电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
0 o, i+ j3 N$ o& m% O一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
! `# U: J# x8 s: H4 Y) J二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
- R8 S) n7 k, F3 p7 K) r8 e　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
: e" S7 h/ _* w7 |- N　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
. `  l2 F8 G! ~) E) G0 m　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
( O( F1 c5 i* k; Y0 e　　2、AND函数
. O5 T3 |5 \- r7 e7 m8 Y　　函数名称：AND
; n0 c- T: ^# A7 y' w; X& D8 z　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
6 D, e4 i+ C5 E3 Z　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
5 _; L6 I5 b* k! J　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
5 {7 ]. j/ B$ k) O7 H. z/ b　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
- V, j4 P1 {9 h7 ]) R　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
  Y# e- t8 {6 s3 R- F/ z. V4 R　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
0 I0 D% T0 C  ^. A  O' t  o% w　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
% j; c9 S8 T! ^0 t& K　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
! O# v8 k( t- G! F6 ?7 ]　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
9 g7 ?0 {) i- v　　函数名称：CONCATENATE
! ~8 M- \, c0 v7 C; ?　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
7 i* L- {& f+ T1 v5 Q　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
; L8 ^" r+ `2 g! e/ u6 C    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
: I0 s9 G. m% p. p: h　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
" n3 P" s: |" R0 W) G" }) e　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
% v$ z3 R0 D0 G3 ]　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
! Q' A; V, L7 z1 d* c3 ?: X5 n  F　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
% h3 ^( i; Z# L4 C  \- i. s　　函数名称：DATE
3 r5 P+ \' ], s, L4 B6 t% P0 L' N　　主要功能：给出指定数值的日期。
! x+ k0 a9 M8 S2 [# W　　使用格式：DATE(year,month,day)
3 V% q: B# j" W9 K: `* e0 M$ S8 o$ B　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
( X% x# k7 a* x" q$ l　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
& v4 b7 ^  N) N3 A　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
) `9 U  O  C9 i　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
! t7 l* }/ S, R　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
% X) j5 l8 A  y& k9 A　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
" x# D; m. K4 X7 K　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
6 s7 j' g' x6 \" p0 M0 y' Q　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
  N" t; p  _% U! X　　使用格式：DAY(serial_number)
! k8 Y! C3 z+ F& Y! n% {- u　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
  e& Q' ?: I  r, ~. \　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
1 B- _! w' j: P3 Q3 `8 h2 |7 ~　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
! d1 @. }: N+ t6 ~6 I
) p5 U7 D/ Q! K, H特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
! d( N) k9 P, m8 C. i1 h9 Q" t　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
; I6 v  x+ B$ s　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
0 i' U4 K- ~& l$ r! b- s- z　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
% f8 O) h5 U4 J; p: }; x　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

' K5 A/ n" p8 ]& P: O9 p1 L) T+ S　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
' \- Z0 `% _0 P8 u$ A7 n. ]) G, _　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
0 t' H* ]+ r$ @! f5 W7 _8 X　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
+ V5 W1 C0 n3 ^3 x* K( ?9 r/ |　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
: G2 D8 m, z( Z' [　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
* v1 {! \3 I. ]& K/ F3 K2 a3 P9 U
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
. J5 k2 v/ m2 B7 }　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
0 O/ s3 r: A6 n1 Y# O. r6 h7 F　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
1 p3 g: k/ ?" \' a' ?　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
. k7 u0 w, T6 ?7 Y! g9 v- \
( k! o8 u# g+ c) s1 x15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
! w) e9 f1 ^& u( m: l% B　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
) c; ]- {1 p  c　　使用格式：ISERROR(value)
4 H+ ~2 r) G  m" ?+ B　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
2 V% {. j+ d" X2 J' w　　16、LEFT函数（截取字符串）
% b2 w# F8 U8 P( A1 h% |　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
& c6 g; Y9 y: c2 X. r* e. O　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
+ @: h9 f1 J5 V0 x　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
3 m. s, v4 A* g* R7 X　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
