为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:
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& H# A; g- O" D4 O& l一、会议筹备0 A! ` k1 ?5 \" | Z
1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
5 P, {& g; U! G% B, _2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。7 u8 P$ t/ x# i6 W& G* w
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二、来人筹备8 H _. \$ q" w9 I# x1 {9 H7 C
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。/ b; z$ Y8 V9 T8 ^
2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。; E* Z0 G/ l: g! i
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三、会场布置5 N9 {2 r! Y0 l2 U! C( q
“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。
! c: k8 w6 l- O4 h! p5 p“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。# f. ~3 P) g8 a) k/ u
# o" y$ k' \4 |) \8 W7 {. Q四、材料写作
3 {+ }% Q7 f; ~1 g5 x# K: U" h" v实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。- a- u# {+ }) j, u6 ^
1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。# g6 Q6 h2 c, s6 L; a3 L2 x# p
2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
/ g0 H' H3 q6 f3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。( Y( U U: `# L y0 w
4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。% N1 f$ j4 Y! L% y3 b7 S
5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。
0 i1 t) D1 j; a1 B6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 ; z' ]* Z; H0 T* [7 X
7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。
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( k# O+ R |4 A五、文件传阅
" l/ R- G5 v- ]0 ^3 k6 t) x1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。
" o3 x$ K0 l& x) y$ q( r" {2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。; Y. ?. V# k' R- Q8 H/ V, ?" b
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