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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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( M3 Q* z1 i. v8 u, e! M6 Z# X4 }特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。( H6 N( w) \# t4 A/ g1 B& ]

  z: w: G- l) R# }+ ?必读一:尊重别人的私人空间2 }3 b4 `  |3 _$ w/ w

7 f1 c' e$ h$ |4 P5 m9 E在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。: p% Z6 W; `5 \# Y6 G

  R* [$ N4 j2 @# C* S必读二:办公室礼仪0 c4 Q7 U; _! b% s

* A# `) A! k' V2 v( W" z) ?) lA.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。
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B.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。9 P0 ^2 Z9 Y2 t/ t+ B" f4 ]: a

( G2 l- ]9 U  J% g9 M4 W1 FC.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。
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必读三:保持清洁1 K4 J; K5 ^, r5 }+ K& {
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A.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。
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B.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。
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: r8 Z$ z7 Y8 X# B% K+ S; E. v) A2 qC.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。1 ?: R! i7 q# t" c$ h
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必读四:有借有还
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/ q& E  g( w/ y# O假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。1 T+ \7 T7 c  B8 _/ c

8 |) r# e7 E- R/ D* I2 H, \5 `必读五:严守条规* U8 y" ?* y9 k9 {; W+ H
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无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。
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2 G3 t0 r; o0 Q) `* `$ B% ]必读六:守口如瓶" r6 f1 q9 ~* l9 K3 H

: e  y& j4 D0 Q+ T& e. X即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?+ p% t: w+ m  l+ E+ C8 {' |
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上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。
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, h& v& ]2 M9 M: {( |必读七:切忌插话0 c4 f. E0 S) B# n
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别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。: u& _3 e8 I+ \( x1 ?

: b5 R; Z4 N/ Q- w3 a) H: {! F必读八:别炫耀
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/ z1 f% t/ e* h- k5 w若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。
) u0 K( [" ^' w- O' H8 C4 j, ^
+ Y- n1 q, Q0 W+ U- L必读九:多称赞别人
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- @  E5 t7 Y* S1 g. n$ l) e6 Y% [现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。
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称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。
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+ B% [: b' Q9 {( u9 o7 _必读十:别虚耗时间- V' w2 b  _0 m/ I5 _! k! c2 }# i
9 p0 n0 D7 J6 {( Y! v- f
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
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6 |( L! F1 t- R$ B, E此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。
# a0 z% e& U0 E3 F- k) Z0 X4 l2 D+ ?* `9 [6 K- ?1 l
好啦,“招数”到此,事在人为!# \# x; M' F$ Q- `  W  j
5 T0 ?' n0 r' ?; g! ^, m
愿你成功!
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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