关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

秘书对整治“文山会海”的精彩意见建议

[复制链接]
老猫 发表于 2017-1-19 20:48:26 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
“文山会海”,人人喊打。以会议落实会议、以文件落实文件实不可取。今天,小编就邀请大家一起来吐吐槽,说说你眼中的“文山会海”。

, |" l6 E5 O5 v2 j, V5 ^ ) B$ M0 c/ s# d3 l
# w1 W+ U& k) Z3 t& f$ W6 u5 w( P: s- r* }& S: X1 B- R
话题内容
3 Q! @3 s% k% W B+ t * R/ l2 r4 ^, ^
 
+ X. l" {: ]7 P A! d / b B" u: Y) _; l' L; g
01你身边是否有“文山会海”反弹的迹象?千万别憋着,身体可是自己的。
2 T* c$ l( ~4 c" y B, R ; V$ ]3 e. G0 _8 r$ P7 V
 
) E) b% G2 P2 v0 G, { ) a8 h& ~+ I+ D
02你对“文山会海”是什么感觉?恨之入骨、咬牙切齿,还是无可奈何、早已麻木?
x- X* n5 S- d s! K0 u2 ?; b 5 |. H' B1 C; c3 J9 l
 
) [2 j: A. S, U3 Y1 W/ V8 {2 N$ A7 E9 U0 L2 d1 ^) Z% d' n
03你对治理“文山会海”有哪些好(sou)主意?别怕脑洞大开,万一真有用呢?
% f( ^% I+ v) @# {; H0 Y ]2 m + }) d* p" R6 K/ T* l( x \- B
 
( d# I' x+ R% X6 h" O/ A$ t & s( @1 v9 X- t! O& Z* l! P
04你和你的小伙伴们有哪些治理“文山会海”的好经验和好做法?好经验和好做法?好经验和好做法?(重要的事情说三遍!)
9 w: |% A7 w0 i # h( d% d0 W. {. h& r/ G) ?2 i
 
网友观点:

0 ~0 C0 ?. z5 Z8 R7 o6 I+ W 8 C, {; I9 H& m3 n V
以后开会,不准坐,只能站着。会议室不设座位。文山可以有,要的是青山,有内容。 会海可以有,要的是深海,有内涵。开短会,说短话,发短文。力戒假大空,发挥人的主观能动性,把落实作为检验,考核,评价工作的结果。
& L) V6 ~3 ]) J& \& y: a 7 x' ]/ L. C" o- |' D" P
 
% s: q5 g4 h" D' c- d" e- k 3 L. _: m @# `7 o/ ]- c( G+ T
加大基层镇办工作人员的培训,上面千条线下面一根针,针的能力不强,线再多再好也没用。开很多会镇办来人都是那几个人,然后就要报落实情况,镇办的人应付的来吧?一边干活一边写材料。一年就来几个大会,其他的会都弄成短会,简单的工作布置会就行。
; `+ N& N$ B; l. \; }1 ~/ `3 l 1 M( e% ^5 G; U& Q8 Z5 ~
 
) D+ k6 E W+ r0 D: S# H( n. u% E1 L
作为省直单位专业加班狗,鄙人只能以泪洗面,一年365天,正式的会议通知就已经超过365个,领导天天开会,我天天报名......其他单位也差不多。年头到年尾总是以会议的方式开始或结束......让人觉得不开会就是不够重视,开了才是贯彻落实,最后督查督办到经验交流会才算完事。虽说开会是治国的一种方式,但总感觉弊端不少,真正落实到实处除了上报的报告写的,可能更直观的还是基层老百姓的感受(更为重要)上面天天加班加点忙得团团转,基层忙得团团转,很多时候实地的老百姓看热闹的感觉多。不免有一种开会落实像表演一样乏味!有的会可不可以几年来一次?可不可以多让领导在基层调研考察的时间多一点,少奔波于各个会场?
& k- Y: g8 P \! i. k0 B, G2 Q$ K" s9 i# ?: ^2 s; Q
 
! K3 J1 G' H' a$ K6 C# @3 h" Z6 y' k+ m# X4 _0 n- }8 S8 u
 
! q' d( J- o' B) W# W7 T; o* T % w: v) ?4 ^5 U+ D2 o! }
希望上级在会议或文件中明确对各级的要求,内容明确了,不仅有利于贯彻执行,更能有效避免以会议落实会议,以文件落实文件,最重要的是不会造成对会议精神和工作要求的曲解、变通、延伸,最大限度的减轻基层负担。当然者需要上级机关的同志深入调研、准确掌握基层的情况。
@% W8 Y3 O; F3 e) X: ]! w ; W- b& t5 `8 V7 t n0 x
 
* ?/ H" P6 z+ @% `) p3 I" K8 T3 I$ ` % c# x$ P* H( r1 w5 J6 X

我是一名省辖市党委办公室的工作人员,主要从事领导文稿服务工作。看到这个交流主题很是激动,感觉有一肚子的话要说。切身感受是这两年中央管党治党的力度很大,对各级的压力传导越来越大,相关的工作部署也越来越多,在专题教育活动、廉政建设、巡视巡查等方面的会议增加较多,开会是对于推动工作是必要的也是必须的,但很多会之所以流于形式,以会议落实会议,跟上级的考核检查方式有很大关系,对下级往往都是以是否开会部署作为依据,有的还要求在短时间内及时开会并报送贯彻情况,下级如果要想开一个高质量、能结合本地情况有针对措施的会,恐怕连调研的时间都没有。 * N: U: b' H- L: _建议倡导以工作实绩为标准的考核评价导向,充分利用视频会议系统把会开到县区甚至乡镇,减少传达性质的会议数量。

/ y. U6 f" k6 t; z0 g: E& a 5 y! Q. G! p" U2 F) l
 
/ W S9 f( o" w# ~ ~ 1 e/ {' o, o7 l5 r/ ?) \
考核是工作的指挥棒,如果转变考核方式由查资料到测评群众满意度或认可度,是否能从根本扭转呢?会议长短根据需要,该长则长,该短则短。实际情况是该长的冗长,该短的被拉长……
6 l x I% t) ?) p* _# [3 \; ]3 A! ]" V( V6 i7 c
 
& V: Z3 J5 t& x9 p. a' _ . a; z( u4 s4 n2 \+ L2 \
研究事情的会议还是必要的,陪会太多了!文山会海本身就是指会议和文件过多了,肯定是超了某个“度”,比如说到了用会议贯彻会议,用文件贯彻文件的应付,比如说把会议当工作,把文件当政绩,等等。但是必要的会议和文件凡是必要的一点也不能少,改革攻坚中急需统一思想、协调步骤,上传下达中需要反映问题、及时沟通,特别是十八大以来党中央统揽全局,工作节奏明显加快,全面深化改革“蹄急步稳”,必要的会议和文件的增加是必然的。因此,判断是不是文山会海说到底不是说数量怎样,而是说会议和文件的质量质量怎样、解决问题和贯彻落实的效果怎样。
+ t' O/ B5 `8 j# h: l3 \ 1 J2 p% r* {4 l' ]4 K
 
8 i8 i8 S4 p8 w% H( A+ F $ S O& e g Z |
更改各项工作考核机制,现在每项工作考核都要求有开会,有文件,实地查看反而不重要了.要多会合开,会后督导要加强。需要开的会一定要开,可以起交流沟通的效果,工作间配合更融洽。开会时间要控制好。
- |8 ~2 D+ ~1 s5 g * K* f' K' g: X- u- S* q
 
6 s' c- j+ i% D% s, |4 @4 R6 T) U7 J ! y& g& P. j4 y: u1 {7 n/ Z4 @
我单位经常要参加电视电话会议,参会人员动不动就非值班执勤人员,结果一大帮人坐在那里听,大部分都在神游,真正认真听的没几个,反正会后还会把讲话材料发下来。浪费了太多时间。如果只看开会材料,半个钟搞定,结果坐在会场至少要2个钟。希望哪天能减少陪会人员。
- k6 Z) @$ p7 f& H. b 7 q4 y4 g! R5 G
 
