
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。2 F* C, `6 j6 U
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
5 c2 y9 [: @" l8 j' [ 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
0 k4 T8 s- K: q1 q4 E# n# ] 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。! g8 R$ n' N% r
(1) 标题. s t5 M0 s( ~- c
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
+ W o: v! J6 |; h7 H7 z (2) 文件日期8 T& B! q% ^& {1 \' G/ [1 J" Y- S
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
$ g, ^( _" q* m (3) 正文' z( H+ ?, X/ K& C- E9 t3 ?# f. K8 ~
正文可写三部分,也可只写前两部分。
2 E* p. G5 \9 i( F4 J( q" ^ ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
( J0 e$ m8 }9 T0 G8 l ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。; t/ t, F: ]& X s) t
一般有三种写法:
5 g9 w3 ]0 j$ z) |5 a* L9 ^$ H 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
$ u p. e0 v! Z1 j. r# X 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。! D8 l3 X9 c* n+ m
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。' J+ i3 L, M. U% D; p5 j
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
/ s& N; K; J* \/ g5 z* b& b5 m' I$ Z ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。$ J0 U5 J1 j3 m/ [8 o7 J
特点。5 U; ]! A4 f. p7 H0 }5 |
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。: F' u* W' j0 [( Q
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