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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】  k) b- d- M, A; Q  s9 p( \
: U& _" l8 ]/ _
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。6 I6 z0 L+ X; P& R, M: {/ M
8 W: f& E: z# X0 t/ t( b
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。( o1 t. N- [$ l, V; t1 G+ d) J6 a

% N! E( ^: r  l: M  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
# C( c% T/ {5 K$ Y1 J, D5 }) ]5 ?9 ^- K ' Q4 n. _# R/ F/ Q0 E+ Q
  1、秘书行为:3 v) n. R: X3 Q" N3 r# |

. I5 l" \8 j' r! g& s' }* _$ Q* s  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
; ~3 n" ^& _, E# w, ?" u8 a
" M2 O; |' l) ~
- r' Y/ w* @* R0 a8 N# j  2、秘书特点:9 `: L4 w  u* ^/ b) \
: h6 x: {: V5 ]( b3 P0 h
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。' l! x) K6 y( a& U( D' T
- \' m, O' e5 E, R& V+ u2 |* t
' {% `' _9 A( x2 x4 }( @
3、秘书能力:2 s3 k9 P% Y/ Z6 {: B3 x6 e

( B2 F! L+ T. S2 O3 `8 U4 R; Z  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
: [$ O# _6 U/ ?1 N$ [
& S: |4 e& R5 _+ {- i7 T% i " g1 J8 x- N  r( V: C
  4、秘书工作:  |) B4 E' G# Y+ C
, G" G8 B. ]4 Q: o$ y7 T
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
! C- w. Y3 r; a" k/ r. p' q7 C! G/ C. q) J- Y1 v* t+ g3 d

# {) }( z' p& G* C' G 5、秘书汇报要领:9 p: ?1 ?# A$ L6 |: `* I
! |' ]! C- h3 O5 K' Z% f6 C
  详细准备,简单汇报,有问能答。
/ H6 ?5 u! o8 G, ^% m+ ]( ?  U& ~! X2 h7 W3 e+ C3 c7 U. _

' j5 Q# S* e/ P2 \  6、秘书禁忌:
7 q' Z+ X- x0 e# @- s
2 t0 J- S2 _+ }- V/ ^4 V) g  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
! k7 x( ?4 v2 c) b4 ]0 j" J' V7 I4 S. r" x. I. l

6 h/ x- d! A. H  ^5 ]! u 7、秘书品德:  E( n1 Y: E" {7 J$ |' O

% l" `1 |0 ^' ~, v& J: m6 S  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
; p$ t+ e. B0 B) H$ |) R! Z
/ ?' m7 @. f: k! V! A
7 B6 ^. u2 a# C7 E# a- w 8、秘书心理素质:
# v* e: \* v" f8 N4 F, Q' \5 ?6 _2 P) Y
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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6 R; n" [# h0 \% v- Q & y/ I2 Q9 ~0 w2 {/ }, l' B
9、秘书智慧:, u" t7 U2 z8 v

" u. ]2 N; l# P! B9 h( u  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
. A4 o0 |' O3 z0 J" A: c
0 P9 r3 p3 f! d$ H2 W# w: f  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了; K: w! r6 N- ]1 O4 i% ]8 O5 {/ _* ]
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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