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公文写作须知(初学者适用)

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合肥秘书 发表于 2012-6-11 20:37:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文写作须知 2 k5 l' z; s+ U$ x& [
一、 公文写作应有之态度 5 ^3 p2 O! P# y, i) p5 F$ W
    在行文时,撰拟过程,必须要有高度之责任心,不但要对机关团体负责,还要向对方或人民负责。因此,在写作公文时,态度要严正,心情要平和,不可苟且敷衍,不宜意气用事,才能综核名实,事情才会处理的合法、合理、合情。遇有争执时,更应以「对事不对人」之原则,处处为双方立场着想,才不至于偏激或武断情事发生。 0 G4 E3 B. j. K* Q. X# n6 W
二、 公文写作应注意事项
- o* T1 q1 X) H6 t公文为处理公务之重要工具,行文必须讲求效率。公文制作属要式行为,要有它应具备之要件行文之原因、依据、目的与立场。 8 i/ d0 H% _- C: P. z+ r9 |' W
三、 公文写作之基本要求
# e9 l" Y+ a  ~# r7 @% s! @/ y  措词要简洁、言简而意赅,对应叙述者亦不宜约而不详。撰拟公文,对行文体系不能紊乱,要认清立场,根据法、理、把握重点,顾及现实环境陈述意见,主旨须确定,用字须适宜,用语须恰当,文理要畅顺,做到合法、合理、合情之境界,使对方满意,因此,写作公文须细心研拟。由此可见公文要做到「简、浅、明、确」乃法定要求公文写作之四字诀: , O+ l. M+ [; M& T

- O7 D9 }, n& `6 F0 E1. 简就是化繁为简、整齐划一,使公文结构、程式、文字都趋于简单明了,以求撰拟、缮印、阅读均可节省时间及精力。
8 o# h2 L* e- W+ m4 r2. 浅就是用语通达、不用奇字,以求浅显易懂,使公文所表达之意思,能为一般社会大众普遍了解。 ! J, k) n! k" j" v0 x
3. 明就是叙事清晰,不用隐语、夸张、讽刺语句,以求条理分明,澈底摆脱陈旧落伍之程式用语,使公文充分发挥意见沟通,达成处理公务之功能。
5 }+ ?% W- w" e! O% |/ s4. 确就是主旨明确、语气肯定、叙述时间、空间、数字精确,不模陵两可、似是而非,以建立处理公务之责任观念,进而提高行政效率。
$ ~' _4 [- ^( M9 ]: P) \" Y, k 6 U1 l. G" r7 @- g* k6 X
除上述法定要求外,对于签、稿撰拟之一般原则中,列了左列作业要求:
% R# O% j* s% K7 ? 5 J+ u! x7 ~4 A- W# E
1. 正确:文字叙述和重要事项记述,应避免错误和遗漏,内容主题应避免偏差、歪曲。切忌主观、偏见。 : Y* w7 S7 ^7 f
2. 清晰:文义清楚、肯定。
$ I. d$ D3 L- _) M) o3. 简明:用语简练,词句晓畅,分段确实,主题鲜明。
( O3 ~1 P( h0 s4. 迅速:自搜集资料,整理分析,至提出结论,应在一定时间内完成。
( X, z/ O$ e0 d; ]. [6 {" c5. 整洁:签搞均应保持整洁,字体力求端正。
. a/ U. _2 C) ?- L" i6. 一致:机关内部各单位撰拟签搞,文字用语、结构格式应力求一致,同一案情的处理方法不可前后矛盾。
7 N$ p$ e2 G# v7. 完整:对于每一案件,应作深入广泛之研究,从各种角度、立场考虑问题,对相关单位应切取协调联系。 ( T, `. m& ?+ _/ ~; V! x

3 F  {( ^* w3 v* v2 J
4 V! q: L6 D* ]四、 公文写作之原则   t  S) m  h2 V
1. 应力求简、浅、明、确:公文写作应力求撰字端正清楚、语意肯定、内容清晰、完整、简洁、具体,不可使用模陵两可、游移不定之语句,或晦涩不明之文字。 ) l$ n- _! `4 x9 ~- k  t) }
2. 段落要分明:公文写作应采三段活用式之结构,即正文内容各段意见,应截然分清楚,不得前后夹杂叙述。
% j$ O" A9 S' y/ D3. 正确使用标点符号:公文使用标点符号,能使句读清楚,便于阅览,免除误解。 # L& q3 V- j+ K* g7 x6 `9 ?2 z: J
4. 其他应注意之原则:写作公文,应以一文一案为原则。公文送判时,公文夹应标明承办单位及送往单位,以加速公文传递。 ! K" t2 R* m$ y+ ]

! V/ U! |) c) X; I) @五、 公文之结构
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精彩评论20

正序浏览
老猫 发表于 2012-6-12 06:47:38 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
感谢合肥秘友的分享,置顶了。
 
绿色和平 发表于 2012-6-12 07:44:23 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习了  学习啦: ?6 ?# j$ ~; u" P; y4 T7 M
非常感谢这位大哥的分享+ g0 r  `1 Y  C) p  F/ V, o
对于刚毕业的我们很有帮助..
 
13971318878 发表于 2012-6-12 10:01:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
期待学习全文,提高写作水平
 
小庞 发表于 2012-6-12 11:25:28 | 显示全部楼层
 
学习了,写的很好,很受用!
 
cfl11230120 发表于 2012-6-12 15:34:35 | 显示全部楼层
 
学习学习,学习学习,再学习
 
AMG-C63 发表于 2012-6-12 15:47:37 | 显示全部楼层
 
哈哈,说得真好,鞭辟入里,入木三分
 
nmhssq 发表于 2012-6-12 15:48:59 | 显示全部楼层
 
文章不错,是初学者不错的选择
 
唐山秘书大正妈 发表于 2012-6-12 16:38:51 | 显示全部楼层
 
感谢合肥秘友的力作!努力学习!
 
石头希迁 发表于 2012-6-12 23:32:21 | 显示全部楼层
 
学习了,写的很好,很受用!
 
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