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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

$ c+ H8 L; n m$ O0 mHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; * f8 @/ @/ m! H: z" icolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成. i6 B: h6 t M* MHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 7 w' n' C( }- G" R( acolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍, f6 c7 I2 a, G" fHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; / ~: K, d/ i2 C* C, w" x% Icolor:#3E3E3E">的习惯,以6 W% t$ G" Q) a5 M color:#3E3E3E">“+ Q3 k6 {- M- G- h9 l- ^Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严" h6 t0 }8 d7 E' i9 J4 s0 F mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、8 p* I( p& w: F) lHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 S! @% N) m+ h) \" _2 {color:#3E3E3E">实# g8 d/ f I; O/ k color:#3E3E3E">” z8 y1 s% N0 }) _! B; \) K Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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( c9 F$ {# r3 q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; . P, d5 P& V9 b# D, Ucolor:#E36C09">方案是会议活动的3 M( o/ N7 O3 W$ j Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本. Y5 o8 a j; L Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的) D& r: q$ Z2 S3 Z9 k Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本$ X3 q( [' x, h$ j3 z/ r/ \ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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# u0 b# {6 _) ^1 lHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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8 p8 f9 F5 c( K( J3 n+ p+ w 5 v3 B. i3 k7 \6 [5 l: R

 

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+ E, K" a1 Z$ c7 f2 D% J; k# F# F Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。! F, K" Q7 d. r* Q* B2 iHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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" a; I" y; [) T3 B7 p; j# M Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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! @/ A8 d4 j4 U9 emso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。5 h; P) C& b6 U- Z [. ?- q Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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7 _ x! r3 h5 SHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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6 K& a" W! A9 Z0 QHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; # Y. x+ y" [+ i- v( acolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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