公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
0 G' @6 i6 n; C& I& V) d3 j(培训提纲)
& C- y: [. q; u( m) s, W: m主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
8 v) G3 h  s7 k3 ]* v/ {企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
( p+ K8 ~' j  u6 ^* X   更离不开企业的软实力建设。
3 a* J9 Z2 P+ ^% \   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
2 u( z3 m  m9 v! u) Y* ?第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
  S0 J* r; Z0 j9 d! p. J. {公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
% ?4 a0 f/ P* @（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
% H4 x7 ]- z2 B/ z4.规范体式与处理程序。
$ a1 M& h. z4 i4 L$ `, C（三）了解公文的功能
$ L" w: s! K- q: T     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
# o! y4 k) |$ r- C4 C% G- i: |3 O5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
( N7 t/ Z6 U# H     1.命令（企业不用）
     2.决定
) [# \1 a% w  y     3.公告（企业基本不用）
4.通告
. C5 x3 e4 ^7 S     5.通知
/ P% u3 F1 m5 E     6.通报
     7.议案（企业不用）
( z; R" c  p' `% V8.报告
- A# G- c' j; `0 ?. L0 r9.请示
10.批复
11.意见
12.函
13.会议纪要
) Y) [/ |; X& F* w9 W（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
7 S9 K3 I1 s3 `0 O! }0 G6 K4 F0 l3.收发文机关之间的工作关系
* f- e9 F8 h3 s" ]9 B. E$ E3 t% z4.国家法规规定
9 E6 O$ X3 i0 x! E1 l9 a* O8 S文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
$ s) o) u. ?: m4 f/ J$ \会议文种
商务文种
礼仪文种
0 j+ t( }: h6 E- m6 k     案例演示
二、认识公文写作
! r8 g: j, l  A& C& @（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
, M3 F) f: z  f  h内容……
格式……
+ w, J# f# p7 e+ k* l6 @表达……
时限……
$ r3 w9 a0 q: ~  E: X" @3 t% Y案例分析
0 n9 z$ `4 D1 E8 x  @1 h' m* c（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
5 D8 L6 I" [! `. Y! G语言表达……
  b* u. s; W1 i; X篇章结构……
3 F) E. ?4 l, @' l& B) Z案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
6 _: }- f  \$ Y* H4 ^- q& g材料准备……
方案准备……
- j$ s, p5 E1 ^& N/ K* \2 v4 u2.正式起草阶段
3 p8 l0 X4 o. v) M- K( ~) l4 {标题
首尾
主体结构
0 q1 W* D" y+ a/ m; ]/ L: E表达规范
% H" X# f7 V- r& X3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
5 E) p# D. @% @0 |- H一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
7 E* g. @5 U# b$ f# R# w案例分析与修改
: I) E1 o5 ]) H! \( M二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
! f6 T; Y* |3 I- @$ e! X" L9 v案例分析与修改
5 [9 z* y! h6 \- {. W# A2 ], u三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
$ O" |6 J) k( T. R% K8 ~案例分析与修改
- E, [8 Z3 [% C: F: l4 G% ~四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
: H! F8 S5 ]( i1 l& I$ m$ l3 ^案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
4 q2 @& s# [& x1 S七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
& p. v0 j% H- O9 R+ L, D$ S案例分析与修改
8 `& Z( K+ p, A; b8 z* j八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
0 `' ]9 b0 _$ {( y8 |% L3 p* Q6 H十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
$ s( ~. x4 B. Q, E' @4 b* x规范、技巧与经验
5 q1 w( L1 o9 ^0 t/ x6 |案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
: k% U3 Q* {% z0 A5 S& u规范、技巧与经验
案例分析与修改
: c, J& k5 q0 d十二、怎样起草调研报告
3 i8 _) m) \  g7 z& u* S  ]0 ^调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
' F. s1 ?# j, e0 B十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
8 T* s1 V6 U( o: J1 h案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
9 l0 N1 `2 N& Q* i3 _5 p常用领导讲话起草规范、技巧与经验
& R7 ^( N( c& A2 D( l& _案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
+ R  O; R) x9 g9 F) `2 M2 e（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
8 H- H0 ?6 k. F+ \$ h1 S$ p 领会意图
 换位思考
 思维方式
# E  ^+ \/ U9 i 角色定位
( M! m! g( y- U/ ~ 逻辑要求
 锤炼基本功
& Y6 N3 T: @% I" K7 [5 k 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

$ N; G* B* |4 ?

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y