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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质3 }3 Q  z. M" U" b9 v5 K( [
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。, f  h# H8 m: T8 A
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

8 {! v; I4 G& }* ~; S思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
2 R" h6 U3 O' D4 T参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

, }# ^: }. W+ l( ]心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 * Y# ^( S, v7 L0 F* k
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。7 A- K. R! u; g6 a8 P! m( l

9 a1 ~; @) b! O- F- q1 e6 l" v(二)浅说政务; ?7 l$ Y- r+ Q

- S+ A: Y$ V. M7 a7 y7 S工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。1 Q& y6 {$ q+ y, F3 \3 c5 J
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。6 X! W8 q4 w" Q) l
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。

# `$ f7 z. w% E" Y- k+ U例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
# ]3 D5 Z  U4 i4 M1 a文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
5 J" x0 Q5 V5 Z1 p2 M(三)浅说事务
/ s) }7 K8 R7 }事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。# R+ m0 f; D6 L( {3 ~
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。8 q5 U9 w" o- F# |2 `' d' ^
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
7 t$ ?3 \1 c9 [  p+ C8 E/ W六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。# F; Y* V% c1 P# X* r
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规9 F4 @  Q4 ^0 `9 N8 z/ i$ j+ [5 o

( L. F7 d+ h6 k+ M) w# n& S: P粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。! F  {& ?; }( K& h# `0 D9 H# Q
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

; R4 ?/ z2 {* N) v8 b6 u1 F8 R六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。. G4 D! e1 }3 S' Q; u3 E- J
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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1 e  q4 \' }0 N5 T$ U(五)文秘信息5 O% r: i/ ~2 O, J/ X, i8 o

  k7 C% |: B0 {$ W: y部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。: a$ c' K3 A) ]4 Q
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'6 @3 T% n% o1 n1 w& N0 O1 ~
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
, ]+ Q8 }$ u0 a5 @  l5 g参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。

9 T. A' ~8 B6 Z- V: Q; c信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
' z& H$ ?, A, U" ~; K5 r全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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% G$ h7 @+ T; h& Q$ @(六)机关财务"0 d4 \+ N1 }/ {. w- L
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
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人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
$ g) h! y" A1 X: H5 t* S; a月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
* c2 ?3 _  u0 j( ^6 l日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
, W2 E' ]+ h5 G" R+ A" C" \出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。: M  ^  c% m/ c& _/ G& [
(七)物业服务
7 _: {6 q' y6 l! A. p2 e# e服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
" m. J+ Q4 s. ~; ~5 W8 F; ~9 V6 [大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。" o  B* Y6 V& p3 z
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。* R  {, s. [' @" E! o6 l
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
1 V3 _3 [$ ?- S" w7 o( k3 T  o6 r  h公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。, R3 h! x& Z. }9 R: X# @" y
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。+ K- G9 y4 f' |  y6 N
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。7 s$ {7 \& i! x5 d
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。9 E$ \8 A6 X5 j; a0 x3 I. p
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

" n" n! ?6 Q2 [& j, Y  \: O八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。3 y9 u2 j6 S9 M1 ^; Y( w
(作者:麻旺喜)
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