- 2 -
! _8 u7 Y/ Y, I$ |; q2 U' T" y
1 w4 b6 z6 H( V/ J4 x: A; E 导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
3 c% j5 [0 s1 {: o1 f% j 如果
2 j: {) L* \) W' q% p7 ^/ H 你以为这就差不多了,
% a; b& q) n, ]0 t 那就大错特错了,, z; L5 i3 u3 f! l- p6 B$ u* G
有时十减一并不等于九,7 v: E* Y, o7 ~
而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
* `3 o9 l) m% X8 b) _5 u& u+ \7 r 事事都要精心、( K5 X" x$ m6 X7 S) i/ r! P% B+ h1 P
仔
0 N0 l7 `9 s9 \& }. Q, I/ {' r7 T 细,千万不可马虎大意,不能把
' x# e1 M8 |: W; n 600 O. w0 |: B _9 e& ?5 ?- B
分当及格。作为领导秘书只8 N% ]' }$ P* X* a- w* T4 Q" y+ C
有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。/ [7 Y/ r7 ?( Q1 W+ [1 i
Z- y; Z% ]- b 三、8 b& Q+ {% V3 q. [- g! A
抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
5 Y9 g1 l+ p# M' i* t1 j 职位虽然不) b/ k, [+ m k8 @0 r4 a7 i" T- ~
高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
$ K X' W3 O. G2 n8 q! q 领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
f" s) a* H7 a" ~0 M; K3 Y 有着非常重要的作用。) A: T* b( K" Y" J
作用发挥得好,
' C+ ~& x" V. m P& N, c. D 可以使领导之间水乳交融,
: M7 y! ]; |- z' J# ]3 _ 即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,3 Y0 e6 k% V, l
大事化小,
0 c8 Y& M2 x. T 小事化了;. Q9 m. ]+ X& h3 R
作用发挥得不好,/ @9 n% p+ |! k$ S# f& X
会使领导之间的矛盾火上浇油,8 [4 f* s+ Y. {, v
无意中推波助; }6 p# l6 d& u1 e5 G( C1 u) d
澜。因此,秘书必须要信守
' q% H. |. g7 B3 n “
! {- g0 \) f: [/ a: g% P 抹事不激事
4 ]9 C; y0 U) e8 } ”+ z) U) D# o/ f0 n9 @9 x4 T
的原则,5 x) F! U* d9 ^2 w% y
“
3 r3 K0 d# q4 s( S 影响团结的
9 {5 t" G1 Z8 M# t. u 话要两头瞒,有利团结的事要两头传
" T( p8 \# k0 b) L ”0 N9 p$ j* M9 W1 o# z% ~8 \2 S' ]0 n, J
;切不可持有, o) j/ K2 ]' |; q
“
9 \8 E6 q+ W i3 F 鹬蚌相争,
# _8 {# F1 H# R S" ^ 渔翁得利
' \) w4 i$ ] S T* z ”5 b- w+ Y3 Y% E. x
的阴暗心理。# N2 _( z- {7 Y% h9 H$ X v
0 c/ p1 J$ g) s r/ I 四、: Z# ]; Y# G; K
揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,& G7 z$ n2 h! u; u0 ]
完成好职责范围$ {# j- _5 @" ~0 N; A
内的工作已属不易;1 l h1 \% K" V9 N) T: y
尽管如此,
7 R9 z9 K! ]8 `: o 对于一些与领导密切相关,) I- P$ o- v4 d3 m$ Q
领导
# t9 K9 s! y7 @6 q* d 又顾及不到的事情,
0 r1 M9 Q# X# c+ z: y, h 也要主动承揽,; F' V2 C/ |+ F
不能一推了事,8 @3 Z$ k# U+ O0 u$ A) N
或是一躲了
3 i- ^1 P6 M$ P* A9 t% P2 Q 之
+ t# X5 H! I7 F8 N4 ~ ,
0 G$ A7 L1 b1 Z 必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
4 T7 z# a+ A( m4 y! R7 g 非常严重的问题,& [6 u6 b# o* C7 }$ b) J
非需领导出面不可,
4 ^* n5 ]" G! x, |) s% i3 _: } 也通过秘书这一关得到缓6 h+ N# R2 q7 m; a6 n. L5 @3 A
冲。, G6 |5 h+ v$ y( \5 |% I* a
“
! [* n& Q% l2 q$ Q `/ Z! D& \ 揽事, C1 L) F" G5 D" i, F/ X4 Y; W& }
”7 T2 l, g4 _- y4 H
与# \3 a6 c( f+ R& j: u
“
" ~& E3 p! r( k7 n+ N 揽权
7 B! v! S+ P3 F6 i ”
8 Z1 y3 R4 ]$ ?# m% F 不同,! [4 I. x5 J8 f( f# j( A9 \& t' s( D
“$ G# e- f, o) k! H" o1 q
揽事
. I# Y( {3 b0 C3 o ” c$ { s) `. u- h8 o; T2 ~3 W( k
体现了工作的责任心,不管领8 J3 W- o; Z% J. d- j+ g8 Q
! I1 F( q, b% P# N: h( c8 K
! l8 d4 W8 l' A, M* W* i. {. ]" [( o$ y* i+ @: {1 M* }) V
' ?, k9 W- B. O+ n( R- R0 a
