|
常见公文批示用语 一、审批公文用语的一般规则. ? V. C* A( h
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
0 m% {1 p5 l \& z (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 ~) `; N7 U7 ~$ ~2 O. |0 i
(三)批示应该注明年月日。
3 Z# n! c" B* G1 Y (四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。: j; m8 o$ p) [+ P! V E
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:: x* s) T) w5 I9 `/ \
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
9 Y/ Q9 w- R/ p" X- v9 P 2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。5 O7 d9 u/ p$ {, r3 o
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
+ V; ~" K, q/ f4 R* w- l 此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。$ A$ Y) c3 g' f e& J8 j' |
二、几种常见情况的批示用语
& k0 K$ Z G" S (一)署领导、办公厅主任签发文件
E( w3 J4 T4 M/ i 1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。) T1 @/ g- @& M- J0 G: `* s" @
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
! B; |7 Y$ ~: v) {8 J! N 3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。: n. _6 a5 u7 v; ?. T
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
7 H2 Q1 ?, W8 q f5 [ (二)请署领导签发文件
- z9 n6 k2 `3 s9 g2 ? 1.直接签发:“请××签发。”
) o1 w8 ~1 n7 b 2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”* I! y0 x% @0 A
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
) t; ^5 C6 E; l (三)请办公厅签发文件4 d1 J" i, J9 j" Y7 g8 j, v/ n
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
6 K0 ^: M% w' ~9 R' p 2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”$ J. k7 x6 U& B
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)$ s( T& ^! `6 F" h F+ W
(四)批示阅读文件
: N( }3 j& n" e- R 认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)$ g5 B+ L' y" H5 l" }. w
(五)批示办理文件
3 g6 T0 v( H: ]6 T! H& i 1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。# J; R- G; j9 T& r" @
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。) M* F: L) Y+ L- Q) B; X
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
5 h( G* r- n' C1 n5 V) K 4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。3 w( x8 Z7 y+ X
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
% M% w& K: {3 X+ Z6 Z5 Y. R% H, X 6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。, ~! h$ ]: g l" s+ I0 U- @
(六)批示送审文件% V1 C/ C1 j2 ?+ Q8 E, d) y. P$ T& T
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
) D) o7 D4 z( h" w' a% R2 } 2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。0 l& _+ T( I" A' e
(七)批示会签文件
7 P7 e8 `* a9 { 1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
- C2 L# `# Y& K# w% @ 2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。& S& c5 ?8 s1 N' t( ]9 i
(八)请示的结束语
! R+ z. k7 B( Q. w. K0 L" p8 D' d/ @ 1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
) K/ E9 Y& ~; j4 L, U# a6 S. F6 k 2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 ( U. z2 N B' k3 m& g' `8 {( n
|