- {! v, h6 F$ W. f* h) M5 v　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
% f- l: ~5 {4 |  ]' H& {) R　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
  q+ N1 _% U0 j6 J0 n& d& O　　函数名称：LEN
0 p8 I/ |2 P. G# V! b. U　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
; q4 w8 e. `' B0 S* Z2 o　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
. ~" @. l* K+ {9 j, x0 ^* k4 T, y1 \　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
& ]; \. [3 z. C* C6 }7 g　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
+ o/ d9 |6 h7 ~) C　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
4 ^: o, @. d4 a2 [! T　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
( @7 D( l* c4 A: h　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
& E5 C4 k% \6 K4 C, f! L　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
7 P4 Y% o5 O9 T- }　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
* |/ d3 _. X& |$ w! \　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
$ k/ G+ D3 v! ]& }
7 d0 [5 L. v" [9 j4 P# m( r2 f特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
/ p* j1 t/ K! y) J1 f( W　　主要功能：求出一组数中的最大值。
9 q2 I  v. v0 j: j9 e) u' U% f3 o　　使用格式：MAX(number1,number2……)
! O0 n& G0 c. ?+ X3 ^% c9 e　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
/ K; ^% h" b; I0 ^3 `; n8 L　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
+ R6 I+ y6 u% Q. q0 T. T- \+ D( q　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
& q; n. G/ ]* l3 S/ U$ e　　使用格式：MIN(number1,number2……)
$ V2 {8 z' l  a9 P- s; F. _　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
1 n  Q3 W: n$ J! X4 T; e　　22、MOD函数
* ^3 v) j, g/ h3 g8 R/ E- x　　函数名称：MOD
5 ^! k: X8 c, ?　　主要功能：求出两数相除的余数。
6 Y+ I3 ?- I% E" V" U- h　　使用格式：MOD(number,divisor)
! Y; t/ O' I0 n5 ~% L" V- x　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
, A; L& w3 _9 n% w8 B, _　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
" b: A  x8 i0 L) }　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
% n! D; O8 E( ~# C7 ]4 I5 E　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
% |: X2 R' N6 N　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
  d- c: C) _/ G* f　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
' g3 g& q6 h9 C+ T) g　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
! K3 i# a+ i6 I/ x+ m; k1 Z9 D　　使用格式：NOW()
- [5 U- M: _+ V( w; I　　参数说明：该函数不需要参数。　　
; \$ u! Z" }1 u( H  M3 j　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
0 |. L& e4 r/ M" C$ m2 s4 Z7 u; v( n, O+ J! i　　函数名称：OR
8 b# Z0 m$ ^% G. m+ j- n) t　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
1 |9 n9 _# y/ `7 B1 C5 J& G　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
; Y1 ^/ _2 j; ]' t* E　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
/ e, ?6 C9 L8 C# w! ~: w- X# J) v　　26、RANK函数（排名函数）
2 r5 Y7 L! i  l$ }* q　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
2 ^% x# o( Q! \& U' y　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
4 `, o0 Z" f0 l/ C1 W　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
8 F* u! j7 w9 y% W# p( b　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
, m9 n, p( C4 G　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
( i2 @0 f) v6 C' e" H　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
7 Y0 G/ s8 q# u. }9 F4 Y　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
/ ~7 K4 r- l+ a: t. y3 K4 e$ b& a　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
7 g# e+ w$ C' R# b. E  ^$ p" m$ ]

　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
: F( F. p0 ]/ T( F) p3 f* a6 d　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
- m0 c: I4 w0 _2 k/ H  Y) f' D( v　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
0 N+ Z( r* U$ @" |0 [1 `9 m. ~　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
2 Y9 S& j$ ^( m# S　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
- s0 z( e% T/ Q7 G9 c! d" u　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
# u- t" h( d0 W) b6 ]8 H/ F　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
, `' r8 y1 R; c　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
9 c. y( Y& b. Z: x, \- @　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
# \" U8 w. B. U+ j　　使用格式：TEXT(value,format_text)
, b1 @7 X2 N( ^' m% I) n　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
/ @9 N, Z" Z7 x2 ~' U& x; C　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
3 P& c2 e/ L- g& L　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
- p! _0 x2 Q" c  O& q　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
# \9 L3 U- N3 `1 m2 m　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
- F+ T6 v" c" q& B　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
