公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
9 ~1 o/ M% U5 ~* l6 E: [4 P(培训提纲)
0 B% M: B: u& |5 g  [* A7 M- }& s( j主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
' H1 {( i& V" B- a: H引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
! s' S4 ^( y: \& M; P第一单元  认识公文写作基本规范
5 L( J0 V! }/ R一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
, d" _# N4 @' W* @案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
, ^. l$ M* F/ u, e（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
! g5 n4 t" @6 k1 m/ u* w. ~* @     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
. W( G) L6 k5 r( Y9 A3 d（三）了解公文的功能
5 b( W7 S7 N5 h! t; B2 B" Q/ b, E     1.指导工作；
; ]3 D! I: y- a0 Q/ A4 e7 D2.规范行为；
3.信息联络；
  Z" L. Z, M& l0 n% P! W4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
; U6 H2 _0 ~  b% g, _6 K' d（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
, k; e2 `$ x" y* \     2.决定
& W3 E% t" c+ @/ K4 Z     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
! Q. t4 c9 \6 m  W     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
# \5 f4 q: x/ M* z10.批复
11.意见
$ @* ]9 {/ c' R" R' w3 [/ \2 C3 h8 w12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
1 m/ Q# p$ T  ]. j" |$ B( m( y2.发文机关的职权范围
/ K5 {4 A% F- N5 z* h- I3.收发文机关之间的工作关系
9 z. _8 Z( s7 M4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
9 [' m! X, q0 i" Y' E9 Y商务文种
$ a* M6 @- q0 G6 c礼仪文种
2 }0 X9 q( Q9 Q6 Q     案例演示
6 p9 L% d& G% I! q/ v二、认识公文写作
# i! j0 ]: R- Y$ n! q4 _. `（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
- Q) c- P+ F- b0 {; m目的……
1 Z6 `5 X0 Z) R内容……
格式……
表达……
2 i2 y+ o7 H% w- t" p时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
# ~/ L# q: {1 O思想内容……
* G% r9 c- {& c语言表达……
篇章结构……
案例分析
2 z3 X2 i, D( E3 Q! J1 q（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
. S& ~4 w. g8 X6 v6 Q方案准备……
5 _/ A  O$ V2 ^' ]( O( A2.正式起草阶段
标题
首尾
" P3 o" B( o; \3 C主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
; |- o" t' ?3 G4 _0 `范围
% @" O. x) n2 I! f" ?8 }2 ^1 s9 ]步骤
1 _& L/ M0 v: J  O& A方法
文稿修改案例、互动分析
3 i, r: A# J* c$ u第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
& J- \) u2 f5 F' z8 l1 c/ l! ]6 _# d规范、技巧与经验
案例分析与修改
- i) E! l; c6 {4 I1 T. N二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
8 L+ h7 d4 o* S( P三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
3 t4 _1 [9 w$ T& e8 A* f( i7 n案例分析与修改
0 Z" [; H( b2 G% H四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
1 t$ _4 w0 u; Z规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
8 s- G9 L. f2 n0 D  p, w8 d规范、技巧与经验
% j. Q: T: f" b' K1 I. a6 S, a% g案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
1 ]# X7 b# v: A+ D. h规范、技巧与经验
3 _4 K2 B! |: v% l案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
( A5 b% S' Y" o9 @规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
3 O2 _6 u( k8 }" q; f2 G案例分析与修改
' i9 G! e- w3 Y0 R十二、怎样起草调研报告
$ E- U& Q. v$ P0 |( H调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
& k2 p2 \# v: r( a) B十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
8 d. y6 C- f, z  G常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
6 a( H0 e" C1 h0 S- w案例分析与修改
) u4 }* A; [8 I, Z十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
# l5 r$ {: ~0 F. y* ~4 [- f! S第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
( \! Z0 W2 m+ S, x$ p! d) d! |5 A（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
; q. q  E4 B  H! G 领会意图
 换位思考
  |. q+ ^  `3 ^9 c- @! H 思维方式
 角色定位
( V/ y; F/ v" ^$ l4 s* h, E 逻辑要求
 锤炼基本功
$ h7 `  Y( M: U! ~8 s 三种关系
说明：
7 h. o  ^, q* ], a2 _' D以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
6 l! W/ a; r/ e& e8 v% `. D
) G7 W) w, }5 T3 L5 {

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y