公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
* p  Q' D- L4 T# D" Q! Q: _(培训提纲)
2 v, i, r: H/ p主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
7 S- Z' b: T) a- j, p+ _, b7 [国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
0 _" D: N. M* u" N4 b+ m   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
8 A  Q) p8 d3 r/ j: L8 K' [. F   是构成企业软实力的重要基础因素。
$ |3 n5 M! d0 O; R) E8 Z第一单元  认识公文写作基本规范
: e' |# y# ^; i# t" I# C一、认识公文
9 \' {4 M+ }6 P1 _, U6 K! W. j（一）公文基本含义
* N# _6 ^( @7 Y) \, J公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
% [  _, @  N2 f+ B$ C案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
0 `$ ~; v! U) b（二）熟悉公文的特征
. s  h+ s$ Q9 o3 ]     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
% W) B# P) X2 Z" W4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
+ S7 f- A5 Y& z) K# F     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
6 T: g2 p7 e6 W+ y. R3 E* P* k6 C5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
( i- L% W% m9 `! E) k4 O/ `     1.命令（企业不用）
     2.决定
. o' [8 ]- \4 D* p8 {     3.公告（企业基本不用）
" l! l8 U+ {5 H2 B% u 4.通告
( |1 }' F# y; v1 o5 Z! w     5.通知
2 @# r* q3 J. w- f' f$ N0 e     6.通报
& ]9 g5 {6 P& T; d2 x     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
5 V. H0 e* o, J- d- o( h11.意见
- o- w* @& R7 q* u) z/ X' e4 L12.函
13.会议纪要
2 o; m( Y& Q3 q& w8 R' m& C% |（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4 |" R7 A$ @; Z7 j$ f8 L* C$ M4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
& Q# d' ]! V( e1 r) @2 H6 ]事务文种
会议文种
商务文种
礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
9 Y, y) s0 v( _  z; S8 d" F2 A（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
6 ?/ }( t: R, P% n/ _内容……
% _6 k# X1 T: J" ?* n* p格式……
表达……
$ w" W! W+ t/ C9 J7 E时限……
  s( D4 ?' y. n案例分析
/ V$ Q* o3 Q2 q, G: j+ O" D2 g: ~（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
+ P1 Z6 f" g; v; z; A语言表达……
篇章结构……
- X3 ?% j4 ^" x0 U; e案例分析
2 @. `. r' J  E: ?（三）遵循公文写作的基本步骤
8 t% R8 _2 }; K* H1.准备阶段
7 ^" |1 t9 n% S4 u& E思想准确……
! z$ r5 e1 p" j- }; [( E' T材料准备……
. X. ?$ e9 ^! Q5 E/ v- x% g1 [方案准备……
8 l6 R1 k: g& P' I% D6 Q0 x' b* e2.正式起草阶段
标题
首尾
2 [. o; u% g% a: M主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
; Y( i/ i- I% P# X/ P0 p步骤
方法
8 Q6 D0 @; {; j文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
5 s! o$ S# _5 x" d: [* ~一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
; o+ }. b8 v. N6 y& a规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
0 q1 i5 g  ~+ C' H案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
2 a# X+ t7 j4 t$ P1 ~' G2 Y规范、技巧与经验
案例分析与修改
/ y' U7 S! @$ x- Z5 I% L3 }  S四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
6 {7 [  P- f+ @' i案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
; W% x* m( i7 |- @  R7 z" n规范、技巧与经验
: N7 J- K4 v$ D) }; W" u7 P案例分析与修改；导语、标题训练
7 i- M* j+ k# c8 G七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
; y' M+ }8 y, p0 N, t规范、技巧与经验
9 K9 G6 C6 s& `' V, a# `案例分析与修改
/ e2 w! ]2 P2 v( q$ [+ K# M八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
2 t: _6 n; l& {1 {1 w九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
2 ]7 A: t& Y$ y8 Z1 H* t' {规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 Q3 k" ?$ L3 w十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
; Z8 q) Z0 Y) A$ P+ l- w6 x规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 I! @5 c  u$ ?# w2 z, q十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
' {5 T- V4 B" s* b- g$ \" W% \) F5 b规范、技巧与经验
/ t' ?- m/ d) d' |, j2 ~7 W案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
- k, C, _1 |9 k# q1 n+ s十三、怎样起草商务文书
6 U* C  S. [- O9 e常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
# d6 K  \. f) ^( X) s% g& q案例分析与修改
2 o4 w, k+ a+ O十四、怎样起草领导讲话
+ k4 \7 A" c  q/ T; a常用领导讲话起草规范、技巧与经验
3 q7 u& T- Q+ L) m  P% \8 I案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
2 H- `/ d9 h4 b& M, G第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
. g8 y1 h3 e+ U) y! U 思维方式
 角色定位
0 ^, e2 \& V2 C. o& f% ^ 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
7 m! x* O2 e4 D* W' e3 I3 R说明：
4 r" D! x: q9 l3 ?' A. A$ b" |3 K2 r以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
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领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y