/ B3 K) b. D& S: L8 a. P( U6 G
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ ; S1 j+ i0 e: l9 f4 ~% j
color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实 7 l7 W4 h) ^" a( q+ `0 J% _ color:#3E3E3E">”4 U1 T# j1 J- {3 u; n, V Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“ 4 Y' E3 R" o' u3 u) |) Q5 E
color:#3E3E3E">调稳抓 8 _. C4 a. f2 y% Z3 i7 V- B' U color:#3E3E3E">”- L, V, i' J! E* i; V! Z* T Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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" `; ?1 f3 R. g& Z0 [+ S( b# x0 O 1 Z8 m* D6 ~5 ]. _8 R& E) o) v1 @" q! Z
color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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5 h; @6 H/ V0 K! I3 Z' n + ?: |9 g: S' Z0 s5 S0 o
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。( _9 Y. f, G5 `+ u$ H color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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7 n5 Z& z; p* T* p! p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。" Q' N. F9 R4 y S: k( q
color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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3 \* Z: T3 ~2 U# ?& L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。$ y7 l* E. E |" } color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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( P) N- J8 ~: C# Y! J4 L ( _* {# @3 f( C* j k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。' V1 J4 }! Z# M3 h% H6 j6 K color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ . x O6 T) J7 j4 S: Z/ }# S
color:#3E3E3E">六看 ( c$ d+ f" h# x# C
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Helvetica;color:#3E3E3E">: 1 q$ ?( P4 V7 _ color:#3E3E3E">
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ 6 }, Z* l6 D' i4 g% t7 G1 O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” $ z5 Q& F) w" ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ F7 a. }( j2 S color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看) ~! w M' p5 b8 ?3 K# I2 I( Q color:#3E3E3E">“0 d) _2 U0 ~$ k; c
Helvetica;color:#3E3E3E">新 * f. v: l* c8 j0 {7 _, ]* ^ color:#3E3E3E">”/ p$ o b: a$ A M+ p. D Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“ " z- E. b' b) W L- Y color:#3E3E3E">新$ h) B: N+ s3 s" s- {" w2 L color:#3E3E3E">”- \. g t1 _* z9 K! A R/ X! X
Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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! `1 R. ]2 P# ?5 k0 Y. N4 y
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ 4 C& T2 i) Y( M8 P" j5 _, |0 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” + c( W% k3 f: S+ D% V$ w
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 " c) f& N& E; S6 D
color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前 2 T* L* w+ K1 G1 k$ S
Helvetica;color:#3E3E3E">“ ; r9 \3 g, ~# _9 E Q) L, e mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展” 4 x3 N6 V* O* b& |( {6 V; Q
color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ - Q4 o7 n+ ?( N
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实 ” 0 }/ x/ U9 T$ v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 r) X* y: g1 N: O* h+ |
color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。 2015 9 ?1 H/ x$ o1 c1 z+ T
color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是 - G- \& j8 X: K6 y7 [ Helvetica;color:#3E3E3E">“. b6 Y- D: v0 P H
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” ; E) H0 S) @) X1 u J Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出“ . r" J) L* W' x: r, G- L& {# f% K color:#3E3E3E">三创0 O5 c5 L c9 T; k3 D$ r color:#3E3E3E">”( g* K3 q u* P- U: w9 L \ Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、“ 4 U+ O ?# t: N( q" \4 Z# c" y5 @
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋 U+” 1 {6 s4 k, q1 g6 s# n2 l5 s8 a! r7 E& k
color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动 “ . N) ^! I! G$ f4 A9 B c: X
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” 0 Q8 D# y8 z5 w! f( _ color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12 5 G0 |% ]1 `* H; [; e7 k: S- ]) m8 O, j Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“ , @" u9 g% Y! d) }" d: W) V
color:#3E3E3E">三创 1 [8 H( |# W- H" X- g, `/ A3 U
color:#3E3E3E">” " `6 h3 B) b' D7 V) [% Y Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。1 l6 ^8 d0 a) [; H% K+ b6 y( f Helvetica;color:#3E3E3E">
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5 R) H7 v* x! }3 d1 @7 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ 9 ~4 h" r L3 l2 _" } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” 9 A L/ O1 W1 _: X, w
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 A3 O' s" W+ w# {( e9 n+ M
color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好 “ ) ~0 l3 D0 G5 w2 w# _* `# N
color:#3E3E3E">全 & l0 |+ H9 I% V0 T; ` color:#3E3E3E">”- n9 ~: `! n+ S Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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4 ~* }' i0 R W1 K% E" } - _2 g( D2 m3 R, w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ 5 F& `( g; U2 y3 ?$ ~; A D
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” ; t- Z3 }) S- q% Q/ k I0 } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 o. S& E3 O& k- ^) F- X
color:#3E3E3E">这个 , r7 @0 N% f# q color:#3E3E3E">“3 c0 q' [) t A3 H$ c' u& {( f
Helvetica;color:#3E3E3E">景 ; ?5 Y% x8 n1 n+ Q9 q z color:#3E3E3E">”3 n9 i* B% B, b3 p Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ , [) W+ i/ U g8 Z" ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效” 1 S. k. w2 T7 K/ t+ k" Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- a7 G8 c: y3 M& O* U color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ # [1 ~& k, _& S$ x, h% k6 d/ V
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精 ” , z; q- K4 }$ r% p* x& a) n7 \
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 * `& v* i. r3 N" o8 l
color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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& i1 _% R4 { s7 F) }! I8 i: o- N. A $ U1 n; X: \. {6 | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ 9 e% n0 j3 G U! S) [5 ?; { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” 2 T# v3 m! c3 u$ `6 U1 |
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ |; |& _5 u R
color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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" J% T4 L8 g: T) o! X7 R i5 S
- l8 d- U/ ]4 s! e: P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ 8 p8 J# I0 F7 U: j- {2 j7 \
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” ' \+ B: r$ J7 V
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 8 o9 \' K& B3 g' j color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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9 ~+ k/ U- ^ f9 ?3 {( |
* j* A) [* r( }+ n v8 y$ B$ ^
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ + i, c& e: o$ k/ }5 F2 Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优” 1 l* G1 T9 d1 T5 `4 k% N. Z
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 " d+ M* [5 D8 r color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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. N3 D, }. U! ~8 z& a* S5 [. {7 N ! H+ u) |0 H7 P) b1 o
color:red">(文章摘自《秘书工作》/ P5 J! m$ p. N3 S( j
color:red">2015 " d7 C0 `) N T& g/ a9 S4 e Helvetica;color:red">年第: b6 g% _' A7 q* C. L* L+ D color:red">11/ N" f" w; C+ z1 p6 \5 R
Helvetica;color:red">期。作者:王清春 " L( e4 Z% _2 u5 N' l. e color:red"> H0 f4 s9 l) L4 ?7 U; |
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
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