公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
1 t- a$ S/ t" {9 Q* s6 m8 a8 Q(培训提纲)
3 R% ]# ~# K9 Y% K2 O主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
1 T  g+ P( t7 ]: o0 j引言：
) K; q* W, J1 [/ q3 p! O企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
- e% k* Z9 M& G' W一、认识公文
# p* \5 Y. [9 D- P$ i（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
4 {  N% D" q2 C9 h' \5 \: [8 a$ ]7 O案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
9 H  R5 e7 e! Z+ k- X2 t# m     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
  U5 d# t) F. o, Q5 S7 ?( d6 t6 p4.规范体式与处理程序。
$ ]9 O  Q! L+ k. q7 _（三）了解公文的功能
) V1 A) N+ Z0 G4 @: Y, L/ g     1.指导工作；
1 O) p9 P) ?8 R2.规范行为；
3.信息联络；
6 G  r1 c" |' [4 n- D( c  Z4.宣传教育；
5.凭证依据。
0 X' s; \- c% J: T7 H6 P（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
' T6 U% S" K( p) }' [2 t6 R3 r" t眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
: r) [; I, T6 p; e$ K版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
+ q4 I: R1 R" Q% g% \( E  Q0 B格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
1 t" F* a1 |$ {$ J2 s: p     3.公告（企业基本不用）
4.通告
2 E) e; p9 t( A2 X: v- \     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
% a: R8 u. ~. K) {3 `8.报告
- J7 d! r7 n* o5 ~9.请示
10.批复
7 D3 G; a. Q, _/ y11.意见
12.函
13.会议纪要
5 q5 S3 ?, F3 J8 k- X4 a! |" t（六）选择文种的依据
1.发文目的
! E1 {+ o2 P4 d; r# S7 Y2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
. G, g; x" D- h, f/ W  x- D7 r文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
商务文种
礼仪文种
- r! \( P' W/ b     案例演示
- n! Z  }* y) m7 k' ~3 G二、认识公文写作
' A6 t1 h9 N5 u  t4 o  N4 P, ~（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
, K; i: s* Q4 T% w目的……
9 }  k( S5 i! _5 a0 N内容……
格式……
* @( o8 O; U1 w0 `表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
% H* ~, `6 [2 {* W思想内容……
3 o& ]- H9 y* j' u0 C& p; Z) R' S语言表达……
8 x$ K+ K1 f' h5 ?3 N8 E# W3 G篇章结构……
案例分析
/ U# `$ A6 y# J: P（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
& J: V( L# q) f$ n材料准备……
, n0 T$ D* S  Q  j方案准备……
: y4 H% ^" e$ |# Q) {  T2.正式起草阶段
& f( U, j5 v" W3 P标题
2 K' I+ q- I) ]6 r. g! q首尾
主体结构
: B5 Z$ t1 e* ]! o表达规范
2 a: {; l* Z2 F/ Z3.加工修改阶段
范围
步骤
! W$ R8 c/ k! x& D( ~' @: _3 O方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
0 o) v# q3 O  ^7 N6 `     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
/ d, w% S: Z) b: L3 p案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
# p+ o8 O4 f# m: M4 ]9 _规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
1 r) ]6 D, m$ Q, U+ |9 e案例分析与修改
" n2 ?9 j9 k* n; m) w, l四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
9 [( t1 w) U) L1 T规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
4 s/ _& |/ d" {( d3 A五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
9 j, w* x4 Q3 y% {- L( W规范、技巧与经验
/ ^  a6 W: T0 |  i; }案例分析与修改、构思训练
2 B; W) ^( J: R) e! p- k9 p六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
2 u! q6 E; _' @0 f' G案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
7 o" e; Y( D: k/ N" o* p+ Z规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
# a3 z$ S$ K  R3 H九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
( e# J; R3 {% K* w, X规范、技巧与经验
案例分析与修改
" |1 j1 g4 J' q8 o6 D十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
( B1 u6 a$ O2 w7 H: n案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
; q& n, g6 L: T, _3 B案例分析与修改
+ a. Y( A9 g: o2 o( G" R十二、怎样起草调研报告
. U% s# r3 }4 V调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
8 _1 V4 b) K3 i5 v十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
' B% r& [' ]' `6 L7 H# \3 c8 ?案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
/ y3 ?. p6 V6 W2 Z, F十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
" \: i0 P9 e: H9 d5 X领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
 角色定位
' M& T& s, E* v7 P1 Z$ x 逻辑要求
" U& u+ g- H" ~7 l2 r3 i1 p) M. ` 锤炼基本功
 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
3 i+ A1 z0 `1 W9 W1 ?1 ~/ Y

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y