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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

# ^6 S! ?: k7 |: R( p- M1 W0 @ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了6 M: f8 [+ y/ g+ { color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实+ j: k Q5 z1 W ^, Z color:#3E3E3E">”/ m L. ]0 N' I, Y3 P, ] Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕/ f5 o# l4 C# u: Z( Z, o! ` Z. h% _color:#3E3E3E">调稳抓4 ^' m( r0 P) `2 D# V* pcolor:#3E3E3E">”' n g' v+ `0 H4 T; l Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

& h$ j6 l, _9 p j8 S8 d $ ~6 m/ f; g8 S: m 5 m8 A8 M0 d0 L8 r7 M. p" U 2 Q5 u" }0 A4 B. ]/ y4 j

 

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8 t; N1 D O( \9 c; S. C% ^color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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0 W$ n$ J0 y9 v8 X* S8 @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。% a/ K* ]- E/ m- s& J% G color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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& g# a' L( q2 M' [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。! y0 ]/ ?2 P/ N+ L color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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4 S% T) c# y EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。, U# o, I6 e- E color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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# R: _% V* B. [5 L0 HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。4 o- M1 r: D% H% G3 u7 {. {: Icolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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2 \! v! `; O9 e5 V* I: [color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出6 Z" }7 O) J9 U9 T9 P. z0 e. S2 `/ pcolor:#3E3E3E">六看: m% z' y* K I3 M g5 Dcolor:#3E3E3E">”# M1 q. B9 p* _- ` X' o8 ]% w Helvetica;color:#3E3E3E">:8 C/ [( b7 u7 C% n3 t color:#3E3E3E">

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% H, ^) E8 k Y3 z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看/ Z/ K/ t: b4 Q, z7 \ c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新6 j- J; B* R* p( j$ k7 M! [ | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' T/ j2 u7 F1 g6 O1 |( z0 b# C( Tcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看; ~% i" ?: M# H3 x color:#3E3E3E">“, x) O& p8 s) d! {0 T, Z7 UHelvetica;color:#3E3E3E">新3 U0 @2 d% N) v2 _( }, G color:#3E3E3E">”, }6 {7 q& X1 S1 ~5 V, IHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的) l' X2 Z; n* j, q, Ncolor:#3E3E3E">新; ~5 x% M' |8 V, n4 k& Z* x" Q color:#3E3E3E">”* g" q# U; S1 |& n1 n) d Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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' |# ^( A3 _9 v, |, K. G8 C6 g- f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看, x0 o( f+ W3 c- e* y& W9 N6 k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高# h) ?. X/ g* x, m; n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( t( l) x. ~# g4 x" Z5 X color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前- a7 b7 s9 y0 n% CHelvetica;color:#3E3E3E">“& @7 S5 L; d6 U mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展: A% d3 d0 C% [: Y p8 O+ Kcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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8 ?- `$ [3 E% Q5 l# n7 vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看. r/ d/ s! I8 j7 n- F$ J# _! a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实2 q6 H' Z" u/ q# ^0 B7 x0 XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 H2 ]6 i' X6 qcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20150 U+ r+ X" l5 M5 h% V6 N color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是" b, L! s4 `' Q" R% qHelvetica;color:#3E3E3E">“8 W8 L4 t5 s- zmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创$ X) p) g' N# ?) M" \ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出% z8 _; u1 i5 D% X6 j! W: d color:#3E3E3E">三创1 H/ @6 P8 J% r" D7 h# J( ^color:#3E3E3E">”- m/ {3 Y# f' s4 B7 |: V Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、- G1 \" w' V1 e- X) K# q; J$ Q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”1 c; Y' Y$ [( E# e8 a; t% V color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动" P H; p% q( p; V; ^2 D+ _ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创6 b( k; \: u* x color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目128 @$ D" \' W9 \Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到4 _8 c( ~3 m9 F/ `color:#3E3E3E">三创. H4 D+ B4 x2 i$ a; icolor:#3E3E3E">”. v5 y+ ^/ o5 O3 ]% X! R Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。+ T( d7 O" z. b- I Z Helvetica;color:#3E3E3E">

