第一章、公文的特征、写作要求与作用
4 e C7 m- ]4 v! S) c; |一、公文的五个特征) A2 a H3 W) U. F2 d
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向; r! b# U& Z- e! n! Q
2．可靠性——材料要求精准与翔实
3 i L) L7 s7 O% \3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
$ [7 w+ ~7 B/ {5 k& s4．简明性——表述、结构要求简洁明了- @7 u3 [' h8 f# d
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
+ h+ r$ ^7 b C, s) I$ U1 L9 m9 |9 y" _, O* e
二、公文写作的7项要求. I$ Z9 R% J8 ^$ c: m5 q
1．符合法令、政策方针的要求
0 x g8 B) y( t# Z8 a8 Z; g2．观点明确、情况翔实的要求, H; `0 N% f+ P* c1 t. q1 ?, y
3．文字精练、标点正确的要求( m& u7 d2 e4 z) \
4．条理清晰、层次分明的要求
9 Z+ Z3 D+ b5 y2 p5．数字精准、名词正确的要求7 U' D9 L; U U5 }6 \
6．引言正确、内容无误的要求
" L" r5 U+ e6 N# z; T. u" s, Q* r$ y" {7．书面整洁、格式规范的要求. |) R5 f) Z- H2 O6 x
5 `7 C Q. o" J9 W' u! }3 [- p
三、公文的八大作用0 n. K* ~* }7 Y- y; C
1．言行规范作用& w( Y4 d9 j0 N: |) B. O5 i
2．政令通达作用
- E7 L) g: [% ?+ T, f3．舆论宣传作用
x1 t7 U$ }8 A; Z4．情报沟通作用
R8 o( ^0 g+ O4 w. F! I% G6 o5．工作指引作用! @# `$ ]; b: W5 C k$ K$ V
6．参谋决策作用7 U" f5 ?; @, M- p h( @
7．商洽联络作用) \; S3 {6 |6 U: n5 v5 X# S2 X
8．凭证存储作用
0 p) [2 i* ]* w+ B" x; f5 J% K r& Q
第二章、公文写作的语言表达规范
6 @5 q/ i7 T# E6 n一、公文语言的实用原则! s5 c2 r3 e' k
1．公文语言和文学语言的区别8 \7 C& r6 q, J
2．注意公文语言的平实性
; q0 ?% d3 y0 W* v- o6 q3．多用叙述语言，不用描写语言% |1 y8 d0 J) W/ ?+ S
4．注意语言的准确性
- V- j" M b+ Q& L5 m$ y0 E5．公文语言的通俗性
' H6 H$ u6 I( L9 k5 g# x! e1 L6．公文语言的简洁性0 H! c* n0 H& Y6 w- t
4 y9 i9 |6 t# m) q9 O. y/ v$ g& g3 o二．公文遵守的规范性 K" O) [8 c- F
1．公文语言是中规中矩的语言7 Y3 `" W/ `9 P3 v
2．公文语言要合乎词典意义
% b/ K6 P4 s r, C# c! I3．公文语言严格遵循语法规则; R' l* N9 @0 f$ w7 j! {+ r( h3 X- ^: G
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。* @/ Y4 {/ o" r. f' ?
5．公文语言尽量不要标新立异
/ T, s; x; C" E1 G5 [0 }& f) ]% ]+ E! o" l; ^/ a! F
三．公文仿照的模式性, o% M l# J- d7 T, z; w$ C
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意 ]7 s& ?! U0 ?
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
* I* n4 P9 C) {8 {. J3．公文体式的标准化
, ]7 _4 C* j' B& Y, v5 Z4 ~& D& ?+ j+ k2 _ F, `$ `2 N4 H. Z* _
第三章、公文写作技巧与行文要求+ s8 N5 [4 h9 u$ i- ?
