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常见公文批示用语

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★★★★★ 发表于 2014-6-19 09:42:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
常见公文批示用语
  一、审批公文用语的一般规则
; O0 B4 y" B' B' q  (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
$ n2 z! U& W# k, J$ \; P7 f  (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
# ^! m$ {& X% n4 l0 S  (三)批示应该注明年月日。; j3 d3 }; A# r+ E3 m0 k; E
  (四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
) U: U5 J- n8 I% h% f  (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:! [5 C0 O4 Y: \. ]7 u+ l9 Z  c" D; O
  1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
: r6 z% _% k& l# ?$ U/ \6 [$ v  2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。% M7 @- w* E/ L& |8 y' S5 r0 W" U
  3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。8 [9 O/ t  F$ c6 E
  此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。& Z9 A$ D/ m( C' o0 j3 k
  二、几种常见情况的批示用语
3 g4 r. }3 y8 |' h% G' v2 j  (一)署领导、办公厅主任签发文件
* ]: s% L& q( Z  1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)/ S' }1 ^6 @0 E, K/ p2 }  ]( o3 r6 s
  2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。: T6 u# J! ?6 }" w" J; |6 I
  3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
% b( v  T" f) H! S  4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
* P. V% i( \' d! c' n( L, L  (二)请署领导签发文件
& A" X8 d, b+ A  1.直接签发:“请××签发。”
. C; [: R' ~  T% C: e  2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”$ Y  T: m* W$ {: l! n+ K  m8 x- l
  3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)1 \+ E9 ]/ {  [# `& o! g6 N  W+ e2 K
  (三)请办公厅签发文件% x  v+ H* p& h% {5 _. h( D
  1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)4 }  y; @: |- f$ r
  2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
) g4 W2 ]. g6 Q1 J* w; u9 N$ B  3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)% C7 |' }) q8 Y2 ^- `
  (四)批示阅读文件
1 ^5 L4 n$ \$ P# H" `! q) N, p  认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。), Y, q& {8 H2 E, {# u
  (五)批示办理文件% @* k: U4 o9 j" f5 F$ Q
  1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。5 N4 L( J5 e% X; a) ~
  2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。2 H+ e. d0 r8 s, D" A) e6 W9 G
  3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
7 {$ H3 @' U* z: n* {8 S0 M8 C5 T1 e  4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
5 ?3 ~3 {# W' J, R! {( \  5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
3 r2 S/ X7 D/ U: }7 n7 `* J  6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
3 j! W& ^  `6 h& Q& o6 S; }  (六)批示送审文件
9 f0 I3 R" `) t: U! G0 @3 @; ^  1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。) @/ t& B' w1 c! d# }/ ^% Q0 Q6 a
  2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
2 h+ i1 g0 u- t3 Y) W  (七)批示会签文件6 `* T% P  ~' ?6 y6 _' m
  1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
! y! }& f2 f  B  u5 ?* a' h3 s% D* H  2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。; c: p& D, B& D3 A/ i
  (八)请示的结束语" Q% u3 g- U: {( s; R. O+ ~' g
  1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。  r# `7 k$ l/ ?- q4 X4 r  g
  2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。
/ v. ?. q1 x# h5 x2 V! c
 
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