【按语】! _: O# e: M4 ]$ C# t
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。6 Q3 f. `$ k9 x8 z4 O4 {. x3 \ c
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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; q! F1 t3 c- }% c 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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1、秘书行为: e3 w3 I* |) J$ a
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。- ?; a0 F0 q r" M5 q. z/ U
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2、秘书特点:, Q0 T. c3 I! A! r
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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- y7 N% w2 [. D0 P4 V 3、秘书能力:) X! ]$ U# q- Z# F# B8 X
1 g/ z, n0 y; W/ K$ i! B6 k 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。3 {0 x/ a% |' n5 P) c5 j
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, I5 M; g9 F) H7 ]( z) k 4、秘书工作:* K% X# e9 U' v5 n0 ^
5 p( w8 v/ y" E$ j" x+ ?! u 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:$ o0 [' a3 B" M g4 K! Y8 r
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详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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7、秘书品德:$ F4 c7 b/ ~: g
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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2 c/ d$ r! s7 u' \8 n" R- S, B7 x 8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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+ m, A- z3 c+ g8 S% i 9、秘书智慧:% e2 E7 k6 g0 q/ G& n
* k( J+ W. D7 Z9 X8 Y" s- F (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。6 x9 ?) G9 J+ Q, Q5 Y
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