做好综合办公室工作的几点思考

一、综合文稿的撰写
# Z6 w0 u# @& U* G* x（一）、综合文稿的分类 ）、综合文稿的分类
9 A( Y3 T9 O/ L( ^1 K9 L　　1、年度工作会或职代会上的总经理工作报告
　　2、领导讲话稿
9 d- e: _8 R% x  n! R- q　　3、综合性工作汇报
　　4、综合调研报告
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4 Z0 m. R  C: B; G（二）撰写过程中的常见心态
1 l  B0 c' i  ?$ w- S1 P1 C$ @+ Y　　1、急于求成，仓促动笔； 急于求成，仓促动笔；
　　2、漫不经心，等领导催促； 漫不经心，等领导催促；
　　3、以我为主，随手捻来； 以我为主，随手捻来；
　　4、心里紧张,无从下笔； 心里紧张,无从下笔；
　　5、沉着冷静，从容应对。 沉着冷静，从容应对。

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% m/ O. B. z0 R1 K9 H) d（三）撰写过程中的常见问 题
“九不”现象： 九不”现象：
4 U3 H9 p0 S( p: v9 U, _$ Y3 r) q2 h　　1、主题不鲜明
5 ]1 P4 ~) W9 _6 |　　2、立意不新颖
　　3、思路不清晰
　　4、内容不充实
　　5、重点不突出
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　　6、层次不清楚
　　7、语句不精练
7 X9 O7 M# Y5 O# C$ p　　8、用词不准确
; n1 n! P6 t7 k0 p! F9 X* Q　　9、标点符号不规范
) L. B1 G( |$ p- O（四）撰写方法（工作流程） 撰写方法（工作流程）
1 K6 f4 i! W3 _　　1、前期调研，做好铺垫 前期调研，
　　2、了解掌握上级的工作思路
7 `7 P; }8 i, c, q6 N% w　　3、与领导充分沟通，领会领导的工作意图 与领导充分沟通，
7 A- C# R+ p" S$ H/ ~  @- W　　4、确定年度工作主题
+ V& w9 |+ C0 e! i, v　　5、拟定文稿提纲，赢得领导肯定 拟定文稿提纲，
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! i- \, D8 d* V　　6、搜集资料，埋头笔耕 搜集资料，
　　7、形成初稿，递交主要领导审阅 形成初稿，
　　8、修改完善，递交总经理办公会讨论 修改完善，
& E& c% A+ w+ o, f　　9、文不厌改，出台终稿 文不厌改，
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举例
实施服务领先战略 全面提升企业能力 为实现中国通信服务江西公司可持续发展开好头起好步 ??在中国通信服务江西公司第一次工作会暨 在中国通信服务江西公司第一次工作会暨 江西电信实业第七次工作会上的报告
一、2007年基本工作情况 年基本工作情况 （一）主要经济指标基本兑现了对资本市场的承诺。。。。。。 主要经济指标基本兑现了对资本市场的承诺。。。。。。
7 K$ T+ H( G4 k( e4 @ 二、2008-2010年奋斗目标和重点举措 年奋斗目标和重点举措
& M- A& ?$ ~; b. e （一）当前发展形势分析。。。。。。 当前发展形势分析。。。。。。
' a: ^2 n2 V9 |$ Q3 U. q三、2008年工作安排 年工作安排
$ O; l; D$ ~7 @! S: U; ^ （一）以实施“标杆工程”为龙头，落实全年预算，提升企业的 以实施“标杆工程”为龙头，落实全年预算， 发展能力。。。。。。 发展能力。。。。。。
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/ S8 j( I! _/ e' q! S' G3 L* C4 G（五）撰写体会
　　1、学无止境，持续学习 学无止境，
　　1）岗位学习； 岗位学习；
; I9 N1 R  X( a$ F　　2）向同事学习； 向同事学习；
　　3）向同行学习； 向同行学习；
　　4）向兄弟单位学习； 向兄弟单位学习；
　　5）认真参加培训。 认真参加培训。
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: R* s; T( f. ^7 p% R% n8 B　　2、勤于实践，提升能力 勤于实践，
% r8 E& o7 _' Y9 S$ O! m1 t. d少有窍门， 少有窍门，惟 多写多练” 有“多写多练”

