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结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

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jichaofei10 发表于 2016-8-25 16:45:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
9 R3 \& O0 Z' s* ~/ g, j$ b # t7 E( V" H4 C* O* ?
你到底想说什么?
! j: x, ]4 s; N1 {- C- u0 F3 O/ i0 ^0 A; z" N6 C- B
你的重点是什么?
+ I9 g- q% d! W5 S: r6 A& ^8 U% B9 X 2 Q* d. G! Q, w& R% ~$ f% f7 j. O
能不能用一句话简单概括一下?
. O0 \ H& @3 g # i* n- R5 K7 v; T3 M) O
那,你想问的问题是什么?
4 T- b- E6 K( Y6 y 0 W0 v" @8 z! J `% O0 W! U
如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
& e7 ]2 A' J) ^1 u 5 [* |8 n% M$ A9 h2 J) P
那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
# X5 s' w' m& A7 \" d1 z9 {0 W P: s# g
PRES
' C: E( I2 f+ Z7 P, [ 3 ~2 T: z) P! j
P→Point(主张):“我的观点……”
0 O/ g- M/ W! z3 a; ?% X. a8 [, a% e6 r Q5 e
R→Reason(理由):“我的理由是……”
s2 D5 a6 F/ |1 B9 |3 o0 l- K5 Y( y+ |. @* @
E→Evidence(事例):“举例来说……”
( ~ H4 }' B4 l4 @/ n& q, r) e; I& ^* p1 H% }# x* x' o
S→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
C, {7 V, D. K9 E ( ] f$ a) H2 e9 f& T1 `
简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么?
' ~* S) ], `/ I6 D. w6 E" ]; J3 I+ R/ h4 ~: B
做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化!
: t7 q! a$ C/ s1 i/ \. a- |# W. _8 ~( @/ w! ?9 Q2 Q
理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
C, `* ~0 ^) b2 U, Q5 l) z/ _& G% s* |7 h0 v$ l
2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
4 D+ H. @2 C8 n# [/ o! G ' j, ?% z e( S9 _0 E2 G0 M
3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
1 R B9 q: J4 Y8 U7 L9 I3 ` @$ D. E7 E9 W7 C5 e
举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗?
- f4 c5 e; J* E/ E0 c$ K# N ! m! i6 ^/ a' Y& h
总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。
' m8 a( U) q4 K# e% T; f: F% e/ A
下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
6 C0 U% m& h: I # [4 [$ n3 {* \* f
标签:逻辑性
 
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