思路决定出路,方法事关效能。思路对头,方法得当,则事情办得顺,人也活得轻松自在。文稿起草工作同样如此。如何又快又好?许多人梦寐以求。毕竟,文字这个事儿,雕琢来雕琢去,伤身伤神,且未必是时间与质量成正比,费时多,不一定效果就好。. K! p# W* U+ N& K
* m7 f1 W& g! ]- Y6 k% _, A 一、平时的学习很重要,日积月累自能兵来将挡
. c- ^, y1 b0 K2 d! q5 C: M3 D9 D/ s% q1 b9 C5 @
1.一定要锤炼自身思想。公文的特质决定,公文写作不仅仅取决于文字表达能力,更取决于思想深度,取决于领导力,取决于对工作的熟悉程度,即便是纸上谈兵。
5 l1 }$ g; m$ F* m6 ]0 U# q' M* S6 _) Y2 L; p
2.一定要视学习为常态。学习是基础。肚子里空空如也,必定憋不出什么货色。有人说上网查查什么都有,须知,如果没有一定的根基,上网也是大海捞针。并且,自己没有思路,东拼西凑必定不成样子。谁都不可能是万金油,方方面面都是行家,但涉及工作的多少都应该知道一点,特别是草拟主要领导的文稿,更要注重平时积累。要熟悉中央大政方针特别是新政策新精神,熟悉上级领导和本级领导的重要讲话。如果能够把视野放宽一点,当然更有帮助。+ C6 {0 p% A! U! {- {) X
, i: t- d% Q1 Y Z 3.一定要善于消化材料。材料只有化为自己的储备,才是有用的材料。要结合工作实践融会贯通,这样,需要之时自会不经意而来。人的记忆力有限,也未必要记得很准,有一个大概的印象,需要时便能够顺藤摸瓜,找得出来。/ N2 ^2 O. x& Y u( _
7 _/ v3 R8 y4 R) `: S/ \. i; ]; N
二、面对任务不要慌张,稳住心神方可胸有成竹
3 ~- Q$ X/ t5 X* E
d1 J0 Z {% m" G6 z* F1 X 毛泽东同志曾说,“不要着急,慢慢来”。接到任务,不必急着动手。先想清楚来,想清楚了,梳理起来就快了。没想清楚的快不一定是好事,因为,方向错了,走得越快便是离得越远。
, f0 a: O! G" }1 L" z+ P* e2 i. B/ a# ?9 `. K( _( R1 A2 G' q
1.找到蓝本来推敲。公文写作自有公文的定式,不顾基本的下数,一动手就大谈特谈创新,那是舍本逐末。“有样学样,没样看世上”,先找到几个比较完善的相关文稿,静心揣摩,内化于心。# N) N( i. G% j8 Y, G: @* c
6 M7 c, b1 ]. _ 2.搭好框架再动手。框架非常重要。框架错了,走了弯路,后面再来翻盘很费精力。必须注意,在搭框架的过程中,定位一定要精准,搞清楚什么人用、什么人听,符合各自身份。 d7 e0 l/ G6 s5 M
! Q! X$ y" Y5 f" F6 J
3.要学会提炼观点。每个部分,每个方面,讲什么观点,要确定好,并注意观点之间尽量不要交叉,哪怕是小小的交叉,否则把握起来不容易,特别是生手。要学会提炼观点,比如李源潮同志提出要“把提高推动事业发展的开拓创新能力放在突出位置,自觉弘扬和实践艰苦奋斗之风、刻苦研究之风、平民百姓之风,做一个眼界宽、思路宽、胸襟宽的领导干部”,这个“三宽”就很有概括力和层次感,适合展开来阐述。$ Y& T' P8 I: c9 J8 G# Z$ O7 n
2 y5 v9 A" I6 A; E 4.要确定素材来源。“巧妇难为无米之炊。”想一想,哪里有素材可供施行“拿来主义”,挖一挖。要善于利用“旧材料”,用它们来启发、来开导、来延伸,把自己的想法“勾引”出来。这样的来源不要多,要精,多了没精力、看不来,也没必要。
- U6 i5 v5 E% w3 P9 `% m& J i6 u$ A6 C
三、行文过程稳妥优先,舍本逐末必定南辕北辙
* h7 z$ k2 L+ l4 q1 Y p. o, K" c* _& Y
把握规律性是富有创造性的前提。做什么事情都要先求稳再求好,稳妥了,才谈得上出新,好高骛远盲目求洋势必剑走偏锋。
9 t/ S" {7 _6 c# L3 S" C- r% ]1 j
(一)把握好文稿的标准: r4 m; J* I- o( K
3 t, E$ d' X0 i) d 1.基本标准:0 a3 W( b+ Y5 ^, d5 J E
' {& k7 M2 V! o: e. W, v (1)定位精准,主题突出。离了题便谈不上好,要用鲜明的观点把内容统领起来。$ X2 m! D" c: \0 V$ s2 {
$ R9 `; X' l! ?1 S( v. a( T
(2)文从字顺、没有语病。这其实是最基本的要求,话都讲不顺,还谈得上好?
