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) j. w3 }3 k$ V* Q" Ubackground:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">充分收集资料! n7 r) W: |8 `- t# o0 \0 I0 E0pt">
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mso-font-kerning:0pt">事前必须了解会议目的、参会人员情况、相关工作进展和数据资料，这样才能做到心中有数、有备无患。如果资料内容比较多，可以精简并打印出来带到会议室。一旦被提问，可以言之有物、言之有据。即使没被提问，也可以主动为领导和同事提供数据、补充信息。& \/ G; N5 ]' ~% o6 omso-font-kerning:0pt">
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background:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">准备发言脚本# J- ]8 Z5 R! f! ~* v* l) H0pt">
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9 H( K& l6 u, ?% g5 Y w- qmso-font-kerning:0pt">如果你需要会议发言，必须事先准备发言脚本。草拟脚本时，要搞清楚发言目的，是报告进度、说明事实，还是解决问题。发言内容要紧扣目的，并且简洁清晰、有条不紊。脚本要写成提纲式，抄在一张纸上，用来提醒自己。不要写成长篇大论的发言稿拿在手上读，这样会产生依赖感，而且让大家觉得你准备不充分。/ j8 ?' [6 v6 h0 a* D9 a
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background:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">做好会议笔记5 r* k3 X( W+ U8 _' t' R+ {0pt">
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1 G# A4 R( B3 Y: p3 M5 P7 [9 mmso-font-kerning:0pt">很多人认为，会议笔记只是在会后才看的，其实会议笔记在开会的过程中就可以大派用场。有时候，领导突然点名让人发言。有的人可能开会时没听清或者会议内容太多记不住，只能三言两语草草回答。如果，你做了会议笔记，发言的素材就有了，你可以从中找到有用的信息来提出问题或者发表观点。再者，在临场发言之前，你可以在笔记本上快速地写下几个关键词，或者画一个简单思路图，让自己的观点表达得更完整更清晰。- e2 f1 i2 S- S! kmso-font-kerning:0pt">
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+ ` W3 @' b% j4 Q" E ybackground:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">控制肢体语言2 D1 i' `2 W( d0pt">
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5 o3 W" y" k5 ~$ r, vmso-font-kerning:0pt">有报告指出：在人的第一印象中，: H9 j- s# G. n7 H5 c1 @$ U$ H
12.0pt;font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">55%# B4 M4 [2 r3 [9 }8 l
mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;1 ]) _! c Z/ b& @# Q6 x* H2 i
mso-font-kerning:0pt">来自肢体语言，! j8 `' w N! J; c" I, \: Ofont-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">37%8 B, Q( o4 V4 X
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2 i0 r" ~9 [, d' b4 h2 G7 N6 C: Emso-font-kerning:0pt">来自声音，* y6 T n/ d& a
font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">8%/ D7 v5 t0 R4 F/ [1 W% u( G5 Y$ W
mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;9 b3 r5 Z% a: [' r! y
mso-font-kerning:0pt">来自说话的内容。发言时，要时刻注意自己的神态举止，除保持微笑外，还要与提问者和听众保持稳定的目光接触，眼神不要游移不定。双手自然放松，不要两手紧握。控制好肢体语言，你看起来就会自信十足！* O6 o+ n& ?: y9 I* a5 b
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background:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">降低自我期望9 X+ Q {6 m7 X+ |' f! v/ x0pt">
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mso-font-kerning:0pt">开会发言的恐惧往往来源于过高的自我期望。许多人很在意别人的评价，不允许自己出丝毫差错，这是产生紧张感的重要原因。要学会把关注点放在工作上，而非自己的表现。会议目的是集思广益解决问题，发言不需要完美无瑕，只要对工作有帮助，大家听明白即可。降低自我期望后，紧张感也会减少，在轻松状态下发言，反而会有更好的表现。. i" K' q- z( T7 p3 amso-font-kerning:0pt">
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1 Y7 {& n1 g9 Q2 [, S7 ?% n) K( B0pt">延伸阅读+ d( L0 `5 o/ {6 V R# f* ^mso-bidi-font-family:宋体;mso-font-kerning:0pt">
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9 n5 R3 m: f* {& [/ j" imso-bidi-font-family:宋体;mso-font-kerning:0pt">小妙招& d a5 m3 ], ~4 A( Z: s
12.0pt;font-family:宋体;mso-bidi-font-family:宋体;mso-font-kerning:0pt">准备开会发言的5个Tips
: u$ A; J4 p2 Z
7 o' M8 y+ Y4 p& C* q b! r! D8 m" u0 g12.0pt;font-family:宋体;mso-bidi-font-family:宋体;mso-font-kerning:0pt">把你的发言变成“卡片”，在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点，下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多少重点就准备几张卡片，当然，希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。下面介绍简单易学的5个小Tips——
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6 h; q F- M, b( ?9 y; T- l$ Pbackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧1 ?# [6 r& A; K1 n( V0 }4 F n
mso-font-kerning:0pt">1- M. c X- [1 J" t& H# S- yfont-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">
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background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">把你打算在发言中用到的所有信息都写下来/ S0 S- g: v3 ?" Y6 q5 s4 Amso-font-kerning:0pt">