) E; R7 Y2 n( _, r) k) {: f+ j; y0 s" n4 U
9 b0 w/ r* o3 S1 Z% G; C& k
4 `7 Z7 w3 w' X1 O/ l) m a( ~* @) o I/ P
4 P$ a6 k1 h+ ^& |) I1 y
. L; r& B* W7 K% z/ U1 [
3 d! R$ F P7 D; s& S' u3 [+ K( m( m8 d7 D6 N/ ?- o
- 3 -
w' ^# T6 d" w! R- w
: @. e5 A$ c% F! e: Z3 Y 导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
3 ?* x8 @: \3 l. m2 } 就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
4 r. |% L* L" N+ ~6 h 的积累和激化。9 C6 t- ^6 J, M( W M
“
! q9 \! e) T! q f; Y 揽权
5 D9 `3 v3 i1 ^2 k3 M5 T ”
$ F, ^1 s# Y, M 则体现了一个人的虚荣心,
& p$ V/ o/ Q- f: b' a+ m- k 这是做领导秘( F: g: f5 L! [. d) |( V( g0 ^
书的大忌。; J0 x5 `, J4 X5 {, `6 Q4 D! ^
2 x i/ d8 C% j+ U* z% R3 l
五、% F' R) k+ D. u# g) Q! o
成事不败事。
) \+ ?# w9 c8 I( L1 Z* y' X 领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
8 o' q+ n/ Y7 C9 r: b/ \ 分析、
3 w! y6 W+ T+ y% t 考虑事情,
0 B+ S* M! k/ @( |# \) q E/ c, Z 事事都要从大局出发,
* |( d; I. o3 V3 |7 k e: Z 为领导设身处地地去想、' Z9 h: X% i) Q; I# P* ?: E
去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大% @* s& T- Q' G* s
事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、7 o% i* Z5 r8 D: U* h$ z
家务琐事根本无暇顾9 r. W" ?1 ~1 `3 v. l3 i$ [
及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
; e. A1 p# T0 Z! Y 在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
5 y; l5 ]+ f+ [/ b “ @. D$ d8 I# D6 L& m7 F
成事不8 C: o0 m; q8 a) O& I0 |
足,$ T2 d! g/ l& h2 k
败事有余
4 F' P4 V4 X8 b7 K0 b, [- C ”3 [. j: x( P g- G
的关键所在。7 W0 j' p% Y" ~
秘书给领导败事的主要情况有两种,
: x7 E [1 I. k 一种是
1 [3 H# U7 y# L4 O# L( q “
% U3 s1 O2 M4 Z: ~+ T+ {- j 假公济私. U' B( ]5 F5 h3 Q
”
% E g) O. i% C% A2 f* u; B ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看2 y& O% U/ J- w# G7 H
给领导省了一点钱,
2 G5 ?& I H; U+ m+ A% R8 ]/ f 实际上领导形象无形之中受到很大损害。2 E/ I3 l) E7 ^
另
2 k2 j: ^( u, X o3 G 一种是
5 r; o) L7 m. m( z9 d “
5 x/ K9 H* m! V5 }$ A( u& f: C0 h 假私济私
5 `% L5 ~; N8 H% j7 p6 i9 \& _ ”# V1 m. P# C3 ^& ~5 g
,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
" d: h. t* ^# ~8 P% L 谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自 L; |: v6 N6 `& v% g
己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
I) U4 W! f1 @ 种情况尤其不能原谅,
z; Y" X' r* j8 Z" ?1 P4 Z 最终结果只能是既害了领导,0 h& F% {( k' e# |6 `: ~
也害了秘书
. v2 A; B0 s9 L% q4 l5 N* D6 } 个人。一些领导秘书
( W; c9 O; v9 \1 s. ]' y “6 O* y0 E" S% o3 A: ]
翻船8 X6 W/ h& b2 N& l1 V- N) Y
”
# ^+ _, a% p6 `; ?6 s 的深刻教训,; M* g; y1 ?( ?8 h/ p
是值得我们认真借鉴和
' i% C; m% u1 P8 D& |! s6 A2 o0 R 深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、- n* z) [# u+ ~$ z; a
内心1 m6 @! \# G, {. t$ y0 r
相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到: {& M' z: z$ L* T
4 W! Y# G; E0 P) m- ~+ G' D: i8 a1 H7 V8 { b! y T" ~1 h M# G
: i* Y& B5 o/ ~, e' o% G: ^ U- W1 G3 W/ z) A7 k
9 R9 ^3 y7 C( j$ w0 j
9 b4 u+ K" ^3 \' c* V, G$ }
$ @# R S- _- i" l
' I e: |6 U* B! L& k
; A9 k& D a/ ^. ]6 D; H, O0 r( [. i+ i) _5 I* C7 O9 |9 z% q& ?
