电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
% G3 K+ C- y# J4 {' T" [8 s+ A% }二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
0 t3 l0 C" q- i+ u& ]Excel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
4 ^7 O0 f+ K5 f; B) M. F4 ^2 M　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
% R, u8 V. r6 c1 y# J; N　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
& z9 L! p0 E$ P8 t' j3 N　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
( Y* V7 Q: t! ^+ |: K　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
( @/ q  e7 n& z' H* D　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
( A6 b. I3 C) a9 w* j　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
* E5 k# ], t7 L. P( s; s　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
& K  |9 S  I6 p$ x( W" G/ G2 I4 D8 Q　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
/ d+ I) o1 E, H9 j  g# z3 G- U% B　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
% z- R6 \9 r% |8 w　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
$ N4 Z0 N3 {3 o9 C" M* P$ G　　参数说明：reference为引用的单元格。
" y( h4 d- \& ~" }2 ^0 |　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
0 a& g& B4 y( y! [　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
1 H2 D, ]. _  w& L( O　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
4 z6 Z5 {; \4 `/ U) `" {
6 h" E3 b  D; c0 E6 m5 \3 V

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
- R0 W  v  h  [+ Q( m　　函数名称：COUNTIF
8 Z2 r7 z/ D8 m, z/ v9 x0 H/ v　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
6 w6 B; }4 r* M9 y" U　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
3 P* n0 ~- f+ @. Z! X* x　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
0 P5 h. M. \2 P- z# O, S! r4 G　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
" J' h4 D" U0 u( {5 v. y　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
4 b& b0 j7 I  C2 |* @8 q2 }% @　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
4 O. X" s" a. j2 M. q　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
% ]+ t5 y. p# K: A' J0 p4 {/ g# ^　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
$ F4 V4 p2 ]& J* z$ W, h6 ]* T5 [, [　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
7 F( Q' O! b# M0 n& c5 Z　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
) t7 ^+ r2 E* P$ z　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
% V2 b- n1 d7 T9 z/ o# k6 k4 U　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
$ e0 u2 m, q" O" A　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
) }% G7 L3 _/ E& h　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
* r* C3 t9 i! P9 h( s# K: m
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
+ \( f# Z$ V* L- }　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
+ N& g+ z' M7 s3 |, M# ?( \　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
2 A5 [/ [& ^. @; @  Q　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
$ W, T/ S- z% c+ @% P  u
1 B0 V: \. a' H# M' k8 \% Q) O　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
1 t5 U6 l+ P% b' W1 C　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
( W' ]! Y4 c: D. Y; \  p　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
" X7 T5 ~# l2 o* d7 L% P. j　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
6 P# U8 Y9 a, I: U) C　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
5 o+ [2 R0 Y7 |: Y% c1 d( w$ z% [7 w　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
. k0 f, i* Y( `9 x$ z( L& w　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

* A+ R4 C2 `* _' Z0 E# Q* E9 k$ {　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
5 [6 E& Q# M) o8 F# A14、INT函数（函数取整）
$ g! a4 W6 n) G' f　　函数名称：INT
5 V; ~$ h' P& X' O" h: X　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
- Z9 t6 d8 N* a* e! T2 }8 [　　使用格式：INT(number)
8 k7 L4 I( o3 u9 x, x! c% }　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
" m, ^: U. L! V5 W
) Q5 m5 @, w! J- }5 x9 E* `15、ISERROR函数
" H8 X  y3 f* m　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
1 C7 M0 d1 P5 Y7 G2 X　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
% J% C" S- p# g# Y1 n' d& N- V的结果。
1 h* r, y' ^6 I　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
