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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

r1 ?. I" `3 [/ _0 Y* L/ o Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了& y. D) S, W* m, S( D( S2 pcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实4 x- f; W4 \% `% l U( ecolor:#3E3E3E">”" C' P8 u& B6 f& q. t2 N Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕3 D& j7 N6 G7 | color:#3E3E3E">调稳抓/ X R! S6 z. z. n# h" o color:#3E3E3E">”7 g1 f2 o. ~! [: r/ V$ L% m) W Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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! @+ t$ g: o4 J2 ^$ f. l+ {- x% }color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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3 l% ]. W! S$ H8 _+ p; ]' [+ O* V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。% N2 E* d; i! A4 u# ucolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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9 B3 E/ K, O+ G8 f# I9 F% h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。. {6 d1 f' h! U: y color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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- E8 O9 e$ g3 ]: Q2 v# ]; ~5 {6 k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。0 R. y& q9 h7 W. J9 v; L: Z4 Lcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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( C- m. t' }7 [1 g6 |& p- Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。% N ]' z5 B; l6 S color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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5 g# M/ j9 _$ i. _; `color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出2 S! M* K- S( d, c7 f( ^4 E G4 j- u color:#3E3E3E">六看" o5 u- d; y+ w/ s x8 R8 M5 }color:#3E3E3E">”2 l0 f2 A8 l3 B; V( pHelvetica;color:#3E3E3E">:! u3 I. w; _0 L/ r3 q# z& _5 ?color:#3E3E3E">

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* j5 Z2 V6 G, c. rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看3 A H# `$ b5 o0 t6 x' L5 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新$ U! J! _5 g; { `+ {2 pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 o# g/ `& N6 G+ a8 n6 c- tcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看% ^# w6 C$ G( L$ A# K ] color:#3E3E3E">“& M& I+ V9 q. m7 L( Q* [/ A Helvetica;color:#3E3E3E">新* h, ^, w2 [ n! v% ^3 E/ r6 v. _ color:#3E3E3E">”' c/ X0 @/ d8 } Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的0 `/ d" R+ Q7 r8 n, t# p+ y, B color:#3E3E3E">新# \( _& a, S7 C color:#3E3E3E">”0 a; {- N( R' ^( D+ i1 rHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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$ }! \# @% n& D R* q- k8 c; B- ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看8 o' p4 m. R; q+ {! m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高6 R, |# m8 J! o1 V- ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: Z3 `! Y5 {; K6 f, C" R: Xcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前- e5 n* b& o* w$ R. ZHelvetica;color:#3E3E3E">“% \! F( [/ t4 M' V mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展1 C9 K' T. ?0 d: gcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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7 W) G( v. U! h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看* Z5 @0 c0 s9 A; |7 G7 Y. I* C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实. Z* I& W. n/ W3 O$ `6 @. K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 _* Q" o+ b, G2 rcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015& W* |. f& P0 X% c! C X; i& I& Mcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是+ w( z: E9 ^3 X, A3 r h0 G Helvetica;color:#3E3E3E">“# k9 \: F) F- Q$ Rmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创: v6 ^, L( i8 l- A: x" f/ L- f Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出. @' D- [" V: F+ r' o# [color:#3E3E3E">三创% Z2 x6 U% [1 T5 T4 F9 w3 c |color:#3E3E3E">”! j% o; ?, g, O" |! A) z1 ^' N- y( }Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、6 h. C& g) M) M' Q+ bHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”# G" r" h; T' Bcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动/ ] H d c7 ?! F3 ZHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创3 F5 b7 q$ c4 Y: c6 ncolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目128 f5 c( o2 q# F$ }2 W Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到) [7 n( G4 H0 X( p* S+ r3 r7 b8 Q/ P- n& K color:#3E3E3E">三创, n4 D1 ~' F9 a9 B @& k color:#3E3E3E">”, j* _9 L- S7 n# _9 j; O6 T) ~ Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。6 I9 v W. x$ s, `$ B Helvetica;color:#3E3E3E">

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( H/ _3 G# I0 ?: E* V$ K% b 9 F* `3 W5 K& B

w& K* h! N7 O6 G+ O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看' A' W4 w# F8 M/ K" o; C* tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全6 s Y; K5 B3 J) F! q# s! u; cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) V# t! K5 b e: K% K color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好8 b; x2 t& ]% v color:#3E3E3E">全& g4 i: n2 I, v$ ^, h- ocolor:#3E3E3E">”% ^1 n5 X" B: ^% t- [0 e$ IHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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$ I, V8 c9 Y8 f$ E4 `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看' b4 u9 R3 j, R' cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景# O0 X' d9 J" G0 I2 U1 a* j6 S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( ^: K' b* E% X* v1 g+ X+ P( Dcolor:#3E3E3E">这个 w; ?$ l) f+ e, _$ N: ucolor:#3E3E3E">“7 c( X' O- U3 Q/ z- z- [' oHelvetica;color:#3E3E3E">景! d& [+ |0 m+ B. u) l4 Q3 G color:#3E3E3E">” T% |/ |# A5 J5 O! R Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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& r, o. G' W) L2 E5 [; d+ m- I- EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看/ e- z6 g9 q2 A3 v3 e% D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效* L( Y. a% Z b' J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- ]* N( d& T' acolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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7 w F- w9 }2 e; c9 e4 O) }7 d( ecolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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$ I* u, t) ~' M% M/ H/ A( w# `3 p& h0 _2 B# ]% e. O( J

: q4 f2 B* M) tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从/ a% e; X& r9 n3 q$ D2 E N; c' I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精6 f/ }; L: B& |; eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& Z' b2 C8 x0 s' ? D ~color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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9 i$ {$ \8 I9 W$ U7 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从/ `7 ]7 ^( L! U+ R% k4 N3 k% J3 w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简! l! F% C K8 s6 X" ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 ~! Y3 q8 u$ S, z) F) Ycolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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8 j6 m" [: M- t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从- V& z4 t+ l6 e% LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细) ?7 Q) v& G% c: B2 H( {/ z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! D2 {+ m4 V$ c$ a$ Z color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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9 G R. j- L% g; T. t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从$ R8 C& k a# A* f$ i1 d. HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优" X! N# u$ E( s% O$ ?& M; P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; o& Z* T& t' {. N1 x9 k8 ^$ n0 F color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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+ k, o% Y* [. h3 b: |9 n/ f: x ; p5 a! ~3 L$ ~0 g

; I9 r* R+ t* N; P color:red">(文章摘自《秘书工作》6 E' u) y+ W, o+ x4 ~+ icolor:red">20150 ]) {+ S X5 x5 a# h$ j$ t% E Helvetica;color:red">年第% T; ?9 |7 r3 @) _& R color:red">11$ |5 Z8 H$ }) @ k+ I6 V; WHelvetica;color:red">期。作者:王清春6 t1 _: W8 p3 t# }' c: b color:red">  1 d6 a0 a7 q, U/ {& g" {5 Dmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

2 k9 b: `1 b& m8 o8 W / B3 A) F" z( ]7 M7 q# H0 t

 

 
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