结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

你到底想说什么？

! j: x, ]4 s; N1 {- C- u0 F

你的重点是什么？

2 Q* d. G! Q, w& R% ~$ f% f7 j. O

能不能用一句话简单概括一下？

# i* n- R5 K7 v; T3 M) O

那，你想问的问题是什么？

4 T- b- E6 K( Y6 y 0 W0 v" @8 z! J `% O0 W! U

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

& e7 ]2 A' J) ^1 u 5 [* |8 n% M$ A9 h2 J) P

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

# X5 s' w' m& A7 \" d

PRES

' C: E( I2 f+ Z7 P, [ 3 ~2 T: z) P! j

P→Point（主张）：“我的观点……”

0 O/ g- M/ W! z3 a

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

s2 D5 a6 F/ |1 B

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

( ~ H4 }' B4 l4 @/ n& q, r) e; I& ^

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

' ~* S) ], `/ I6 D. w6 E" ]; J

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

: t7 q! a$ C/ s1 i/ \. a- |# W

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

C, `* ~0 ^) b2 U, Q5 l

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

' j, ?% z e( S9 _0 E2 G0 M

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

' m8 a( U) q4 K# e

下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。

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