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1 M; |, l2 D% v9 j2 u* dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看* ]9 B7 K; p) m# f1 R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全$ u1 P" L, N9 n- j, g8 A+ GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 p8 u% r* o6 _ color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好& I! g- W c" L# c7 vcolor:#3E3E3E">全6 V8 e: z& {% k S( t1 f0 ?+ Q color:#3E3E3E">”$ ^# L+ L8 d, ]; ]& g Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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4 [ w: t' |3 d2 D4 w 1 T( I) y" T2 D' q7 i# m) @4 O

% Z0 s1 l# m! V6 z8 }) g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看; B2 E; E G, n! z9 F# R8 X) D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景4 Y8 |; ^ J$ R B* hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 T4 F2 w7 R8 _5 s8 Y9 O( ycolor:#3E3E3E">这个( G( A' H w: W) q8 Pcolor:#3E3E3E">“7 }( N3 L1 x2 |' p: @$ p Helvetica;color:#3E3E3E">景6 ~5 @* G! k+ k. m; D" xcolor:#3E3E3E">”5 D5 U' ?* @5 C7 R% H5 C/ dHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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& }9 J9 o4 z9 i. T ; e+ Q- i& \3 z

) e: T/ a- z, M1 o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看0 P) p' ?" Z c& ` Q% M5 W+ C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效) W4 Q4 I% v3 n! P, }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& R) g9 l2 U, H# Y. ?! u/ p; O color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

4 }: b& R% u/ a2 r ( ?1 V4 g( C* n2 |$ B! C' n 2 ?. Y! U+ F0 G3 V 8 }0 _, Z) W x, g& k' g. S

 

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5 x+ V0 K, l- _* J. Y color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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# Q: |* K* M) b! u) O) ]' n" f) D4 j0 S6 Q8 B! k

, Y- V7 q, q% @1 ~' E1 X/ V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从: G- u! q T9 |1 b7 k9 t/ tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精# g' p5 L% ^. W) U! V0 ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ K# `! ~8 l8 k( e9 [+ H8 k color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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5 M6 F, e; H! I3 Z1 J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从9 _; s: I' |* B0 a6 oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简+ K. f* V) R' w3 |& I: [8 ?+ uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& N4 p$ X7 i; y( Y4 Pcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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# b; N( `! k! R, a5 j/ ^% ^# T" { ) ^6 B* z. e) f/ b; p

9 R* v; b# t3 O+ N8 d9 J$ m) x7 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从5 i* V/ ]& P0 O. u. }* \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细0 V4 l; ]7 M) p8 J: N4 b. _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 v. Z3 Y5 r% m5 \- U( ~% Ocolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

. v: G* b, O% g& ^& v- W$ D , f/ ?. q6 \+ }+ g8 C! N

 

8 D5 a. C3 _9 t) @% e : M& B( B, H& c4 p7 B

* X2 A5 I/ E6 T- p: Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从9 m: r* ]0 `9 A! C* P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优* K6 k: d* W) o9 @9 |$ e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 v% d2 c4 ]0 X I2 }color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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) u$ P) [3 |4 X + G/ | u. w" g+ R1 P# r0 Z7 b

. o7 `* x( C& |9 P+ A color:red">(文章摘自《秘书工作》- o. L9 H9 C& b: y& bcolor:red">2015' |4 D) [7 g9 O7 bHelvetica;color:red">年第5 ~2 |) ^. g3 ?6 A2 T7 r% U. ecolor:red">11) m* I* S8 Z9 [; E) B: X' m( c Helvetica;color:red">期。作者:王清春0 k7 l: ]0 N4 Z4 q8 M3 q) Tcolor:red">  & O9 T: f# K5 G- C+ t" Zmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

* H: h m3 `" q% E G0 Q: y & J) X' w( v6 f. r* R3 `( I2 T( f

 

 
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