怎样写好材料（精炼型） + ?% G9 z( T( T! I7 F
一、关于公文的特点- }' [% D* H7 X" C" `0 K
1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）+ y# S5 e9 b7 L$ w8 i1 F
' g1 S+ d7 v' h/ T2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）4 c B& n! \& I2 Q: b% A# W: V; R
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3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的）
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4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）/ M3 z/ P0 q" x5 Q5 D
! @$ t0 J6 E( e# g7 B5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）
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6、写作的职务性（依职而行，受命而作）4 `* M X8 ^) e6 i$ d! G
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7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）, o0 _& ?9 P* l6 n& X- C7 c
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8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）1 M% [" p' L# A$ q: N- b6 O& g/ f0 x
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二、关于秘书写作公文的一般要求 Q+ E# e) p3 f, c$ x( y3 F
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1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写）
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2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）
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3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）, B+ Y1 ?& E3 B" X$ g. g X/ p
, }7 B( n( t7 f# |4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）7 G/ x. y7 L1 j$ ^
; p( Y* e! B& N" c2 f! }" a5、要加强资料积累（备查、引用、启发）$ |7 H4 K+ r% ^: _ D4 Y8 J; |! R
$ Z: \/ J+ c/ s: v: A6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）
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7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）& D6 @% |/ a" ^* u
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8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）
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三、关于文字的要求（文从字顺）- F8 e# X3 _% L6 E# }4 b
$ `4 O* N, u, q. n1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）
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; W. h2 I- H3 r& t2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确）
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/ b& R0 @) T8 B( h) n3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深）1 J9 K) O' X# I, |; f9 ^% B( b
3 s. d7 ` Z; Y) V6 H3 i4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）
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( Z2 T; @3 l1 M. C( j5 T" }5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水）7 }6 g6 [1 l* a0 F
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6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）7 A: O S \/ ^# e
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7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）4 S' J$ Z) ?2 Q. j
7 X0 N; P5 i- N' z/ a: ^! C( q4 a8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）7 T. w4 W) J4 T m, |, n" Y: _
* E' L( Z' |6 w; A Y; O$ _四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）' E' c& {# E. E3 g1 J. _
/ V' h% l! c& R) J0 I1、要注重思想，不要只顾文字; x" t: W% m9 w/ z1 Y9 }
8 N2 D( i) ?( Q, P; y5 T. `" e2、要换位思考，不要自说自话" v# ~; S! f6 B
! H7 @& j" Z) m: l, _' Q1 P3、要占有资料，不要空手抓鱼4 H& T J* h/ V7 `# V
5 s0 U# f z: e0 \4、要完善提纲，不要随意动笔" w# s5 G5 p7 |8 M! e6 G
) v+ o% q, o2 Z( I9 _6 P5、要集中时间，不要分散精力, o7 ?7 _+ J- y
- v8 p: b: s$ a. O- h6、要统筹工作，不要挂一漏万
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i7 E% `1 B& j, ^7、要坚定自信，不要患得患失
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8、要服从领导，不要一意孤行9 W$ a; z4 _- ~+ O2 B9 Z
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五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）
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（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球4 Y6 A2 L x' \- T# Y1 U& D
, T( _. e" M5 R+ h; u（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题
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（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格
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: k) s' F$ q( `7 B; d（四）忌：标题式样雷同、内容混同
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5 f1 x8 X8 o/ S六、关于正文
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% ^ j; r; K/ e8 a# Y1、应文题对应，忌帽下无人3 U' {9 S* Y, b [8 i0 }
4 E4 l2 c& ?& y- r5 Q7 M/ H2、应别出心裁，忌陈词滥调
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0 u8 m: V. r' t2 N$ n1 w' H3、应结构匀称，忌头重脚轻: W- O1 X3 H" h6 u
. K/ K6 G l& S! v& u2 w4、应自我创作，忌照抄照搬
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# P, L, b! b8 G2 j( B" [6 e8 |5、应有感而发，忌无病呻吟
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, h3 O5 s# T- b( F# l. t! Q2 T6、应详略得当，忌负荷过重
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7、应开门见山，忌阐述过长
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