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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

6 t( p- N" l7 ?) LHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;2 ~0 z5 @# s* w: ] color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成$ A( J5 t5 B! V6 CHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;# \2 m: E7 ~2 @ color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍% m1 x. D9 j# y0 k( A' aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 7 i9 _# P( F/ e+ i9 `7 W! j7 I# p/ Dcolor:#3E3E3E">的习惯,以- N y5 `. a1 e2 i: S) u8 W! [! L color:#3E3E3E">“. j# p, \1 A" G7 l; E3 h5 J& n Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严 @% s, X2 g. i8 y. H# @. G! \mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、; f/ J$ G, X. j- pHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 2 b3 I& L* w/ K* N% a* {color:#3E3E3E">实% ^2 H9 {, e" f0 P; [color:#3E3E3E">”; m( D, A9 E9 S/ `+ ` Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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K5 K0 d! q0 Q8 b; Q& L! T Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 7 g7 ?- F6 L9 i1 y$ p* _$ {% {color:#E36C09">方案是会议活动的, [) Z1 U1 Z7 |7 YHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本0 S4 A" v' }8 L# uHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的. o0 B! p$ v8 t) ?7 A$ x' E$ w- ZHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本, u' A# `1 {% V/ m0 i+ o( K$ aHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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7 G8 f6 Q+ z, P/ ], z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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- z5 `! R' p( _ S, b# { S: Y$ {Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。; x" m4 w% \! g# t) I5 Z, x Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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& L. R' ^- \9 z. l 5 Q+ M7 F3 `0 |. `, v3 j; _

6 g9 [/ I+ ^" O Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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& o& R. p* b e, w! o+ `5 [8 P9 t 4 H; u, w2 |3 W* u. n% i3 m0 {

 

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6 \6 B: e o/ J/ n! Q+ pmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。% T$ o. A) D# L1 x& h Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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% t0 k9 {8 s+ G5 H5 CHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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+ a* e! J, s8 Q4 k) G Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;( N, H4 c& b& H, q color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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