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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
. O1 ]+ ~- B. z5 K- N. t: P. [; t. f# l/ E
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,2 U8 S1 `6 Q' z, y* M8 H2 ^$ m
    如果) P. J2 Y" S4 K2 G* r; J3 J% H& V
    你以为这就差不多了,* [# V; I* P( p. a, j" _
    那就大错特错了,2 K8 s7 Y0 n& h2 N5 z
    有时十减一并不等于九,
7 |' W; [6 C( p    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事," P7 d$ Y# I" D. ]# X6 y
    事事都要精心、
- N- O) A: s5 b3 Y1 \- k: a+ r    仔! W/ E/ X' d1 p% [
    细,千万不可马虎大意,不能把7 K8 }, t2 S, I1 z# E8 U
    60: Y& k2 r, T$ t5 M9 _
    分当及格。作为领导秘书只
; v7 j% n& U; @3 V0 ]    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
/ ]  ~% \/ x3 ?( {+ i9 W1 J0 _( g3 M7 P+ v9 ~+ W+ ~* D, L
    三、, {+ A; b' S. W, g3 I
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
# B7 g8 T+ d5 ?    职位虽然不
/ V5 j# r- m& N2 i    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
  e7 N$ u7 a& J/ m    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
: E- s: U2 H$ B# z* y7 A* \8 A( j* x    有着非常重要的作用。  N" z" U1 g. W: ]! w9 U
    作用发挥得好,
& l; W9 \& U: q  @8 ~) ^    可以使领导之间水乳交融,
( c! B$ w. e& ^; i4 s$ z0 I% F4 G    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
0 V1 U" Q( b& r* d3 R" M4 z' J    大事化小,
$ Z7 p9 s; E8 t    小事化了;0 h2 l5 @9 l7 H6 W
    作用发挥得不好,1 I) E; ]/ d: W# y4 {
    会使领导之间的矛盾火上浇油,$ m* E9 X; `1 P4 }" H( z% u" H
    无意中推波助( r/ ]) r9 D5 W6 G, b3 N. `
    澜。因此,秘书必须要信守
/ O$ m( W) Q1 _9 K) O  I    “5 W3 b( x" [) j' \1 Z4 j" I
    抹事不激事, A7 E3 Q4 G3 Q; @, A
    ”
. [. ?4 c: ^- L: l9 T    的原则,9 E  b$ L* z7 y" M* u. Y; d. o1 c
    “- `+ @8 ]- k4 a/ x/ x) `/ U
    影响团结的
! O( Z% Z- f9 e0 f# ?    话要两头瞒,有利团结的事要两头传+ X( p5 E( Q. Q$ V7 t8 f4 z3 c
    ”
& i  s2 H/ N2 N1 P. g0 L    ;切不可持有, L/ J! c/ e1 @9 A; M+ |
    “0 z* i8 F* j& [0 A9 r8 R% Z: U
    鹬蚌相争,
2 X* L* T5 S! B  {# T    渔翁得利2 ?6 t1 y1 v, m& F1 S
    ”! `* @( U2 f) J# J& o
    的阴暗心理。
' H- B7 ~( ]9 h5 n
/ s0 c# m  q  ?) y$ g    四、8 ~* w+ [" d6 |2 {5 R: D. F2 N- m
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,0 V/ X7 P4 h% ]% G# |
    完成好职责范围
3 p9 Q- _. s/ W! c3 e8 _    内的工作已属不易;: O- I4 I6 l$ |+ s+ a; |# z
    尽管如此,* J- p! v' C/ X9 v) }# W! k% {
    对于一些与领导密切相关," |" Y- o( a( A9 H& |2 ]- {
    领导+ C/ E, C" R3 W2 \
    又顾及不到的事情,; |0 W9 w$ c, ]; X# [" O# b
    也要主动承揽,
# e# g" G4 L1 J4 n7 H! K% x    不能一推了事,
4 O/ e9 S( v* e0 Q4 ]    或是一躲了
/ M3 ]$ p0 Y0 P0 A+ ^9 Q. d9 b0 d    之2 P; [$ O  E+ Q* n0 g
    ,
! ]& A# L# N: V7 p    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是2 M  M$ q9 ?* u. ^* z; N7 f% o8 X
    非常严重的问题,
. z' s% k  y" P" k7 Q+ s3 m1 M) R1 X    非需领导出面不可,
2 U9 M! Y0 O# k* X    也通过秘书这一关得到缓
0 S: g0 L3 o- i; r    冲。
$ k2 U' N, X  X" G, E2 q& X. I    “1 j( A2 v$ q5 K. _; S5 Y1 U5 U
    揽事
* I- |8 u. U% I# y& ~    ”
8 r1 [# b3 e- Y    与
4 G: k* F9 R  |- i4 K    “5 u9 T4 z* z6 @  y6 {4 l) {1 ^
    揽权
, ^+ q. I' A. N2 j" }( N    ”6 X: W/ [" b& b6 |: A$ Z$ M# |2 k
    不同,
' U; k( x6 m. p. A& X2 S+ i6 J    “
9 V6 b- l4 H5 D  _" k    揽事
5 k( @6 p7 r; G# u' ]' b& v/ ^1 ]8 r    ”) O% Z6 R9 B6 D# H! a  q! U3 R
    体现了工作的责任心,不管领' O1 d9 t9 u" W4 i% P$ Q% v

