第一章、公文的特征、写作要求与作用
6 e& Y# f% j% `一、公文的五个特征
7 h" j* I0 B o8 C2 C; _$ ]6 F1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
: [; }$ Y9 T& r2．可靠性——材料要求精准与翔实" k7 J3 B. H4 ?6 y2 P) H0 A
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
6 |: S* u+ V: i. t6 o4．简明性——表述、结构要求简洁明了
/ D) j0 ~; t. ^: ]: d G5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
4 |2 A7 Q. Y \8 H- _+ R" F
" o( j. |5 K3 q1 }: C二、公文写作的7项要求2 B- r5 g/ k% ~9 w+ ]1 ~, `& t
1．符合法令、政策方针的要求+ m( S/ A S' k6 e# L7 ], @
2．观点明确、情况翔实的要求
0 \& \& r9 `5 m7 m) r6 E7 u3．文字精练、标点正确的要求
* v) F* q) V- V: _6 K2 ^4．条理清晰、层次分明的要求
* }' L, l7 U4 v5．数字精准、名词正确的要求
/ G7 n0 c2 S$ G/ e6．引言正确、内容无误的要求
1 U5 z- F; M$ M8 N/ R& N1 s7．书面整洁、格式规范的要求5 r* Z7 D0 ]. B* G/ C( o) Q
0 X! d" G/ D3 {" Y3 n6 I2 g三、公文的八大作用
- M0 {$ i4 H3 |: v; r$ Z! ~1．言行规范作用0 y- `$ x. U9 U; m' _# u- C& E
2．政令通达作用* x5 b: z+ v& W' z6 C/ v' [) {, r
3．舆论宣传作用
) G) H0 a/ l' t `* D0 M4．情报沟通作用
^4 {- F6 f2 [1 z5．工作指引作用
: a2 a5 \4 K3 N$ Z; c6．参谋决策作用
% y% ?4 D6 I5 a( ^7．商洽联络作用6 p9 ^3 r7 A; A7 s$ M
8．凭证存储作用+ k7 W, l9 ]4 D8 q- h
/ P" U% V( k/ c. w8 t
第二章、公文写作的语言表达规范% O+ w% [2 t9 W6 Q8 }$ j* B9 Z
一、公文语言的实用原则
0 a n Y8 Y# q1．公文语言和文学语言的区别
3 _- E" [+ w1 F) a& N: D& x- |2．注意公文语言的平实性
$ F8 F& g0 q+ y# R# i+ V3．多用叙述语言，不用描写语言
. V% C% k+ \$ B& \2 @4．注意语言的准确性6 W+ i6 |8 H$ h& A1 M
5．公文语言的通俗性! n5 h% g1 X/ I3 Y
6．公文语言的简洁性
" m" x. p, I( y7 d5 {. y" x0 M9 S; z0 w; `4 ]
二．公文遵守的规范性& Z U9 j& _+ o, [" g! Q4 {# R
1．公文语言是中规中矩的语言
6 [& {3 R5 r+ l! }: t2．公文语言要合乎词典意义7 j$ a* V t: I
3．公文语言严格遵循语法规则
, }2 A' O- t; |+ K, ~2 `. L4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。$ r! J+ C: @; m* t' {
5．公文语言尽量不要标新立异
9 I; U: y _( _8 L
) \$ c5 F1 S. H- R$ }三．公文仿照的模式性, F# r' `, D% q M4 l8 ]$ l- k
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意9 M" J* D2 A. y! x% \( H) n
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述$ W& {+ S6 ~: s% Q! n+ X7 ?
