电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
  ?  k5 @0 q( z7 F$ b, g& J一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
/ V' N6 Q4 h, z1 OExcel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
# _5 j8 V# X0 A/ c4 X+ z1 {6 }　　函数名称：ABS
% t! k" k- h) ^　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
6 {5 J& ^0 j. a7 v% M　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
7 b, |4 P5 W* k) ^- R$ @4 V  l7 b　　函数名称：AND
/ T' s$ n4 a* y# I* \8 z　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
0 t4 [+ D) `0 s; `& K2 ]　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
2 v# U$ F3 c, _: f( Q　　函数名称：AVERAGE
2 b) D$ `3 k5 V* D" Z$ C; h　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
  B- ^2 n' G0 h1 @. r- e　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
. r: B$ V& ~: y* P$ o0 W　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
9 I3 Y. ~  o) H　　4、COLUMN 函数
% c1 b& e# G# i% T　　函数名称：COLUMN
1 A, k! w3 d$ o* w2 I5 v　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
8 }  W/ v+ c0 F6 }- n9 E9 ~* I: J　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
  ?' C/ @3 O4 c0 O　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
+ [6 d) k/ T5 O　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
6 g, S# M+ a, F3 }( O: Q　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
+ K# q( M) d8 J) _+ k" g　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

7 P4 Q- D! }- d2 T

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
: y; H) _7 @2 E! L9 w; p    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
! |% X2 i8 u( A  w! N  O: C　　函数名称：COUNTIF
8 v( k4 L: |8 O) H/ l/ Q$ j　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
4 [: u8 F- j8 H) K- D0 v1 ^/ D　　使用格式：DATE(year,month,day)
3 ?+ z# B$ O- ^. G' R. A+ U　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
, Q5 |( x3 f" `! u9 h9 C1 a2 h% F　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
- t0 ^7 Q( y( M+ E9 ?& E　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
8 [7 V7 ~: p, L* q! |6 `　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
" Z0 l" Y& y" y) k4 z7 b' g　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
- I# }; `" ^1 z7 Q　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
" j6 W1 O  u, K: N, a) P, ^% J$ O　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
7 f0 U; t' N: G* t8 K0 i! E　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
+ p% b  X) L" G/ r　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
% q' s0 i9 t8 }. C　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
, J  I7 y( d: y! D6 J9 i% M& Y　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
' H& x; F, v7 w! l/ ~* T
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
9 A# V; T( K! e: v$ q6 Z' N/ J　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
8 O; r  B$ L% ?3 B; O6 i% Y' U, A　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
; w2 p  E1 c7 ^' g5 e5 U
　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
- s/ t/ K: |: O. @　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
8 b1 V0 w# _% h( b8 \; K. P& e+ ^　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
/ ^, y& W% @( O9 C4 R6 B& e　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
4 P' w8 ?2 K! B/ ^' S) f6 f( b　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
$ S" Y/ m# i1 K" p　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
& v- Q4 _5 |6 k  _6 v　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

0 l; s/ }* ?" z. T& u　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
' T# F- I' f1 j) g) O+ g  ]　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
" t6 t+ r: ~7 j! I  i  l　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
, h8 b6 L' s  I' Z+ q7 F1 ~
15、ISERROR函数
- y' o$ X( ~: {+ c+ s　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
) p! |/ b# q  w　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
& F6 k4 A: D, H' s3 i　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
  a5 T% Z7 j- d8 ]3 Y/ l　　函数名称：LEFT
8 H1 f6 y3 y' \　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
+ N: R+ r3 z1 l: B　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
' Y, r5 R1 `9 R+ L& E# ~　　函数名称：LEN
7 l- O) U, R7 e: X! [　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
  d/ j* g* M4 s$ _　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
( l7 o0 q& N) A2 H& }+ F  C　　18、MATCH函数
& m4 y( T+ {8 q; {6 K/ i8 v( z　　函数名称：MATCH
# w8 @# o4 B2 _3 A* {, ?# o$ P　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
7 e0 G9 D/ N' ~& Z　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
. J6 g& S4 P7 x% n0 P2 W; s　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
( }7 x3 q" |/ P$ F9 r　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
; |5 u/ |2 S- U　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
7 @: @9 y+ s/ E8 g9 [8 |; K　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
2 u4 a" m, L+ q　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
( M# c- f9 k; M6 s1 ]+ S
( @  H  \# R5 Z" t; e6 ]$ t3 W特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
1 X/ `2 K. I  H3 m$ w5 l) ]　　使用格式：MAX(number1,number2……)
  U9 |1 o" ~+ b) j4 h& c, Z　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
$ [9 i  E0 Y$ E- [　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
/ o* U) I6 s' {　　函数名称：MID
  @2 O/ g% O9 f* b+ b  y7 V0 q2 B' Y　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
+ z6 X' S6 g0 Q. F  {+ N8 o0 j　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
- K0 g8 i7 S. S1 J, M0 a0 B　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
  [$ I2 [3 J7 t; p5 P5 ~　　21、MIN函数（求最小值）
' t" P7 @! l& U8 Z! p) P* J　　函数名称：MIN
6 V9 |! V6 q/ F7 y, y( U　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
& P& e7 }$ t; _% G% h5 U6 w- D* c+ O　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
& v% h$ v. U1 u/ [" A" N9 J　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
5 N: \- [! u5 i　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
5 k4 P8 C" V3 _  v7 P9 n　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
* L. A. }0 `$ q9 u5 q　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
; X1 k  H2 ^" N6 |3 Y　　使用格式：MONTH(serial_number)
& D; w( z9 [$ w　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
) z( H9 @4 u/ P$ @& h　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
- h9 {+ r) @+ i: u" d　　使用格式：NOW()
' [# K6 ?" p0 R. j: |% U8 o" ]/ Q　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
6 r; _# e7 L, m+ z6 |　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
1 X+ N, R) S, }0 |" B! P" }　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
/ f6 J; v3 t. c% e7 T+ n4 }　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
2 v) i7 M9 {- d1 W　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
5 J5 Z! F# ?2 w$ d+ x　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
, H$ X% C3 C6 t: j* ^　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
# {2 R& d& K, D1 g7 N　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
0 D* z7 N+ O  B0 A　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
5 F  {8 S6 b2 x* P　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