: ^* O/ B& \, u& t- l" |$ `
: g  v" `- a5 ~  H
2 R+ Z) y; [6 r3 b. P- F4 L+ h4 @# @8 D7 \& u) e: p" I# k

8 y/ O6 ]# z" U, y6 f
' T- T! b9 N( I3 \
$ s- [- W, R% R; Y1 \- T2 o
+ [$ _1 d# G4 V0 z' c: x
; l* p8 Q6 A  {6 }
/ g9 ~' F  d5 ^- @, u6 q) n2 {& o6 s1 U; i+ b
; L. ]) g3 Y% z  }

! Z! q7 Q9 F9 N# Q3 y9 a    - 3 -( B; N& {6 M$ ~2 A: N; `
; I$ m) _0 G2 U( B! Z; E
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时# ~* D/ L2 l0 l! j! t
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾- W4 @: i2 R2 v- w
    的积累和激化。4 v* X/ _8 Q9 w& c
    “
; d% @+ w" y* F9 E+ b0 U- B; \    揽权
$ E5 M2 ?: ?0 F$ s$ R# a4 E: k    ”8 ]: ?7 E% \5 y7 f5 O' s
    则体现了一个人的虚荣心,1 R" y# f9 M1 Y$ l; h- v
    这是做领导秘
0 }2 q! A& k, K$ I: f  X    书的大忌。5 Z: ~6 q% ^' r% H( S" F* i
. N, [6 j0 l# E7 ^
    五、
7 {4 M) [9 d5 W/ c4 ]# Z    成事不败事。- I' _+ I3 ~2 i/ _# q& A% }! n
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
" ^" }7 S. |! `0 U9 d0 r/ f: y    分析、
. F2 p  N- y& E6 k    考虑事情,
8 o/ D  f+ W& m! i! I    事事都要从大局出发,
. J7 a% p# U" p. b    为领导设身处地地去想、
* Z  v$ f1 k  p    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大5 @/ s/ n! |. c1 ~& [
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
5 \( O9 p& v3 m1 e5 L) @5 Z2 d; k    家务琐事根本无暇顾, m+ p" e) P" x
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
1 b2 _/ y" Y; D. a- W    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书' N6 ~1 Q/ V7 F% F$ S
    “
5 |$ N8 r, H8 h- t    成事不
1 L/ B6 v; A  J1 w' t    足,
8 U9 V' X9 ?/ S& b% Y    败事有余
& \  d# B1 g( }0 ~6 l    ”
/ y& P$ s8 X( c! R: S) y" _2 ?    的关键所在。
* ^" Y+ F' |9 R% l- D3 v" B    秘书给领导败事的主要情况有两种,$ {: y0 y. h5 y; A" C5 S$ I
    一种是
4 U  X: X; W( h9 T( I0 W' F' x+ Z    “3 j8 C& w- S4 [" d
    假公济私3 a8 Z8 Z1 t5 A8 p$ ]# y5 @1 m
    ”2 P% n8 _3 a+ y9 f( n
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
1 x0 F* Q: W. P5 c  z4 ~    给领导省了一点钱,: P9 s! u! @; |( g+ b
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。, D$ \, n" h) P$ U9 A5 X  ^* W
    另
( V% P9 }) @0 \( Z: m    一种是
: c& F8 b; @. o1 [+ Z/ E+ w    “
6 M+ z. i: |6 Q' [    假私济私
* _9 z* s0 M. j5 k    ”
. D8 a9 w% q/ _+ k  G    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
, R& v2 q1 C( l$ R4 \( z    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
/ R& z7 d) \& [7 d* l. H/ R# g    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这5 T% W2 Q/ f; l" h
    种情况尤其不能原谅,; A7 k$ N3 `& H
    最终结果只能是既害了领导,
1 W$ {" ^4 I1 S; k    也害了秘书
3 [* f8 A% v' s) w    个人。一些领导秘书
1 k/ _; V! _3 r3 R2 A  B    “+ f! X& Y' c. ]( R8 b4 R
    翻船: k" g/ q' c) N1 I" ?1 z* K
    ”
8 T) G0 U$ z: L    的深刻教训,5 p) d! \) [1 R$ z; k, B
    是值得我们认真借鉴和) ?& O3 S0 A  V8 `1 ]
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
$ M) R' W7 A. L# Q. q! I    内心
/ v) L/ ~0 k2 S9 t    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
6 {4 T4 G3 M9 b* e  l" R& T7 X9 n+ Q