5 _$ f; F5 H9 X( U6 k7 w& Z) G　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
; Y0 P) {/ v7 [/ E( y* F　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
8 B# x* O1 F7 e+ Y' R　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
$ c, q  ~& Y: R! T6 w5 F. v0 _　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
- N0 a0 L, v! S9 y　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
' T( j3 w- w/ i  |) l　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
, s) v0 z) M& G: v' A- |% y　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
; S9 ]& T) c& C. O( C. ]　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
% Z7 i/ y) t; }& ?　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
7 ?3 u6 B' i+ F2 s　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
, z) J, |, o. D1 N1 k# q  a　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
0 k  i" y. I' E- n, M! `6 l" x, h
8 V0 X; b: r% K, b5 Y1 \特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
, y1 Y* a- |" u/ g　　使用格式：MAX(number1,number2……)
+ N0 i4 L$ n* T5 g) G3 ^+ o* J" N　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
4 r3 F! C4 v# U3 i# P8 p　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
  e# m  R, V) |; t* D$ o　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
' D5 t: o+ i. _$ K  q: v+ t9 Z　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
0 [8 A4 F& q7 ~5 E! S+ W　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
2 @0 O( j, H' d# o2 s$ M4 d　　主要功能：求出一组数中的最小值。
8 h! j: J4 r* o9 h7 P% A　　使用格式：MIN(number1,number2……)
, v4 U" D, P4 m　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
4 Q# K2 v! M# l3 F2 U0 q　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
' d+ W7 x2 S! k0 `$ f　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
0 E" \' X( L' j　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
. j- f- V4 _. ?' o　　函数名称：MONTH
( [' [. ]) _4 j% u6 y$ d$ \( }1 w　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
& M) ]1 D  R( B# D, K# X　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
9 l. v# G% u  c, U+ @　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
  a0 s3 e$ y& c+ Y9 q　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
& ^1 P% c6 n5 b  `+ A　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
; O4 d: g) v5 }　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
# D9 p. V( f$ I5 P$ t; o　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
6 l$ F# f% }  n# q6 t　　26、RANK函数（排名函数）
' V7 E- y3 I2 T; o3 L　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
; W+ c, I2 c' r- M& _　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
( d" T+ x8 t9 E6 k  B　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
! ^6 f2 v5 N7 d　　函数名称：RIGHT
9 n- l# O7 P) n; D3 V　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
6 ~9 W. b( \% w+ L　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
; Q' }9 n- Q* b1 P% f　　28、SUBTOTAL函数
/ [. T, }9 a. n; w　　函数名称：SUBTOTAL
5 \4 w0 z( o: Z% O% ^9 n& V) ]: }; g　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
2 @6 g+ _! Q  j1 L　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
% A7 [. _, j; k  Q) g　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
8 c9 g2 L8 X4 B& c# J3 X2 H　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

: z3 t. L9 F" a6 A( K" B
　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
. W  Z/ Y: O: p( C; l! Z　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
& L. J7 Z* J% s! W. r, |( A　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
; W4 [- |8 F, x- l/ M* v　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
0 h7 p* R- c3 d　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
/ y4 f9 _7 B0 Q3 U, q/ ]　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
. N0 j$ ?* q$ d　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
: y  b( m: [( [　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
0 ]0 V( U* u+ J% R/ Z1 k　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
$ F! `: o& z( q, d7 P　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
/ ~4 o" P+ k' Z4 Y& P) y+ c' A  s　　32、TODAY函数
! Y: j( y! F/ o. t  O- ^4 Q4 t　　函数名称：TODAY
2 M7 z1 e  b0 A; t' B) R　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
- J, X6 _6 D9 n5 Q3 d　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