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) D4 G5 u6 ]2 emso-font-kerning:0pt">现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样，你现在只是在罗列一些情况，而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后，再分别将每一条写在一张便签上。. J: _) D/ d% X) Z
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background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧8 E$ |, w, w7 mmso-font-kerning:0pt">2% E4 I- [; k4 |font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">
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8 `5 ?) A! ]9 e" Y1 x: @background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">读一遍这些便签+ N6 f2 I+ m" }% K) U' Z. g
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1 S' A3 c0 \* k% D3 W6 imso-font-kerning:0pt">第二次读的同时，将便签分类，把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量，如果某张便签不属于任何一个类别，那么就把这一张单独放着。8 B1 _+ W3 m7 n
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background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧# w: T8 L. n n* q7 U7 f. f& Cmso-font-kerning:0pt">3- ?3 y7 a: L2 T" P& H1 [5 k
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; m9 m: J8 y4 q9 b3 x: m# c$ a7 Rbackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">重新检查便签上的信息$ j2 E$ R/ c: m" t' Y8 E0pt">
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; U+ A* Q" ^' F5 F6 L1 S7 g' i, v; v4 }) Y+ J& U- L! y6 P' ]3 M- `' A+ o
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; @: A9 e# l5 h8 Vmso-font-kerning:0pt">那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢+ P) F8 J8 A4 n9 M5 w1 T
0pt">?) \6 v1 E, \5 V
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;" ]% W1 P2 s% V1 Y) B/ l
color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">如果不符合，那就不要犹豫，扔掉它。如果内容与你的主题非常契合，那么就要再找一些相关信息来丰富一下。如果其中一类的便签非常多，那么仔细看一下，是否有一些是画蛇添足的，如果是的话，也要扔掉。9 H3 b( w+ m5 |; o; u8 }/ umso-font-kerning:0pt">
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8 T3 Z+ a/ w# [; J* Z$ G+ h+ @mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;$ l; ^+ A0 S. n/ y& i! ^" K
background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧+ N M& o5 }. s& F9 b; {8 pmso-font-kerning:0pt">4& u. F4 i* a3 M& C7 y* Ufont-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">
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8 }- ~( W4 D2 N! Q" z2 Qbackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">接下来可以开始调整这些内容的顺序了9 y* E: }5 B' _- m% @
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/ S4 H; O e) \8 O$ C3 p' ]7 h( x. S! M* tmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;: U4 V q! ` q
mso-font-kerning:0pt">先把会议发言中要提到的重点写下来，标出) \& p' w8 ?" N; r4 g
0pt">1. M% O- H5 u H# bHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;
, G, r3 {6 F: C% G8 j9 E Tcolor:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">、/ C: x- I( [( L; V# @
12.0pt;font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">24 \' s& i/ m: t' Kmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;
4 L$ J- d+ K4 q: omso-font-kerning:0pt">、; v- I; d: S& B! sfont-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">3' q* g, c: ~% J5 T# smso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;) M# b% i/ L( P" u
mso-font-kerning:0pt">等优先次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容，并写在刚刚记下来的重点下面。 Z0 a& `0 t% o) t! t) k
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3 t: }) z. I. `( Jbackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧 S/ K: I" F9 x- V+ a
mso-font-kerning:0pt">5+ a6 u" B/ F* C( Y* w6 I7 Q6 Dfont-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">
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! V, M5 ?5 L3 p6 c) X+ V8 Dmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;2 J3 {5 u5 m! U/ k! i
background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">给你的发言写个开头和结尾0 ~1 `7 x& d X# y
0pt">
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8 ?$ Z' K2 Z: B! y0 d, m% U/ X9 _mso-font-kerning:0pt">这两个内容应该逐字逐句地写出来，以防发言的时候太过紧张。记住，开头应该介绍你的发言的主旨，让与会者知道你要告诉他们哪些信息；而结尾则是对你的发言内容作一个总结，告诉与会者刚才你讲了些什么。$ \. `5 p: ]6 F1 bmso-font-kerning:0pt">
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mso-font-kerning:0pt">这样，一个条理清晰、内容丰富的发言提纲就准备好了。怎么样，看了就动手试试吧。( R1 A6 y& D6 E; p. o% E. Y3 t
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