+ X/ L# ~1 H! E8 ^4 w- c
" ^& R. i; R% ]- M9 A
  J5 W" Z; n# e* L. O/ T
+ ]4 s5 g+ |) h" A3 D; S  N9 H- U! {4 B. X0 ]6 W7 L
0 C4 B8 H1 I2 J# c' J1 N6 ]

- t: R$ [) L: ?7 G8 ?$ u; S3 B
5 e  b! w; |0 z
: Z; g7 X/ f7 t# ~) E
" g5 P1 u$ w5 \' [% z/ J) R% e1 e* t( X
0 n  k2 t" r1 `, C: A. z  u; _) |
    - 4 -
5 i6 t" ?' Y9 z8 W/ m8 @% E" P: V! e8 x
    个3 L( _! `& S. k- s& a$ k4 n3 M/ g
    “0 V( I2 V' Y4 D5 N! F* s$ ?
    十要十不要5 U' s$ ~4 X3 E# i$ n" C3 c
    ”
& _0 Q& E6 v4 `; |, U# J3 }( }    。
- @! f; n4 t" n; s$ G& t/ s4 }" d, I% R# q0 J
    一要内敛,不要张扬。
% I' n+ o; L* a    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊( a. s+ u$ g1 f# _/ W
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
2 d" T, H6 W- ~2 m8 h0 n  J    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
. P; a4 N1 T: @+ C: x" y
# \* I, ^7 |: M    二要谦虚,不要骄傲。
* P& F" ^  M% ?* V    谦虚是秘书特别要注意的地方,
2 ^- O" F" I) C    只有9 i$ }' `: E, Y
    谦虚的秘书才能成大事。/ p) f4 o' L. r' E
    切不可因背后有领导撑腰,
% v0 _7 |# t; |. n) ^0 ]5 `8 a    就自以为自$ N' p3 K) D, c$ N4 p" \
    己有多么了不起,7 p6 E7 O( g, `( Y! S  n
    时常表现出傲气,7 h; ^% @5 V& E( m
    尤其不要动辄以领导的口吻
% L9 m! u! X3 x0 K: Y    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。( I8 {+ m; W& T- p# u
' Y$ k  D& ?. ]6 x
    三要踏实,
, X& `, J' n9 u; Z9 O    不要浮躁。
7 M) Q+ x  V' w# b- k& h& n) W. E    无论是写文章还是代表领导协调事务,+ _5 F: e/ H7 c" R' Y) T
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
" R) b, E" H4 B9 |$ r    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延9 T7 N* X9 S  Y& y2 I) x8 b
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
  [  u9 e& T4 @$ |    生不良影响。
8 W: G- c1 f0 W; [' f3 k7 ?; _1 w) v  t5 O
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
  h* b7 Y) q7 w; D    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱# k! W0 q( B8 M1 i
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
, [1 Z& W5 D' G- d$ `& t    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
! d8 G$ ]; p( P- h    “
5 j0 @, h& L$ \* D    贪; x, y5 U, `4 |7 v* P
    ”
) A# w! T0 b# F    字当头。
% V" [3 U* g- i8 A: M' }* w5 w2 \# F1 Y$ U" l, ~$ r) _
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼% P5 F* k5 J. V3 ~' @( M
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。& C+ y0 Z2 ^7 k+ |& h' t# ?
    正派的秘书,
% r' l% y9 l# W& r& k" u* m    应
! p  ]) H2 N5 o; o; |; |- L" N& m: A; U

* \6 u5 }5 _7 o1 ?2 v+ a, ~
& m# [1 G  g* s6 z  a, |0 Y5 k  ^4 I& m& {3 k+ G
8 p- `% b& L6 k1 h" v
6 A, k$ t. o  _2 j; Z- B/ g- D/ Z6 P

! |6 f" Z$ Y( j& N' z, ]5 N6 {1 r% a  M) F9 K
9 x1 h$ g1 l( X7 h

  [' i) }9 h3 w" t
1 l5 Y$ ]2 c* K8 J& X! q8 f- t. }

0 |) r( }+ H) i, N. q% ], l8 Y    - 5 -
) I! b7 I- D. Y6 B5 {! [
# R* A. \' K: R* u' Y: g    该是一个不讲究排场的人,; t# n0 S' y& P
    是一个不喜欢铺张浪费的人。9 f& m8 b( u6 a. _1 q6 x
    如果秘
% ?  R" t; P) L+ v% S+ I    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。* ?. C! e% a* t

