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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

3 E) F: j* R; I! T) M0 aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ( \+ b @4 V" j; D3 `- vcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成5 v& Q% ^3 n$ s, z% B$ {Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;# ]# \- S! R" K color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍" s. K: C" R$ _ j8 \ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;3 T' |& P& H, e color:#3E3E3E">的习惯,以$ t; \ j5 R1 I, V9 W* ^color:#3E3E3E">“0 T- d8 J( i, ^( t5 k9 B& ` Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严6 @6 {4 V0 K$ x) fmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、! M" K, G! L, s" u. s8 H Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; $ r8 @9 M* d8 h6 b( A& Ycolor:#3E3E3E">实) n2 O3 h3 I5 ` color:#3E3E3E">”/ _, j$ T+ C( T. y& a: @ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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; f( q- r* m9 o/ g Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; , H: |! k, f" C( f% }( Scolor:#E36C09">方案是会议活动的8 D2 T; a" T) [) g! e! @ MHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本' h( n. i9 P9 ?7 s Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的9 K4 G, o1 c/ Z4 u) K0 q6 E% ` lHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本% {- _3 S, g j6 n7 p' BHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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6 k' B2 n$ A0 B, H A5 Z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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- p& i! X K8 V0 K0 bHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。% H% H3 S$ |! g1 d" ^Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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. K1 @+ |& C; H1 L( z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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, [1 O8 l* U2 ^2 x+ emso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。' @6 c* f: @4 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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( h Z+ g4 L/ m1 x0 L+ F: T iHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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6 ? {5 u5 Z; [Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; d3 V& r" T. R$ k color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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