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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】6 T2 t/ S1 U7 W

* }( P* P& P  Q- J& a: |( ^* V' E. O  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
! X% ?8 I3 @( l+ ~
' ^; ~: T5 Y% ~+ X9 w( ~  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
+ v  S+ S6 ?8 r0 ?6 Y 5 h- o$ z4 F  }
  1、秘书行为:, X. s0 ^' w- R2 v6 g+ d0 m/ n

  Z0 ?' x6 a# ^3 {4 O$ J  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
1 m/ ^& _' @- h' R8 `# i
5 I. R% l5 i$ u$ a% ^ $ z/ l, f; K7 P: h
  2、秘书特点:% X8 V( D2 S" O( H2 C5 [1 y7 u* L

/ j4 u$ @9 k6 A/ O  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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7 I& J  l0 W/ O& i4 M
  C9 Z! F2 S% o8 q- O- M  Q 3、秘书能力:
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  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。/ ^2 p- L4 N6 y5 l. @& a9 I6 X3 N
& H6 t8 H( \! K" e5 C" T

; J$ g" Z( p8 ~& ^( {8 J6 V4 f  4、秘书工作:
( w# C( }/ I! z! ~5 T
9 t$ @0 y& G; w- F  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
) k3 v# t1 [9 t6 o' ]- M5 t% }- m* U! j
& |. x4 ?+ X' Q* X  Y& r  j0 q9 i
5、秘书汇报要领:- l# d* I* ]( Q5 J6 O
4 z) E% `. y0 W- m' R" j; R" W
  详细准备,简单汇报,有问能答。# d7 z! u( A( i% w2 }( d
% r3 C8 b2 B5 j8 z. ?  N

5 l. ]! P8 {1 s, q) }9 }  6、秘书禁忌:  g, z" i! ~9 D! u/ w. s

0 X& ?0 p8 a6 e* l( i- I  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。8 N; E3 _" m$ f( S1 k0 B& z* ~/ ]

" q4 n% A' n4 A& l# d  S: k
$ f  ?$ w7 Y* l; X$ z5 }$ Y 7、秘书品德:
8 K1 u- T, Z$ E! V4 Z/ O
5 _% S7 Y' Q) b  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。' X( e0 x( A  x
; g" n' G# l! F% B1 ]

# l7 C9 \# S: X- H 8、秘书心理素质:
% _5 }. @6 e2 ~0 D8 A: m( S
4 j5 w9 M1 T  I5 X; t  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
/ s( k0 R% g- M  f 3333226674208730401.jpg ( I* O. ~- M2 P( d7 d8 e
5 j( Q6 C* p2 F; k: ^
9、秘书智慧:. ?0 \+ F( ]6 [+ Q0 F5 Z& v
  [' c4 E# Y) k$ r5 r3 @% d
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
9 E2 k4 Q- g. q8 y' |  W- R' ~& W3 E
1 X& D$ ~4 K  J4 U! z! H- }  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了7 m) L9 Q  u% v: M
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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