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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
7 u6 M' V% S! a: h! F6 X0 r- Z1 {& Y6 S) c
公文标题的排列形式有哪些?
+ a( p3 T* M6 ~  w2 R9 K) N  X' P4 J: m3 P
老秘观点:. ]- T; s) ^' R5 ~6 t' Q: L

  A, n% ^& M8 j/ {# ~3 h  v# h+ d公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:( ?: M5 ?: w1 i% K& g
(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
. K" z7 U! u4 x9 m. N中共中央关于整党的决定5 Q* I3 R" K' U! T
又如:
- a) s! B& X; l' i8 D$ f抗震救灾和灾后重建工作会议纪要: a0 g5 @! Z" r2 J$ G; H* N4 h

2 g6 s) s" x% ^8 k(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:4 ?& M: `' ]* m: W$ D( D
    ①上下等长(又称两行等长)。例如:, [# B: j& c1 V* i: y$ ]9 {
中共中央关于接收宋庆龄同志
5 a9 {! C% g& s7 T/ s& n     为中国共产党正式党员的决定
8 F9 ]* |5 w. H; X1 E②上短下长。例如:8 H& W; v/ m; m3 \
中共中央、国务院
8 j( C  A/ H, Y: R' v2 ^1 e, c                   关于加强职工教育工作的决定3 h& t- L0 l2 j/ [- z% T
    ③上长下短。例如:9 n2 j0 v) L0 U* M) T9 b: p# i6 _, Y
                        全国人民代表大会常务委员会  / C; a( }) [& S1 H
                            关于教师节的决定9 b! U) x- ?. Y2 D4 r
    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:3 L9 Q* H& w4 d2 r$ Y6 U8 _" h
    ①正梯型。例如:/ i' |% a% J% }1 _$ s
国务院关于提请审议 " l, f+ m0 I. U
   《中华人民共和国外商投资企业
! z3 q6 _! q* W# }3 L% E和外国企业所得税法(草案)》的议案
9 H& ^* I0 @0 D+ F* q7 x. I    ②倒梯型。例如:6 M- o& P! M) H2 g5 d
  全国人民代表大会常务委员会, Q* m& Q, o- K% k) R) d
关于设立国防科学技术   6 v. ]; [2 q; Z- I; w" n% J
工业委员会的决议
& q4 X4 A" U8 T% R* @6 u. w$ x; S) m③上下短中间长。例如:
( Z; z" [9 B: X; G" {5 h1 Y0 G/ b    国务院批转进出口管理委员会
* _# u- t) ~! @0 r国家经济委员会《关于建立中国工艺美术% R, A' J5 Q7 j
    行业协会的报告》的通知
' R  C* _8 p# s0 R. _ ④上下长中间短。例如:
6 Z0 z+ I0 C) a  u6 _0 I" Z
+ p, ~% D- K% ?国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
8 u+ `& `. M1 Y6 m. o    国家标准总局关于印发《采用" |# d, B7 G" A6 R; V- D& ^. V
   国际标准管理办法(试行)》的通知7 C+ A2 V( U; a9 J! g2 q
又如:! G# k0 C0 ?9 \. c- ?2 \
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志. R! ~- A5 j* r) |/ T) F' J9 o
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾# r# x4 s& m) F/ D$ B
    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
/ Z' A  g7 l# u/ B- t* r6 [1 O
5 ?: C" `* G+ F! n& U/ B( [ ⑤上短中下等长。例如:
. a7 G- b3 v3 T# ]& z7 D0 H$ P5 u    国务院批转卫生部关于4 L# t7 s$ b8 c
全面深入贯彻预防为主方针进一步
, D4 ]; L, p# s  \加强预防保健工作若干意见的通知
8 ?! B6 T, ?  i    ⑥下短上中等长。例如:
! h& Z, \8 u- c1 T+ n国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
  R- T% a( }, ^5 Z" C管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
* z% M; R+ X8 h            的报告》的批示
( x" Y6 L# n! u, D# l    ⑦上长中下等短。例如:
& M& C9 R: D" i- Z/ a) Q××市财政局、税务局关于转发   
, i, P2 W' @# O+ d. E财政部有关落实财务7 c: |$ O0 N3 P: W' O% q6 V
     政策开支问题的通知; [; T% T; X5 }  M  O$ u" k$ d: _
    ⑧下长上中等短。例如:
) t0 {( q; J  }国务院批转人口普查领导小组   + _0 [( ^5 ^7 G* X8 v& J
公安部关于在第四次全国人口
1 C2 j( D0 l, S2 W# x: q0 G普查前进行户口整顿工作报告的通知6 f% d5 h! n6 d& Q* b6 U
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:$ H4 m3 E8 u2 h0 _& i% T# W2 m$ |% b

5 v8 O; d4 G  O/ I6 b中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
) [* H+ k; b, f! @) J; {马克思主义理论研究和建设工程实施以来的- V) j, K9 i! b! J  X* |. z/ R
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
: S: F) M$ [% d, X老秘网$ x$ ]1 |0 X5 ^" _' X6 Q: Y
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。  K1 X5 y/ f4 A4 T7 T
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。3 u9 Z- u4 B- w/ D3 s* ?! l
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。7 y5 X) O7 y& b

+ Z- d! s) s/ a3 w, v1 r
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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