& {4 L* X: q! ~9 x4 M' ]( J1 O. W8 q2 e4 m) B; [" C
(3)脉络清晰、清爽明了。条理分明是基础,思序明朗,别人才看得懂、听得明。层次一定要弄顺当,逻辑顺序谁前谁后,要符合符合常规。必要时可以借助“一是,一是要,一要”之类标示性用语,体现层次感。每个标题如能考虑同等字数则尽可能作一点讲究,这样会让文稿严谨一些,但务必通俗自然,避免生硬,不要“为赋新词强拼凑”,给人硬凑的感觉。需要注意,不同的层次,哪个摆前哪个摆后,要考虑清楚,比如就领导能力而言,“统揽全局”一般放前,“统筹兼顾”一般放后。/ K2 ]2 p O2 n! S
5 E: v' D, Y! `0 h% e# l (3)表述准确、用语熨帖。一定要经得起推敲,没把握的话尽可能不讲。同时,要多讲平实的话、干练的话、管用的话、有新意的话、既是观点又是措施和要求的话。1 |0 y7 Z. f# n* }
6 S6 e* e9 W$ s: A! G1 T7 D8 K; t (4)内容完整、不简单化。谈工作要见得到思路,看得到措施,汇报已经做了事,还要看得到成效,基本的内容不要丢了。不要蜻蜓点水,让人感觉意犹未尽、不到味儿。因而,内容要丰富,该增补的要增补。
6 k# B, X- ?" D8 S8 `4 x Z! b
2.高级标准:这是在基本标准达到之后的打磨,是深化和升华,是画龙点睛点石成金,相当于加“味精”,比如经典的表述、个性化的语言、情感的凝注等等。0 k- z+ }$ s' c7 V- [
3 }$ D) p9 |; V3 a# R (二)立意要把握“四度”
. H5 a& S, T) y0 p8 I8 P' Q" O9 e# T$ q1 K5 @
一要有高度。站得高,看得远,高瞻而远瞩。方法是把视角提起来。可适当引用相关方面经典的话,特别是党和国家主要领导人的话,但不宜太多,否则有掉书袋之嫌,要恰到好处,话为我证。
. i" J+ A ^* p
. M: G/ ], Y4 q. C3 ` h 二要有深度。“文似看山不喜平,话如探水每厌浅。”要讲得深刻精彩,有针对性,一针见血,一剑封喉,不要泛泛而谈隔靴搔痒。1 y' e& o: _' T
& H* ~; { I! c1 R. a. _# ~
三要有温度。要带着感情,掏心窝般地讲话,让听众有“自家人”的亲切感,感觉是家人、是朋友式的交流和沟通,讲话人的“苦口婆心”,既是为了事业也是为了听众。- j- O+ S. x2 A4 E& z, N0 m5 ]0 M
5 N& j& _/ w3 C* `
四是要有广度。无论文稿长短,信息量大一些,给人的启迪会多一些。信息量不取决于篇幅,而取决于内容。
/ Y- n8 l1 i" W4 v% x+ J* N) B* k# J3 Z" t5 d1 `8 B: W$ w
, ~& S1 Y" t. a3 @7 O
五、运作模式科学合理,顺应规律才会垂拱而治4 ]3 F1 E5 `1 @) M4 Z, A
, _" d6 T9 X# W) S: F$ C* _$ D) k 在一个写作团队中,把握以下几点是有益的:
4 V# E6 M6 t" ~& i
$ x M2 r' z2 N% }9 A 1.掌控方向,有条不紊。这主要说的是,作为领导者或文稿具体牵头人,宜超脱一点。超脱不是不理事,而是理大事,是“抓大放小”。大事理清了,便能少折腾,自己亦能游刃有余。要着眼于有序运作、少走弯路,把着力点放在“瞻前顾后”上,即写作前定调子、端盘子,成型后拿刀子、打板子。
' c& o1 s( |" F8 K6 z% }4 D# n& J7 y9 f2 W) I
2.分工合作,形成合力。要善于统筹调度,根据文稿的时间节点要求和团队成员的专长安排任务。时间急,则谁长于哪方面写哪方面;容得下慢慢打理,则可错位分工,以便培养多面手。
. ]# R7 k" L$ ?5 ]% T" Y5 f0 a" a3 p Y' C
3.前紧后松,留有余地。拖而不决,积压工作,本文由材夜思文秘网推荐,容易被动且导致应接不暇、过度疲劳。接到文稿任务,如果不需“等待观望”,受形势变化影响不大,则节奏要快,速战速决,尽快脱手,放得下。- R% j+ H6 {$ V3 \( w" [' {3 g
y' F! {* W8 I, v# T" q3 _ 4.张弛有度,保存体力。当能力达到一定状态时,精力比能力更为重要。非工作时间,能少人加班则少人加班。必要的调理才能养精蓄锐,才能始终保持良好的精神状态和旺盛的工作激情,沉着应对随时而来的紧急任务。
9 V- O, k3 j5 w |