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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
: ]7 b; D$ m8 q1 H# g& K
3 f! o# Y+ Y! D5 l! Q6 E# w公文标题的排列形式有哪些?4 a- L5 C' z' ~, p% @

- W0 X, C( z( S% E4 r老秘观点:+ d! s! W" x' s4 ]; B  ~1 P3 F+ J

( v/ j0 ~( P' J7 K# O$ ]+ o" d+ |* s' ~公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:
) J$ B+ _, f5 _0 w6 ]7 w(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
! {$ @6 {0 \, J7 c/ Q8 `中共中央关于整党的决定' e( K. }- ], o6 ?) }
又如:2 v$ J  m# Y4 [
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要2 X, U' F. n0 d2 ?- Q

0 x8 `$ V& s+ u- c3 a; ?6 m* w(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:7 f3 }5 C$ C7 O7 L! M& n1 [
    ①上下等长(又称两行等长)。例如:
& I1 o3 {9 f( V% u9 r' |. N" G中共中央关于接收宋庆龄同志
* e, {# d; f+ n- f, P7 P( Z     为中国共产党正式党员的决定
( d9 D6 g& e1 P3 f& t0 Z②上短下长。例如:! Y) G  V( S3 N5 }3 @
中共中央、国务院 & N3 c6 Q2 W: m& O9 x
                   关于加强职工教育工作的决定
6 i5 g5 U- e' e& R    ③上长下短。例如:' m7 D6 a5 f/ H# \: m/ O% ]5 A
                        全国人民代表大会常务委员会  & O3 a7 r- E2 Q! m( n) ?8 y/ S
                            关于教师节的决定
7 k) E3 m) m* C0 t! @  G    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:+ l5 A" g# v$ v! I2 z6 q9 r! T
    ①正梯型。例如:
7 }+ u$ X% N3 f( x3 [, ^国务院关于提请审议
$ z) n' h  m9 v+ R5 e4 P; t& i   《中华人民共和国外商投资企业
0 }( A: _7 X: G* a- G! m$ E& J. _和外国企业所得税法(草案)》的议案
+ q* F/ t4 Z, j" b    ②倒梯型。例如:
( I' R- h( Y4 ?0 q  全国人民代表大会常务委员会6 N3 y5 H% t3 Z+ i; N  d5 r
关于设立国防科学技术   " _2 s! z# l# z
工业委员会的决议, M7 z# P8 i; i5 Y& r
③上下短中间长。例如:
1 k: ]6 T  @: ~4 @' x( z    国务院批转进出口管理委员会, x* {+ T+ R3 }! q6 t' P
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术+ M0 w! l+ H. y
    行业协会的报告》的通知( r0 v/ {3 W$ o" [% `( Z4 m
④上下长中间短。例如:5 q; j0 a/ z2 @* X! R$ r

/ G0 g# G/ _2 m9 C. Q6 d, P5 V9 S国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
1 q" d" p3 O% ~7 _3 W    国家标准总局关于印发《采用' O, }( c9 \3 m: Q; I
   国际标准管理办法(试行)》的通知+ z. K8 s8 s7 Q7 w# |. Z. V$ O+ g
又如:6 p% w" h0 C" W( {
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志9 e4 B! W+ t$ T" E" C6 c
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
: t$ P0 Q  S4 V, `6 |$ y    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
  x- Y# C# N1 _: g+ o4 `3 \, u' y% D  H' B" I* ^7 a; A
⑤上短中下等长。例如:" i$ q3 [5 t; J9 t! _
    国务院批转卫生部关于+ F6 u& }4 y) ^8 \: u- ?8 H  D
全面深入贯彻预防为主方针进一步
8 F( M+ Z( L8 o5 p3 w加强预防保健工作若干意见的通知2 M0 {* _* [" g0 X
    ⑥下短上中等长。例如:" v0 y  ^: v( L' r4 W6 _( v
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
/ Z3 o) S& d* Y3 D4 h管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
9 l1 b/ z  d- K            的报告》的批示
) P: U, |! @/ C$ ^  }2 R( ]    ⑦上长中下等短。例如:
! s6 X+ j' M' o8 {1 K8 z1 v4 |. m××市财政局、税务局关于转发    1 n- @- e9 @: m# `
财政部有关落实财务# A6 H" J6 f: ]$ X5 Z! A- c
     政策开支问题的通知
+ G* \; \. r' }8 B4 I( x0 W9 ~  p" @    ⑧下长上中等短。例如:, n. Q! j% E8 f. z0 {$ W
国务院批转人口普查领导小组   7 m5 [. t. _7 F, w1 |; ?1 `4 ?0 ^
公安部关于在第四次全国人口
" O1 q9 B5 w5 r- ~* t' j. y普查前进行户口整顿工作报告的通知
9 ~' b# P# K5 \  l5 N$ T⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:8 S' \* y0 Z* s$ X

! f- T4 ^6 _4 R; |中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于$ [& [$ \9 @7 F$ r) d1 N) y
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
: A' U( h1 ^1 n3 D工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
) X% n, Z6 a3 C5 [: B$ @老秘网# W0 Z% j' g6 ]5 K
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
; A7 i6 q0 M  j& E% B2 T此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。
/ v' v7 m6 {, {6 ?5 x+ M) l# y总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。
0 z* ^! |  M. [$ k7 |, i
& ~% i! {' ?& Q9 l2 ?# ]7 n6 `
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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