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网友提问:
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向上级汇报工作方案应使用哪种公文文体?
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( V8 @7 \4 A c2 w 回答一:
1 O3 w9 M- Q) j# K6 H6 I" w 如果您在党政机关工作,请咨询本单位的办公部门,他们一定清楚党政机关公文形式和格式。
( s. J+ S$ L2 z, L" Q; `+ J 如果在企业,由于各企业的格式标准都不太一样,就看要企业的内部规定了。总的说,如果该方案需要经上级批准,应使用请示文种,如果无需批准而只是汇报情况,应使用报告文种。
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回答二:; X% v! h; @- p
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对于上级就某项工作要求制定方案,上报审批的,应使用报告文种,即关于上报某某方案的报告;
1 T/ Q4 j6 V; f$ N8 T8 v" }对于下发方案对下执行的,应为关于印发某某方案的通知,可抄送上级;
/ U" `+ i' I, B 一般向上是汇报某某工作,而不是汇报某某方案。 韦志国老师观点:
2 W9 [4 c% s( o1 ^' R/ J# o 行文目的对文种选择发挥关键作用。+ e3 M1 }( j1 m
向上级汇报工作方案,最根本的目的是希望上级能够批准或审查即将开始的工作计划,希望上级能够拿出明确的意见或态度,因此,应当使用“请示”,而不能使用“报告”。; G; e' R) v3 u' i- }2 s& p
根据行文规则,报告不得夹带请示事项,请示可以有报告内容。上级可以不答复报告,但是必须答复请示(即下发批复)。
, H1 _6 z; b { m' t 向上级汇报工作方案,使用请示,根据行文规则能够得到上级书面答复,如果使用了报告,那么就可能得不到书面答复,那么这种汇报就没有意义了。
& m" `* Y9 `5 l5 C# V1 ?, r2 M. N 向上级汇报工作方案,如果只是按照上级的要求进行备案,既不需要上级批准,也不需要答复,那么可以使用报告。 # |' ]/ i, J H* K2 `
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