3 |* J; B& [& \8 E# h" | ( P) ?2 A; Y: J' ?, q& d
 
8 V9 s N9 g# s4 N * m% j6 ~. E0 Q' Z: u+ {0 [) `) w
为什么有文山会海呢,主要还是把它作为了抓落实的形式之一,上级来检查工作,总要看你开会传达了没有、发文了没有。在保密安全的情况下,大力推行视频会议、电子办公,快捷高效下达指令,限定时限,废话少说,用高科技解决问题如有需要磋商、讨论的会议,提前调研,有基本成果或倾向性意见再上会。
% ^/ ]5 u& H. |6 G% W. C+ n7 _- C- D+ W8 J0 e
 
: h* m4 O9 F& j% X7 `. Q! v% g+ |1 G7 o. x7 g* `
 
1 r; `/ t4 `% a& t; d 0 q3 `6 G7 t' R) d6 P# h
文山会海的实质是抓工作落实的方法出现偏差。工作落实离不开必要的会议和文件,但是只是通过文件抓落实、会议抓落实,必然会出现文山会海,其工作落实也必然流于形式!有时候,文山会海也是必要的,关键看会议的质量怎么样。
8 c& s" ` s) X2 v) F # v3 r9 T6 Y9 J, _
 
; S4 _& P2 b0 u $ y K7 p$ E- t: l* T; o
 
, ?9 l7 e' l T! [7 D2 \# | 6 O0 m6 E. {7 k' H$ {
年底各种总结报告,上面十几个人上百个人,每人都觉得自己的活急,下面只有两三个人,每天八点回家算早的,一年到头,工作不突出,腰已受不住。明日要到期了,头顶还有四个文要交,一个基层笨兵的生活写照。会议要直奔主题,少说套话,多讲干货。最好能有视频会议,各部门联通,这样减少时间的同时方便参会的人。
7 ^ f5 E/ L$ y: w7 o2 A $ L2 ?5 V+ I7 J$ E7 y$ W/ y
 
6 b+ Z7 Y/ b, P7 B ! _1 b3 [/ {) Q+ u
 
' V% u! {) y: x$ l2 T( R$ D, O 2 r4 c. Z! N, n8 y* f
对文山会海早已有些无力吐槽,开大会削减文山,发长文填平会海,真真是要此恨绵绵无绝期,山无棱天地合乃敢与君绝了。窃以为,想提高效率,发文办会也要有自己的标准化流程,立起规矩的四梁八柱,为会议和文件内容、长度、效用画出明确的底线。杜甫最擅律诗,带着镣铐跳舞,照样留下一篇篇沉郁顿挫、名垂千古的名篇,堪为我辈典范
0 x1 q: x( c/ U; b% S9 v 4 Q, B* H/ }7 j1 L
 
& R3 Y: p5 ]: z. X) z+ I5 r$ B , P. J- |) Q6 Q
 
2 p8 W: e D9 H# f$ N4 k2 D: w3 m7 j$ C m. h) M, {0 N& @
上级发了文的,下级不用再重复发文,按照文件执行就是。发了文件的不用领导讲话,按照文件执行就是。一个领导讲了话,就不要那么多领导再重复讲,按文件执行就是。都是不敢担当的体现!以会议落实上级精神,以文件传递落实指示。当上级追纠时我传达下去了,以免追责!可悲呀!
% I/ _7 W P5 P1 P& x$ t7 k5 E ) ?, l8 u% M q4 [$ `
 
" {( i, D5 L0 y 3 q4 S& ]2 T4 G, r
 
# f- N; R, y' j9 d6 h# f+ @' M3 z6 p$ H2 q. X* H
我写了17年材料了,削文山就是要提倡领导亲力亲为,开短会,说实话,讲话能短则短,要真正言之有物。去会海,会议不要总重复开,上级开完直接布置落实就完了,尽量开视频会,开有用的会,别长篇大论的,否则上面讲的口干舌燥,下面听的备受煎熬,有些布置性工作直接下要点就得了!一孔之见,见谅!
9 R3 k+ U$ |9 `" Q6 k $ M0 ~6 ^2 M' K& s" k
 
