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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
" b7 ^/ h; i" J* b! \# T0 {  V% [0 X' l  a( K3 S# i$ N- V+ C
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
& o. V- ]; \3 H* B- b
1 k9 }. C" n- _! f+ T( I! `3 e  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。3 ?/ h: j9 _5 S% }% C$ i
3 D1 P3 `. x! F2 W  @" i0 @; \5 M
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
# H' }; i& Z1 K0 t1 j ) {+ ~( N4 N5 L$ p# O
  1、秘书行为:1 I  \) W9 _) q9 p" H$ t( T
4 [7 v3 G& v, w. G8 s
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
9 m& X7 M1 R; b1 ]- G6 r2 e/ y+ v, u: r1 {, Y: k3 N4 m9 s4 G$ O

* y4 q4 E& ^* p4 u' U6 H( f  2、秘书特点:
. h$ j& v2 e+ P; Y; T
' M$ _. @* u. g8 s$ a, ?% u  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。. i7 \, e2 S# e
9 Y7 n4 l4 r4 R* F5 J- _8 F- j! q

8 u" X) D9 y* D6 Q  k; y 3、秘书能力:
' U; c! o/ I" [
' ^5 B/ {6 g4 U( r7 L  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
# b) Z" u5 R3 h% G& g) R6 y& d
  D$ f) o( _! n  f  h! p
1 B; e0 _2 r8 q. X9 e" F! C( r5 l  4、秘书工作:
, C0 V0 P# O) c; U( R2 `1 R
/ _% @+ S: v5 d& [# g  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。2 g! o0 E$ R1 \( ^: H
! }2 a0 b4 I/ {9 e2 E4 _
1 J9 `8 U; G) @3 g$ t  T+ r  L0 S
5、秘书汇报要领:( J8 u6 d& q4 f7 a& M" G/ K2 p6 Z

: [$ [9 C" Z$ z1 z9 _& ?' U  详细准备,简单汇报,有问能答。
. o5 C8 K2 f) h7 m3 c
3 C1 ^0 E+ ^! X3 B2 Q ( e; j$ r+ b# E- L* u$ z; N
  6、秘书禁忌:
, w& S7 x. m$ R0 G. L1 G7 ^  r1 o4 q% C* q$ o2 c# b1 E
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。7 L( ]- ?' U# Y3 {

' @6 [& \9 w$ D- q4 F6 g6 `1 B
+ J% `, ^: O3 r7 F) x 7、秘书品德:* g  P5 m! R8 q: [8 D$ m* c

6 i4 T! c- ~$ o, x6 V: M- b4 D  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
) ]7 X* N8 t7 Z
# E; C4 Q4 F# k! a+ ^' o0 U
2 r9 V$ m- l7 U 8、秘书心理素质:9 O% `  T5 q9 @) c4 `. s
, _  n9 G6 c4 a$ m+ I  R+ n
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
, h% {! c4 x, S( N4 S. | 3333226674208730401.jpg + P) }$ Y- J6 l% i$ i0 E/ R. r
; h3 F) F4 F2 F. C5 p' v: C- _* H! ^3 c
9、秘书智慧:
. g, R2 z9 \) \- [
; k) D& e6 t2 r9 f* K* ^  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
7 }* f, L$ N- P7 e* j: Q6 w
9 `6 I* ^$ r7 J* }  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
" ~* L* y% O, A0 O6 r3 n 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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