' n5 c/ L2 F# v6 |- `% x9 T; m: X( a2 ]+ s
0 T& l1 \7 j& e/ A
- 4 -+ s, F4 _1 ]+ b/ r9 s/ j
6 W6 J7 ?+ D2 m4 T1 \5 v 个
$ d# |0 I6 ~# n$ D# p1 h* Q6 K “3 @3 z; @3 _/ C b" z% w
十要十不要% i$ {+ v2 Y) w
”; d0 L+ N% ]1 H4 v
。
: [5 D" ^0 A3 }" X$ A) Q
. t5 b# H6 o0 Q9 s 一要内敛,不要张扬。
/ L4 L- V# e+ n 秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
$ G% h# v4 g" P9 t i3 L 的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
" o& g0 _: Q2 l1 O5 R, S+ W 很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。. B# b' G# V# \
5 p1 d) E* d$ E8 ~6 {! m' b 二要谦虚,不要骄傲。$ J; j# \: G4 Z5 o& L$ O9 i _& u
谦虚是秘书特别要注意的地方,
! F5 i4 I4 x4 j" P8 ~ 只有
$ P! \8 t0 ^& ^) x+ O8 a6 c; Z 谦虚的秘书才能成大事。
n2 i0 r) |1 W+ r- Z. ~2 u 切不可因背后有领导撑腰,
5 ~' G ^" N8 K3 e2 J+ ] 就自以为自7 A2 w3 N1 `& r3 B" s. b6 T2 Y# `
己有多么了不起,
/ d( N# I$ ]6 N ]2 n 时常表现出傲气,
. N" B8 q' d1 W 尤其不要动辄以领导的口吻
* J7 n+ a! W9 x. d 发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
3 a0 h. p9 n% \: L* a! `: D7 b& J# j' j4 [' {9 E, Y" o* `
三要踏实,4 T9 K3 d3 |& ?8 h( X, q9 v8 s3 }
不要浮躁。7 R2 a; A# C% V
无论是写文章还是代表领导协调事务,) e. j" f i+ z: J$ w& n
都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企4 ?& j0 N5 {9 n1 ?$ ^
业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延9 ~1 g% R/ S% {9 ]2 e. p
的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产. ^6 _1 X# a" z7 E# Y
生不良影响。
) n$ o9 ^! O0 M4 [2 Z+ i/ s3 e: _: i1 H- {* w' A7 r
四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥6 `! [9 @6 z& Z- u
权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱, W/ N; N( |# C" m) |0 {4 h' O
眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
) i2 T" l1 o5 n# _# e2 x6 x+ U2 z% R; V 把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
; J7 @, ^2 T( z% j- Y1 u# M “
3 x* s" U3 @* M& L 贪
: N* W. u1 R/ _! A: R ”5 w) u5 E/ ` B# b! _* s, P
字当头。# z& H, F0 B- f
5 U/ J5 l8 O9 k o. S
五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
: P8 l/ E' S3 n2 F: m 送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
1 S7 t8 F* i5 _' \. t# x- @" _ 正派的秘书,) z5 R- Z9 X* p
应
; j; {% U2 W2 t' v+ l- y5 U, j1 D, B
0 K A# @% }, {" v
, O; k* C) ?6 G" A; b5 a2 L; H
7 d; P m( l2 e7 k- I0 T9 Q6 K- l3 ?. L3 Y. e7 i
1 ]$ {3 y# D! M/ i7 E3 Z E a, Z
$ f2 b* x! t5 P# W/ m9 K$ L9 q4 u
$ p2 x6 E" D2 }6 z
- s' M) D- |6 W
" A3 ]! M; H9 y
' v/ ?8 I& i" K7 i
/ [, s( s% V; v2 p$ N - 5 -
6 f5 k8 K1 j' D8 \) E. f3 }: g/ q7 ?* \
该是一个不讲究排场的人,: |6 C1 Y, A0 ?4 y3 V% Z
是一个不喜欢铺张浪费的人。
3 Q) x1 A" b& W 如果秘