3．公文体式的标准化
, t0 }4 g- F7 e6 q1 Q( v2 L' |" N# ]2 y
第三章、公文写作技巧与行文要求
% ]! J+ M* W5 I3 W2 z& U4 ~+ w一、公文结构的三大要素
# z' C! Z% ~6 o1．公文的结构要求
2 C7 D n# s1 C) J# |（1）孔雀头
/ @% X" p4 Y+ w7 O W h( I（2）弥勒肚
! `* T* f+ b; H: C/ N7 ~（3）大象尾7 S! O; ~7 Q2 q& d
2．开头：精彩、引人入胜
- H" V7 Q- s `0 H" U3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
4 _+ [$ `) h$ F2 C4．结尾：果决、精悍# r5 c5 G. \' s5 D t+ Q
6 ^- B: v7 U( J3 a- `
二．公文写作五个法则- \ s% Y3 R% D* S
1．导语：直接入题、言简意明) b; |5 Y7 h u+ u
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实9 V- E. P6 J" f! T3 R4 n+ |
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
- _! B% [. h H5 i. ^4．篇章：结构严谨、条理分明
. k$ M j2 C) g: S# I" n8 t! a9 _5．结尾：果断收笔、耐人寻味
& @; c: ^0 ^8 b8 N! \6 T. ~2 B* X: [6 C
三．公文写作的四个原则
! f! L$ v4 \+ A8 C2 w- L; [) l1．及时的原则
, L: f. O- p) }! X/ A2．准确的原则% H, {, r. M/ m+ L9 q
3．保密的原则
0 i% Z$ ~" n# V4．有效的原则' K" `& K1 N0 v8 @- i- W+ A
7 \7 Y |) |1 W4 |
四、例文：《工作计划》写作方法
- t! B$ p5 N$ h- b; N! [. B1 ]6 A& E8 @1．工作计划分类
& w8 j! _0 k+ d9 a" j) Q4 p（1）按时间分类2 ^/ w c. l7 c/ e( J. x+ X Z
A. 长期工作计划
. \$ m' R# X/ ?- W) e+ SB. 中期工作计划. r7 ~6 U5 I+ J1 F/ B. y
C. 短期工作计划9 E& c- O3 F- Z
* J& E- }3 X+ b! `9 N8 f
（2）按紧急程度分类! A* V& v7 v* V* Y7 ?/ l: L: E. ~: `" _
A. 正常的工作计划
: J; Q, M' ~+ u% _4 O, sB. 紧急的工作计划/ j. o/ U0 _5 [' j
C. 非常紧急的工作计划
& B- R4 R7 R8 k, f0 O) R! e% F( y, m
) Q: y0 G& z t2 X2 X3 W% F（3）按制定计划的主体分类
1 Z% _+ `' O7 {% w3 Y; [6 y6 yA. 自己制定的工作计划
$ V# e1 w5 h3 G X5 G. @) zB. 上司下达的工作计划
% n U8 `* \; y4 u+ w5 F% c3 F& PC. 同等职位请求协助完成的工作计划
4 d/ K# L& c3 h. I+ d1 G
( C; b5 ]: ~ Z. A（4）按任务的类型分类2 O9 O$ m( x- \6 T9 r6 a
A. 日常的工作计划
0 t z2 @0 c% OB. 临时的工作计划7 z( O, B: I9 ^6 K; Y
) w4 M& d! @6 n( a: X8 E0 N
2．如何制订工作计划9 U) j: e) n6 x9 W, \: i K# X
（1）梳理、归纳工作任务
7 l& `4 Z w" n% O9 I9 TA. 对所有的工作任务进行清理、梳理7 F9 w4 ]- ^6 R- S
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳; s( B. |. O+ ?( T
% o1 K; @6 O& N1 I6 Q
（2）合理计划工作5 E: v+ b3 K7 A. v. s' f2 w! s
A. 计划的时间掌握
) M) @5 W, a( k* }; [8 u2 ^B. 工作的标准要求及困难度
9 E4 c2 G) k" b3 zC. 计划的内容要求/ X7 I5 X" @0 S C
3 Q' K( }2 n- K$ T \# |, h
（3）制订工作计划的步骤
3 t8 o8 y" W' P- K nA．认真分析本单位的具体情况
: r& k2 Q& [* w0 u( M) v# pB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
7 A% }) M8 K! N7 j) j$ I! hC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工4 W% p1 L4 C5 ]1 V, R. k! B
D．计划草案应交相关人员讨论
5 i0 J5 [+ B2 E9 [* }, Y9 \E．在实践中进一步修订、补充和完善计划7 j3 Q# j$ x. u) H/ U
9 o/ J1 M5 U0 `% e' s, _" X7 P3．怎样书写工作计划1 i- @* z o* {% y" _
（1）标题写法4 i9 n. |7 z3 J
（2）正文写法