4 o' s) {" x' {: D$ G    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
9 L( q( R7 ^& @( m    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。' Y* o$ B; N/ a" j- r" I
    所2 a. U; u; H3 }# }4 F/ ^
    以,秘书必须知道善良的价值,
; S3 i. Z2 y4 U: e3 d7 `    必须知道如何去善良待人。
7 B; y' Y# e4 q9 I+ @( T    如果
1 \. J1 D( Z$ y1 }( p! r7 r    对待群众态度蛮横,# Z& n+ |, E; `0 P1 b' M
    就会孤立自己,* F: O+ ?% p2 K2 v$ N; `$ r* Y4 s
    就会把自己推到群众的对立
8 f8 V' c* `* i* n+ B    面上去。7 [/ h8 Y7 p) I6 r4 ^$ S

, |! ]6 T, b  j! |    七要平和,不要狂妄。' G" v' O, T* m1 C
    平和地对待人,
$ P8 Z& e; W  ?3 A    平和地向所分管部门
! Z4 B3 q2 O& E/ P1 L    传达领导的意见,平和地对待群众,4 s% L+ Y* V) c* Y3 ~- r# n
    平和地对待一切,
4 E7 E& }: n8 R. C( c9 I; L; n. Q( _    是一位秘
8 H+ v- q+ X/ X+ V( j' O- n    书所必须做到的。; x" t, [1 v$ `# f3 d
    如果一个秘书,% W. Y8 Q2 q! g' X8 p: \) {
    不知天高地厚,9 n4 L4 |: C# U7 e$ w' a! ^7 \
    不知山外有山,
8 C6 p0 m- D& G4 ?) {% y; X" K    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着$ l+ j. O" C9 c7 f/ e
    你,那也只是暂时的。
2 p0 f, L9 u* ^# ~3 y4 J% h
- i: F* I4 y+ O9 \" ]" d5 {$ j    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书8 l5 _" i" e5 d+ _2 j5 g) Y5 ~
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
5 m) x9 A- ]; K! b+ i# f    但越是这样,越要明白事理,
. C5 {+ H$ B* w; Z5 C$ `1 j% f    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无+ u7 e* j3 I% e% v
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
' ]' E! [3 H+ G. `* q8 D# H) ?, K
: R+ r6 m3 t3 b/ o    九要厚道,不要霸道。2 h- {4 R* z' H) H0 d; R- Y
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
& J3 S& ^; h, `0 e( @. Y    到的一件事。一般情况下,5 n" X6 _$ E3 A! s5 P9 d& V0 S7 [$ P: u
    如果秘书把持不好,
3 U- I) x8 b6 _) m6 f    就容易给人以霸/ k( r8 n/ V( T
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导% P6 Y  s8 Y% j) G" q* G# X6 r
    联系在一起,  \% y; T' O* W( j
    都会和权力联系在一起,
5 F% M0 i' {1 m1 }" f    秘书只有表现得比一般人2 Z; l- N5 a! ]$ A5 c- |  S& u
. p! A9 c( P6 G3 u
2 ?9 o8 o2 o" o* Q( E5 J, E
" B: N% g. S: Q" n- L9 F6 z/ ~

& a0 D5 p8 G0 z4 l: ^6 a; ]4 ^' R
6 a5 }# i3 H, b+ V

9 j4 K4 K8 A8 K% y  m: G7 Z
; k* T* t2 n& ~1 e4 X
7 ?0 r8 |$ z1 O, G0 O4 F0 r$ q: a! o3 D& l9 A9 Y! u; Y1 {+ S7 r- f
/ o1 d  I* e5 |. v7 q

9 q7 {: t9 k& n8 S6 L. G4 ]( Y1 s( j2 ?7 l
    - 6 -
. D$ X# `2 t. l8 `( \! d
) }* S+ s7 E' x5 x0 O: u6 Z: V) V    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
) r* k+ d6 x+ J% B7 s6 ~5 m/ x, y* d, b" i; v" s" V3 W2 O5 g" c
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
; N& W+ ?2 D$ ^2 y* Z" i3 y) j9 h6 i. o    殊的地位,做一些违法的事,) `; ]' J1 O( r  C7 [0 Y
    这是完全不应该的。秘书的一言一) y( l; t0 ^6 l  n
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,2 \) ]! @5 m2 u) `
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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