最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
2 G; }& z, T7 i6 W' q4 v发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
. j7 J6 O! N% E% ^' lX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
3 e$ B& x% A7 l: i- ^6 sX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
( i+ l1 }, z$ E4 t3 b* _$ \（1）X X X仿宋
' \! c% a3 h1 C; S6 HX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
7 s5 L" ?- a: C0 ~附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
; m4 z: b/ B' O9 I                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
1 M  E" L) Y: v+ \成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
: ?  A  v( P9 k) {' q& C+ O' r  ^
% I# C7 ~5 ?$ g' W* L! v' m
6 ^1 p6 i' G4 d6 U' I: s% H
$ @8 l0 i9 i. x3 J9 v# e

(说明)
/ K& p5 b3 T$ {1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
& G, y" g2 R. k6 T2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
2 B: Z0 S( I( Z4 n  b4 X/ s3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
6 d5 j  m( l5 o6 Y1 P" j附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
( S$ v" A; s. X- b/ t8 n# w5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
0 ]4 s& x2 r2 d2 Y1 N" g此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

: f7 {5 _) ^& C$ Z. k$ h函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
3 Y) ?9 g  @4 |7 c（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
0 M' y: ~2 E0 a" n, W（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
% W. f% M9 Y. O9 n署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
8 {+ e( l6 ]) U  {0 zX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
6 x/ @' Z8 V, y; m! V# c特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
, x4 U4 w- H. D0 H2 ]% o7 U% h附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
6 c0 ^9 Q1 b7 Z$ I2 }                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
2 [7 W. H- ~& H  G) C成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
  `8 ~) J) [' v; P" K6 v二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
, @/ ^4 Z# T7 @0 S7 F0 }  B㈢再次明确主题的段落描写。
: R% ?& J3 R% @; [+ J) M8 K( F   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
" a4 c1 e: P, g, o) @* `X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
! W+ \( L# `0 x, [8 I3 L                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
$ I1 i9 h' y- d! h/ h0 W成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
: t, K3 V7 t+ P: f9 X! H! p7 q
+ f: l* s0 q% x' l0 N5 }& ~4 W请示的写作格式
! p* f7 C, ^- _请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
& a" D; b: M* r- I7 `# \一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
5 B  P7 `1 _! H' e/ B& c$ g* ^" P二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
/ F0 y7 S+ H# z  H6 i* {$ N三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
/ s4 k; r9 w4 U2 y7 j% t注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
/ T1 N) D' d0 W主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
* \1 A- \% X" Y5 l9 B: kX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
0 G: I; M: q" @# r6 E附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
6 q; E- ?0 v$ \! \      2.X X X
! Y. \- t3 q9 i7 ]' C4 Q$ d 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

: f1 _8 [6 k" u# E3 P加红头、份号、版注等的文件格式