! \3 n+ z8 F* M. |# ^　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
: p" o* X% o0 Y3 w  i0 h　　34、VLOOKUP函数
; d) {" }6 L9 J( r3 J+ }　　函数名称：VLOOKUP
. \% e6 u. t, U+ e3 ?4 `- Q　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
2 \/ I6 ~- E; H# g8 U　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
+ P1 b+ U  f$ S5 P8 N$ f& R( l　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
+ W3 M1 v# V+ P, Q　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
! y% e2 y- x# J$ ^+ j& V　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
3 r% W0 D# r: q5 y. a7 T( C& B　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
+ _. M" N. H% w　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
# W7 Y- ^7 |; ^/ S; `. r( a. y　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1 `& S* D2 Z+ ^1 T5 B/ ~
4 y# }# B! n2 |; o7 Z; ~  P1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
+ {, F0 u1 Z5 S! w% B+ a  E2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
/ K- p0 f& l2 N$ N" W=MOD(ROW(),2)=0
0 `) n) U3 f6 B4 r& O3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4 j5 c. O1 t' S3 A4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
& N" Y# x( J# ]0 h+ x; d4 [5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
% N1 r' l$ I  W=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
1 f% ?8 ]6 ?* M7 u+ t1 v+ f6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
: \. n& i/ I' j' ]=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
/ `$ d  t9 B! Y6 D# p  u/ N/ w. ]2 }, J4 g如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
# y0 V8 E: W  m$ X2 I颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
3 r+ z. c" N6 Y! ~) q  c将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
0 K' Y+ E9 V7 T＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
. D: S# g+ k/ N! E! G4 O2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
/ i, b' L" z; d2 L3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
: ~9 H& N. @% E% @! R( d* r; }附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
, [* [6 D- f' \/ B, l% L2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
- r. D; N" k% b  a4 类似 TYPE 函数
- l8 x5 h1 i: ]& B  c% _9 T5 参照地址的内容
% X" Q$ }8 f* i  y2 y$ G. V6 文字显示参照地址的公式
- d  |1 ~7 Z; x7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
9 q! s3 ]5 i& N+ o9 传回储存格外框左方样式，数字显示
6 t: ~+ ?- M; ]4 p0 Y# K& c10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
0 N* ^; K4 f3 ^; v' V% P- D  Z% K13 传回内部图样，数字显示
$ N/ ~5 D' D) h8 A8 K1 u* q9 }5 u6 K14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
+ ]  b* p  M. I1 U17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
' }; e% W) O1 f( M19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
. ?* K0 A' D, S9 A! F& a21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
8 X+ I2 e% `) p( d5 T: u$ m$ F  C22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
% P( n% \/ F( [- f9 A23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
0 G$ o4 H2 A! A3 _! O  \24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
! ~; V% X+ c* }27 数字显示手动插入的分页线设定
8 M) m5 i; O# v; b28 大纲的列层次
+ K; o3 m8 r! @5 ^  ]- K29 大纲的栏层次
1 p0 K# ?3 j" s9 [9 G30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
9 I# }; {) \1 l6 d31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
7 a1 R0 ~0 r. t) F" z32 显示活页簿和工作表名称
7 N& N) e  y" ]! W% }% T, f33 如果储存格格式为多行文字则为 True
8 o! c2 K. m) O* D0 s34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
$ o: ~% }( z: o: [1 p9 A35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
# }$ `( a# n3 v( J' k  O) j/ x' a8 [36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
. d, c8 A; O5 t3 N& ^37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
" A% }8 m. r. G6 K8 n/ l' O38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
% Q7 j+ W" T8 X; F9 C/ s4 _0 g40 文字显示储存格样式
2 }. t3 b, O1 g41 传回参照地址的原始公式
; d9 ~* F0 \) i1 `' W: K42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
. f) p) h' k8 E3 ~" n5 u45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
; C8 D. G  }, E0 J& l, b5 f- m4 h46 如果储存格有插入批注传回 True
% q0 h  o  e) w1 R/ Y47 如果储存格有插入声音提示传回 True
' @. F+ ]' h% I7 |" s48 如果储存格有插入公式传回 True
" i# z8 F2 V4 f' S$ Y) }% _49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
( s0 `9 j  ]: f' e51 传回储存格垂直方向，数字显示
& T( K6 q4 [) W( q52 传回储存格前缀字符
. W5 T5 @$ a1 T" {  W+ Z) J53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
, d% X1 U8 l6 b57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
! I! g. o; A, K' o# z9 c0 T59 传回储存格底线样式，数字显示
6 k  o* K# M; S: g60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
  k/ {# m! x. z& o* q61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
66 显示活页簿名称