
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。/ y, c4 q( m: q% I
# b( j4 `# I5 C# I 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。5 a' l; E# O0 e8 U
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。0 w" M: O* B; ^! e4 P- x- u( W: ]
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
0 g' n: o: H* V1 Z s) k (1) 标题
# Y6 Z. y9 g+ n) @( {; G 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
/ m( Z4 Q/ z9 H" ^/ U (2) 文件日期
1 K5 B, Z6 o8 N2 G g. ` 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
/ f- @+ @+ ~: d$ K u (3) 正文% _( t; E3 D7 U$ T
正文可写三部分,也可只写前两部分。9 K+ G1 c$ }5 S0 R) ?
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
+ s; O; v5 t& X* l ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
/ ^( j2 ~9 N! o& K8 i 一般有三种写法:8 n0 ?. p! q; ]# s5 Y) f
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。3 J* `5 a( W+ { ^# v
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。3 O- f# T) z) w/ Z0 w; M
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
4 N5 P8 a# E, T" ~ 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
. I6 M, @0 l; ~2 E) @: I7 L2 d ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。) B: s6 s }: ~" k
特点。1 j( B9 X- Y3 {4 {1 N
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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