' b/ s( L3 w w1 Z) A0 j+ o+ ~ ) k! K4 a) X; A
 
; n% z& r0 C: m6 b+ o0 Y ~9 m c0 e4 V
议题酝酿不成熟不上会,决议未落实不再开会;小范围动议,多会议集中开;少人参会,说短话,求实效。作为小兵没有发言的权利,但是我真的感觉领导们每天赶场子似的忙于开会,太累了,还是少一点吧。文件和开会还是必要的,建议改文风、开短会,省去繁文缛节,多些实文实会!
" k$ Q7 F5 v1 x5 e6 z D; l4 P % s7 b U6 E; [- _
 
. H9 ]' m4 G4 L) q1 j* R9 D+ N @) Y( G: d" p# T2 j: K/ u
 
, r0 a; h! x, D2 n0 {- k8 P4 q# O" J( P1 a+ x
文山会海不会起到促进作用,反而会让工作陷入为落实而落实的怪圈。革除这个弊病不是一朝一夕之事,需要的是狠抓末端落实的韧劲和上下齐心攻克难题的决心。开短会、设目标、定时限、看成效,才是真正该提倡的,而不是机械的开会发文。文山是事务繁忙表现,会海是协调督促落实,文有文的好处,会有会的好处,不要只注重数量,关键是质量和效率!
) y% `& R2 d* t% z- s 3 t3 u% n7 W) L# `& L( ]0 I* H
 
8 A6 s$ m, z) @. a) g 2 X: o; r3 R& s+ D
有些睡眠不好的同志在会上解决了这一问题。习总书记曾说,“你开会我开会大家都开会,你发文我发文大家都发文,谁来落实。”不言而喻,批的就是“文山会海”现象。作为一名县区办公室工作人员,每天都处在文山会海之中,每天都在和材料打交道,其中的酸甜苦辣难以启齿。上级检查单项工作需要准备汇报材料,市里对各县区进行项目观摩需要提供述职材料和课件,领导开会,不管大会小会需要提供讲话材料;贯彻落实上级要求规定需要发文,上级发个文需要比照发个文,成立个领导小组需要发文,区里安排部署一项工作需要出台实施方案及台帐,任免干部需要下任免文,等等。去年,我们区发文数量基本接近300个,除节假日外平均一天一个还要多,大会小会不下200个,一个季度起草材料达20多万字……这些数字足以说明”文山会海“现象之严重,迫切需要摒弃陋习,倡导新风。
/ C5 i8 Y' S5 j6 f+ n; z J: x& T- u , @1 |. Z. ?- N3 ^. Y
 
* a5 ^7 r/ D! [- d2 N& C 3 z- \0 A5 s l
 
# C4 j& f" t4 Q/ t9 `+ g1 H# T: L, f% k7 T
我这是事情太多会太少。会没有机会参加,文件没机会看,但是活儿缺要做,还不一次性交代清楚要求,有时做完叫我重做。文件多,要报的材料多,形式主义害死人,作为地市级工会,大多数时间本应该多到企业工地基层一线职工中跑,但实际上被太多的实际无关紧要的会议,报表,材料啊绑架,分身乏术!工会离职工越来越远!改革力度远远不够!
. T7 f: }3 f1 X* w6 ~ * ?! _$ X! \6 y2 u) S% v
 
) J! p0 a$ N2 _3 w+ C3 v3 e ) o, } v/ [2 g
 
N5 a8 {, O; w g' [1 x ' W" N4 F& s! I: A

对文山会海不能一杆子打死,而是应该以是否有利于推动工作为标准。如果是真正协调工作、解决问题的会议、文件,再多也不怕多。反之,如果是流于形式,应付式的会议、文件,一件都嫌多。 ' o: Z" I& Z3 Y5 }( U# l+ {: u作为我们基层文字工作者,即便辛苦,也不怕多写推动问题解决的会议材料、各类报告。