一、公文结构的三大要素& O+ E Z6 T# Y1 j
1．公文的结构要求, ~4 x# K& _* @2 c- Z0 y
（1）孔雀头4 W. C* z4 F/ @7 a; h! k k4 M
（2）弥勒肚
+ w" X r5 _1 @. q) x; X6 l* a（3）大象尾+ Z1 m8 K2 s7 Q
2．开头：精彩、引人入胜" M5 b7 a- u7 a0 I
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
* ]# J+ q( z6 t1 T* ]" {/ Z+ B& V e4．结尾：果决、精悍; [. p0 x+ E& {
# _1 ]9 [9 b( B" m) L
二．公文写作五个法则
9 X( n/ V/ b/ b6 Y( Y1．导语：直接入题、言简意明) M$ o2 z& K/ D% b% D! I. F, ~
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实0 l, M& t+ b$ q6 Q: j' I1 N3 g
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
" N' N+ L6 n5 q# I9 y3 H$ K4．篇章：结构严谨、条理分明
: e. c7 s6 f& {& C5．结尾：果断收笔、耐人寻味) z# M7 H$ Q0 e2 R4 I5 `
5 d2 @( c! s5 b/ g5 ]1 J$ Z, A
三．公文写作的四个原则
- ~5 @! M0 ]5 j) f- S6 L; K5 }1．及时的原则
1 y; l# ?& ^2 B9 P6 q2．准确的原则
: [) j5 O4 y* B- o1 V3．保密的原则) ?# \7 M/ \, L0 Q: t( c
4．有效的原则0 e3 ` a, R4 o# A
: Q; v2 q4 N3 X. l) n2 ~: d: q! J四、例文：《工作计划》写作方法: E+ z6 `8 }5 J4 q/ A
1．工作计划分类
( K+ P7 u7 t7 C4 o, z（1）按时间分类3 S; Y& n2 m; n) {, i; @( J' u0 Y
A. 长期工作计划
4 y, z9 Q; d6 HB. 中期工作计划/ Z+ P8 d8 }: D7 y
C. 短期工作计划
5 s& E3 V% D9 R) r8 M, h+ v; q
V0 Z' w W+ }* x- ~* S8 g# Q（2）按紧急程度分类, g7 {0 L' Y$ \; U) H0 i3 E. M4 p
A. 正常的工作计划
! X; K6 R7 S' o( c" U" MB. 紧急的工作计划
& n; o2 U; q/ v' X9 FC. 非常紧急的工作计划6 U9 \& E8 O7 M# l3 n" Q
3 h5 \& Q" ^# G; }$ I
（3）按制定计划的主体分类
# t- z- X' Z5 ?9 u0 s nA. 自己制定的工作计划" F, n3 `. c$ y! x+ Z) V6 l
B. 上司下达的工作计划/ S2 I: `: y* [" F" L1 g/ Z5 O
C. 同等职位请求协助完成的工作计划+ |; T. V( z2 h. k
1 C8 W* R- E) T6 @（4）按任务的类型分类* d/ v6 @& P! C) Y! I) R
A. 日常的工作计划
u1 z9 n" d7 I K2 y8 M: J! SB. 临时的工作计划
5 Q$ b6 b! r" p8 B1 ]1 T
" F( B3 |; r! Z" e2．如何制订工作计划- u2 K/ @$ N0 C" z: V1 V
（1）梳理、归纳工作任务; s( o0 H4 w) t+ ^) N+ H" L- z, Y( W
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
5 f p0 @% o' W; P$ d6 B `- HB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳4 }7 X1 C8 H* w, n# Z
0 [% x5 T, K+ ?9 q（2）合理计划工作
% o% i* K! e+ K6 m- h6 rA. 计划的时间掌握
/ w/ ^5 g. K5 O! o4 ?! HB. 工作的标准要求及困难度
, H% {/ ?: e6 x8 bC. 计划的内容要求
( @/ y* h7 J4 ^$ C- x6 p" ?
