老秘答公文标题的排列形式有哪些？

网友问题:

$ d2 P" {" B$ h# g$ _公文标题的排列形式有哪些？

, c6 r; {) _% ?1 j老秘观点:

公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。” 综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：
9 H9 {1 q( {. r' t$ R(1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：
/ a- G$ g- X, t+ A7 [9 T: a中共中央关于整党的决定
2 d. g; X) t+ n- Q0 j# S又如：
; d+ {3 b# r. a: A& f  [1 `8 e, o; |抗震救灾和灾后重建工作会议纪要

8 A1 Y& U  B# v8 n(2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
    ①上下等长(又称两行等长)。例如：
3 }- K0 ~& Y' j; M! @2 e中共中央关于接收宋庆龄同志
     为中国共产党正式党员的决定
! `" E9 K1 E: p②上短下长。例如：
中共中央、国务院
9 a! _* w! C; O                   关于加强职工教育工作的决定
6 Y2 R6 v) Q% ^+ h2 A" ]' n& r    ③上长下短。例如：
                        全国人民代表大会常务委员会  
                            关于教师节的决定
& V2 i* ^2 ?( L' F- I2 [    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
    ①正梯型。例如：
0 V. ], K$ p  Q9 `6 g$ R' N国务院关于提请审议
   《中华人民共和国外商投资企业
% ]+ B& p/ N# R/ I8 x2 k0 \和外国企业所得税法(草案)》的议案
: X- Q6 q5 }2 `    ②倒梯型。例如：
  全国人民代表大会常务委员会
3 D% B; Z) R! I+ ?3 q关于设立国防科学技术   
3 Y5 O6 u, e, s9 @! z7 ` 工业委员会的决议
③上下短中间长。例如：
& X8 [' B( f: u& z. ]    国务院批转进出口管理委员会
- F0 M  Z+ }! R国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
    行业协会的报告》的通知
3 d# q7 U: k6 f& S8 z) f  x ④上下长中间短。例如：
1 J2 e; z6 P* {$ f$ P9 r% W3 E
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
' Z' P% O. P3 K. D% l7 N- G    国家标准总局关于印发《采用
   国际标准管理办法(试行)》的通知
又如：
# y( p9 M+ c! D9 S公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
/ r" x$ b' o; [" Z- W2 S( Z' F重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
% Q2 j4 V5 \# S5 _# Y. w' ~2 F% T; \
. K$ o9 S1 F  S, w2 F4 _# T ⑤上短中下等长。例如：
    国务院批转卫生部关于
全面深入贯彻预防为主方针进一步
# i8 O9 B' r, N/ ^! I加强预防保健工作若干意见的通知
    ⑥下短上中等长。例如：
; Z: l( S% e" Z9 O1 f1 R5 j$ t国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
" Z8 O% ]6 [, l* s管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题
6 C- G4 `8 S- }( g# q1 g            的报告》的批示
7 u! c- ?- J3 p6 @7 r" X5 r    ⑦上长中下等短。例如：
& q+ L- w+ a' v! k××市财政局、税务局关于转发   
财政部有关落实财务
     政策开支问题的通知
6 V+ @+ P; H5 v, c    ⑧下长上中等短。例如：
% B) S7 K( Z& T+ p; [2 J6 y国务院批转人口普查领导小组   
! @* @- |, ~. M  ?公安部关于在第四次全国人口
5 }) i, M% Q7 s普查前进行户口整顿工作报告的通知
; V, V0 l( h# f$ t- k* N9 ?' U⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知最为常见。例如：

" f  d% Z# x, V3 `" ?中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
& \' Q) B7 n2 h$ t, z! d工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
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! c5 H3 E4 G. a6 C1 Y8 m; b可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。
( V) Q" q9 M0 b# c此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第一，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。
; I$ Q3 q4 J& Q8 ^0 Q' w+ Z: t' L总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。
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细节很重要，学了不白学，嘿嘿

{:soso_e142:}  很有用，谢啦·

公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式