　　1）脚踏实地，从小事做起，从写信息起步； 脚踏实地，从小事做起，从写信息起步；
6 [) h. r# B, E1 r$ M" t　　2）正确对待各方批评，迎难而上，决不气馁， 正确对待各方批评，迎难而上，决不气馁， 不犯同样的毛病； 不犯同样的毛病；
　　3）对照标杆，不断修正，在锻炼和总结中提高； 对照标杆，不断修正，在锻炼和总结中提高；
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　　4）培养乐于写作的良好职业习惯。 培养乐于写作的良好职业习惯。 吃苦耐劳，
　　3、吃苦耐劳，持之以恒
　　1）做有心人，时刻准备着； 做有心人，时刻准备着；
　　2）舍得“放弃”，经得起考验； 舍得“放弃” 经得起考验；
! N' P: M& r6 q+ ]1 m" ]/ h0 p7 k　　3）视挑灯夜战、加班加点为“家常便饭”； 视挑灯夜战、加班加点为“家常便饭”
3 R' q( r  S: k. U' E0 V( D) Z　　4）干一行，爱一行，在写作中体会工作的乐 干一行，爱一行， 趣。
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5 x- ^- v7 T  A& M+ r" J) r二、公文写作基础知识
（一）行文制度
　　1、行文条件 行文机关必须是负责的机关，
　　1）行文机关必须是负责的机关， 要有认真的工作态度； 要有认真的工作态度； 有需要解决的问题，
　　2）有需要解决的问题，非得行文 不可； 不可； 行文要符合客观规律，
4 w' t  S# O( \6 ^: H　　3）行文要符合客观规律，要具备 真实性。 真实性。
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　　2、行文秩序 下行文： 下行文：上级领导机关对所属下级机关的 行文 上行文： 上行文：垂直的领导系统中下级机关向上 级机关的行文 平行文： 平行文：相互没有隶属关系的机关部门之 间的行文
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　　3、行文规则
$ |& g2 Z) k9 l5 n　　1）一般不要越级行文
, ?  ?, ^# Y- _4 z　　2）不要重复行文
　　3）不要违反常规程序 行文要有主次、
　　4）行文要有主次、层次
+ {$ F. O' a- d! N; j/ l: l　　5）严格控制发文数量
( I. O& a4 l  H( K% P0 ]　　6）联名行文
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* d' ?. c) N% x% R4 R(二)公文写作中存在的主要问题
　　1、公文格式不规范 公文标题不准确；
　　1）公文标题不准确； 缺少会签单位、抄报抄送不分；
　　2）缺少会签单位、抄报抄送不分； 遗漏附件或主、附件不相符；
　　3）遗漏附件或主、附件不相符； 公文模板没有得到较好落实。
* k' v3 A& x1 F" z" \$ }　　4）公文模板没有得到较好落实。 文种不当（通知、决定、通报、意见、
　　2、文种不当（通知、决定、通报、意见、 请示、报告、批复、 请示、报告、批复、函）； 一文数事；
　　3、一文数事； 不注意行文规则；
) @# G/ Q+ T& a& @" f* C8 D　　4．不注意行文规则；
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　　5、文件结构、层次不合理； 文件结构、层次不合理； 篇幅过长；
% `2 E/ b4 S, L$ I. Y/ d　　6、篇幅过长； 语法错误。
　　7、语法错误。
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举例
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(三)新的公文处理办法的重要改动
0 E! v. g* t0 y5 T  }8 K3 s　　1．全部启用新的发文代字 非上市部分代字基准字为“
　　1）非上市部分代字基准字为“中国 电信实业赣” 电信实业赣”； 未上市部分专业公司发文代字基 准字为 中国电信实业赣供应、 准字为：中国电信实业赣供应、 中国电信实业赣信杰。 中国电信实业赣信杰。 非上市部分不使用部门发文。 非上市部分不使用部门发文。
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　　2）明确了上市部分代字基准字
) @: M/ n, c0 e& X5 P( D7 ?省公司 发文代字 中国通信服务赣 专业公司
, ~2 w5 d- z6 q8 _* C6 l中国通信服务赣工程 中国通信服务赣设计 中国通信服务赣科技 中国通信服务赣网盟 中国通信服务赣物业 中国通信服务赣监理 中国通信服务赣诚信 中国通信服务赣物流 中国通信服务赣工程函 中国通信服务赣设计函 中国通信服务赣科技函 中国通信服务赣网盟函 中国通信服务赣物业函 中国通信服务赣监理函 中国通信服务赣诚信函 中国通信服务赣物流函
发函代字
1 d, U; T8 ?* j+ k中国通信服务赣函
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6 ]% X0 n  J% [' I) W
& K# W4 b' V- N1 O4 B　　2．取消传真电报，代之以公司文件 取消传真电报， 或部门文件。 或部门文件。取消各专业公司的部 门发文，代之以公司文件。 门发文，代之以公司文件。
, n$ c+ h7 T" b3 N- C4 u. u% U　　3．对中国电信集团外部单位行文需 要标注主题词， 要标注主题词，对内部单位行文可 省略主题词， 省略主题词，包括抄送给外部单位 的文件。 的文件。
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　　4．对中国通信服务江西公司专用公文进行 了调整。 了调整。
7 V& _4 t6 c+ Q　　1）中国通信服务江西公司公务文种 工作通报、会议纪要、会议通知、 工作通报、会议纪要、会议通知、培训 通知、印发协议、备忘录、签报、内部工 通知、印发协议、备忘录、签报、 作联系单
　　2）任免通知
　　3）业务通知
0 u+ G* V/ b$ i. H, d- ~　　4）董事会决议 ☆专用公文可根据工作实际增减种类。 专用公文可根据工作实际增减种类。
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& K: H6 L: a5 R+ K: g' {
: ]# x: i/ x0 `$ V; T　　5．进一步明确了行文规则
　　1）属于中国通信服务江西公司资产和业务范 围内的事项以及非上市部分一般性事项（ 围内的事项以及非上市部分一般性事项（如会议 通知、业务规定、工作安排等）， ，以中国通信服 通知、业务规定、工作安排等），以中国通信服 务江西公司名义行文，可以发非上市企业， 务江西公司名义行文，可以发非上市企业，需要 省电信公司知晓的事项，可以抄送省电信公司。 省电信公司知晓的事项，可以抄送省电信公司。 涉及非上市部分资产处置、产权转让、
; e: t+ R- h4 y* n　　2）涉及非上市部分资产处置、产权转让、绩 效考核等事项，应以省实业公司名义行文； 效考核等事项，应以省实业公司名义行文；属于 非上市部分的上述重要事项的请示报告， 非上市部分的上述重要事项的请示报告，仍按照 原渠道由省实业公司通过省电信公司上报中国电 信集团公司。 信集团公司。 22
4 Z% x+ {9 S2 d: M% O4 n+ b$ {) w: Z
　　3）中国通信服务江西公司不能直接向中 国电信集团报送文件，涉及上市范围的事项， 国电信集团报送文件，涉及上市范围的事项， 向中国通信服务股份有限公司报送文件。 向中国通信服务股份有限公司报送文件。
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+ g' x" h$ h# T' @8 z三、规范企业名称

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