【按语】 k) b- d- M, A; Q s9 p( \
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。6 I6 z0 L+ X; P& R, M: {/ M
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。( o1 t. N- [$ l, V; t1 G+ d) J6 a
% N! E( ^: r l: M 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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1、秘书行为:3 v) n. R: X3 Q" N3 r# |
. I5 l" \8 j' r! g& s' }* _$ Q* s 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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- r' Y/ w* @* R0 a8 N# j 2、秘书特点:9 `: L4 w u* ^/ b) \
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。' l! x) K6 y( a& U( D' T
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3、秘书能力:2 s3 k9 P% Y/ Z6 {: B3 x6 e
( B2 F! L+ T. S2 O3 `8 U4 R; Z 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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4、秘书工作: |) B4 E' G# Y+ C
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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# {) }( z' p& G* C' G 5、秘书汇报要领:9 p: ?1 ?# A$ L6 |: `* I
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详细准备,简单汇报,有问能答。
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' j5 Q# S* e/ P2 \ 6、秘书禁忌:
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2 t0 J- S2 _+ }- V/ ^4 V) g 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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6 h/ x- d! A. H ^5 ]! u 7、秘书品德: E( n1 Y: E" {7 J$ |' O
% l" `1 |0 ^' ~, v& J: m6 S 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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7 B6 ^. u2 a# C7 E# a- w 8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:, u" t7 U2 z8 v
" u. ]2 N; l# P! B9 h( u (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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