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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

" B; M3 t8 C% O% d* sHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;6 s5 D; @8 C/ {" u" l! e color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成0 n2 y7 U, t7 w* c Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ' n; U H3 e6 ~2 o9 H4 Scolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍, f/ `( V* p# T5 I0 G1 i Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 0 C; u8 Y# h$ }color:#3E3E3E">的习惯,以0 K. J( r# w. }& _. C! _/ Ccolor:#3E3E3E">“. O5 \6 U* ?- Y9 S" G$ P/ o) P0 x) u Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严4 F( T z2 @$ F! d5 N, B: wmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、' X% i% k; R$ C; G e Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;. k: s2 _- ^9 N: z, O, f4 @ color:#3E3E3E">实) e, l* J. S, c6 h0 ]color:#3E3E3E">”, }8 M8 R( A" \6 _+ ^& W- DHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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& ?8 Q v* T' N1 t+ j+ @, d( x! t Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 3 Z5 ~2 W6 u O! g: scolor:#E36C09">方案是会议活动的& H) T( ]; N) J/ J6 v& Y, u# d2 c* rHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本* Y U. X m% l% k% h6 QHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的" |4 v! [. E7 t" `Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本6 O" H$ m* S# ?3 H Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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0 ?: R% v6 \9 g( U+ u3 Z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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6 D' S4 S6 M5 H k) z( i Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。/ C+ K1 [6 @2 g9 A/ L# sHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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% X2 U3 k- e0 T$ T; e& P Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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7 J# m+ c/ U. z n mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。7 C7 G7 S U9 A) ^Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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3 I; j$ f; H$ q( H/ H2 v6 h Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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. e! o S% q. e! t Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 c" h1 O! t! f' Ncolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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