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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

# R7 j+ J3 ]* p; BHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;% }( {) a, H7 |" |8 @1 `8 w; z7 M( V color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成7 d ?( b" }2 [3 y2 J Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; + q: N/ R7 g& l* n Hcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍' ^ N' F. g) f/ V; ?" L5 b' Z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;2 W# T) V7 H1 e: ^0 ~ color:#3E3E3E">的习惯,以+ r3 h9 o9 Y4 m5 g1 Qcolor:#3E3E3E">“6 W. O) d( ^* \, Q7 {: H% ] Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严5 y1 X4 E, K' u! q6 ~' M+ V% _mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、7 d8 |' Y5 c5 F; g7 X( Z8 x Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;3 O- v) C: u7 |% k! h* y" y# T color:#3E3E3E">实$ G" @) j, k! N# z color:#3E3E3E">”" m) i7 ^2 O: BHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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9 U0 Q! z4 Y3 v% }2 ]. z/ F, J4 ~+ F9 M) V color:#3E3E3E">
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多想一点

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* C/ _7 F" I- \. i! t) Q& H3 N Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; # T0 k& a$ c! E' W7 [- l; N! ~8 e6 icolor:#E36C09">方案是会议活动的$ m+ P O. ^! F$ V4 J8 zHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本$ T# S4 H# x6 @5 z" V: ` l Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的: J- S% n' `1 oHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本( `& S: j/ P! m- F h7 F+ s% w' xHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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) D- \5 ]4 G) [# Y) U Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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) y$ s- L" N" ?& l7 s, l LHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。- m, A" f2 Z- S$ A Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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- k3 X0 @( } g; T Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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& d% R: Z. a" j# D6 C, E ! D! E! ?9 P8 f5 J& N/ ^( O. ~

多问一句

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* a4 E i) ^. o6 lmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。4 j, U3 h- ^- @: G6 V9 MHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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& o$ U! j2 {8 c) k0 }' H! eHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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1 Y, I9 s1 [& d0 m& p Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;; @( n% t7 ?/ r0 y R" k color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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# H9 J, W& l4 a1 s! e8 ?6 C w j9 T. g0 [# l7 i
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多试一下

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