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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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. R# A3 w: ^. w- C2 ~特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。  T8 O& Y( H+ K/ ]" R7 U
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必读一:尊重别人的私人空间; y# J! w: |1 _
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在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。2 Y* [9 @+ a8 l1 ?0 x" X
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必读二:办公室礼仪3 w2 i, `8 f4 ]' Q  \8 |. N7 d
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A.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。7 |6 i# }: y  n

& c  O" Q# m* r* T5 }, z2 oB.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。
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( x9 Y) }/ E# q" J; k7 |C.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。
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% L! V! V! j; c必读三:保持清洁" z9 `/ K& q3 t. z
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A.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。
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, ^2 }6 ]" h2 O% _% H  m) L0 VB.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。
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C.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。. V( e7 u  x- v% i- R# S/ I5 T" Q
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必读四:有借有还
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& p1 H  w1 `  p) @! {假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。) ?! w% ?3 H; ~7 d

; }1 M, J3 A! h& D( g必读五:严守条规
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; }7 D2 b+ ^7 D# H无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。
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% e/ {9 R* K7 c0 I3 z必读六:守口如瓶* {' P3 K% Y  Q' X7 Q, ^5 O
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即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?
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上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。+ ~$ ^0 F) x+ [

0 P& k4 B7 e; K1 q+ s必读七:切忌插话  f0 x4 d7 Y& g% A! E
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别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。
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1 F: n( }* V4 E$ [% q* c必读八:别炫耀, a. G) T% J3 W3 l+ K" E2 v+ t1 d

- ~) B/ Z/ Y, B$ R5 l" E若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。, X& i9 E" o) g( t% T
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必读九:多称赞别人
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现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。4 y2 G$ w6 e8 D3 T1 `! ?; F. f
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称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。: e' r9 g& n) h# F7 q% m

( K2 e5 x( v# P/ J9 v( O0 G" u4 g必读十:别虚耗时间
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: V6 W. |+ f- G( G此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。
4 N, d" H) f1 g( a% v& d9 e4 }7 G& J
好啦,“招数”到此,事在人为!
; T1 Z5 p: j( M. x- p- p5 S
# Y  F1 _. h' V+ ]9 Q8 y愿你成功!
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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