) e  M7 ?6 p! ^9 n2 l6 i  M5 n　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
' T  @. O* h1 q  X3 c/ L) m　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
1 W* ]% V. P# _! a　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
$ ~7 W2 `2 L# [- O/ [6 f& l& q% a　　函数名称：SUMIF
; Y: w6 S2 ]  n8 _1 }; q1 l　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
5 W$ X) n9 v) e) X　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
: P, {& I* q" ^, w　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
* `% Z7 _; e- s　　使用格式：TEXT(value,format_text)
' s% p& _' N( J+ X0 j% i　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
5 U- I, j6 x; A　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
: D0 k* z6 H: I) F% X  N　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
" F' l: M: |. |' b) s1 ?( u/ M/ S4 G　　32、TODAY函数
$ o; Y& Q4 v# N2 G* @+ u# D　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
# Q( }- p; A; g3 `　　参数说明：该函数不需要参数。　　
! }4 d& }: ~& `5 }' c　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
& w: a% |6 K+ B) u5 `　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
( g8 y, Z! a, [! e( R6 a- {& p　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
. N  T! n/ `1 e: T+ w* Y　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
, N/ a: x8 B' f& G+ P　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
& ~1 D. t5 q" b) V( _　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
8 C) x  b. B, i, W4 g2 M7 a& W6 I- ?　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
) @# j. S7 l# ~4 s$ L　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
; \. {% E5 _8 \" s7 g5 h　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
4 Z0 k* ]0 @- M2 {' U3 \- m　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
9 }' P( V2 D2 ~. u# }) j# Y, P9 i　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
# E5 y" c! ]  ~/ K! s一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
+ [. b; J, E! t. A4 K2 o) I　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

- K& f8 E2 o. N
: Z" j# N$ L' V& s1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
( {/ j& t4 L# ]; i=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
- ^4 N2 y( a8 a8 }' T0 i5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
6 w* t5 s5 @' t9 y# r( U- i: F2 F  C0 S=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
/ a( f2 c* ^& U: c6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
5 x- t. N% X/ `: v% [0 ?0 d4 Y=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
) C; S2 W# ]6 |! b. c如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
% r& S. @0 V7 O! x) E颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
3 E* l4 t5 y- _9 `＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
3 h# s( G; {& p1 参照储存格的绝对地址
0 G- }2 c& O) n$ K2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
" _7 c) i0 q8 f5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
$ F! W3 @1 \: n" S1 |: E! C7 参照地址的格式，文字显示
( f) C- W9 ?0 v. k8 文字显示参照地址的格式
$ n. r3 [2 T; f2 z. Q9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
/ j9 t% F+ c* K4 u1 @, A& E17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
* A9 |3 H! `4 E3 n9 p, C8 P1 ^19 以点为单位传回字号
0 G  \+ {7 R. D$ o20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
: W  J; f8 G* }( A% u9 j21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
' J( I' X" B1 D: A26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
" g( T: i7 R4 K2 I' P28 大纲的列层次
$ i+ x* V! S# A& ]7 F. b, \9 m4 b29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
2 a5 ~" D; x" p31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
! `! W8 \3 `* N" y32 显示活页簿和工作表名称
" Z& Z( D# |' K+ X33 如果储存格格式为多行文字则为 True
1 e6 {1 E7 |0 a! u$ q# j: q3 K! }34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
! o& D+ X, j( R' `" e36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
" h6 ~) }% ~9 _! m5 F38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
5 z5 _: `2 I5 C# _$ B6 u7 V39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
+ W) D6 d* t7 n# \8 {- i: G% m+ `41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
% S0 u8 j& L. O2 n/ b7 j+ G, X0 [43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
3 h, l2 |5 |9 _44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
' m5 v' i$ U  d46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
' j, Z+ I9 X- i; p, |* G48 如果储存格有插入公式传回 True
" p* B$ ^( `& ~1 U49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
1 ]3 V: n+ r! ~- c4 w+ g50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
0 R/ g! e% G0 U) R0 v, [54 传回储存格数据透视表名称
5 b0 E( C$ p5 T8 G3 D55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
  |) D- o6 L- y8 f' A# N! I60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
% s0 s, t% E8 X8 d& |61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
6 l! I4 Z1 d! d+ x# U$ B( a% P63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
$ f% j( p# e3 `65 枢纽分析
' g* y9 m! N2 S1 s/ m, ~. V66 显示活页簿名称