【按语】
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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1 k9 }. C" n- _! f+ T( I! `3 e 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。3 ?/ h: j9 _5 S% }% C$ i
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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1、秘书行为:1 I \) W9 _) q9 p" H$ t( T
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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* y4 q4 E& ^* p4 u' U6 H( f 2、秘书特点:
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' M$ _. @* u. g8 s$ a, ?% u 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。. i7 \, e2 S# e
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8 u" X) D9 y* D6 Q k; y 3、秘书能力:
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' ^5 B/ {6 g4 U( r7 L 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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1 B; e0 _2 r8 q. X9 e" F! C( r5 l 4、秘书工作:
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/ _% @+ S: v5 d& [# g 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。2 g! o0 E$ R1 \( ^: H
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5、秘书汇报要领:( J8 u6 d& q4 f7 a& M" G/ K2 p6 Z
: [$ [9 C" Z$ z1 z9 _& ?' U 详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。7 L( ]- ?' U# Y3 {
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+ J% `, ^: O3 r7 F) x 7、秘书品德:* g P5 m! R8 q: [8 D$ m* c
6 i4 T! c- ~$ o, x6 V: M- b4 D 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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2 r9 V$ m- l7 U 8、秘书心理素质:9 O% ` T5 q9 @) c4 `. s
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:
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; k) D& e6 t2 r9 f* K* ^ (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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