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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
9 u0 d/ W9 M9 h4 W/ e政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。- d' Z4 n. N" J8 U6 X2 t2 t% G
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
1 a5 f! r, X; b4 U8 ?- I* W思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。- V0 i9 Z- d* e* F9 o% E _) D9 s
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
, _3 k8 T' ]( J2 F" T心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 4 ~9 F Q1 B9 C
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。6 Z$ B9 E' {9 O f0 n
- Z5 H m3 k5 u8 p2 \4 ](二)浅说政务& N2 P! A" d: g5 C" f" X6 w
/ K1 @2 ?6 ]$ l1 R/ G工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
+ [0 w } b6 A9 j7 v收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。- g* C0 ]$ l* ]- o) J
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
2 g& E# ^* M- ?- {8 b- n机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
, N( I1 G6 l) v; ` m例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
1 E! g5 |$ b7 y& N9 P$ O文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
0 r4 _2 G2 @) v3 O% g. S; {(三)浅说事务
, c, Q# s+ q# }2 U事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
7 I' f, e3 d& j) j二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
0 v) _# b/ |/ S# Y8 U. Q四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
) t/ D1 h8 n$ H4 [9 r六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
' _. _8 T& @- n) m) X; }+ H- R" k; \八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。9 a/ ]4 N: _4 ~8 k. w8 t
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。5 ^) Y: e) `( r* A' {
+ X/ C* [* _5 `. H+ Y: Q(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。& @* r/ G0 d' [7 \& b0 H1 Z1 d; d
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
5 Y# j7 e1 U- w5 C+ g. E8 m3 I S四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
! B) y/ }% i8 A3 N" @, o3 W六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。& B1 h* ^, \. S& @
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 : }- ]' ^* M/ o: I1 W
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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- ^7 z- ?4 u+ t, C0 J, n5 ] [3 ](五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
* D9 r4 `1 U& t1 c& b) ]9 c常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
) m/ k* l/ e* M2 G! O, O上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。; q+ q2 \8 v8 `6 c7 x. f4 T1 h4 |
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。0 f4 K% F- M+ M( q
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
$ K/ s4 C: v) `* R- \: U, x( M全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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(六)机关财务"0 K& y8 y/ J* q+ I: a- b- r; Y) C
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。* h! F+ F/ K& ^! u9 G2 m( d7 U
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
- {' E. u# e1 ]3 Q9 R9 C' S% Y月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
" f, f Q! D2 g5 O* W日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。3 t. g4 j. _8 T) {
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。7 Q7 a% d) I. F( _
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
! m! {! G/ n/ F# d" Y/ c(七)物业服务( R' D$ e0 {7 u# o$ `* }) J
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
% _3 [6 }" ~3 y6 P# ~7 e大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
. r6 F+ @2 S) T" j9 u木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
( i2 Q# t$ T4 i6 ~( A保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
0 ~9 p7 q6 e; S$ j a- _发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
0 `0 F! ?9 m2 l# T2 {1 d公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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' i+ N3 C9 U* P" `0 {$ b(八)车辆管理# E) ?% m G( f# R' \8 I
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。; A, h' j8 U, s6 k
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
! n; i5 G6 \! X V8 @四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
7 V- u9 p5 e" V六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
0 m7 l4 O) ^9 `5 H8 h2 \/ m八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。3 z- y' K6 _/ u
(作者:麻旺喜)
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