4 O; l4 W2 C7 r- @/ x) \8 g" Z公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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5 r8 I( |4 Y( W7 P# r一、关于公文的特点: n- _" n* ~% a: T1 K! B( x
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)' L& a. M+ q8 }5 X( q. n
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
j; c1 R: g6 M& S7 M3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)' r& K @, l- I' T: Q% ]
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)' q1 c2 {; t9 S5 P: j; v1 P
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
( O9 @8 B; s$ i w! ~6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
# n8 v$ f& Y9 P2 z% Y7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)9 p* u& t0 O6 C( z8 c
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)1 R& }5 h; ~: L
二、关于秘书写作公文的一般要求
/ i/ F* F8 e, P* M' a t* R9 e1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)1 n0 Z) \* v. |/ G( R0 l; Y
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
! N8 T7 Z0 q2 y2 J4 s# l3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A6 ]0 [* W1 c9 J& `3 H' n# R+ }+ Y# B
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g: h8 y( N- D9 \! @) W7 V
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
+ X; A2 Y% |/ T! k" L6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
2 Z @: z8 R, O8 y7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)" l$ @0 |9 s) d6 M' \! Y
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p+ Y" a3 Z1 I- B! a
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
8 Z5 M) e+ {7 S0 d V- p1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q& I7 n+ t8 i/ |0 g- u
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
9 ]: u! v4 d6 s \% t3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
) R' i' p# A7 e9 g+ t8 p! [4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
/ s7 Q% Y, ^! [# F5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k1 M* I i0 y5 H, j0 U# e$ M
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O- R- I! V8 U! Q; x, \
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
* k+ E: |6 W O! @ O' S8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
q; b$ H* S t; ?四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {7 f/ E9 Q6 C/ b* b3 ~! ]5 ]0 s; ?
1、要注重思想,不要只顾文字2 g3 z4 l- D* c% [
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
1 h+ ^" p1 R7 d" @2 y3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
' m3 R6 K* |' m& ?+ F4、要完善提纲,不要随意动笔
- T8 q8 L9 O" f- a$ Z5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
4 ?; }( }( k' [5 S4 R9 O8 O6、要统筹工作,不要挂一漏万5 I1 P. x. `4 ~* c: A
7、要坚定自信,不要患得患失4 S, V9 v' d: B
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
' g1 A# _& \4 a. C4 s$ d五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛). D, `) n" ]+ B2 }
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球) J7 v8 D J- v
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题, @) X* t6 S* |* S1 |
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b0 R) C# B+ i% Q
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |5 o; N% w- G) {2 B
六、关于正文, J; r B! ?! s" q
1、应文题对应,忌帽下无人
. @" Q2 ?5 G$ _, j2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G+ i% S& P" ` d7 G3 z$ C
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
6 V" M5 s/ M; X1 m# j4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L* V: |/ P( H7 a$ ?
5、应有感而发,忌无病呻吟
, A i& A+ @! ?1 b, s& \6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }; L; a7 K. K9 _; h( t
7、应开门见山,忌阐述过长, y& C& U( D# F# z. W) d5 V
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
0 Y. j/ o1 ^8 r# j( |9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
& r' B" D& z4 l0 w' N$ Y9 ~; p. G10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m7 j! c- \4 _' J7 z6 Q% T$ `
11、应有理有据,忌妄想臆断4 L4 z# q' C# i U" Y
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |