第一章、公文的特征、写作要求与作用
4 p) A5 F- F6 p. k' q. j一、公文的五个特征
5 X3 |+ w1 W- X4 e2 A1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
: H$ {8 x& Z! E+ P2．可靠性——材料要求精准与翔实
8 N) c4 P. \) Y, M% V3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
+ s6 s5 H4 a( d" u3 {( c3 A4．简明性——表述、结构要求简洁明了7 p% {! K- ~ W& Y- ]; W
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
: c/ i! ?5 y- u# z! R1 c
9 B4 \1 R; ^4 @& p4 e7 z二、公文写作的7项要求
5 ]# U; ], {, G8 {! _; U1．符合法令、政策方针的要求* {4 h" t5 ?* p) A/ ?2 l
2．观点明确、情况翔实的要求
8 V- I/ r. }' k& o+ s3 {3．文字精练、标点正确的要求) s$ ^6 J6 G. o1 ` ?7 Z8 Y
4．条理清晰、层次分明的要求5 }; T# P0 l- _8 ]) \/ V0 l
5．数字精准、名词正确的要求
# ?; u+ B4 T% r- @8 x4 r3 m# R6．引言正确、内容无误的要求
- P# T6 i9 o A/ W, n7．书面整洁、格式规范的要求
3 E/ G) h; b# H0 H4 e2 R
4 w0 C0 y+ o# h/ o7 I% G+ p三、公文的八大作用 c, _& [- P7 l4 }$ a: Y
1．言行规范作用
; }/ W# P H5 k3 Y) {. k, P" y* I2．政令通达作用: A7 s5 |8 b) Z( e7 k9 X: c) a7 i
3．舆论宣传作用6 t* `# l: ^: S; {, E7 s: G9 b, n6 A
4．情报沟通作用
2 A+ c7 {& O! ]3 D9 o" H8 ~5．工作指引作用# o+ Q2 X% H4 V5 x6 w: Z
6．参谋决策作用/ x3 G3 A; B& ^
7．商洽联络作用# S: ?# [' n( f/ B, W- R3 r- F9 Q4 ^
8．凭证存储作用
- V! j6 [$ U; z$ e+ q2 d; i' M0 P N3 `8 M* q/ m T. u8 A
第二章、公文写作的语言表达规范
! m5 y2 k/ r; [/ ]/ [2 k' x% b. m一、公文语言的实用原则. D# E8 f4 J, z0 j6 L7 v+ r
1．公文语言和文学语言的区别 l2 ~, G9 g) Y& l2 X
2．注意公文语言的平实性
' Z( h; B- I* {* Q3．多用叙述语言，不用描写语言
4 I% u( Y: | P$ B3 P4 x4．注意语言的准确性
) }5 K3 F* b. y+ ^8 Q5．公文语言的通俗性0 m; M$ e) S w) h
6．公文语言的简洁性
) a0 g) n) Y, I% t& ~! I: x; {7 V/ a4 C4 x) X& {) ]
二．公文遵守的规范性
7 H! B' i% Z: W& j4 s: C$ v1．公文语言是中规中矩的语言
$ u; [# [" W+ M& d$ }! u2．公文语言要合乎词典意义
9 G% R6 D: H+ Y3．公文语言严格遵循语法规则% q2 a3 z7 H' ?. F9 ]; K1 y, a
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
# l7 N) T* H' \# [+ [( |4 q5．公文语言尽量不要标新立异
' }, X- }( l s% R" n( W
4 O5 A8 L Y/ O8 c' A三．公文仿照的模式性
+ ^& ^6 M8 p8 [8 \2 P/ D1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
9 T4 B7 C$ ?. S4 n2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
" I# l8 Z6 h! F A# z% p3．公文体式的标准化: k# \" O8 z K9 L
8 i0 Y+ M* ^% {- w4 A& ?0 S/ L# o第三章、公文写作技巧与行文要求( `6 E2 M, Z% m3 L% D1 b0 U
一、公文结构的三大要素2 R; C' L% u& a" Y, W* X" _: c3 g
1．公文的结构要求
; j: }6 U' u/ v: v6 e（1）孔雀头/ l2 [% E* r" k$ D3 `- o
（2）弥勒肚
+ S% f! g# B3 W（3）大象尾8 f+ x7 p* ^7 ^* [
2．开头：精彩、引人入胜
* C# w# J* @) J2 R3．正文：内容丰富、翔实，有理有据8 A3 f) ~* u( }8 ?3 R
4．结尾：果决、精悍+ n3 w$ {- f& y9 L0 P6 J2 o3 C
8 a/ q! K4 s- C1 P$ b二．公文写作五个法则3 c0 e- P0 H& j. {( r
1．导语：直接入题、言简意明& ]4 G3 h+ [' a1 x$ W) y0 L/ z
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实4 c& S( R$ i2 r2 m" d6 a1 D
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张2 Z3 w) N' e* J7 H' e
4．篇章：结构严谨、条理分明
5 @" M9 W+ Y6 v! ?. s5．结尾：果断收笔、耐人寻味
. f' F4 f1 V! @
@& F3 P' D% k4 u7 x& I6 ^三．公文写作的四个原则% i* d' l/ Z+ S' f. w
1．及时的原则. h; C" x1 ~2 r3 y
2．准确的原则
- A5 v2 K7 S. G3．保密的原则
$ n' n5 g ~% W3 C4．有效的原则
. b/ s! U0 K% u* M
( J' F' e1 o- |2 d( l4 J四、例文：《工作计划》写作方法
) v' i& D0 H& e7 h1 `1．工作计划分类
$ c$ Z7 Y. v* b（1）按时间分类" S: E; p: X$ a' [4 N
A. 长期工作计划
B! m1 R& n+ _5 P' RB. 中期工作计划
. v$ e3 M) c5 }& B. uC. 短期工作计划' {9 w4 R# J5 k2 W; t% ^; F! N
0 F0 K' L* P, j0 T2 H- g2 U$ a& f（2）按紧急程度分类- _2 b) v3 _2 X! e7 }
A. 正常的工作计划
- w/ |4 }: O3 m* cB. 紧急的工作计划$ q- [$ l9 D! b7 o g, U8 n9 F
C. 非常紧急的工作计划! F0 `( {* M# P1 F8 b! ~5 F
; ]1 y) K0 L) o( {
（3）按制定计划的主体分类
9 Y" B7 Q4 P! s- r: P: J9 yA. 自己制定的工作计划, ]+ J3 M" J, D
B. 上司下达的工作计划7 P1 S |8 T: Z4 g. X
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
2 e& q% L% b( t, I. @4 Q
9 X0 b" _0 j: s/ @; [4 {（4）按任务的类型分类
& U6 k0 ?* s% h) iA. 日常的工作计划
* @! D, y1 G, J2 k3 b# cB. 临时的工作计划. ~) G) u* T+ a5 o" b
8 h- y/ e# G- N
2．如何制订工作计划
. ~9 \# |; q' r; O（1）梳理、归纳工作任务4 n* h' B/ J( H( G
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理5 g; v# F6 p5 H
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳' A2 B( T) f* }
5 c% T* y; N M" ~) o; ?
（2）合理计划工作6 H8 L. t& D4 m9 ?. P4 j4 ?! a& o
A. 计划的时间掌握5 Z- d! G) S6 h7 C
B. 工作的标准要求及困难度$ v; B- I/ I4 |3 b/ B
C. 计划的内容要求$ d( _0 h. G& ~1 Y
]# @, A; O" K4 [
（3）制订工作计划的步骤, m) ^& j# f! W8 _* _( o
A．认真分析本单位的具体情况
9 g6 E* _# O6 l) aB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤6 `8 y& ^8 @8 E9 v4 \% `+ B; u9 k
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
3 A/ J; O9 d9 I) zD．计划草案应交相关人员讨论
J1 ^, K6 S2 P' n& [E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
" t7 S+ M A7 A [& w
" b( }$ e; V t, p- `3．怎样书写工作计划2 h1 Q. z+ a& |2 v/ l. b3 `
（1）标题写法! X, x( x% o# B3 ^7 A# C! _5 }
（2）正文写法* ^% C2 |5 g$ }% Z* R2 O
A．开头9 C- |' E/ `, h/ L$ S
B．主体
9 M: z) X# v2 F/ nC．结尾0 I3 {+ ^8 n' e2 E- i3 C. w1 [
& y8 t! Q C1 }+ Q5 o' F8 W（3）写好工作计划四大要素
. T# E8 s" b$ t9 S* d3 q: I/ jA．工作内容4 N6 o5 ^/ A/ I" K, J
B．工作方法3 k6 R7 C. r9 }$ R" Z% e! U
C．工作分工
3 _" N" F! c( X/ m! _D．工作进度0 Q* V, \+ z8 j5 T1 h r8 w
/ ?0 r7 |' U- r% Q5 s1 f; F
（4）书写工作计划五项原则) P9 j: Y9 D. p# ^: ^4 {
A．对上负责的原则' ~6 P1 k% o- {0 J
B．切实可行的原则
" b; g, O. c( A! R' RC．集思广益的原则
! u T' m) ^3 I5 Z1 gD．突出重点的原则
2 V5 h7 H3 X' Y) }# KE．防患未然的原则
2 M" r/ }+ _6 x& i4 p& W3 o+ H; {' S' `
$ B( m/ s$ m& \! o G# U \五．例文：《报告》写作方法
; Z0 ^ X& o6 c( M4 }/ T1．报告的文体结构+ u1 V# a# |5 x0 h1 q4 f
（1）标题* Z, ~( I# R2 ^1 S0 E5 n9 M$ G
标题的3种写法
) c/ H' E' g+ D0 RA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
) E$ w. K% b( u6 W& ~. ?B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）7 i8 b3 y& Z1 Q4 _: i* t
C．只写文种（如《报告》）, S! a; h+ t2 T: Y5 ]0 ]6 V! u
6 D- Z2 p8 U9 C3 _5 |（2）正文（详细内容）
8 b0 Q+ D% B D9 v1 b正文写作的常见形式
7 E T2 J, A9 {6 EA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）5 C3 g" J( L: K/ M4 X7 [
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
- B! v5 [3 O. l) @C．主体内容
7 }# O! W. t6 |+ P# yD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）) Z% B5 k* ]9 \& J5 w* l
' g4 Q( p% f2 @. o. h$ V
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
0 } B! o6 Q7 ]
. \! v; K( r$ S* J4 I" F6 ?0 V* O2．《报告》写作的注意事项& x4 q; I9 k- E, n1 a
（1）行文语言的客观性
V, G- ?8 L8 T) I% X（2）行文的时效性
/ s8 s: J2 n4 u- F（3）语言表述的概括性
2 ]; h! K5 T, C4 u. s# M5 n
7 n: l7 S! x/ o! F六．例文：《工作简报》写作方法# t1 [9 x3 Q+ B, V4 {
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
9 C; p }3 b4 R) P! R( l) @9 c' ~2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
1 T8 _! I# {4 H8 P4 @# J) G) R3．工作简报的写法* r, e2 f4 n; @9 ^
（1）报头写法# A' V5 \+ m( f2 n- O& X: m
A．直接用“工作简报”做报头标题; ?9 i9 u3 J) q m i& l) W# t* H7 B
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
2 L2 l) v. Q0 L/ I4 s# t. RC．报头和报身之间要画出间隔线
; X" q0 a. z! @6 `
- u) l) J4 I9 w& |; C（2）报身写法# e0 L* _% h" G+ I
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报9 X8 {$ l4 O. K) |+ g6 E
B．综合简报要分项明列，条理分明
( ]% j4 Z4 z" X( m7 [ a' R2 CC．注意小标题使用
; V+ y3 _0 D( d; `D．报身和报尾之间要画出间隔线# E2 C) g( {: Q
（3）报尾写法) d: p& C1 n) U+ W& o0 r) B$ g
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
* t, g' J9 H! ~/ Z9 u* ~7 q- |1 I* y' P$ F r
7 F; K0 {" y6 ~5 H
# {( i0 c% l. Z+ c: L
& R$ H J+ m5 |* V- q, F3 K/ r
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