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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
6 y# b& c- J" h! I& U! Z5 _! Q3 S政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。$ [& Z' u- x5 H* c& g/ I; H) o0 `3 H
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
8 X$ S" }5 A" s思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。6 e3 L+ c' p- y' a0 {6 S
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
: s+ X9 Y( L4 ~, a, B9 ?8 Q# ^7 x心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 % o2 S ]; W& o5 ^9 l5 e
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。. t' A" ~- `! X9 V a8 q1 }, k7 `
& z; A& E/ p& d4 E, l, Y. V(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。3 z* ]0 h$ j9 H2 Z/ n
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
: s) G$ }8 z: m1 b/ C' k信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。; J' |7 U9 i5 @% T! y
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
$ v/ F j7 S l, B9 v4 _) j例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
/ @+ G6 x5 }+ O' e( n8 z! j6 p: T G% u文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。3 d, v5 D/ M; t' `; M, A
(三)浅说事务
$ \% E2 n$ W. B* N3 B事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
8 T, E8 L; j$ y6 }! o" l: n7 g* ?4 t5 w二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
2 t/ J! X H6 C7 u" }, N* Z) h四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
- d8 C1 y% x9 j4 g _1 v$ c六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。8 Z4 R- V4 R" y* q* l
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
* e; L! A* @& ?十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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: c/ U' w1 \# r' V' ?$ G0 x' b' G" L(四)概说常规, [! j! M" t n4 W" d: M
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
8 j/ g0 {$ f% R二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
% n% q1 t9 n2 u; [% T四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
. h5 v+ S ?' b- v6 \' W六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。3 B1 |% ~( Q# h& i
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 : {& ]; ]: T: p
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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, N" H, S' q+ X' F' i$ ^. ~(五)文秘信息
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% q- O. P! O8 i- F, J. r部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
. a- Q$ a+ c4 m6 N常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'0 U3 F# T6 M2 C
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。: K; j/ M# d; z+ ^0 f4 l& R
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。3 Z. E4 f! y7 o1 t3 I& ~+ W
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
0 S* { }* d5 J+ y. o* ~全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。" k7 D3 b1 M; r
8 Y2 c" |$ n6 P u1 Q(六)机关财务"
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$ ?1 h8 _' f- s, w机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
% z7 ^7 x$ m0 m人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
* a6 @& V% N+ b ]3 Y! w月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
0 Z0 Z. [3 J9 `( [7 l日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
7 ]' C% F6 _4 D固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
5 P: U. W- A# D# m) S出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。) F! ?( ~- Y) |2 p
(七)物业服务+ e+ j% i$ H/ f1 g- D2 s3 V
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。' q1 [" `/ s* k( ]& N* b: u
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。( T& |& w2 w; d7 `
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
" D* `& b! g1 `- g+ a7 ^保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
$ ~6 C: q+ e: t% I/ `4 K$ Q j发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
, ?) X6 b7 p+ ~: V$ O- d$ ?公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。: k( r' |4 @4 f& z" N
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(八)车辆管理* _3 o) J& N6 `+ C; R4 y9 S
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。% R% f, w1 H7 `
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
, W, E) g. h5 k四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。8 @5 {$ [( V. u
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。. z2 v4 W9 v- s0 y2 D
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
% H7 k3 I: O" ?: [5 p; ]' _(作者:麻旺喜)
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