|
为什么我用打仗来比喻公文写作,只有在战场上,危及生命的关头,我们的头脑才会清醒,知道自己真正面临的是什么问题。 5 o$ U# c! W9 t/ W
9 j) f( \, m/ f6 _. D, I. R
美国西点军校的一位教官问一批新入学的学员:“指挥官最重要的能力是什么?”一学员马上举手:“Sir,沟通能力!”教官:“扯淡!”另一学员急忙抢答:“Sir,个人魅力!”教官:“放屁!”全班鸦雀无声,教官严肃道:“看清楚哪里才是真正的战场!”那么,秘书写作真正的战场在哪里?
7 T" x5 N1 W% q9 u. u& Z
& @! j$ }! P) w5 j6 g8 V4 ~ 总是有学员问在问,如何快速提高公文写作水平?对于一些秘书新人来说,写材料比生孩子还困难,为什么,肚子里没货,当然生不了孩子。当然,这也是我起初写材料时的真实感受。挤牙膏式的写作,拼地图式的写作,你还在用吗?
为什么挤牙膏,为什么要拼地图,因为你掌握的信息量太少,你只能在互联网或是报刊杂志上搜一点,写一点,最后拼出一个四不像的东西。 3 Q0 z3 { k2 R% j! F
" w! u6 `% e- _& N u' G+ I
如何解决这个问题,大量地找资料并阅读,大量增加你脑中的信息量,熟知此项工作的前因后果,然后用自己的语言展开写作。
1 P% O+ r6 @5 }5 P . m$ I) v9 ~% N) ^
有人完全理解了我的真正用意,有人却一知半解,有人认为我颠覆了他以往的写作思维,有人却在质疑没学到什么。
7 t! }8 T2 {4 P2 P1 z& }9 Y1 E
: Z3 M2 ~" K2 j5 K0 t z" N 有很多朋友在纠结自己的语言表达能力,认为语言表达能力好了,公文也就写好了,我可以非常负责任地说,写作能力强不代表公文写作能力强。群里有专业新闻写作的朋友,现在转行干秘书,也在抱怨自己不会写公文。
+ d6 w: h j7 }) M# B. J ! \ u! S7 J. z8 k) h
我曾在群里开玩笑地说过,应该让大家写一写小学作文。我记得群里有一位老同志5号台风,他也持这样的观点,只要你会写小学作文,你就会写公文,虽然这样的说法有点夸张,但还是有一定道理的。
2 ^* ~3 Q6 z: Z! Q" Q! h( t 公文写作,不要求你文笔有多好,不要求你懂太多的天文、历史、地理等知识,当然,现在写材料的秘书们大都是80后,80后的秘书,哪些不是上过大学的,哪些没有学过天文、历史、地理这些基础知识,还有最基本的政治知识,邓小平理论、毛泽东思想,这些你们都学过吧?毕业论文你们写过吧? # T' o+ H5 r+ S w1 G+ U+ c
|