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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

( w8 I$ H3 P- T$ s# qHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;; H# i7 s2 x# K/ E+ d) s color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成+ _- L9 h. y5 Z, R2 U3 s kHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;9 ]/ m# i |. _( `/ R color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍4 U! j; L- j0 U2 ?! V; H+ r Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;* `8 r3 C% g, ?3 x3 T8 H# E" @7 I( j color:#3E3E3E">的习惯,以& ]( v5 H( H$ J( [( p: i0 pcolor:#3E3E3E">“5 L, y' k5 M- [! x: l; t2 e2 B$ Q Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严' y/ m, D4 V2 imso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、3 t5 Z3 p/ w! {2 w( S: K: lHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;6 T- q1 g3 R, f5 c$ B color:#3E3E3E">实5 r$ h# [6 R9 o% W2 y color:#3E3E3E">”2 x v9 V- Z: nHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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9 W/ |7 b7 Y6 S2 v! Y+ F) Z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 8 P7 H: V: M/ @color:#E36C09">方案是会议活动的6 c. L+ \! Y/ J) ?$ R# V: q0 M Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本# ~8 E8 R; {" Q) T0 Q0 r- y Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的) T7 ~8 `0 v8 O, V* e Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本+ |2 B- {0 A- e Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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5 a- y: m1 y+ E, s Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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" m5 d& x, i H8 a. w Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。8 y( `3 J1 y; L1 i$ g; MHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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9 Q. c3 S' r3 o& \3 `/ T( n9 v U4 D+ k3 c & V4 ?* f0 b# g8 t, D; b

; n, B- |- ?# ]5 v7 j# o Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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+ h' n! r* j: S" D. Ymso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。1 c( H2 ~" e, L% m% o gHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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$ M0 |" Z J1 n) K! q4 V9 k- uHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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& {& H; t$ w% Y# H6 ?6 n1 m5 K Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; : z7 u1 v P4 u% qcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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