" y& G/ i) }" B0 I3 `　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
; o" Q6 D6 `7 p6 K　　函数名称：VALUE
. x5 G2 l& \7 W3 H! o7 i' F0 k　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
) O2 p: ^) K% }( {* v" e% y　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
& a, g3 C2 k' \. \6 k8 K0 t　　34、VLOOKUP函数
7 J+ O- [* }: c, N1 i　　函数名称：VLOOKUP
8 k9 Q! u4 ?, f　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
$ w1 X, k3 d+ c) l# u# z　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
2 }( s/ j& ]. {  R8 e' w6 t　　函数名称：WEEKDAY
+ _3 `4 |0 [& v2 M/ \　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
8 r- A  L) s  w/ `: j& M; r　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
8 g: H/ n9 d; P8 O# ?1 K一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
  ]9 ^! M% p: {: L$ g. f. V7 w　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
1 |# X6 u$ F/ c% k& J    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

" x$ G% k; K6 f! G5 `
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
9 Y  v( v3 h% @% p# _  Y1 `; Q# q=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
2 \, F7 p1 `, v0 h" j2 v9 @$ p! }=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
5 ^8 U1 Q& `; K6 K/ P=MOD(COLUMN(),2)
- S$ B8 L" i3 M: w, X% _5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
, ]( V3 [2 H' _6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
( H0 {) ]# x/ T, Q6 B=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
4 I6 F1 _, G  n) y  u将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
7 H! t- H) K- q; w( _2 u＝＝》说明一下：
* |* n* J0 G7 x1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
! a) L% e7 e( S0 [+ i; Q  O, Z1 {4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
; O6 h& A% `1 B$ N9 c1 参照储存格的绝对地址
. D! n! y& j( o2 参照储存格的列号
2 F' s+ S; B) i0 r3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
; P) r/ h5 _  P* S! O5 参照地址的内容
+ a& e+ B- V" ?; ?9 z1 |" b) Z, r6 文字显示参照地址的公式
$ {* q) z/ i, w) M2 ]0 T7 参照地址的格式，文字显示
; O1 z9 @* V; e; X% P8 Y8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
$ R6 h/ l; u+ }: ~10 传回储存格外框右方样式，数字显示
9 N8 D* C% ~' \11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
- u; [; s3 W2 P# ?14 如果储存格被设定 locked传回 True
2 w) g  Y1 m6 ?: Z9 u" o1 V15 如果公式处于隐藏状态传回 True
4 q4 N. f) s6 ~* P1 b1 q, ~16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
  p+ X3 ?; X- r/ _3 L3 C  o18 字型名称
2 C* C4 _7 e. j, B8 g4 N) [8 ]19 以点为单位传回字号
" X; c6 s2 w2 @8 Q$ D20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
( t8 i7 G1 t% b8 q22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
9 O+ }9 J3 U' u+ A4 [25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
& Q/ C/ `  j  ^) q- ?; r8 G28 大纲的列层次
5 f1 D, F/ O. ]/ x) a- X: M" v29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
* F6 ^0 ]. w3 E+ Z$ t* i31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
7 G( j5 V) Q1 g% @9 Z3 w, q3 z32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
+ P, ?1 k1 T' C/ `" I, ]% R34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
. E6 o' C# {7 a6 S# Y35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
/ I' d# T6 B! ?7 P$ a! G36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
/ A/ I) f- Y+ j" q$ A1 j4 c) _6 p3 j38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
& w9 B  c7 g5 n" j# K* ?39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
) m$ C! s& F) x* ?) U0 Y; x41 传回参照地址的原始公式
8 u2 c7 l% c3 l1 d0 d/ p% V0 h42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
: W( m2 V. X0 ]* y+ g+ y44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
$ \3 j; b, F; j- @, W' B46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
1 n1 r5 ]- p; ^) T51 传回储存格垂直方向，数字显示
" f$ r; ?4 ^2 r, d8 l52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
4 s* `" ]! I) f* D6 E9 D54 传回储存格数据透视表名称
% ^' }% ]6 C* i4 f+ T, z55 传回储存格在数据透视表的位置
9 e  A$ Z. g* C1 T+ A56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
4 K7 y% _8 t: V. C- M) b: G2 H60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
; B  p6 B: ]; Q$ m0 V61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
) n! }- k& @1 m2 R64 传回图样前景色彩
& T0 u/ }+ J2 G" V2 a65 枢纽分析
# h  V, A# X: _6 W+ O7 J2 L66 显示活页簿名称