# m7 l# N0 j* }0 a（3）制订工作计划的步骤3 e. c2 F+ E4 O0 |5 C6 k- q( C
A．认真分析本单位的具体情况
! c. g( U9 l7 a3 yB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤0 p5 T8 S$ q& T$ l3 h$ k3 _% x7 M9 H" |
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工$ P3 j. ~# h: C7 N: ~$ c8 Z, V
D．计划草案应交相关人员讨论" d3 K; X4 Y- M- H7 K/ t
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划/ u" y) y8 h2 {; y& A
_; c. M7 g% [- a: a9 a3．怎样书写工作计划: ^- x, p0 s9 ~ J+ u4 K9 G8 {
（1）标题写法5 X( q1 H9 F( z, M* v( Y
（2）正文写法
8 E( O5 n# c- {A．开头
) h. f8 c, U9 H* M3 `B．主体
* u" v; x) ^+ E# J% \9 C wC．结尾; T0 |/ G- w% f7 e
6 _% ^" \- |" i$ P
（3）写好工作计划四大要素
( r1 X) z+ s& o; J9 I' y, O2 tA．工作内容
8 U0 l1 i: X% t3 K4 O% [" F* U- Z6 cB．工作方法
* E f$ E2 D1 a" a/ Q IC．工作分工/ b1 D, Z8 C1 K( V/ Y
D．工作进度) G# h. V% U! @( G6 H" m+ p
/ Z' d. R8 ~7 Z/ F& q4 V% z e
（4）书写工作计划五项原则
+ M; j6 w5 \: VA．对上负责的原则: j# Q ?3 `7 e* b/ q" H: U
B．切实可行的原则1 Q8 @6 w% F$ D1 b% c5 b3 x
C．集思广益的原则
6 y& @" S( g6 R+ D# P5 W( tD．突出重点的原则
" d9 b+ T( S8 b) YE．防患未然的原则
3 T4 `% L, b8 G' ]4 i
& H' c9 t' R) U8 H( k' f6 {五．例文：《报告》写作方法
* f# U: ~6 {- }( V, R1．报告的文体结构
% m6 u+ L, ~/ C' ]# Q7 k7 B（1）标题
( _5 w. }: I m* o* o+ ?- C标题的3种写法$ v; X3 z" j- h) [1 G( k9 Y6 \( I
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）0 T0 @ i& `8 ~1 I* f
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）7 J/ F0 `( F1 \+ m& |& D
C．只写文种（如《报告》）
) L, n" S1 q9 Q* Y" v6 D
3 L( L3 { j$ X4 f（2）正文（详细内容）
1 X3 S p. Y% U8 l% g7 a" Q6 E正文写作的常见形式
* [: n }6 _+ q2 IA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
0 R" W" Q1 n3 O( xB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
! u2 a5 r+ {* Y O/ ~C．主体内容
! @- [6 G1 c- y! OD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）- H- k* @/ c+ E3 |7 Y0 f
" ^; E# I+ T/ n K$ w* |0 C' M2 U, c
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
" d9 f: t" n' X' c f( {# A; x( W/ t w; h) C$ c$ N' c- E: T
2．《报告》写作的注意事项5 ^. ]. G- h. c5 n, O9 t
（1）行文语言的客观性3 |# T- \8 E3 f u0 t" E* U
（2）行文的时效性5 ~$ p! w, l6 y" I
（3）语言表述的概括性
* u3 |* z" g" f
5 i4 w1 s# P1 L8 {8 B" {六．例文：《工作简报》写作方法( H; y) e# H0 h; o; x J
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
@# A: u. E0 l$ p- n v7 l2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）2 b8 V. T+ ~) a' [6 K
3．工作简报的写法- p' H* S# n0 m
（1）报头写法( g6 L6 P- B7 n, ]* R8 s
A．直接用“工作简报”做报头标题
( R: ]6 P4 l+ d3 oB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
1 B# h7 o3 R* {9 l8 xC．报头和报身之间要画出间隔线5 \: k8 J5 f2 J- [1 ^1 D- o
0 c2 ]1 ]' F* V) o( v9 P/ v/ ?
（2）报身写法
$ ]" x7 i p3 o; O5 ~A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报5 s. t3 j0 W, v/ G$ j% G1 V
B．综合简报要分项明列，条理分明5 _) j6 z) o7 v' u* f
C．注意小标题使用1 q& T3 \7 A9 F) T; F
D．报身和报尾之间要画出间隔线5 H" D1 I/ `; a2 x5 @
（3）报尾写法
6 S4 i2 A1 }( gA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数" h' S* c: @; S
+ v- j4 g! g1 Q8 ~
( D# n/ D; @" H1 x3 Y+ K; S' c9 {0 D, x0 q3 A; n* ?5 |8 D
5 H# p, \ I% S, u* p' U0 [+ d
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