|
在机关文字材料中,除公文等正式文件外,对一些下发的材料,为了表示发文单位的意见,常常在所发材料文题之前,专们加写一段文字,并在这段文字开头之处,写上:“按语”、“编者按”或“按”等字样?我们就把这段文字通称为“按语” 。 : p X1 V, u$ m- v
- B! b: V+ ]2 [& l0 b! x4 P
- W, ^' h9 Y8 m; I& A: e; x
' b8 e) D4 k! I: n, a; o2 p$ Q! u9 K& h按语常常是根据领导同志的意见起草的?但按语不是指示?没有指令性作用?按语是把所发材料的内容和现实工作联系起来?帮助人们加深对材料内容的认识?明确改进工作的方向?对下面起督促、指导作用。 R- J1 M8 y% m3 O& c& N3 e
" u1 v" H2 `' @* d2 C$ v' K# @8 S
0 }- _3 {0 Z. [9 H# x
4 u) Q6 Q7 V% P/ k% j3 D从内容和作用上区分,经常出现的按语大体可分三种类型。 1 h' N) P7 g* O2 T# f- n
* ` K: U, Z( m- l2 t% V! Q/ |+ B , o) v6 V1 |: \" K ? V
$ y3 S8 C9 L0 d: A9 C% L R- k6 \/ U
一、说明性按语。这类按语一般文字很短,常常是对根据什么发此材料和材料的现实意义作一简要说明。如,“按:根据市委主要领导同志的意见,将XX区委关于XXX的报告摘登如下,供各级党委参阅。”又如,“编者按:这个考察报告,对日本农业机械化的特点讲得比较清楚,考察组提出的六条建议,也比较符合我省的实际情况,现印发给各级领导同志一阅,以推动我省开创农业机械化的新局面。”这两则按语都属于说明性按语。
) g5 v9 a' p$ M2 k" W3 H4 p6 L& E. }$ c! i4 q- b/ {# {" V
5 F, l! J, P! _, X
- `6 y3 P7 }+ P二、提示性按语。对于一些篇幅较长的材料,特别是一些阐发观点,介绍经验的材料,为了便于读者抓住中心,编者常常摘其要点,在按语中提纲挈领地介绍材料的内容。如在《一个集体小厂实行“联利承包,分成发奖”办法很快打开了新局面》的前面加的按语就属于这一类情况
! u7 u+ j) l6 w. g% Y8 S: u* u: E- `% O1 A; s5 E9 `
' Y# @6 `* m, D( j* B! n) s7 b; y0 q. F& {
编者按:XX市XXX同志对木瓦工具厂实行“联利承包,分成发奖”的管理方式的效果作了调查研究,他认为,这一办法把企业的经济效益同职工个人的经济利益直接挂起勾来,本文由老秘网推荐,较好地解决了个人与企业之间的关系,而且简便易行,优于计件工资,也优于超利润分成等办法,对工业、商业企业都适用。问题是要进一步加强政治思想工作,制定合理的分成比例,正确处理国家、集体、个人三者关系。
6 z$ u+ D5 m; ^9 l d$ b- X) B8 A( @9 u6 z9 ~# w/ R
. ]+ O2 j: Q/ {. t' t
& k6 b! M: ]% e! Y: l三、批示性按语。对一些有典型意义,有示范作用的材料,“编者按”要表达发文机关对简报内容的意见或对下级的要求。多数按语属于批示性按语。如,在《开创新局面,要有新作风》一文前就加了这类按语。 - W; ]! Y1 g: M# e! [# u0 i
% X+ C$ E$ c( x' T8 u1 u
8 v+ k: g u O, t' z- l# P; j) V+ d* A$ p$ k& I
: ?4 N6 @5 L3 n
- Y @- {; J2 D* S1 B: z
$ [6 {7 z# Q- C: Z/ O4 Z4.语气要和缓。各种按语、包括领导同志亲自起草的按语也不是命令、不是指示,一般不能用不容置疑的决定性语气,而多用商量、探讨、期望的和缓语气,使用诸如“供参阅”“ 供参考”之类的词语。作者:陈辉生 |