前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。2 c6 ]1 p, M' L( d [. T+ F! ^! P6 v
/ j- P" `( }- c; ~6 ]3 }1 ? 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。0 t: e- i _+ P
这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
! E+ q2 `1 r" V1 F X6 u- N3 ^0 Z* | 工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。# X2 ~. n% c4 X; c
在这里,推荐一种格式。7 \$ u Y7 ^7 _) S4 V
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
6 h' f; K- L' z; G: O7 ^ 重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。( e9 _ [. B& w- J
再就是正文。, C4 Q1 R5 J; l
正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。
! i5 A6 j3 ~: K+ E9 w “会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。* M7 p0 i o9 C# @: @
“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。; f7 Z8 _! G) }8 l8 \( @) O
“会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。! U, ]( H( D/ \
“会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。
6 p0 X6 R6 ~, m: s/ I 这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。* ^! Y y9 X Y0 a Z o, h4 T! I
) X/ u' A/ Z5 x% C 写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |