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结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

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jichaofei10 发表于 2016-8-25 16:45:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
' \& z3 i$ Y7 M ( u# }) X+ K1 k$ ?+ T$ N! Y. H2 x
你到底想说什么?
2 g1 ~# N+ b# E$ D7 H5 `4 g6 A6 v2 d% J, O' z8 y# @" o
你的重点是什么?
4 Y. |# n1 G$ Z @+ d; `% l0 a& ? y `0 f9 h
能不能用一句话简单概括一下?
# F# M% O, A2 Y1 i" X5 {6 C0 F0 J8 \( ]2 h$ ^1 ]* g
那,你想问的问题是什么?
# w& y$ N8 `! `4 y. o. ~9 ~9 q( @6 n% F- H1 C. J; A/ W" t/ {% {8 ~
如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
7 S* U J1 z! s G8 a0 w/ N 2 j' G! g ?& D( [% L5 ?1 i; C" u' K
那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
8 ]+ |! b( u& C7 f7 k: n' E' ?5 T 5 J. [& d; U# `5 r* I% @, J8 @& t
PRES
3 b) ]) n6 y' A$ k& l: Y1 ^3 \# ~8 s' J0 O" a
P→Point(主张):“我的观点……”
6 Q4 ~/ ~; @6 J9 D $ b/ J3 K- m, Y
R→Reason(理由):“我的理由是……”
~: V, \4 ~6 p8 j( ]$ f. j- O 1 x9 P: w" U5 }5 @# P
E→Evidence(事例):“举例来说……”
- D5 w& Y4 b* N2 a# a ) D( j H- `9 ^2 U
S→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
' [6 _/ N X, N" A2 j/ T/ a6 i) l0 F
简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么?
J, \ [1 I# m) K- }; ]2 j1 _* m ' H. o. [- x/ F% j& u& Y7 O# R M
做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化!
\+ b* } d# b , v% C2 d& d" ?& j |0 p3 u W) }
理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
4 I$ ^* o8 U P# n: |3 k/ T; O . [) |( x. e; K! g- k( o( O2 Y; r
2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
1 s; s- W' M8 z" E # F& _2 P( L7 P1 m5 G
3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
+ Z+ t% P4 N. S. k" k, A# E& Y! ?# S4 O5 d, Y
举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗?
; S! j2 O& a4 x$ j, F 4 A* } R5 F; f8 S
总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。
# s. j- t+ d/ c& P- t1 b ( ^: B# F A+ c# k
下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
' E& I" l- @1 L3 S) { 0 ]& n& U4 Z c3 i( M
标签:逻辑性
 
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