前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。5 w. i# J& a# O5 o; c
2 M& V6 q T' Y u 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。
# w2 n% @8 r$ W! x# T 这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。4 F: |3 t9 ^6 t9 v5 h# Z
工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。- D( T+ a4 d3 Y6 p0 b! B
在这里,推荐一种格式。5 f) i9 r6 ]" j0 x" N0 ]6 O) `
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。7 [! b+ i% a, n& V3 B
重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。, i3 q& f+ h" _, y& B; D) m
再就是正文。
# Z3 V3 Z2 w' G' _% @ 正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。
* S7 A1 I" m/ A3 Q, K4 C# b8 b7 @ “会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。8 p: D) }) _9 y, f3 ?- `
“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。
. ~4 P" Y7 D$ }/ p. d “会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。
7 G. \/ M; s& @" v) B) T% M “会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。
5 F& Y, x* _5 F& U" {/ h 这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。4 Z( Z! f5 G4 d6 O+ k
* L; T# r7 A& D( f) M: `6 B 写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |