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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

: M+ @# \5 @% C; u$ q- ~+ U Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了; x% n9 z1 w8 M7 I color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实: c" g" R# `8 z# L; L# `& m+ acolor:#3E3E3E">”* g, _3 ?6 I* ?/ \1 p Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕$ s. T, E* g0 e! ~color:#3E3E3E">调稳抓& V* ^! ]! }) d7 U1 Y color:#3E3E3E">”0 i' h+ A2 i5 v6 |; C* n5 X* |Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

7 o. @& U* i0 U. d3 d3 @3 O2 h b ]6 q5 t3 X S. m& c/ m2 R8 n0 ? 3 u W# [0 n5 I9 w9 b, j1 h4 [

 

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/ Z# @2 ~! b( c9 f color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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6 u9 m+ k, W; G7 hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。5 O5 ]6 c. h% v8 r, rcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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' X6 L" h7 |' d8 _2 ^5 Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。+ k* [7 i* O" z, H/ u9 M! dcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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" Q7 J( ]6 w/ o! B! O! @7 ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。% y7 Y8 j. b2 n2 u0 S8 Qcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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4 J/ E- i+ G! z, P6 YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。* c" j: i& n$ U$ I' B, C! {. Z" \ color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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) F9 g6 ~& P8 Z1 Pcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出3 H+ n0 `* G3 _' ] color:#3E3E3E">六看* g5 W/ `+ n' p, T$ H. G6 w! Ccolor:#3E3E3E">”8 a! X( U+ v7 u% @" s; kHelvetica;color:#3E3E3E">:$ I- E: p J8 vcolor:#3E3E3E">

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% B$ ~9 V( }0 H- z3 h! @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看; f. W w& r7 _% E" H, O; R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新" G' B- |5 g; S5 VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 }1 J ?0 e y1 I9 F8 R/ u' A$ N color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看9 p! P& v4 G; e color:#3E3E3E">“9 f+ T+ W; t% [ kHelvetica;color:#3E3E3E">新* a8 a# O5 b4 @, h$ O& {/ ]5 Ncolor:#3E3E3E">”1 v* N4 J; f0 N Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的: v) ]8 r3 K6 | ]- b+ H color:#3E3E3E">新# q, f: \6 o e1 m! b! V& W/ vcolor:#3E3E3E">”: z( S: B8 x; G6 f6 O( X Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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- a" j/ b* \2 R: X. m/ N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看! D* |/ j* E. I8 D$ x% Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高% w9 K0 ^0 C [3 l# P4 Z4 ?* zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; O V% s7 D1 D& A: Z: l! J* z color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前$ r( N* k! J, fHelvetica;color:#3E3E3E">“+ \! N$ m0 s* ^$ t, E- q0 }mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展3 n- n$ {0 I0 Ecolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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* h7 J% j: \. _7 _( x% GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看5 |% W# S% L# g% Z% o9 Q1 IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实- a9 |7 ~/ z: m- \3 I! a( m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ B* h5 C7 v% E$ ]& V color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015' v7 C" v6 T/ t2 A& Q9 W color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是: R7 j2 _& ]5 e/ R0 x; ]% I: R Helvetica;color:#3E3E3E">“' a: S$ S2 D c. B mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创, m# f' i7 W6 t: s c Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出1 _: p9 y) ^' }# c( t1 Y1 p color:#3E3E3E">三创5 v; q9 L+ n8 X2 |6 Q* [color:#3E3E3E">”8 q3 G& W6 I, YHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、+ i8 N5 i# p6 K6 I( J5 UHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”& K* b# B, {& ]/ X) L* {+ L) lcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动" T4 L6 k4 D }$ \2 mHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创& ]: z5 [* E: p. Ycolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12( k3 `/ F- y5 Z9 N) c" XHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到4 B) F2 J ]& E( j color:#3E3E3E">三创: p1 X/ G0 ^6 i- w" x: gcolor:#3E3E3E">”- n$ S; i! i% F. J1 v# m Y; CHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。. J( ]3 [( e& eHelvetica;color:#3E3E3E">

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' x/ [' i8 v1 t3 _0 x$ [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看8 k- P" k6 D' z. oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全$ ^) j+ e8 I4 y" AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 o! k6 F5 T8 Dcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好( d9 }4 d3 e2 A; G4 V6 |8 K3 {color:#3E3E3E">全 o$ ^% Q8 Y' o( W# ~# H( tcolor:#3E3E3E">”1 a o# s, `; K& Q8 i Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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( ?* B; ~- M! |( mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看6 {7 g# K% i0 Z4 D" C5 E5 oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景) r* \5 `# F& \7 d. g: m( n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 X6 X3 l2 ]6 _9 O- C1 ncolor:#3E3E3E">这个) u3 s/ W% {6 F% v: Pcolor:#3E3E3E">“6 w, I% B- ~( l% cHelvetica;color:#3E3E3E">景* ~2 y# I' q f2 L color:#3E3E3E">”! ?# x) B6 e7 U3 y3 {5 A9 N Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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; R- ?: _4 p# O0 ]: Q" L9 z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看: C- {. v# @0 }7 W9 y7 _6 c! M& \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效4 y! B! C" @! oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 x5 X2 F! w) |+ H+ Icolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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) r& w1 r9 M( ]( G" b% r k& m+ m. r5 W |3 y, q+ y: v

2 B- Y D! U1 \; s, g color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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' }7 X. p/ B; jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从. S) ?( |) v l! o! Z0 M0 i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精$ C" R; s* p1 t4 q2 ?7 ^6 S; Z. b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; p' L& G m/ r; \ Bcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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2 `; c5 |8 y3 Q; p. s) xHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从/ e. q; T# [' r0 }& I' {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简/ A" M6 v7 ?$ T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 P; V; R$ G7 {8 K& I4 G color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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/ T5 l+ N. [9 D4 E5 Y9 P9 [4 eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从. f J- P9 y: ?0 h3 a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细) M/ g4 ~; L1 K: _. j+ o3 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* \1 D" O" \4 I0 V9 Q color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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$ I9 o$ ^" Y3 g. U, k) x ' L% j/ x2 o9 t

v! G% x, T! h1 s+ THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从: ~9 j3 ~+ k5 L: X# A6 AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优' O0 K: @2 Q; [) s0 {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 `7 Z: l' h3 d, B9 ucolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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, h! v2 E" w4 y' U/ L+ Q . J) D$ A. i8 g( Y; h- F2 R

/ o) z$ {/ Q" l$ j0 o' Y- Ccolor:red">(文章摘自《秘书工作》! I" b @; e: i) @ color:red">2015* C- F1 f; H( K$ v4 T Helvetica;color:red">年第6 d. c* R' R6 j% P) b* f2 {1 [ color:red">11$ |" u! e0 d6 O- h; l' z Helvetica;color:red">期。作者:王清春' y- V3 `: j% U2 }( J- H# C3 Ncolor:red">  8 c( w8 i2 i+ {* V" amso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

9 R7 ~5 q1 P9 g9 _( n% C 0 C' ]+ A ` D5 W* ?

 

 
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