怎样写好材料(精炼型)
: h; ]1 n! K* L# G" ]5 K! X9 o. G0 p一、关于公文的特点. }1 |6 ~/ ]- }% y9 ` w
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)0 H5 U3 F& Q7 S2 {- V( q* t
! I1 M% O/ c# S& d1 e4 l2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍): B5 } w( N* `2 o& N
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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% Y9 Q; U% ^6 }( i# {4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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- C( }( h$ e$ W3 ^8 S' n5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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( t; D* d& n+ \& q( P: u' I7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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]7 f7 ~) ~& H( n/ b8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃) p$ s+ ?# t+ X1 M
4 s" \: e b6 ?* q二、关于秘书写作公文的一般要求
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事) Z5 k% u$ Q7 h$ B7 E, \. b+ Q
/ n `8 l9 Q) c2 r3 e2 ?& @3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)( ~ a L, w& f* b6 q
- c5 `# P4 Q# b7 m( M7 f4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)2 v$ M' W2 p# K2 E% U
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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. w( K# K" Q3 s! P+ G8 o7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺)
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 X: @8 i8 `) j% c, ?
7 A4 x6 m! j% t v" c6 g- @. [2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)( B2 t4 D: p7 t( t
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)/ t8 z: y7 `2 n; L
. S" C6 r& Q5 l) z, w# f5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫) G( X; @! v) r
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)+ m1 r& E% y4 z0 @" w& B
4 z. z: `" y/ Z, h2 u+ P1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话; J1 E7 d; q; v* P
* l/ y6 o! I8 j( g* S' l8 P3、要占有资料,不要空手抓鱼- r0 M7 _% }- C% x% A* r
- f$ `$ F& o- m; z4、要完善提纲,不要随意动笔+ I' e `! X; \
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5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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% Y1 P9 A Z) s h" p, f) q9 {6 m7、要坚定自信,不要患得患失
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! ^/ @$ [ ]0 F/ D/ y8、要服从领导,不要一意孤行
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球, l* ~1 I$ e' h7 u, A
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题+ r. ^8 Q) C- y, f) e
: |. e" Z& k9 N5 X& ^5 t(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文; k q' b9 S) O6 ?
* J& K! f& d/ k1、应文题对应,忌帽下无人5 _6 `" N" `+ A9 G! ?" u# x
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2、应别出心裁,忌陈词滥调
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* F; w$ E/ B4 z. U6 T4 n. b3、应结构匀称,忌头重脚轻1 Q! t/ L* n2 z
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4、应自我创作,忌照抄照搬; h' {3 T& ~$ y7 c; _1 F U! D5 j
* [- w1 [2 a6 Q ^+ f1 s5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重4 \9 X* W D+ v- {+ K$ ~5 O7 X
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7、应开门见山,忌阐述过长
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