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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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z2 J6 q' e! t9 _$ ?7 p一、关于公文的特点
7 k9 L, s8 b. l( l2 P1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
3 u5 J5 j J1 M0 h% E( n* i- u, g, ~2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
/ v: P$ c$ {3 Z' X5 D0 a( T/ W3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
+ ~7 ?' o8 \$ B* N- x& N. u& \# B4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)% {: F3 Q9 f( \' S, m( ~
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)( f* \, X7 C2 t1 ?
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
6 Y# h; T. W& |$ ~# u5 [7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
/ Y; n( o e5 W8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
; G7 X5 ?' P$ C7 D, R2 y: `二、关于秘书写作公文的一般要求1 H3 k, k/ Q- Y5 }) N, N' ~
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)- g7 n* M7 c: W6 s8 v
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `" _& d5 N6 ~4 a m- r, G
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
( ^0 g2 y! l( y' a$ v4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g3 h3 J1 C. w9 d7 Q
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
; N+ Q7 s7 Z0 H$ H6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f5 p, e' q! F* U9 G9 C
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)) N$ j6 I# ^9 L( z# A
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p" Q4 g9 ], |& A* n- ^! E
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v* j" _: I2 H0 _/ \* i. w g
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q; h! _. ]* f7 k) Q
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w3 U5 ^6 R1 W, F, v1 g8 C
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)! G' B4 I9 J2 e9 s" F
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y0 [ f* l( j, e8 c# ~
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
+ B" [& w, i; r# g' k6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
& T/ _' i/ ~. F* r4 l7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)* J5 }+ v8 O; I& b' M, X6 G
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
' V# C5 ?5 s& G2 I! c1 w3 o四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
% m% V! G. @% |3 M# T1、要注重思想,不要只顾文字* z& w0 M4 C k! B' e2 z) g
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
2 A' ~; M- M" G) P7 \# R. {3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
( j2 @+ Q e( v' @7 H/ G& h" y4、要完善提纲,不要随意动笔; F4 q# T3 M6 R l; v6 {* F5 w
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
* u; W- G" W l7 L% a9 u! T; k6、要统筹工作,不要挂一漏万+ b; H) k* e1 R, D! u- D
7、要坚定自信,不要患得患失
# j9 q2 {& X- t. B8 O8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
; I2 G. k" a* I0 b( ?2 ?% y五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)5 y- r0 A j9 C3 J6 P" ^) Z) k
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
5 I) p. u* I9 Y, s/ V% x8 z$ O3 w(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题/ h5 @$ `' H; k8 D
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
( E( l6 z2 U6 V' n P(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
3 o+ p) z& O( j3 t) D六、关于正文; @ M: A: Q8 H( h- N
1、应文题对应,忌帽下无人
1 q! Q5 Q, X! U8 n( P6 y F2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
, X9 U5 s7 S& l& A" M) b3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [0 {- A; G' d$ T( t. R. ?
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
n. Z: u, `) X' y5、应有感而发,忌无病呻吟
$ C1 e4 W: L$ a$ R( \/ B( A6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
) b- @8 `3 `. K% p7、应开门见山,忌阐述过长
) N7 o! t& s+ D8、应讲究辩证,忌褒贬失度
C0 N/ d- H5 ^3 Y0 d$ p% G! [/ F$ q9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `+ l% Z/ k9 b' o3 h( L, l( H
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
0 }* m x9 E B7 j7 s+ Z11、应有理有据,忌妄想臆断. @$ V6 O7 O% G5 k' e8 `# _
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |