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老秘谈常用公文“请示”怎么写?

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浙江老秘 发表于 2011-12-22 08:53:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、请示
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(一)概念 , q5 m, [/ o% x" ^2 W$ ^

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( l) y% ]6 g# C- m' Y请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 # @+ @- H8 J" g! q* l; S1 i

5 x, h1 f: C" Q9 s, Z) I  [
8 i1 s& i! I1 B9 v5 D4 |: h& t请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 # \5 R+ l4 s2 Z+ D% d
  p% K! W+ i5 f9 Z
! ?, k& ^8 F+ w+ w6 v. a+ ?
请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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0 U, C7 G) m& m6 H+ p2 f+ W- N6 j陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 1 r; |; r" r$ i% H% c- T6 U' d- @

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提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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/ y$ f$ g2 k0 C0 `8 O  d8 ?说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 # A( V: O3 D! r( X/ ]

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9 G" F5 i8 S  I* e提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 7 O, D8 ^# b- x8 _8 R
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(二)特点 7 E9 p6 d5 M0 _' ^" Z0 h+ r
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$ U1 s" I( J. D' @3 W1、行文方向的定向性 0 i: l) v1 L) L; B7 X: Z1 c

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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 # n( v: E9 N2 l6 D  M8 S
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2、行文内容的请求性 0 e, R" b3 m+ m! ?$ S& c" f
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请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) , S) J& i# L: Z7 b4 u% z4 r
: J8 d; A/ O: L# _2 M' K
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3、行文目的的求复性
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5 C4 m2 B# @9 f2 t
请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) & q' Z  \% ^' E, m; l

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4、行文时机的超前性 - F' E& C( O2 c" F$ p4 `1 P9 N) f

- [8 A; y5 {6 `6 H3 d1 ]) F4 h* X. G
请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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4 a3 M  w. l' \8 U8 V+ N4 R5、请求事项的单一性
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. p4 g0 c# k& t9 G) F请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) 7 B4 r! }4 B2 E2 a  c

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- o! D" ?; H6 X  M' \(三)类型 ) e- O7 `# M+ J  p0 a1 P

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从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
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6 A7 w8 |7 @* B4 n: B0 x
1、求示性请示 : @, A: Z6 ?' {. I7 P0 W
- G$ y$ N4 N( o. u! C
0 e8 ^. u5 m9 D7 F8 H4 ]1 l
本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 % A7 J' s- `# Z% y3 q  `
4 r/ T% }7 N0 j9 w: W/ U! D& g

7 @; u& H, W& @2 Q3 t) r2 E! \2、求准性请示
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0 {9 I0 c* r7 z# `1 N$ `6 Q  i7 L% X( H6 L3 D3 x( `
下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 , i5 X  }, K. ]" l2 Q: W- X! b4 C# m4 Q

7 p8 g7 i; b, y4 Y
3 T4 _) ?, h- A8 ?9 ~) x/ @这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 . ]- ], t; g( [9 v
' }" z3 o  P- D; W& V# e

. @" @% f" d/ l2 h7 D8 Z3、求批性请示 ; {" ?4 K+ ~" V- D# F
# S8 U  M* t9 `; {5 j$ u8 g

$ V, }" R# x0 X4 v5 w- I2 j! ]业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
; N& N6 }& ?8 r8 u6 N3 _/ g' `/ G  a' D- |) b+ ]

. Q  K5 @  X$ q2 U, J# `, A(四)写作 4 b& `5 U% b$ H7 J, A$ i! e
# ~7 d- c. N2 \( B: i" k

4 ?/ r! F" d8 A7 C) r# g1、请示的结构写法 . p! z% Y! n9 t! V) M) x7 H

. g5 a$ l9 @4 J1 @( u9 V9 R1 k2 X/ B# E0 @3 ?
请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 4 }$ Q4 ~9 g$ X: z

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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
2、请示的格式要求
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5 Q4 M: X5 o  G0 A9 z
7 R3 ~: ~* a, A. O, y4 I1 A% Z6 `一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 # e9 y/ @; o. X: J' Q9 a2 V, H
6 \( B% m. v+ m- S, K) b3 U

1 K, P$ N/ u0 q' S& x8 ]) `9 E(五)注意事项 - Q0 p6 V) o. H+ k- @* Z% I

9 w6 M) G; J4 ^' Z8 v$ Y8 `; O% @0 |# c) t- k% O- b
1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 / ]% x0 i: E, E; q8 Z( x
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, A, ]) X, Y! e! y% ?3 \' u2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
5 s0 P1 O7 D# O5 Q$ b- w/ m& U3 a. w+ u& Y9 Z

* I" x9 W+ ]$ e& {2 P3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 " S& Y! k* g+ d* {, U3 [7 l1 p
, n$ }6 f4 |' ?. ]
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4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
  |  F& Y" p1 [0 j* s" e: `; o3 e0 @0 a8 I

, L$ ~6 T1 z/ v0 B" l8 \5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。

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精彩评论9

正序浏览
yxw_1989 发表于 2011-12-22 13:55:01 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
挺好,学习了,很受用{:soso_e113:}
 
kingbox003 发表于 2011-12-27 09:17:44 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
多谢楼主分享!!!!!
 
zjycz 发表于 2011-12-27 12:40:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
谢谢分享,好好学习一下
 
冰海 发表于 2012-1-4 11:32:12 | 显示全部楼层
 
我清秋你让我下载吧。
 
jeason1020 发表于 2017-10-4 13:28:17 | 显示全部楼层
 
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
 
一默如雷 发表于 2019-9-3 15:31:05 | 显示全部楼层
 
在基层,弱势部门向强势部门一般是请示,不是发函。

 
crisder 发表于 2023-5-17 14:23:15 | 显示全部楼层
 
正好需要这个,赶紧学习一下
 
姣姣chou 发表于 2023-6-12 16:16:34 | 显示全部楼层
 
请示的结构形态包括:标题、主
 
youyouzi456 发表于 2023-7-21 00:26:14 | 显示全部楼层
 
挺好,学习了,很受用,谢谢分享
 
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