不是新手，如何提高写作水平？

     2．xgzdatoufo网友：
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    我在县委办真正以写材料为生计有三年了，现在所处阶段是基础有了，交办任务也能够完成，但感觉自己仍有很多不足。比如，不能够写作自如，又不知道如何提高？有时候看看别人的文章（比如一些调研文章或各种场合的主要领导文章合订本），感觉自己差距很大，他们文章那种挥洒自如、理论与群众语言相结合、既有思想内涵又不虚，很羡慕，但自己下笔就不是那么回事。一句话，不是新手，如何提高？

    何新国答：

% O3 z. }5 L/ M* h# M     我曾经把从事机关文字工作简单明了地分为模仿、入门、创新等三个阶段。模仿，就是照葫芦画瓢，但搞不好就是抄袭了。入门，就是基本上能够对付，能够完成一般性的写作任务。创新，就是自由之境界，想怎么写就怎么写，怎么写就怎么好，这是真正的文字高手，所谓大手笔是也。

     在机关从事文字工作，一是要明了这三个阶段之间的递进关系，二是要明了自己所处的阶段从而把握自己努力的方向；三是要下功夫不断实现阶段的新跨越。从你提出的问题和你自己的实际感受来看，你可能还处于入门阶段，虽然能够对付一般性的文稿写作，但如果让你操作大稿、要稿、急稿，你肯定会有比较大的压力。难能可贵的是，你保持着清醒的头脑，知道自己的不足之处。如果跨入创新阶段，迎接你的将是阳光明媚的春天。

     当然，实现这一跨越，没有捷径可走，只有持之以恒地下功夫，就是要不断地学习、实践、总结，而且要多多益善，不厌其烦。

      第一，学习是一个永恒的话题，学习没有止境，必须坚持不懈。在学习内容方面，要紧紧围绕本职工作进行把握，毕竟我们的时间精力都非常有限，所以必须有所选择、突出重点。至于学习的方法，我认为，碰到好文章要及时反复阅读、及时记录重点、及时理解消化，把平时阅读文章作为收集材料的过程来认真对待，每篇文章吸收一两点，一百篇文章就蔚为大观，这样一来，日积月累，积少成多，内化于心，外化于形，届时写作才可能信手拈来、得心应手。比较理想的状态是，接受写作任务之后，可以在自己的脑子里调集材料，由于这些材料消化了吸收了，在关键的时刻才真正能用好用管用。
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; O# }& f' x/ m" A1 ^; M! `      第二，写作是实践性非常强的活动。古人说，“操千曲而后晓声，观千剑而后识器。”强调的就是要多实践，提高写作能力要多写，这个道理大家都懂。在机关从事文字工作，实践的机会并不均等。解决这个问题可以有三个办法：一是阅读的时候就要想着怎么写。二是要把承担写作任务当作锻炼的机会，即使领导让同事去写，我也可以同时写嘛，然后进行比较，寻找差距，进行总结。三是善于寻找题目，主动练习千字文写作，如果能够写好千字短文，就会写万字长文。主动练习的好处很多，没有压力，自由自在，写得好可以投稿，接受社会检验。总之，在机关仅仅依靠单位的写作任务，要想提高自己的写作能力，是远远不够的。
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     作为公文的“生产者”——我们每一个秘书都要对本单位工作有深刻认识和充分的理解，并努力用“心”去写好每一份公文。

　　用“心”积累，充实知识背景。抛开别的不说，首先就是以各种法律法规和政策作为标准去衡量各种行政决策和经济行为的工作，因此我们秘书人员必须放眼去了解、掌握和积累国家的方针政策、经济社会发展的现状、变化趋势等各个方面的情况。平时就要做工作的“有心人”，一点一滴、长年累月的积累，就能不断“利”好我们手中的“器”。
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　　用“心”思考，揭开最真事实。必须练就一双去伪存真的“火眼金睛”，认真地沉下心来，深入事实，剥开表面现象，挖出最本真的问题所在。只有真正的用“心”思考才能揪出这些“披着羊皮的狼”。

6 ?5 i8 z$ t4 `5 K9 }3 E" X5 }9 m2 G　　用“心”描绘，最精准的表述。公文是机关工作成果的文字表述，是与其他机关工作信息传递的重要工具，同时还肩负着启迪思考与促进发展的作用，只有用客观、准确、恰当的语言表述出来的机关公文才能真正实现推动工作的良好效果。在完成了具体工作后，怎么把这个“茶壶”里的“饺子”倒出来，而且倒得恰到好处，是相当重要的一环。一是要学会站在阅读者、使用者的角度写公文，这样写出来的公文不但能让人容易接受理解而且具有指导其改正问题、改进管理的实用性；二是要反复推敲和提炼，阐述问题逻辑严密，语言简洁到位、不拖泥带水，不是一蹴而就，而是经过机关公文的撰写者一而再、再而三地用“心”修改和精炼得出的；三是要提高公文的思想深度与层次，对用心思考与发掘的问题做出深层次的剖析，并提出建设性的意见建议，体现出机关公文发展的眼光和积极的指导意义。