怎样写好材料(精炼型)
@2 X0 B" r. j6 b6 k9 ~一、关于公文的特点
: y4 B# w2 j8 n1 E+ [1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)# O' f1 X: A, c! u0 P) o
8 U V6 a' N- S0 Z2 S% }5 y3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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2 D. S2 S& j6 ~2 G3 j- d. f9 j4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)# H7 n/ ?+ x& @/ o G3 K% T, k
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)8 r$ y) Z! j. Y. `! E$ L1 D
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)+ {! x/ m8 {9 }/ A; \! z3 O
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)3 p! V6 q: h9 U/ T
2 u) S6 V7 E" V- Q二、关于秘书写作公文的一般要求" O6 W0 c9 D& ?* @) ]
4 t" c F4 b4 {, p0 y1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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2 B5 z( t" F& i- m1 ~/ L2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)0 `% t( i- R- ~! |
, T* M: ]% n3 ]8 X& S; t' Z3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)) O \2 ]9 J- P7 g2 a
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史): Z# k6 R. O% }+ [9 B; q* V& d
+ ^3 y6 i, D$ i$ V) B2 h3 j9 p5、要加强资料积累(备查、引用、启发)( A+ S6 K3 F3 [6 w5 o- R4 R" J. i
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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# i% t0 S1 g0 z1 E/ u7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)( ?( [# I) e q$ |2 p( o, L N0 E
& u6 X: n& Y7 f% W: i# v3 i8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺)8 r. k/ |, q9 i8 {8 l
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)( u+ N' X; d7 q2 N& _, f5 F
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化) t7 b3 M: L& D6 x. n# x0 ~ j" z, k
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)& [: B+ T9 P5 S9 _: Z8 H: g
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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$ V# @3 C) w3 ~, q, X3 a: ?7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)) e4 ]" @& y& e) @
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)4 _$ C) [3 V1 d4 n" f/ g4 q
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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% T8 K5 g- h* G* W, o& |1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话* \. |7 ]; @ r, I% U, y# s
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3、要占有资料,不要空手抓鱼% M7 p! A' J$ E- O4 A
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4、要完善提纲,不要随意动笔/ m) n5 d1 u* e( \) `! _3 ]1 A6 x) B- M
7 H, ?+ a& y4 a1 u5、要集中时间,不要分散精力
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2 r/ i C" ~& G! ?4 y$ S6、要统筹工作,不要挂一漏万: n, a0 i& u+ s" ^4 g; k
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7、要坚定自信,不要患得患失3 u' r4 o0 T8 k
; {- ?8 L- N7 ~% M2 q" @8、要服从领导,不要一意孤行- O6 G4 L0 ?9 r( H( Q
+ M% M+ b" ?4 Z3 P. R9 A6 }9 Z五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)% w% d* ^* H( w) r1 k9 a' h6 I
* A9 @& Z/ v; s! F, d8 w(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球( C, v4 u# w) x4 ^/ G
; m( y' m) z9 |8 J; X8 ?- {(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题1 f# K8 r7 H6 N* [$ }: ^ T
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同) W7 W* K+ Z" x; y, j
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六、关于正文3 i2 Z* e6 y0 I3 t
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1、应文题对应,忌帽下无人
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! S+ J2 V' i# q# I$ l2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3、应结构匀称,忌头重脚轻2 U! d4 m0 C, v) L4 R$ h
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4、应自我创作,忌照抄照搬/ ~ r6 _) S: A
. D( f* F* r1 j5、应有感而发,忌无病呻吟' l0 v( ~. c- ]" u3 N, [
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6、应详略得当,忌负荷过重
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7、应开门见山,忌阐述过长
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