+ L2 M2 j+ E2 |0 ]) WA．开头0 |0 L& L8 [2 Q: @- W
B．主体
7 m, E+ }7 o8 p; N& Q1 w- fC．结尾
9 [) d! Z3 I+ M; l- I7 H- f5 A* C9 v3 z3 j$ u0 n% b# P7 v
（3）写好工作计划四大要素4 k; G: m( D8 S# w0 D" ?) \" f& G
A．工作内容
% |3 K7 n8 P$ K, T9 m# r0 b4 jB．工作方法$ Y D: T( p! ]& G; G- z, i
C．工作分工
6 [" z* C6 `. g* ?5 t, |8 r7 I# XD．工作进度
% S ^" i' z! J: g3 G
3 F+ K9 w7 k. w2 f（4）书写工作计划五项原则
3 i9 s" g9 D" U& b) G* p8 aA．对上负责的原则* o6 @! e" a( {# I4 B
B．切实可行的原则
) b- W5 s1 v4 k2 A! @C．集思广益的原则
" U% ^7 [' i2 o% JD．突出重点的原则& ~$ O+ S1 m0 q0 _$ M6 ]
E．防患未然的原则, [0 k/ t" s% M9 j
" l, d( j4 S; F+ r9 j
五．例文：《报告》写作方法
4 i1 ^8 O: j9 o6 g1．报告的文体结构
* a6 y2 }4 ?$ Y" M（1）标题2 c* E! L7 [9 o% M2 F/ V
标题的3种写法
/ F* ~; m( e0 {) D# {( k9 @0 eA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）$ o$ R* F# `, r
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
B Y. n- n% S. l( a: TC．只写文种（如《报告》）
. x* n3 E3 w) U5 }6 F2 H" F. J8 t9 O2 G, ]+ P
（2）正文（详细内容）
% T5 J$ |( |; Q+ K3 {) S4 [$ i正文写作的常见形式
9 J9 ], w( v3 w$ r4 g+ FA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
1 I$ l" j- ~3 ]B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
' D- V0 m: H8 X T/ s+ GC．主体内容5 a. L6 \0 z5 w3 {/ j
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）3 e$ v8 K4 H: J0 v9 ?( H0 i! [# a
$ r, z6 G1 Y* j" e; s（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）: Z5 i+ l5 P; ^% x
( B: e# g- g( t. X/ _
2．《报告》写作的注意事项8 \% h+ J7 p& ?, ]& t3 _5 J1 I9 L+ }
（1）行文语言的客观性
k/ i* T, y' F( O" P（2）行文的时效性8 {, m" U* d6 o( E
（3）语言表述的概括性
9 a5 l1 M4 d# e6 H6 e
6 m% ^ w% j( `4 M- X: p, z" |- g' F六．例文：《工作简报》写作方法& Y/ E5 K! P' v$ k, }
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）; S$ f: b1 J0 o5 y; j' ^& o9 b
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）( _2 [: m8 l3 Z
3．工作简报的写法
( A! i$ {% s# ~0 c" U（1）报头写法8 B9 F! i" ^+ P" C7 l P; D
A．直接用“工作简报”做报头标题; {% W1 P2 P+ z$ B; {0 E
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期% K% _3 ?0 S* \' y3 H6 i1 a
C．报头和报身之间要画出间隔线0 e& o2 ]1 L3 Z; Y% @& B) F
1 u+ q8 s# L# O8 \4 G, t5 b
（2）报身写法4 {" G. ]8 e/ ?7 S* J( z
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报/ p9 c7 L# D8 r
B．综合简报要分项明列，条理分明
, h0 D7 J* o6 z/ y7 _( oC．注意小标题使用
/ B4 _! y y# ZD．报身和报尾之间要画出间隔线
3 ^# N' w: I9 w0 j8 B4 I: t3 l（3）报尾写法
# H% \3 t+ r( v6 a3 gA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数6 k3 g: b; H R4 ^3 w$ K
0 h- D* ?+ u5 j
% o4 a5 \; \$ o- h
% x; }' c7 J E. h
( H) }1 m- \, R& p# j2 s$ _
|
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
