最新国家标准公文格式

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1 }& h0 e0 y  c标题（2号小标宋体）
3 @- d) B$ M; a. u+ V( |发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
+ ]/ l' F5 S7 t0 R, U/ i. a1 QX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
5 P4 q* o6 ?5 |3 mX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
$ W. G' J. {  J  P, \: i) T（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
4 E( |* q+ q( i5 {0 b$ m1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
: B3 w# K3 P, Z3 n) G（1）X X X仿宋
0 G- w% c; w/ s8 E$ J+ BX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
6 v: A. m# l$ L( P8 e# I- H附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
0 E  r) X8 h0 d6 F$ |      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
# E7 T7 `( M' W% N9 e) }# a! M( o成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

; y4 K1 z9 M8 t; w7 F  [7 A' G
& U/ d3 z6 ?( [: [/ o5 d
, P* J( R; M6 A4 d

& Y3 U% G' E5 J$ D. ?. p! L; R4 _(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
5 e! b9 ]- N+ B( ~5 c2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
+ G1 X# G* U) H. J$ r+ W3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
3 s+ p! I& _2 ]; B8 X附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
7 H1 L6 Z! B2 E此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
( r$ E$ x8 F& d- T! x% T
! v* W6 F( u- Q5 E/ m7 G% B, b4 V函的写作格式
0 d) U( _8 L7 W) h, u; J# \函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
( J: D( q8 n+ H# ~: g1、标题。2、主送机关。
: R. ^& z' L5 b" V/ f- \（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
+ _1 c9 j* I+ \) f# v5 @, |署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
! M! x! M5 A4 n( e+ {' k特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
/ Q- h6 U- F) l5 C附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
! t' {9 a6 a  n8 m成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
; U- b0 j) `+ g9 d6 N
: f# f$ W2 K" f/ H5 e通知的写作格式
6 I6 u. q# Z, ~- }" J- g* o+ w通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
) _" L. |$ f5 Z) K0 ~( K一、标题：制发机关＋事由＋通知。
7 z  B1 N/ J+ g9 h二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
. ?# e5 u9 q* p* r0 y# Z' _三、结尾（三种写法）
7 e( D5 _, k; L& Q9 k5 P: C" U㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
1 Q, q3 Q7 o+ c+ c- k+ v! s主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
! |6 W9 [- g/ I, b* c3 D. JX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
0 i# k% \& d$ ]  B) ~: x% R8 [6 ]                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
6 q9 f- Q5 {& B; {$ _5 O$ r; m成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

' z! R5 T0 v( ]5 q  v% `- b请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
1 [' R5 ]6 \: p1 L二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
" K$ c4 ~# }9 E# @7 R% u㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
5 R& d  g+ @  M9 i1 c8 u三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
. Q( F8 [/ W; n5 g: y注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
9 ?0 T7 U. G/ P3 q+ x  关于XXX的请示（2号小标宋体）
% z" U8 K$ E, h5 v$ z& U& s2 W  r8 X- c主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

: s* ^+ e2 w$ @5 H" E加红头、份号、版注等的文件格式
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