# ^6 S! ?: k7 |: R( p- M1 W0 @
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ 6 M: f8 [+ y/ g+ {
color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实 + j: k Q5 z1 W ^, Z
color:#3E3E3E">” / m L. ]0 N' I, Y3 P, ]
Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕 “ / f5 o# l4 C# u: Z( Z, o! ` Z. h% _ color:#3E3E3E">调稳抓4 ^' m( r0 P) `2 D# V* p color:#3E3E3E">”' n g' v+ `0 H4 T; l
Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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9 G$ n1 T" W) j2 l+ l. | 8 t; N1 D O( \9 c; S. C% ^ color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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0 W$ n$ J0 y9 v8 X* S8 @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。% a/ K* ]- E/ m- s& J% G
color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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+ {3 G' o% L- c* S X* q) x & g# a' L( q2 M' [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。! y0 ]/ ?2 P/ N+ L
color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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$ @- D% [$ ^9 W2 `& F9 | 4 S% T) c# y E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。, U# o, I6 e- E
color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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# R: _% V* B. [5 L0 H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。4 o- M1 r: D% H% G3 u7 {. {: I color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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$ f4 \8 r2 u/ w7 R 2 \! v! `; O9 e5 V* I: [ color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ 6 Z" }7 O) J9 U9 T9 P. z0 e. S2 `/ p color:#3E3E3E">六看: m% z' y* K I3 M g5 D color:#3E3E3E">”# M1 q. B9 p* _- ` X' o8 ]% w
Helvetica;color:#3E3E3E">:8 C/ [( b7 u7 C% n3 t
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ / Z/ K/ t: b4 Q, z7 \ c
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新 ” 6 j- J; B* R* p( j$ k7 M! [ |
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ' T/ j2 u7 F1 g6 O1 |( z0 b# C( T color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看; ~% i" ?: M# H3 x
color:#3E3E3E">“ , x) O& p8 s) d! {0 T, Z7 U Helvetica;color:#3E3E3E">新3 U0 @2 d% N) v2 _( }, G
color:#3E3E3E">” , }6 {7 q& X1 S1 ~5 V, I Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“ ) l' X2 Z; n* j, q, N color:#3E3E3E">新; ~5 x% M' |8 V, n4 k& Z* x" Q
color:#3E3E3E">” * g" q# U; S1 |& n1 n) d
Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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6 T: d4 @" G1 {+ H ' |# ^( A3 _9 v, |, K. G8 C6 g- f
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ , x0 o( f+ W3 c- e* y& W9 N6 k
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高 ” # h) ?. X/ g* x, m; n
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ( t( l) x. ~# g4 x" Z5 X
color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前 - a7 b7 s9 y0 n% C Helvetica;color:#3E3E3E">“& @7 S5 L; d6 U
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 ” : A% d3 d0 C% [: Y p8 O+ K color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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8 ?- `$ [3 E% Q5 l# n7 v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ . r/ d/ s! I8 j7 n- F$ J# _! a
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实” 2 q6 H' Z" u/ q# ^0 B7 x0 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 H2 ]6 i' X6 q color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 0 U+ r+ X" l5 M5 h% V6 N
color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是 " b, L! s4 `' Q" R% q Helvetica;color:#3E3E3E">“8 W8 L4 t5 s- z mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” $ X) p) g' N# ?) M" \
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 “ % z8 _; u1 i5 D% X6 j! W: d
color:#3E3E3E">三创 1 H/ @6 P8 J% r" D7 h# J( ^ color:#3E3E3E">”- m/ {3 Y# f' s4 B7 |: V
Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、 “ - G1 \" w' V1 e- X) K# q; J$ Q
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋 U+” 1 c; Y' Y$ [( E# e8 a; t% V
color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动 “ " P H; p% q( p; V; ^2 D+ _
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” 6 b( k; \: u* x
color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目 12 8 @$ D" \' W9 \ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“ 4 _8 c( ~3 m9 F/ ` color:#3E3E3E">三创. H4 D+ B4 x2 i$ a; i color:#3E3E3E">”. v5 y+ ^/ o5 O3 ]% X! R
Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 + T( d7 O" z. b- I Z
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6 T7 N2 @- }" ^) F# y 1 M; |, l2 D% v9 j2 u* d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ * ]9 B7 K; p) m# f1 R
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” $ u1 P" L, N9 n- j, g8 A+ G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 p8 u% r* o6 _
color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好 “ & I! g- W c" L# c7 v color:#3E3E3E">全6 V8 e: z& {% k S( t1 f0 ?+ Q
color:#3E3E3E">” $ ^# L+ L8 d, ]; ]& g
Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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1 T( I) y" T2 D' q7 i# m) @4 O % Z0 s1 l# m! V6 z8 }) g
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ ; B2 E; E G, n! z9 F# R8 X) D
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景 ” 4 Y8 |; ^ J$ R B* h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 T4 F2 w7 R8 _5 s8 Y9 O( y color:#3E3E3E">这个( G( A' H w: W) q8 P color:#3E3E3E">“7 }( N3 L1 x2 |' p: @$ p
Helvetica;color:#3E3E3E">景 6 ~5 @* G! k+ k. m; D" x color:#3E3E3E">”5 D5 U' ?* @5 C7 R% H5 C/ d Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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; e+ Q- i& \3 z ) e: T/ a- z, M1 o
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ 0 P) p' ?" Z c& ` Q% M5 W+ C
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效 ” ) W4 Q4 I% v3 n! P, } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& R) g9 l2 U, H# Y. ?! u/ p; O
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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, Y- V7 q, q% @1 ~' E1 X/ V
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ : G- u! q T9 |1 b7 k9 t/ t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” # g' p5 L% ^. W) U! V0 ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ K# `! ~8 l8 k( e9 [+ H8 k
color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ 9 _; s: I' |* B0 a6 o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” + K. f* V) R' w3 |& I: [8 ?+ u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& N4 p$ X7 i; y( Y4 P color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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) ^6 B* z. e) f/ b; p 9 R* v; b# t3 O+ N8 d9 J$ m) x7 l
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ 5 i* V/ ]& P0 O. u. }* \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” 0 V4 l; ]7 M) p8 J: N4 b. _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 v. Z3 Y5 r% m5 \- U( ~% O color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ 9 m: r* ]0 `9 A! C* P
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优 ” * K6 k: d* W) o9 @9 |$ e
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 1 v% d2 c4 ]0 X I2 } color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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color:red">(文章摘自《秘书工作》- o. L9 H9 C& b: y& b color:red">2015' |4 D) [7 g9 O7 b Helvetica;color:red">年第5 ~2 |) ^. g3 ?6 A2 T7 r% U. e color:red">11) m* I* S8 Z9 [; E) B: X' m( c
Helvetica;color:red">期。作者:王清春 0 k7 l: ]0 N4 Z4 q8 M3 q) T color:red"> & O9 T: f# K5 G- C+ t" Z mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
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