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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。0 A! H' R8 y4 H% ^! C" U
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3 ~3 B) a. h. S) c4 F, o" V q+ ~一、关于公文的特点
' B5 a c7 F( ?- o1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
& p. a8 D5 x! O' p/ _4 w U2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F% f" a M, s9 _$ }# d1 ~, C( z. r
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的). w) U: ~( T1 Q+ G& m, g0 o+ v
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性) a* X3 |& R. H( {! P
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
r. w- V ^; B% I- G* b' Z3 f) o6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
4 J7 s8 Q2 W1 }5 y0 _7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)8 z# H% j/ i# i1 O; E5 Q; x
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
~# }% A% L. b$ A: @1 W二、关于秘书写作公文的一般要求
' _" t% k0 f; F( L8 c1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写), k L: `" y8 E; A$ K4 \& u
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
9 `( [+ U0 j& n+ W" H3 E# s3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A8 [0 `6 M) S- O
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
; `6 S* T' F6 r% V2 |5、要加强资料积累(备查、引用、启发): G" L4 N9 e0 d7 S
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f3 g6 G/ c5 t t5 S3 \& g4 }) `5 n# g9 f
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
! @. n: {" h& l8 z2 g8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p) n% u7 d- }2 B4 V- D
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
! A& W% m" S" d. w& q1 |* X i1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
: I1 d; F( \9 K5 D2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
; Y% e8 D8 z7 d4 @9 x3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
' g0 v( T' V1 }$ ~4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
( h+ M$ Y* P- e* Z5 X- _$ Q5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
9 U7 x1 x% v7 z3 c j- j# i* g8 v. H6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
+ n9 }; M w0 F; k0 g7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
. X" L3 r" u$ K U8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
7 E7 q: l; ?' a$ \: S四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
, F% i# v2 p6 u$ B; w1、要注重思想,不要只顾文字
6 n" u: G9 [$ n6 m9 @2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O/ t8 C& C% B+ j6 d' [* U
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B* e I& C% S$ X
4、要完善提纲,不要随意动笔9 `6 ~" T4 ]+ P. d
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W. I+ }! g! g! c( e
6、要统筹工作,不要挂一漏万
* \1 S6 y* \* i/ _/ u7、要坚定自信,不要患得患失
% d. B* W# u9 _% f8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X \: ~7 C1 `# M2 L6 Y
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
$ {* ?: x g$ v5 s/ L(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
3 U" q7 J! f) _! r(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题/ _! C2 }: y' |" `: x
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
; j% _& V3 |' i$ ^* _* o(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
/ y+ I$ l/ |9 `- P3 U& G* E六、关于正文8 \0 I8 k0 f/ F# H5 G$ i* C( o
1、应文题对应,忌帽下无人( h$ v. N/ h/ |
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
8 Z2 m* x& {1 Y3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [( V& a* C' N+ E: M, z
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L# n/ D; {4 K6 G
5、应有感而发,忌无病呻吟
& x$ e6 x) Q* Z( K7 z' _! @' H6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
; T5 \& j$ _9 [7、应开门见山,忌阐述过长& Q" ?: {' R2 K) i. ], e
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
% X$ P2 V4 w) i- w* s5 {0 d9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
; `& M. e! u2 S! {10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
5 ^* i' _- c0 y, B9 S' F: f11、应有理有据,忌妄想臆断
9 t; w" q) i: E5 q12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |