为领导起草讲话稿,既是各级机关中的文秘和研究室人员的经常性工作,也是颇具挑战性的任务。熟悉其工作流程,把握其规律特点,有助于顺利完成领导讲话稿起草任务。 , Q$ K! a! Z/ M7 t; n' X' e
2 E/ a8 G) k9 [2 \& @ c. s 1.接受任务。接受任务的方式多种多样。有的是文件批示要求,一些重要会议、重大活动在举行前会专门出台文件,要求准备讲话、发言等讲话稿,领导会对此作出批示意见。有的是领导口头提出,要求为其准备讲话稿。但对一个单位来说,更多的是例行性、季节性、规律性的讲话稿,对这些任务,即使领导没有明确要求,但实际上也属于接受任务的范畴。 % y) `6 U2 S3 _' b
) l# p# c7 \3 ^. ^# ^' M- P 2.统筹安排。重点是统筹好时间进度和人员组织。要根据讲话稿的使用日期,倒排进度,编制计划表,明确收集信息、完成初稿、逐级审核、征求意见、领导审定、印制等重要节点,以加强计划管理。要根据讲话稿的重要程度等情况,安排人员起草,特别是对一些涉及范围广、时间跨度长、工作难度大的讲话稿,比如党代会工作报告、大型纪念性活动讲话稿等,还要从相关单位抽调人员,专门组织写作班子,明确分工,落实责任,以便工作开展。 5 v) p' y0 K! w! Z 8 X9 I6 ^! ^3 m. D 3.掌握情况。围绕领导讲话稿主旨,广泛搜集资料,掌握信息。要关注“三种情况”:一是上情,掌握上级机关的决策部署、工作任务、相关要求;二是内情,掌握领导意图,熟悉本单位取得的成绩、存在的问题、作出的计划等;三是外情,掌握外单位有关情况,以便工作借鉴。要重视“四个渠道”:一是从会议、文件及老秘网中收集素材;二是从工作总结计划、简报中积累素材;三是从领导讲话以及与别人的交流沟通中挖掘素材;四是从报刊杂志、文献资料中引用素材。 : {" q7 u9 A$ m8 y