
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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+ l8 h( |6 b! p% G% } 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
/ P% i5 e' d6 b" o H- r 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
8 _+ J+ j2 }( o: M3 | 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。/ O9 y! ~2 X" @1 n
(1) 标题
. l6 `6 c" e# G7 H' M5 | 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。; F4 Q- x+ X- |' M
(2) 文件日期. Q: i5 V- H( I, J' B+ j4 m$ Y
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
1 Z2 Q h8 B* v2 T (3) 正文0 n3 p8 V+ l( e1 P, c( I- U7 b1 w- n
正文可写三部分,也可只写前两部分。& s. C/ P8 q) ]
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
; w9 k1 Q' |/ @$ c3 h% H ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
7 z* j: k t3 O4 q4 y% Z* ] 一般有三种写法:0 M9 [7 E$ |) s6 o' B2 d
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。* ^) X5 E. S, |
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。* B/ c4 x4 K, x2 r) L8 w( v
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
: h7 U' P3 u7 Y 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
5 u3 V* N; }9 D3 s& [1 L4 @ ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。! N+ j, X1 d1 {5 ]
特点。
, [% e( d5 }7 ^ x. b; g 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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