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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
  [% E! S( a7 @& S  X
4 O7 c! O7 l/ @, W公文标题的排列形式有哪些?
" z" \% [2 E4 p$ a2 V& f0 ~  c- V' Q
9 W( x$ i* _6 h! @% f老秘观点:
% ~0 G- e4 o8 ]# n* x( f- ]$ b0 u) C& q3 I4 S5 h; I$ b% Z
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:. C+ J1 U) C5 R2 w* {
(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:8 V( @9 k- Z5 q. q% N
中共中央关于整党的决定
3 @- {+ Z& ^/ a; n% u6 i又如:. a! G, A) d4 ^
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
6 V* I, }. N+ H) o1 n
& X& C- M6 l4 t(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:8 u% T! l  u6 b! ?
    ①上下等长(又称两行等长)。例如:$ i! a8 s+ a% k; T
中共中央关于接收宋庆龄同志: Y+ M$ d$ w1 k6 J5 P, m  d
     为中国共产党正式党员的决定; Q3 {" |; Y/ f# N" \( y
②上短下长。例如:
: [7 H. Y2 n7 g9 G中共中央、国务院
" w8 G% q" r, K! @% ^                   关于加强职工教育工作的决定1 c, D; \" R( \. k6 T# S' b1 J
    ③上长下短。例如:
, T( G8 V- `- d3 T' G                        全国人民代表大会常务委员会  0 a/ P0 V; \5 S6 o. ?
                            关于教师节的决定9 l& l+ t% _: A# `6 w& Z
    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:* ?) L. ?3 {/ w; X, ~
    ①正梯型。例如:, |' _* N; F" F* S) H7 c( B
国务院关于提请审议 $ L) I+ E2 r3 i( Q5 [  h" d  B
   《中华人民共和国外商投资企业7 r! e( x, n' T- t
和外国企业所得税法(草案)》的议案
, ?/ n5 ~5 m8 Q! k    ②倒梯型。例如:8 o  A0 g& M% Y7 q: v' {* g
  全国人民代表大会常务委员会/ [' v; v! [' t- Z& n- Q
关于设立国防科学技术   # W5 M+ J7 u  j0 T5 ], \! b: ]+ @
工业委员会的决议( h" D/ |0 a" I
③上下短中间长。例如:
& V- D$ m, d; M    国务院批转进出口管理委员会* g: |* V/ P4 |5 @% k* b1 |
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
3 a, p$ K( Z" g* f+ ^3 Q    行业协会的报告》的通知) h. d" B. X1 B, v1 E) A* M
④上下长中间短。例如:
: h- F9 q( n; s" T& z4 L5 H, p" V$ F- V. q7 P4 t* V6 a
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
9 {0 _$ M  A/ k' t' y, O    国家标准总局关于印发《采用
# \; t" X) r8 M) E2 g7 M   国际标准管理办法(试行)》的通知
' d* [5 Q' v2 ~3 j又如:
- o* }4 [$ q9 |" t' u, E公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
" e' Q" N( Y' }重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
6 T& j# _7 q# T5 C, ~* m# Y7 I4 x    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
' `  F6 T# S3 v
" h; c' ?1 p5 d. |: l5 A ⑤上短中下等长。例如:, f3 s# C3 l, Z8 j; [, ~& r
    国务院批转卫生部关于- d2 J& u7 G2 o  X- F
全面深入贯彻预防为主方针进一步" \! J* v: c6 b9 i! W' y4 G* |
加强预防保健工作若干意见的通知
% b* m; `( u+ A- X    ⑥下短上中等长。例如:0 X9 S& h1 x( _! L
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售& \2 y$ n2 B; h* p4 N& N
管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题! k+ s" [  i* V, V
            的报告》的批示4 t; p+ U! I$ b6 \4 b4 u9 l
    ⑦上长中下等短。例如:& t4 i% V* E6 s1 i2 Q8 a
××市财政局、税务局关于转发   
- b; f8 ~6 ?2 v# C财政部有关落实财务! R" n- v4 r  x) Q2 g# U2 o
     政策开支问题的通知  [  s7 n& r5 I/ i
    ⑧下长上中等短。例如:
7 F5 l6 G. C9 n  Y" z国务院批转人口普查领导小组   , C% H( W' R: R) u' ]4 t6 n9 O
公安部关于在第四次全国人口
1 P1 l: m9 }3 t( W3 L普查前进行户口整顿工作报告的通知7 I  f1 ]" K4 D! d
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:
5 m$ _& P8 i& N4 t
' a' m6 w  |; X( b) H3 v中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于3 G: O& v5 v0 u1 `) R
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的' K: H1 t/ ~" P/ s( w
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
$ J8 g4 c* b% ]3 k" P; n8 ~老秘网
5 S6 ~# m# E7 ^- z: B( ?可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
1 |+ C5 \) p1 }: E+ U  w- ^此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。6 `6 Y: s, K: K; ]$ s* {  ~
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。) t: [3 z0 t) q. N- ~9 ~
: a9 Q, I/ G) E0 J9 q) x# t( I
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
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{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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