前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。 e# ^$ w' o' L. e, V
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会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。8 l: H" p G" D3 Y2 q' _# r- k2 G* n1 c5 q
这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
% s, U, N! Q; d+ b0 c$ v, y z 工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。
. f/ M* B8 J1 @# L- W$ i, a 在这里,推荐一种格式。
9 Q2 [3 c, N( E+ v" E1 a0 V 开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
1 K8 w4 O+ X; c+ H2 V7 ]+ O 重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。
- f1 z% {8 F- g 再就是正文。9 p# A. P1 w9 u) G: h) A
正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。) L# X# x. T" o6 \
“会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。$ Q3 {/ g7 m! n# m1 ]
“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。
5 t4 k6 u; _1 j! `# Y/ i1 a. {2 c “会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。& _9 Y% X8 K, q- D; P. Q: m+ B2 f4 g
“会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。
. h1 k, ^# D/ d! A: P' B 这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。( I# J4 i/ q2 v& g6 {
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写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |