关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

俺给老板写了10年材料,终于悟出6条道理!

    [复制链接]
围城 发表于 2016-9-7 23:14:31 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
671-160526121547.png
6 i: \6 x" e0 C" {9 Y




导言:网上曾流行过一句话:“少壮不努力,老大写材料”,当时看到后直接泪奔了,年少读书时很努力的啊,咋也落得个写材料的地步?当然这是玩笑而已。从入行不久,机缘巧合之下,被拉过去开始给单位大老板写材料,算算真是十年了,即使后来去做办公室,去带团队,仍然没有放下。今天给大家介绍6条我这些年的感受,因为考虑到大家从事行业的不同,所以这6条都是既有针对性,又突出普遍适用性,希望能给大家一点点启发。另,前面提到的那句网上流行语,其实是“材料匠”们对自身辛苦的一种自嘲,并非是对这个“工种”前途的贬低,相反,如果你是个有志于职场的人,如果你是一个对职场有了一定感受的人,相信你自然知道“笔杆子”对一个职场人的重要性。好,闲言少叙,咱们走起。
4 ~0 U5 H8 J. V; m! j9 a0 t7 A( o6 A: [" q+ h
4 {7 B9 _& b5 ~0 b2 }! n: u' D9 e' r/ G. b
 
+ F+ C b# t) k( @0 U0 S& L- y' I# Q7 u6 E1 T
, ^' n5 u# G# m8 R; F# p. `9 q9 v- E
; Z$ m4 e; |' T7 E4 F 9 t& P. j r9 c# I$ j
3 e* e7 L# g5 o1 I \ ' P W: |7 c( _
 
. i c$ `; X6 |3 d. M3 ~8 V3 T % C9 A0 k }9 l# M) \7 U
1. 你瞧不起格式,材料就瞧不起你
1 _$ E% K: ~& y$ S; A 3 b! n9 V( B( b' ]; K# c: y
 
0 |- Q( U& R& Y' ~6 A5 C9 w" R 1 t! M$ V7 T3 ^! d) J
“传帮带”是每个行业,每个单位的重要一环,写材料这个事儿更是这样,但现实中很多人对此却不屑一顾,觉得只要是个中国人谁还不会写字儿啊。会写字儿就意味着你会书法么?同样,大学毕业也不意味着你就会写材料了。
4 }. x6 v7 _6 S- ?" G % S! @% B4 N U
 
* B$ t- w* N# n- L5 f( v* j0 K4 Q k! \0 P; g4 Q8 j5 Z
带过不少新人学着写材料,现在想来,最想说的第一条反而比较LOW,那就是格式。一些新人态度非常好,熬夜写了好几千字,但电子版交上来一看,让人很“眩晕”,通篇5号字儿,没有什么标题的区分,从网上找的东西直接就贴到材料里,显出一片格格不入的“背景深”,加上蹩脚的页眉页脚,还有犬牙交错的行间距和段首……一般遇到这样的情况,我会把材料打印出来,然后将有关格式上的情况认真标注出来,如果材料不是很急,会第二天早上和新人好好讲一遍,毕竟人家熬了一晚上夜很不容易,别当天当面就让新人有挫败感,年轻人不容易。
2 N; n$ ^. l" \% c ) w- G' D( U( ]- r8 O% d$ ^
 
* K; q% U) b8 z 6 o2 F% i. `0 w4 P# X* H
不管从事什么行业,在什么公司,相信每个行业和公司都有自己关于材料的一整套格式标准,比如页边距、行间距、标题、字号、标注等等,新人一定要尽快找到模板,即使开始的材料写的不是很好,但至少别让领导看不下去。因为现在的领导“眼光”越来越高,“口味”越来越刁,格式上一塌糊涂,基本就被pass了。还有,如果可能,还要尽快熟悉一些写材料的“潜gz”,比如正文3号字是一些行业的标准,但有的单位约定俗成给大领导的讲话需要小2号字,所以要更加小心。
+ \/ J8 G- J7 M" P0 P# a 4 h% w& y4 j" N4 k7 u- y' |
 
6 t. a9 a$ r( d7 H$ }* m . K7 d( Q# g. O- Q" f" N% _
2. “材料匠”其实是个理科生
$ Q& W* }9 d6 ^& ^: x# A. w& T ; _: R5 v) l, R' W
 
7 j: \! i" y/ ~, r$ o 8 Q/ _8 Q8 u: Q
很多人都有这样的看法:写材料得学文的上啊。很多学文的都有这样的想法:我多年的文学底蕴还搞不定一篇讲话?很多学理的心里一直都在打鼓:哎呦,我一个理科生,行吗?
( d4 n2 q8 X2 A; ]9 m1 f, k4 r6 `$ G* P2 Y. ]5 k O
 
9 x; x- ~- G: v, c3 l & g5 Q5 `7 V* E5 Y; ]0 h# T2 Z7 v, G% I
本科加上研究生,我学了7年中文,材料写了10年,但我可以负责任地和大家说一句:材料写的好坏和学什么无关,写材料实际上是一门严谨的“科学”,我见过最好的材料都像出自理科学霸的公式推导。
6 f( r4 v0 }" `2 ?- F7 ~8 O2 ]4 X$ H, v) G0 q% X( L
 
/ r( ]( K6 b2 O' L4 U1 O + m. X. D8 W' k- `( Z
有的材料乍看还可以,但如果细看,就让人感觉不对头、经不起推敲,这就是刚刚入门的新手和浸淫多年的“名宿”之间的差别。为什么新手材料格式没问题,内容也可以,但就是没有“前辈”出手的材料那种“行云流水”的气势?仔细分析一下,我们会发现新人的材料往往缺少逻辑性,结构松散,也就是大家常说的“天上一句、地上一句;东一句、西一句;高一句、低一句”,叫人摸不着头脑,这就是动脑不够、简单堆砌造成的。如果我们再用心分析,好的材料,在层次上都会有内在的规律,甚至是一种韵律,一层接一层,一环套一环,层层递进、步步衔接、环环相扣、条条是理,这方面最登峰造极的莫过于中*央历次全会的报告了,别让一些别的情绪蒙蔽了你的眼睛,如果你静下心研究过十八大、十八届三中、四中、五中全会的报告,你就会明白的。
3 a+ O3 d7 _" o) E. P* S5 X* Z5 D # G F5 j9 u( d5 F
 
; b; d4 T9 y! x: s , O; f) d+ Q- x; z
3. 你不硬着头皮去爱,材料就不会回眸一笑
+ c6 l0 S. a- A5 b2 F: g & o4 v. S% r# P6 o
 
$ A) k: ^6 @! F6 M% s' b) G1 g6 E0 P- r* J. U: b# W) c- @
大家在公司里肯定遇到过这样的人,你让他干什么都行,跑腿、打杂都没问题,但只要一提写材料,就跟要了命似的。其实,咱们自己也比人家好不到哪里去,领导让写个部门总结或者讲话,马上满头黑线,顿觉整个人都不好了。如果你“不幸”承担了写材料的“工种”,那么自己一定要小心,千万不能开头的时候就有“心理阴影”,哪怕硬着头皮,也要保持昂扬斗志,这个很重要,甚至比努力程度和拥有技能更加重要。
4 r: N4 e( ~ |% p" {, o1 C% ]$ B8 \4 g( P7 j9 s: }
 
2 \$ {, U1 x, d" Y 6 d7 W7 B- g% A, J; G- ~2 [" U, `
有个很有名的例子:如果把英文字母A到Z分别编上1至26的分值数(即A=1,B=2,C=3……Z=26),那么你的知识(Knowledge)将得到96分(11+14+15+23+12+5+4+7+5=96),你的努力(Hard work)将得到98分(8+1+18+4+23+15+18+11=98),而你的态度(Attitude)才是左右你生命的全部(1+20+20+9+20+21+4+5=100)。
4 b# W6 {4 D1 S0 J: F5 d, |6 d8 S$ F' R( J' n
 
& b- j! K1 m# v# E' G( c* a ' s F: E6 x2 B/ ` `6 g2 E3 j
要写好材料,请时常提醒自己:态度(attitude,100分)>努力(hardwork,98分)>知识(knowledge,96分)
# c' F" A+ G# {. m5 u1 Z! Y6 b5 Q. o6 ^
 
9 _+ M# H D w0 a& r. P( N' h6 X& A7 v# D/ M1 T+ [
4. 给别人一杯水,自己要有一桶水
% L, J' t2 T6 B: B t* l/ L 7 t- X# ]4 z2 u7 _' l) f! m1 i) V, J$ J
 
# s" V3 g i- [$ a6 z $ U& F/ ~/ z4 @0 H! w3 d3 d
简书上有不少青年才俊写过苏轼,写的特好,可是很遗憾,我没见到有人提到过东坡先生那句:“博观而约取,厚积而薄发”。如果用心观察一下单位里“成名”的“大笔杆子”,我们会发现他们绝对不会是夜夜笙歌、腹内空空的人,大多都是涉猎广泛、读书很多的人,特别是,他们都是很善于积累的有心人。
" Q2 X# `* M- G5 G# b" o+ z 0 g, H7 w; k1 l* m
 
, _1 j( K- x2 F6 B. _0 _7 o t1 D( G
要写好材料,需要一个跨度非常长的积累过程,如果没有平时的日积月累,储备不足,肚子里没货,接到任务,就会一筹莫展、无从入手,临时抱佛脚,往往来不及。建议建立自己的素材库——形式可以多样:剪贴本、记录本、电子文档等,现在简书上很多介绍这类软件的,选择一个好用的,长年坚持。还要分门别类:比如理论类(“供给侧”改革)、观点类(经济“L”型走势)、数据类(所在行业的宏观微观数据等),此外还有事例类、名言佳句类等等。
1 L4 j2 y. {9 Q0 d3 m " a1 f- U- \2 }' l5 t% ?" a5 |# U+ G* v: B
 
" P) V5 V8 w) y+ n1 g4 j: x2 X% Y9 h9 V( I$ g4 s& @
5. 你不揣摩领导,领导就该揣摩你了
D( R* _- x" f, {& ^' ?* v$ J ) K2 \7 p5 r, L8 n- r& U: s: e
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

本帖被以下淘专辑推荐:

 

精彩评论316

正序浏览
手写天下文章 发表于 2016-9-8 09:21:17 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
终于明白自己写材料为什么只是表面的好看,达不到前辈的气势
 
daimeng 发表于 2016-9-8 09:23:34 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
给别人一杯水,自己要有一桶水
 
读书的小叮当 发表于 2016-9-8 09:27:44 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写材料的确与学什么专业无关,关键是要有对事理的深刻认识和见解。至于语言,那是一个日积月累的慢功夫,需要时间。
 
姚贽 发表于 2016-9-8 09:28:47 | 显示全部楼层
 
经验之谈,非常有用,学习了
 
石项小周周 发表于 2016-9-8 09:31:39 | 显示全部楼层
 
经验之谈,受益匪浅,存档好好消化。
 
王朝伟 发表于 2016-9-8 09:32:35 | 显示全部楼层
 
受益良多,真是肺腑之言啊
 
小顽童 发表于 2016-9-8 09:35:09 | 显示全部楼层
 
分析透彻,内容真实,对刚参加工作的文秘工作者有很大的启示作用
 
周末 发表于 2016-9-8 09:35:32 | 显示全部楼层
 
楼主七年中文学习,加上十年材料写作,俱是经验之谈,学习了!
 
448170082 发表于 2016-9-8 09:39:38 | 显示全部楼层
 
料,需要一个跨度非常长的积累过程,如果没有平时的日积月累,储备不足,肚子里没货,接到任务,就会一筹莫展、无从入手,临时抱佛脚,往往来
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

9粉丝

114帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )