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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

2 Y! j! D( |8 K8 j# R7 iHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了' h$ M, k' p2 z. I: bcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实- J8 g( ~% V4 i6 X8 k u( G* y color:#3E3E3E">”& b+ N6 l8 Y5 o( P9 ^ Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕, u1 y! k( a5 _8 E- V' x* [color:#3E3E3E">调稳抓% p f6 a. J* ]! E" L$ j color:#3E3E3E">”$ S* {! I& y! U5 `5 y Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

+ U. [3 `" t. n0 |5 j1 d' L k- a$ w5 o+ p8 T2 A d& b) h$ g 2 p' y$ ^+ w/ V' A+ G* Z( J G$ s( c( c: @2 P& ^

 

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1 V$ X8 @& b0 G2 \color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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3 ~3 x) {& w" l" f 8 L7 O6 q/ B ^8 A% v) I, g

Z8 @$ c' V: mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。" ^% L7 U* N5 @' |/ J5 T" W color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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" n2 R; r; m. a. G3 s/ A6 f$ I0 PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。8 n# g P9 \6 I2 K6 c7 i( J) f! Kcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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; h) F1 d& s: z$ F7 K( ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。! l" f) V* J% R# f/ acolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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/ _, n$ a: E( w6 ]1 x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。" [& u/ V; K8 g5 @ color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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6 T- b1 i( s- f4 v! y9 hcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出6 @: `& W4 ?, [* P7 W2 Xcolor:#3E3E3E">六看( v# c# M: U; ~4 Q6 G5 Kcolor:#3E3E3E">”/ q3 F# K8 _: R9 F' G( K Helvetica;color:#3E3E3E">:6 k1 Z4 h' i# b2 A( j6 }: [$ Vcolor:#3E3E3E">

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, H. y" X N. B0 K* J8 I" C5 W3 k( }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看3 i; e7 I Z4 N" e/ b& h" K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新) W. Q6 M6 F7 s5 @2 w* n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 Z8 {2 H8 {( b' }) Xcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看; a. F1 O3 F* S6 Gcolor:#3E3E3E">“9 M: D ^4 x. H2 t: UHelvetica;color:#3E3E3E">新: s0 ~# i( l- ^! k+ n' ccolor:#3E3E3E">”" W2 N4 K+ E6 U1 c$ \( ~2 U# x Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的5 V+ N% {2 f( d% I" _! W, b color:#3E3E3E">新& L7 P+ V6 c9 o/ B color:#3E3E3E">”. O; [, n/ t9 U$ H$ fHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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% x+ N: T3 u Y1 T% pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看& ~8 E+ l3 R9 @- K% U0 F' I* B( p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高6 u5 {( ?3 E: p( @2 r6 O# C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; Y+ n! c- A0 w+ z, P* }$ `/ i color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前+ D; V4 k, o( tHelvetica;color:#3E3E3E">“0 f* h, o2 }/ q- T, B mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展9 I& {2 D0 W7 f _- c$ E1 f3 W, Acolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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, F% }2 D! o1 z$ ^$ ]* x0 T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看: j3 ]8 g' o, M; N sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实. b+ R4 C& u2 }' o! A! { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- l2 m! r9 h# p5 g. d gcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20152 y( V, j7 B9 s$ a& n# @# }" k2 ]color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是6 g, f. P! S" ` KHelvetica;color:#3E3E3E">“' p9 A- i+ @: k4 |% H( nmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创1 S' E6 r5 @. M! N+ o* c Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出# e* S9 T5 x1 O! q6 b+ Ncolor:#3E3E3E">三创" @: b) _& f5 ]5 | color:#3E3E3E">”5 O |3 V, Z7 @ g) T+ EHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、& k- }. j/ K/ j$ R/ G) `6 n& j Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”0 n2 e1 i% _. L4 z7 b. gcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动" ]# [& |, u4 V i, q x, \! u- mHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创7 Q. _, }" J, o2 O% L color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目128 q+ T/ I; W' d" ?' a# U7 N Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到7 `% P% g, `+ h0 j- s* r7 V& Kcolor:#3E3E3E">三创% Z' I: r2 l" I; h color:#3E3E3E">”3 _4 Z% \, Z3 F Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。" r& O) h/ j7 ?, p, M( O. W" e; ` Helvetica;color:#3E3E3E">

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. Z) Y' k- j: b3 xHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看( W! Q K1 d6 B& I# H* n8 Z* UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全/ G# R5 s+ C( N" |- w- i1 s; I7 OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 }& l$ L4 r' N7 }! u! D) i color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好$ _) K% E7 X$ v9 b- p6 Pcolor:#3E3E3E">全% c6 X' ]: Q9 B! ]$ s color:#3E3E3E">”- U2 S' b$ U! | Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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4 R5 Q6 I6 R! G4 L. uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看+ ~ o9 e# h( E" J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景# s _5 E l" `* CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: a; y, u1 `8 s" O% ]3 Mcolor:#3E3E3E">这个; h& k4 r) g3 \# Ycolor:#3E3E3E">“* P* G" n3 Y+ \! n! f Helvetica;color:#3E3E3E">景8 Y' A" x% e' y5 h$ ^ color:#3E3E3E">” j& M9 E' f3 g# A1 ?0 W4 O$ MHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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' ^1 l% z& U [6 o5 a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看3 {0 N$ r. i5 l. f( n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效3 J2 i, N. L9 }4 d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 N! b. f$ Y3 p$ s0 e color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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- `8 \3 Y. e9 c y( q color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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9 [0 ]) Q* c5 a- {2 Z0 VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从- G1 k, g5 ^9 M3 O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精. b; t/ Z2 M i8 H- D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% E7 x+ n# t; Q( \; w7 Xcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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6 M9 |0 c' \% n, w; A" {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从; x, N( I% p2 G: x" lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简* d/ K0 E M+ Z W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, n7 v1 i! q9 j; Z color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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- k% ?- h p; ] o 4 d7 _3 V! G% n6 m$ b$ E+ S

* `: o1 A- T3 D& S0 w c' o: ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从( ~0 ]6 P0 ]0 A. L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细8 q9 T- ~3 D: v- WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& O$ F8 u6 X8 X: | color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

2 V* E6 q) O. X p 5 T5 @; j/ K' K2 o. L2 M

 

! A2 ~: g/ R6 g% h 0 p& b, l1 }1 t$ g' l4 r8 K

' v, B6 w" E+ H$ w; M& nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从7 N) y+ v6 s* W9 ]- Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优, N4 R2 s T8 f- X: T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" [( Y$ p2 J3 q. N2 \: b5 M color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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$ Z% ?3 k- o! \3 F; V+ X2 K , i7 j3 _# [$ a! G7 e2 Y' F/ c

5 A. k4 E- z' J4 a' ]color:red">(文章摘自《秘书工作》0 E7 n% B4 I1 ~0 F; Ecolor:red">2015' B( @2 n& X% u1 L" X/ { Helvetica;color:red">年第5 y2 v! { |! C8 ] color:red">11, t7 X9 H) l) C" ^) x0 A- F6 g# z0 [6 o Helvetica;color:red">期。作者:王清春4 a2 [; J+ U. ? M( r9 l color:red">   }. N3 E. K5 T/ ^. ^* y mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

& V* g ~/ i9 `5 }. S/ X4 f 5 y2 |( o) G/ B. F

 

 
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