% ^6 u( F1 ^1 y; E" q7 f* ], a |; c9 \0 |) u0 q% `* i. F
 
4 b+ U! R& E6 T5 ~) R# v ( w& _: { K' D8 }7 v/ I" i/ t
 
5 |0 H% m' N. M( r ~ ! W5 S- N3 @/ |' B: m9 q
减少中间环节。一个会议,中央开完省、市、县、乡镇都再开,一个文件,县转市,市转省,省转中央,一个精神,各级领导都再强调几点,内容一样换个标题,没有新意。会议文件实行扁平化,直发直开到基层。导致当前的“文山会海”,有缺乏担当精神的原因!
) S! O6 X' J1 E. E x" T 7 M2 ~4 Q" q( a2 I S
 
! {( ^6 ]$ N( j! ?& a( e; S7 N- |4 w$ v! C8 p( }+ Y. y) D& K
必要的会,要开,但一定要控制时间、规模、频率和人数。有许多会,其实可不开,发个文就可,参会者就是看文件划杠杠。有许多会,要改变会风和惯性思维,不能只是领导者照着纸张滔滔不绝地讲,也要让参会者真正参与会中,发挥作用,不能只带着耳朵和本子与会。很简单,要开会就不发文,要发文就不开会。
6 O, f8 C/ y, @3 u: [9 x 2 I$ K7 Y; U9 c5 r: }
 
& M8 l8 C1 P$ e# v% i( T : t+ k3 T, l( f6 D3 d' X# R+ v- W& i
 
" d4 ~" w' ?) {3 T* G1 ] + r. \4 q- K0 D- K; M4 q
开会和发文件是我们统一思想、推进工作的重要方式,不可或缺。现在的主要问题是,发一文件就要开会部署和推动落实,开一会议就要搞一个主题文件,能不聚起山汇成海吗?再要求层层落实,下面只能文山会海了。为民办实事的文多发发、会多开开,倒是一桩好事!
. p( r3 ]5 i8 Y l5 D: V- x; ?8 T) ?; P0 d; L6 u! {2 j
 
3 {5 z j L, j0 J. Y; r1 c; h5 M% f; s6 {
先别说,我看了这文安排了这会再来留言!!文山会海,浪费纸不说,工作开展的还不够,特别是基层,不要动不动就开会。严格落实,狠抓一条:可发可不发的文,一律不发;可开可不开的会,一律不开。
% O) S1 b7 T7 Q6 Y 1 G2 I" {% | N3 Y M( X: W' X
 
7 L) V9 K5 A6 e' P& M 6 {0 n2 i3 Y: W- x! U! a" n7 p4 b
建议把国家、省级的会议统筹起来,不要国家开了省上开,省上开了州上开,州上开了县上开,没有任何意义的增加了很多会议。文件也是一样的,层层转发没有任何意义。一些工作建议直接省到县就好了,不必层层加码。
' P, i7 D$ b3 ~/ w8 V+ j& Q : b! r* b8 i, S
 
/ f& z2 u0 T8 I) S , X1 j+ }! N) I) g# c; U0 d) }
 
) l& j/ U: v: P ; L# v. e5 N5 ~% `3 G
陪会太累。电视电话会议,中央开到县,乡镇一级陪着开,完了省级再开,县乡都陪,地市再开,县乡还陪,县本级再开,乡镇继续。同一主题的会,乡级要参加4次。就单个会议,严格控制每个人的发言时间,越短越好,不重要的就不要说了,专时专用,超时强制喊停。会议之间,减少不必要的开会,少血垃圾文章,少说多做。文不在多,把握重点即可;会不在多,一言一语需关情!

以上内容根据《秘书工作》网络调查整理。

标签:秘书

本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?立即注册

x
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


27关注

491粉丝

4200帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )