
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。" j! h+ j+ v2 v) S
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
6 h8 @7 V" O, N* B+ W, o* O 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。& t# @! Y+ u& I& X- Q$ r
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
5 ]: b. H% k/ I1 H (1) 标题) k6 R) ]/ _( |5 Q' T7 j
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
% H! r0 \; |5 }- ^, a! J0 b+ Y (2) 文件日期
+ N+ H9 w0 ^! ?- ]8 J' s 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
4 C( Q( ~4 |5 n (3) 正文
- g! W& l/ V6 B# X- m1 u j1 C1 i 正文可写三部分,也可只写前两部分。5 e* {2 {& N/ Z# J+ }3 H2 {
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。6 k5 p& A }$ v# T' Z
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。/ `6 ?9 p5 \9 j% S# Y/ M4 b
一般有三种写法:
4 J: F! |. n+ N! g( N# B8 M 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
/ I' W3 X' C, E 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
. x: i9 L; W9 \3 M4 t 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。0 @' c/ P8 X) C% u( k
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
. [3 j* [, V' d A/ E/ l" Z ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
* i. w) _4 t+ P* A( n! V: S; I1 D特点。
& v, j5 c/ A4 S5 A 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。 [, b7 ~% T; {: }; T
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