新任秘书注意事项
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一、 考勤
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8 G9 Y3 N1 V3 k" R0 l每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。
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二、 第一件事
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烧水泡茶洗杯子。 , k# m) h- R' Q
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三、 打扫卫生
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l# Y, ?2 G, `/ V/ _. X每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。 6 y$ J! [# q6 R k2 l9 i
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四、 用餐接待 % Y% [) s. f0 _ z' N; B) H
3 H' D `$ R* ~; N8 C. {1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。
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2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。
五、随领导外出 + B1 |, W# `" Y9 N
" t4 c6 V; {/ c( B4 |6 R联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。
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六、办公室待人接物 / y$ {$ l, `0 ]/ p. y8 v
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1.笑脸相迎每一位领导。 ) l" c2 ]9 h5 Y6 V
( Y, k! z1 [0 q- f: i& G# n0 `2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。 9 R; |9 l0 G0 B, x+ M
* P- u3 _( [/ c" L) o" X8 M3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。 * y% c0 X, Z7 z2 C% K
w" M6 E4 \$ c, r. `3 T: d4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。 3 h. o C. p4 ?9 G" d) w
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5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。
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% h( H9 ^( x% A; w! G9 y七、晚上整理工作日记
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1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。 ; _* a+ o1 J. E
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2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。 " G8 x7 a2 x' i n
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3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。 - p# z5 r4 P5 f3 V G
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4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。 m0 {: W7 {7 y4 S Z# s! |1 [; H
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5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。
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$ F7 F- u# T& K# U% Y) w2 ^# w7 J八、办会要点。 ! ~0 U1 _/ r/ }; U
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（一）县长办公室
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6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。 8 c$ p& W' ?, }3 k, \
. ^ ]$ Z- p. v9 T4 y) c（二）县内政府常务会议室
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会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。
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1.通知机关事务管理局开会事宜。 / p6 o# z# x& n4 F" `6 ^% J
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2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。 : W5 ^$ E9 ?6 K! S( y
" y* \1 A) r: C/ O: X3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。 3 i5 Q; S* M% G' a6 \4 k1 s2 [4 i
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4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。
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5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。 " B% N! P- ~) }0 g0 S0 }. N
8 M" }2 W1 y1 @; K6 v9 N+ j7 `5 j6.等参会人员到齐后通知领导开会。
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. ]# k% M# R# H9 M会中：观察领导
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1.通知政府办材料组参会。 8 W( B6 J, C4 Z2 q8 T, I+ B8 O6 @
: k1 j& w! `, @$ m: U" }8 Z! Y2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。
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' \3 z5 `" |- h* e- x( I3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。
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; @+ o9 O A3 a1 x会后：拿开汇报 ; d& ^* N& W# ?0 J9 d
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