机关工作者经常接触的一个非常重要的文种就是“报告”。 Q$ }. w E4 a# R' n+ f, ^. o! H
8 ^6 j/ q7 g/ X3 O% J" c2 M& I(一)概念: 1、宣告;告诉。 2、对上级有所陈请或汇报时所作的口头或书面的陈述。 3、在会议上向群众所作的正式陈述。 如政府工作报告。 4、手下进领导的办公室进门之前的一种告知:“报告,我来了”。 5、**:打小报告。9 i7 \& }% q5 ~2 f
- V" g( O% I" ]4 m1 q. M: }
公文中报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用文种。
& t2 A. N$ ]9 o5 a
! h" \4 f" s5 W7 `) D/ a, D1 Z; O3 m(二)主要特点。一是广泛性。适用范围广泛。二是陈述性,内容以陈述为主。三是单向性,下级机关向上级机关单向行文。四是事后性,“事前请示、事后报告”。4 [# }/ _0 H. d; S. ^* g( O/ I
( K. t3 {: |* C7 I) f" b
(三)容易出现的问题。4 w/ S3 l! V: }/ C
, T7 l. B& I) M& z+ w5 I
1.报告中夹杂着请示内容。报告与请示都是上行文,但是它们的行文作用却有所不同。一是对上级的要求不同。报告不要求上级答复,而请示是要求上级答复的。也就是说报告经常是阅件,而请示则是办件。阅件领导同志看到之后可办可不办,但办件领导同志必办。二是报告是事中或事后行文,而请示只能是事前行文。三是文种性质不同。报告属于陈述性的上行文,而请示属于请求性质的上行公文。四是行文的目的不同。 k" }) | Y& a1 F2 O j3 |
) y9 n; o% D7 Z( q
|