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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

5 r$ r5 a2 q+ A$ f; L( R0 F9 uHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了) b7 }, [7 u7 ?' }color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实$ X' d0 |! j, b+ o color:#3E3E3E">”6 F, \& ?& { x. K. Y3 r: IHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕1 H" b6 T3 v2 D( h) u- p8 r color:#3E3E3E">调稳抓0 H: C/ V; O0 Z& V color:#3E3E3E">”% S% S. e( e5 h; G$ _! U" LHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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4 J" k& n8 R3 ^4 C! [' A! ? color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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/ r- V2 h4 ` s9 ` 4 O% D/ [1 @8 u3 u

' [9 a3 [6 u3 f7 @4 J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。7 r& D1 h4 ]4 h; m color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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" a3 r" b: K4 l7 S6 `- A6 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。- I5 x5 z( Y/ V# Acolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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0 m8 e& ^1 Y: e" m0 | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。2 h& x$ Y+ A# x0 Z) F q3 v% O7 ~color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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1 S) M8 h5 C7 A# q- Y8 y% HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。: R4 i& Y* h; N! z& g color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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# e) V( S. J/ ?' b- Q color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出5 K6 S& l1 n8 f9 n8 e! xcolor:#3E3E3E">六看# P# W1 Q0 u- m7 x( l, ]7 {0 lcolor:#3E3E3E">”$ z6 ~6 @, V V+ C) [7 w Helvetica;color:#3E3E3E">:2 v" |: y1 _ x5 b color:#3E3E3E">

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! O% E7 y+ H, Z' }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看8 A4 M# X; q' e% y. D: r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新$ }0 g- P* Y* `& CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. a3 {% q3 b l1 `' m. [color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看$ F6 V- X- V4 p. e1 ]5 O- zcolor:#3E3E3E">“: b2 D" m3 Z) DHelvetica;color:#3E3E3E">新: I" Z, Y7 W# p9 R, N% V color:#3E3E3E">”9 P6 W6 S' j( d+ |* t1 H8 s7 D/ H* CHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的2 }- z/ a8 O" Zcolor:#3E3E3E">新, E" H$ A& ^1 E# Scolor:#3E3E3E">”* k' s' I" n6 J; E+ }/ IHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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: u" a* s5 P+ C1 eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看+ q) E1 T3 O: M$ s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高$ B. I3 V: U) m4 I! PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( t" p% e0 \( Z3 u" D3 kcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前' T! U2 |% Z* J: E Helvetica;color:#3E3E3E">“+ r* O6 d, x6 p% M3 Nmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展1 S5 k- `' D( M) _4 Mcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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) d! |9 t( a k3 | nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看$ ?. |5 g* ]7 H6 m( `/ eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实6 x3 f, ^/ j; Z5 n+ XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 ^ P& @0 B' u! t0 z color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20157 I7 _$ _7 i0 dcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是$ Q8 M, D1 w- r) R Helvetica;color:#3E3E3E">“, r! A: ^3 I" l/ H, m( H2 u r mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创7 J* |, T, H6 F" V8 q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出7 v4 o! c1 f* }" K6 J! k: r6 Wcolor:#3E3E3E">三创2 ^ \$ A2 Q2 r, g1 i' Xcolor:#3E3E3E">”- f- U: G S2 U# t Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、6 ]) y! x( `( `) U5 f+ P Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”) b/ { S+ o7 {3 b9 N0 k" j9 T( t color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动; i/ E Z$ a: }: q9 r Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创0 r" P7 m; i0 m color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12& n- G1 K( @) {5 W Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到. x/ N d; b% t3 x; d% L( f0 p- l6 H4 n color:#3E3E3E">三创9 y6 T6 J: n7 dcolor:#3E3E3E">”: I4 |: L" }2 }" u T Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。: P1 I, I- ^0 ^) O( BHelvetica;color:#3E3E3E">

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* `7 `. c% P% X+ R9 WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看) D5 p0 w4 _9 r+ | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全 F( B" n2 T1 V; P( r* DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 S6 g' o9 ^; l/ i& c color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好4 `8 A2 y. z* Q* q" c color:#3E3E3E">全6 B0 p4 [- h. `1 X8 v9 ~* B( p3 m$ G1 scolor:#3E3E3E">”" L* L3 D! F% q0 sHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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/ H# Z9 M( ~( I$ D, P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看6 ?1 R# f0 }' c8 \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景# d% I! K6 c# |3 h0 v# h- b6 |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: l! b# P. t" @. {# k' k- ^color:#3E3E3E">这个7 ~6 S( n* Y, j4 ~0 Ycolor:#3E3E3E">“+ J7 |$ V% x% e" v& |Helvetica;color:#3E3E3E">景5 o1 ~; x8 X, c& @1 {) N* k color:#3E3E3E">”7 n4 R, Z# H' G# A# u5 j Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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" {, |8 ]6 E* l P; L* N( s5 u6 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看; B7 ]9 M0 R+ H' O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效4 q {" y- V! n8 d. l7 H8 {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' ^0 h9 \+ `, y" o4 R8 s' c" o0 B color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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; `8 [: y/ {6 ?/ w" T color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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" h. ]0 [% y& a( L1 G ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从8 O7 A/ S$ z& U1 g4 o& k; H* Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精( t& W: |: }$ c2 [' x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 S, r0 d( t- p# tcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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0 O" `+ O( w" @7 R+ nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从5 o( y* Y# p; K9 Q1 }4 EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简. N. L1 C! w3 ~6 FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" g* |9 p$ U# @) L color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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4 g: Q/ k- e/ {; L7 [& |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从1 S8 b! j, b( S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细/ Q5 q7 ~. {$ U' |: X& S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; w! S6 \0 |5 [! U7 l color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

1 u' f, }8 c" R4 k, n ) v2 i, ~4 D, U9 k2 D. u* u

 

) [+ ^1 a; }/ ?$ u6 ^/ f7 m9 J z z 5 U/ Z4 S6 E6 u1 u0 q

! V. v+ ?. d) sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从; P- R9 A( H- q5 U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优9 g1 j5 s" }9 j7 EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( w9 c+ J; J: V2 p- w g color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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, e5 u+ H2 J; y) e2 p4 @9 X. I# Y4 I7 H9 n' R/ r

1 B3 z* \- e8 p4 J- q% Ocolor:red">(文章摘自《秘书工作》* P; i- q4 @7 `9 n/ ^% e9 \color:red">20159 b h4 W# R6 c) S, Q0 ~6 `7 v) lHelvetica;color:red">年第9 }) v! v/ l# K. R0 \ color:red">11# l" M- I- r0 p8 _3 K7 Z3 U Helvetica;color:red">期。作者:王清春8 p9 J! q9 ^2 P6 p! V; Vcolor:red">  - A( J4 u/ l3 h5 K: Emso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

/ \7 [0 e7 q: G6 N / K% Z4 W/ x# U& Z4 r8 Y/ R3 t

 

 
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