|
如何提高材料写作能力？其实说复杂就复杂，说简单也简单。
2 A$ ` F6 k2 [$ Z0 [; k* z- F* J
( Q/ w. n4 @; J6 i! _3 N # H( G! j7 d i" X
' u2 G. I" A8 i# ^7 R) y% i f
有人说俏皮话，写公文材料，无非是三点式：文件资料抄一点，领导思路记一点，按照事实写一点。好材料的标准也是三点式：内容实一点，标题亮一点，表述准一点。好写手也不过是三点式：收集资料多一点，动手练笔勤一点，理论学习深一点。
7 ~+ ~2 y3 x, r+ m
8 [- n# [* c: @& L1 N, |- y( R+ p # E" \0 U! B4 ~- x
: [: e; ]& a7 b }
俏皮话归俏皮话，关键还是得多写多练，这可真是一件苦差事哩。下面，我就从“术”和“道”两个层面来说说。希望您有朝一日成为庄子笔下“庖丁解牛”那样的高手，技进乎道，游刃有余！ , P( Y4 h; R' E7 F4 d) m7 e% v/ b( T
# ^0 _2 E- Z* H \& v1 m 3 t, a) W8 x z7 k& L3 `- o
! W* |' B5 d7 C! ?1 G8 }$ u$ n0 g
就先说说“道”，简单说两点。“道可道，非常道”，这方面讲多了就显得“大而无当”了。
4 ~ P4 B B5 t+ J' }9 w9 b* s4 N9 U9 x; `, i5 i
- W* K/ _4 g: D; g$ q
! ^0 K" ~1 _# c" U1.要博览群书。最好能天文地理无所不知，毕竟到哪个山头就要唱哪首歌嘛。若不能，至少也要熟知中央大政方针，熟知时政热词，熟知你所工作的领域的各种新信息新情况新趋势。 ) S/ m0 c( x5 K4 H1 ]5 v; [% u) e7 _' N
( c8 h% {+ p; e
4 g2 \! c# X. R; M0 {! R! c2 Z; _5 q( N' z1 f$ l
2.要善于清零，善于减压。不论领导交给你多少份材料，你永远只去思考要得最急的那一份；不论写多长的材料，先把把架子（提纲）搭好，然后就分段分句地写。
$ @, \ L2 j3 X$ _3 P
' T% _9 t2 y& }4 y- M, d8 |: M * T( A1 ?" m7 m2 b
4 m; Q7 G6 V! D' t
再来说说“术”。从术的层面，大致有以下三方面：
1 D' o! }/ C9 G C$ m! o+ D/ L) j6 P9 o
2 o% w. n& R3 b7 [& ?/ {0 J
9 `% g9 N* b4 [3 o2 b9 M( M
一、弄清范式
$ c" q/ \3 e: h$ m+ a1 b! Q
; a: v, a. S& U: s; L! |" ^
* Y, D n0 C2 x* x, D9 c
. j5 V, H' t+ p- J5 c$ D材料无非就是那么几种，一般来说都是有范式的，实践中留给秘书们的突破创新空间非常小。
/ ^; k* L+ L& m6 D) l, D, F
, U2 V. _9 e5 \- X0 n) @) t
q: m; B8 {0 C2 b, m
- o" U$ B% m2 X1 }. [/ U/ m比如说，推进某项工作的动员报告，一般都是由下面三部分组成：提高认识+硬化措施+明确责任。也就是：怎么看+怎么干+干不好怎么办。万变不离其宗。 `. o- G, k u8 w0 z
* i- A. v7 J; P4 x, x! F4 |
* [' f/ \, d& m. S) b4 W6 J! l2 X
+ [$ i0 ^6 ?2 x/ A* D9 j! N
当然，要弄清范式有个过程，没有捷径可走，只有多看，看上级的、看同级的、看网上的、看纸质的……当然，最要看的是本机关历年积累下来的资料。
* W0 y4 P' t V6 o- W- T9 @' F+ s- d/ ]5 X- x5 ]5 W
2 c- v! L5 S B- g3 X
" f0 f; Y7 j' N9 q+ k4 Y! P这里介绍一位局级干部的诀窍。他刚到市局任处长时，先是把该局近两年的“工作简报”全部找来读了。他前期花了大量时间来研究这个简报，通过看简报，让他明白了这个局是干什么的，这个局下面有多少个机构，这个局季节性的工作特点是怎么样的？也就是工作规律是怎么样的？这个局开展了一些什么活动？这个局有什么口号？有什么亮点的工作？一些专业的术语，等等。他通过学习简报，发现了这些基本的东西。所以，他在不长的时间里，很快就能说“行话”了，写材料自然不在话下。大家都感到非常奇怪：说这些东西你怎么那么快都懂了？ 9 d1 |0 D2 ~$ F% ~: A
6 e8 f2 C+ _# M3 J
[$ |0 v, A7 J3 }- m9 k
; n; F# M( e" Y2 K5 D; A. e$ z/ ^: w其实，你要是跟他一样有心，掌握这些都不算难的。一般来说，地市一级的“两办”（市委办、市政府办）都有所谓的信息刊物，可以找来看看，琢磨别人怎样写信息的。桐城派宗师姚鼐就说:“有所法而后能，有所变而后大。”你不妨先效法再变化，练到一定程度，就大胆向国务院办公厅、省政府办公厅主办的相关刊物投投稿吧，自古成功在尝试嘛！
. I4 l" ~! \) z0 v9 Q: R n9 l) \3 i5 Q
) g$ T3 c4 @0 g+ b: b% G5 v
- }/ k/ [+ f3 d# c
二、认清大势
3 r! K& z( Q" n6 N4 I
' u5 c1 @' z6 J" c
8 a( x M6 A F+ t% J; K) j
8 b( h4 A# W& |
有人说：在机关工作，说白了就是伺候领导。伺候领导而不知领导的胃口，那哪能行？比如说有的领导喜欢对仗排比，有的喜欢平实浅易；有的喜欢引经据典，有的喜欢有一说一……这没有任何办法，适应他的口味就是了，谁叫他是领导呢？ 2 p* _. d, U! s% r+ f! T, q; E
, K) I- A- i7 |' M y( A+ S/ \ ; C' E, W3 y+ s& ?" O% O& x
, y9 A6 p- k% k m2 U# R$ V
: R3 P- J" v+ A/ D
2 L1 I- O2 `% a1 a( f9 t
' @( L: ^0 m( D" B. M2 X7 T- x. p0 l: Y) ? a5 q
用心的秘书，TA的成长进步是可期的。有军人朋友就说，部队搞政工的，全靠一枝笔；还说有个70后同事，因为善写成了副师级（实职）。不过，我这里的意思，并非怂恿您一条道走到黑，坚持用笔头换奔头。而是考虑到，您在市政府大院里，也迟早会听到“一等秘书拎拎包，二等秘书订机票，三等秘书写材料”之说。到那时，也请兄弟不必怀忧丧志，而要能够摆脱冷气，多点底气——要死N多脑细胞的材料你都能写好，你就干不好拎包、订机票之事？（作者为机关干部阿秉 来源不是官话） * Y+ ^) ?6 u' K; r
* i9 e" q' t$ T1 A: ~1 W$ Q
' p5 D/ V2 k* }% a
; `+ H9 ?( v; g7 _' V; [" `% v
0 i" @+ e+ @5 u7 h8 D" R. e
1 u) L# n3 b9 h0 {& _ | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
