写好领导讲话稿要了解领导、了解听众、了解环境

       为领导写讲话稿，是秘书经常遇到的一项工作。老秘网认为要把这件工作干好，常常要做好以下几种基础性的工作。
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) ]# `4 [0 i# Y8 Q& v" ~　　一、了解领导

% I1 X8 u9 h* i) P" p8 m　　（一）把准领导的意图

　　把准领导的意图，就是要准确把握领导是在什么时间和空间下讲话，讲话的意图是什么，领导讲话要表达什么样的思想、观念，传达什么样的信息，通过讲话要达到什么样的目的。领导讲话是以议论为主来传达自己的观点、主张，还是以叙述为主来介绍某种情况或某种经验。领导讲话的目的很多，也很复杂，下面简单介绍几种把准领导意图的方法。

　　1. 传授性讲话。这种讲话的目的是要“使人知”，即使人知道、了解和掌握某些知识、信息或事理。讲话只是要把某种信息传递给听众，并不希望支配听众的行为。这种讲话稿，把信息讲清楚，使听众爱听能懂就可以。
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　　2. 说服性讲话。这种讲话的目的是要“使人信”，即使人信服领导所讲的某种观点。讲话是要影响听众，使听众能够改变认识或更加信服讲话者的观点。这种讲话稿，需要有鲜明的观点和充分、可接受的事实、事理。

% u; q# g4 z+ N0 h) t3 @, K　　3. 鼓动性讲话。这种讲话的目的是要“使人激”，也就是要能够使人受到激励和鼓舞，促使听众在认同的基础上，以自己的热情和力量去从事某活动。讲话多用于政治、战争和大型活动的动员。这种讲话要求能够用最直接的事实和最直接的语言去激励、震撼人们的情感，推动人们的行动，要避免繁琐、复杂的逻辑论证。

　　（二）把准领导讲话的风格

　　把准领导讲话的风格，就是要把准领导在讲话中所表现出来的个性和特色，包括讲话者在思维和语言修养上的特点。讲话风格是讲话者阐述思想的手法和在讲台上讲话的风度，以及讲话者与听众进行思想交流的方式等。讲话风格既能够显示出讲话者的思想水平，又能显示讲话者的才华和艺术水平。有时我们会发现，台上讲得滔滔不绝，台下却听得昏昏欲睡。造成这种现象的原因很多，但演讲者没有自己的独特风格，是其中的一个重要原因。讲话风格较多，以下几种是较为常见的。

　　1. 战斗型。用这种风格讲话，一般采用紧张急促的节奏，高亢激越的音调，并且讲话时的目光锐利，手势深重、有力，能显示出战斗的姿态。这种讲话风格常常用在一些批判、声讨、揭露、控诉性的场合。电影《高山下的花环》中的军长讲话运用的就是这种风格。一些革命先烈在刑场就义时的演讲、法庭辩论的讲话……也都用这种风格。要写出这种风格的讲话稿，常常要用短句。

　　2. 谈话型。用这种风格讲话，常常表现为音色自然质朴，语气委婉，表情随和轻松，动作近乎平时习惯，毫不矫揉造作。讲话者就像与听众拉家常一样地漫谈。鲁迅的讲话就具有这种风格。一些说服性的动员讲话，常常适合使用这种风格。
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　　3. 深沉型。用这种风格讲话，音调低沉、深重；节奏比较缓慢；手势、体态动作较少甚至不用，而眼色、面部表情使用较多。常常给人时而思恋时而忧郁压抑之感。一些悼念或纪念性的讲话常常使用这种风格。
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　　4. 严谨型。用这种风格讲话，需要较多地使用口头语言中的强调方式，对某些内容进行着重性的论述。因此，这种讲话常常会运用重音、反复等手法，而且态势语用得不多，讲话者站立的姿势、位置大都保持相对稳定。在一些隆重的场合讲话，常常使用这种风格。
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" [6 N6 v$ o2 B7 g( A5 h0 n　　5. 幽默型。用这种风格讲话，可以活跃气氛，调动听众听演讲的兴趣，增进讲话者与听众的友好情感。因此，用这种风格讲话，音调可以具有一定的戏剧味，语言幽默、生动、形象，逗人发笑，并且手势动作轻捷灵活，面部表情富有喜剧色彩。这种讲话风格运用广泛，除个别严肃场合以外，都可以广泛运用。

1 p$ D9 h& W# H# r# W　　（三）把准领导的个性

  ?, Y$ ]* M5 e7 D0 t% m6 j  Z4 i　　把准领导的个性，就是要把准领导的性格特征，即了解领导的学识、经历、性格等。讲话稿是秘书代替领导写的讲话稿，最终是由领导去演讲的。因此，在写稿的时候，秘书就要把准领导的学识、经历、性格等。在写稿的过程中，要时时处处设身处地地从领导个性的角度来考虑。讲话稿从观点的提炼、事例的列举到字词句的推敲使用，都要为讲话者量身定造。如果观点、事例、词句等，不符合领导的学识、经历、性格，领导讲起来就会感到别扭不顺当，甚至闹出笑话。
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　　二、了解听众

2 m% @/ f. b# y- Q9 i& t　　讲话要适应对象，这是讲话最基本的原则。鬼谷子说：“与智者言依于博，与博者言依于辩，与辩者言依于要，与贵者言依于势，与富者言依于高，与贫者言依于利，与*者言依于谦，与勇者言依于敢，与愚者言依于锐。”
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　　对知识高深的人——应该多说理，肤浅的话他是不愿意听的；对程度低浅的人——应该多举明显的事例，高深的理论他是听不懂的；对头脑简单的人——可以激，循循善诱是用不着的；对好虚荣的人——可以夸，大道理他是不爱听的；对好夸大的人——可以诱，你不能用表面的话使他接受；对沉默的人——应多方挑起他的发言，不然，你将要在云雾中摸索；对急躁的人——应简单直接，滔滔不绝的说话他是讨厌的；对顽固的人——应看准他最高兴之点去进行转变，硬攻只会碰壁；对愤怒的人——应该让他发泄，表示同情，会火上浇油；对游移的人——应作坚决的指示，平常的劝说，他不会有所变动；对失意的人——应同情安慰鼓励，使他有“得知己无遗憾”的感激；对有信仰的人——应尽情地说，客气话反而会成为一种疏隔。
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  o1 t! A/ l; Z9 y　　这就告诉我们一个道理：我们在写讲话稿以前，应该了解这篇讲话稿是对什么对象讲的，应该根据不同的对象，选择不同的讲话内容和讲话方式。有时所讲的内容相同，也要因对象不同而采用不同的说话方式，写成不同的讲话稿。如果秘书写的领导讲话稿不适合对象，即使秘书写得再好、领导演讲得再好，那也会曲高和寡，达不到讲话的目的。
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　　三、了解环境

　　讲话要适应环境，这也是讲话的一个重要原则，俗话说“到什么山上唱什么歌”，说的就是这个道理。了解环境，包括了解自然环境和社会环境。俗话说“一方水土养一方人”。自然环境不同，事物不同，人们的心境等方面也会存在差别。如果写讲话稿的时候，能够注意到自然环境，就可以使讲话的内容与自然环境相适应，使听众产生触景生情的效果。比如孙中山1924年在广东女子师范学校讲话，当他谈到革命与建设关系的时候说：

　　革命与建设不是简单地拆除旧屋建新屋……如果以上道理诸君还不甚明白，诸君可以看看贵校背后的观音山是什么景象。从前观音山有很多楼台亭阁树木花草……风景很好，此刻市政厅要把它辟作公园，暂时荒凉，没什么可惜，以后将会有新景象。改造国家的情形也一样。
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知人，中意，应景，顺势，足矣。

领导讲话稿是最重要的文稿写作，学而不思则罔。

讲话要适应环境，这也是讲话的一个重要原则，俗话说“到什么山上唱什么歌”，说的就是这个道理。了解环境，包括了解自然环境和社会环境。俗话说“一方水土养一方人”。