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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】! _: O# e: M4 ]$ C# t
6 m% s5 P- z' k
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。6 Q3 f. `$ k9 x8 z4 O4 {. x3 \  c
' f3 i) }( A7 P0 U& S5 M6 o3 S$ H
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
" m3 `* U' a. `- s+ A+ X
; q! F1 t3 c- }% c  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
" U; @: j9 w- |( D2 h/ i7 v2 g: ~0 {" E & s/ I) ]3 E/ N+ L  Z
  1、秘书行为:  e3 w3 I* |) J$ a
" P6 U: R7 X, e+ ^
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。- ?; a0 F0 q  r" M5 q. z/ U
7 H/ r4 ?. j) ~) e& Q, H
3 Z; m$ q2 ~' u
  2、秘书特点:, Q0 T. c3 I! A! r
! m9 @. P  M. C
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
1 `# C2 {& P; v9 m7 N, ?% I3 f' b' I, T

- y7 N% w2 [. D0 P4 V 3、秘书能力:) X! ]$ U# q- Z# F# B8 X

1 g/ z, n0 y; W/ K$ i! B6 k  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。3 {0 x/ a% |' n5 P) c5 j
3 o# a$ s1 k, p  m8 o3 w+ m# }  ~

, I5 M; g9 F) H7 ]( z) k  4、秘书工作:* K% X# e9 U' v5 n0 ^

5 p( w8 v/ y" E$ j" x+ ?! u  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
! `2 B# M8 Z! W% ?4 O$ C9 e/ k3 ]( P8 k! A# b0 _! S# |
. }$ y4 b8 ?( C+ ?
5、秘书汇报要领:$ o0 [' a3 B" M  g4 K! Y8 r
/ \2 [% N' c- ~: G) @, m& [
  详细准备,简单汇报,有问能答。
( X: F$ v4 o9 g. G2 A' b+ q8 `$ P9 m; I% x5 P( k* O: V. x( e
" Y7 w* ^/ k" O' C
  6、秘书禁忌:
. s% O  M# F+ d) C7 g. Z2 \  A) ~: ]
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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* u3 t' t9 U  S: b
7、秘书品德:$ F4 c7 b/ ~: g
6 [  Q) i  q7 a' P% q) m+ k. o1 M
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
& b* U" W$ m( L( ?* g. p0 S- g+ n* K$ }/ E* M  C3 e( d' |! Q

2 c/ d$ r! s7 u' \8 n" R- S, B7 x 8、秘书心理素质:
2 L. |6 X2 P; W+ J3 N, q0 f% U7 C0 N! D5 O. k$ D5 O& K
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
1 y9 M% Z7 A1 K6 e; v, p6 f 3333226674208730401.jpg . j3 @; i1 G4 h+ s

+ m, A- z3 c+ g8 S% i 9、秘书智慧:% e2 E7 k6 g0 q/ G& n

* k( J+ W. D7 Z9 X8 Y" s- F  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。6 x9 ?) G9 J+ Q, Q5 Y
! ?" w( N! E0 R/ |9 a4 ]9 G$ V
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了% r; X- W' {0 o8 S/ O
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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