6 P7 i; b% o, F 书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。 o7 R% g1 \5 D0 o0 K; a
- o& W) W" B M6 L" O7 L
六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有3 h% U& B" ^( v; [
心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
9 a8 ^4 T. m, f. h/ ]9 P 所
4 f6 n5 Q7 K) y% D1 o 以,秘书必须知道善良的价值,- A6 J M) n G/ C9 h4 S7 \
必须知道如何去善良待人。
# M% k2 X0 B0 u. A7 Y! c/ T 如果
! ]2 Q, \% p$ |# z( w `9 C; ~ 对待群众态度蛮横,
, z8 h5 B* R8 \8 q" G7 e4 m 就会孤立自己,
9 A) _) P9 [: Z 就会把自己推到群众的对立
, w& I: `7 a7 C( H 面上去。
# n4 o; P' }9 U% A8 c, t) S: {
* G1 ]6 E5 N. o6 S5 h- | 七要平和,不要狂妄。; Z' Z7 q0 Q U, b* r8 A7 i1 t
平和地对待人,
; s: j# _0 t1 E& i D$ E9 n 平和地向所分管部门$ ?" n9 A- g9 c$ [
传达领导的意见,平和地对待群众,& |0 c0 s0 i- {7 l7 w/ I% u- t
平和地对待一切,
. g9 ?/ |4 g2 Y, Y# g- H 是一位秘
4 n5 r- O1 a( s7 Y3 ]* G 书所必须做到的。7 @2 `$ S) A1 b* S9 _, Y
如果一个秘书,
# N2 _' k9 f0 D8 X5 N4 \9 \( A 不知天高地厚,
3 a% t- U5 x0 s/ g; { 不知山外有山,
8 z/ M. h6 J+ ^% V# X. _ 狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
3 L2 g5 U7 M: Z M5 i8 _& @, R 你,那也只是暂时的。
0 F" c! K7 @4 S. T. Q; x* s/ q. s1 r
八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书8 R% i0 `6 Y/ q% F) @+ D
虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
5 u9 p% q5 ^6 j1 X 但越是这样,越要明白事理,
7 m4 Z( _# u1 I8 A 越要懂得尊重他人。切不可蛮横无: I9 B6 u5 j0 v
理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。: }4 x9 w+ ]- ?5 q2 Q
, c; _- _& D7 z) O+ {+ Q8 w- e: ^+ I5 B
九要厚道,不要霸道。9 ?( { U8 O6 N- U9 V
为人厚道,是秘书最需要也是最难做
5 v9 l% ?$ q% k4 i" U. n 到的一件事。一般情况下,
- C- k! m) W5 N7 q" K2 F: _' p 如果秘书把持不好,5 a/ t- |( Z. u* b9 V
就容易给人以霸6 ~, Y7 h2 A8 p0 P8 j4 u/ e
道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导% n" J h8 R7 \3 D9 M; j
联系在一起,& i, Q3 N( O5 y& J9 A
都会和权力联系在一起,
* ?6 D u, Y- [5 H: @: Z3 A- {5 a 秘书只有表现得比一般人( Q5 q2 g# J& l
4 H3 U# i2 \- o A% J: M, A% X9 E: `; B v G8 p) `* ]
. |. q: d7 V$ B+ Y6 y
+ b) r# k( l' I6 Y
: Y; ^6 g3 }& Z; Z1 f! T) g( E4 {0 A4 O9 V
1 p( v- G! ]/ c3 h
, W$ a8 k: U. p3 @% o/ f. J$ Y
! _- c+ Z2 \6 W$ I9 O$ N$ r
, @) }' u+ y4 \6 S& Z
) k) R+ V; e) K$ l" ^/ n* I+ o9 v# j( T ?
) s3 ?/ ?: y/ M - 6 -- P: Q- T' n. ]( ~
2 @: N) ^" o7 o% y, j! _# K 更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。7 m- _* j. `" c$ t! H) M5 D
, H( W5 y# O5 T 十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特+ {# y q7 \+ H4 d$ C7 W" `# b
殊的地位,做一些违法的事,3 g, r6 `: G: ]
这是完全不应该的。秘书的一言一" Z/ w- m) g3 S3 L; }# V" x+ N
行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
: B: Y. V4 r! i' U6 I- E( c# [- e- K, { 带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。 |