【按语】6 T2 t/ S1 U7 W
* }( P* P& P Q- J& a: |( ^* V' E. O 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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' ^; ~: T5 Y% ~+ X9 w( ~ 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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1、秘书行为:, X. s0 ^' w- R2 v6 g+ d0 m/ n
Z0 ?' x6 a# ^3 {4 O$ J 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点:% X8 V( D2 S" O( H2 C5 [1 y7 u* L
/ j4 u$ @9 k6 A/ O 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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C9 Z! F2 S% o8 q- O- M Q 3、秘书能力:
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。/ ^2 p- L4 N6 y5 l. @& a9 I6 X3 N
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; J$ g" Z( p8 ~& ^( {8 J6 V4 f 4、秘书工作:
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9 t$ @0 y& G; w- F 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:- l# d* I* ]( Q5 J6 O
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详细准备,简单汇报,有问能答。# d7 z! u( A( i% w2 }( d
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5 l. ]! P8 {1 s, q) }9 } 6、秘书禁忌: g, z" i! ~9 D! u/ w. s
0 X& ?0 p8 a6 e* l( i- I 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。8 N; E3 _" m$ f( S1 k0 B& z* ~/ ]
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$ f ?$ w7 Y* l; X$ z5 }$ Y 7、秘书品德:
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5 _% S7 Y' Q) b 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。' X( e0 x( A x
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# l7 C9 \# S: X- H 8、秘书心理素质:
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4 j5 w9 M1 T I5 X; t 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:. ?0 \+ F( ]6 [+ Q0 F5 Z& v
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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