从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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3 [+ m4 }9 ~2 Y! ]$ S/ I2 ` 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神! \ m2 k4 Q' z
4 I( C0 B; T4 N/ p8 x2 h3 T3 r 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 3 s# w( f) O, G5 N) L5 @% B
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 - y5 o- a+ d2 V* T0 D) }, Z! @ h
& v/ Q. \" i" I 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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$ D! v, D6 i2 M7 B, |2 B& I 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:/ u: X7 A- O8 j+ j# l: `
" A8 }9 B% _ D* X5 b: r1.自身不努力,领导再重视也没用
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. V5 N q0 o% r. S- I# Y2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法( u- A& J" S6 b# @7 S" a% [
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”* F* ]* z7 t" b: @# t. U+ h
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器( Q/ ?. h4 L- c+ C- d7 X; O8 R4 k1 S
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时 r6 [, F" F7 \4 i5 E
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源9 j4 _& J8 `" v8 j; v
1 m5 M8 U5 _' M. n+ z# ]8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中4 S" X/ N' l& Z7 N' i
) Y+ g" e8 t, \10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识% Y) x% ?7 I1 B* w/ n, t& l
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能2 W+ z: D! a6 k2 i1 i
: N0 B7 t$ I+ m* P* z12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等1 l8 O7 R( x1 ?' k, f& w
' t% Q! t Z/ B13.好风凭借力,送我上青云;
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2 W/ [: n) u/ Y 青山遮不住,毕竟东流去2 o- c( d( C3 o) a
9 y9 G" {8 G7 Y1 ~' E14.文秘人员应积累的东西:+ n1 i3 O+ j+ q2 R& ~1 f
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大政方针和重要言论$ x" b" N) h6 o2 p- [% R
% E& y5 x6 l1 z" R6 d/ ]格言、佳句
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q. l3 ]' l& x5 `% e9 v" y6 g大事要事
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" C Z9 |# i. i" M! {, H两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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5 }7 a# d- ]% F" C8 d6 K4 n基本情况和工作运行情况
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4 J% x, r, a v5 q; ~9 P, \15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况% R0 }3 ?- w- N' l* c
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况$ U& J* {, X3 G1 [- A2 F
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17.理论是灰色的,而实践之树长青
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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19.文字秘书要把握以下几个方面:
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性) ]" X' Q8 M. o
6 U) {+ i& U9 C9 T4 f0 w$ A要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式+ j; X1 h. p+ L+ b) j9 y; h
- B" ?3 k& X9 a9 B: n看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑& W& `8 F* A) l! d% S
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动4 P% w2 Z8 a) E7 C2 A4 M1 F
& n6 F4 F0 H- M. p) c5 j3 V注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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, o6 X2 P) E |( I0 A9 P20.植下“多思”之树,方能收获硕果0 |' R" L" v- L
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等1 E% } k) J; `. m! q
+ T$ J m9 F5 T& o0 {: ]8 Q22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器* @& i8 S* @) B7 @5 j8 f+ g m4 L2 [8 D
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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三道关:知情关、适应关、基础关
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较9 }6 e* G, t) G- _
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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( }" t, A9 a: O( U* K) R) O& r25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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3 ~ G7 |. b6 e7 j# ]7 E26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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& |' B6 K0 k: v- ]27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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- {. B. W3 o/ R# F% O2 }# ^7 }1.起草讲话稿的基本要求:
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: M; S7 H8 z& }! ^/ z6 b 要符合上级的方针政策和指示精神9 }( I# u4 q) `9 D7 h
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要贯彻和符合领导的意图4 [9 k4 H# l! S, N+ A6 l" j( I
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要有较强的针对性和说服力0 E3 h) C9 Y: i$ Z
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要切合本地本部门的工作实际; x* c) @+ r# P/ c) P$ ?
" |2 B4 ^/ Q5 z! ?: M; ]4 R6 ?7 d 要有简练、朴实的文风/ b3 d1 `- y& X$ }. J/ c
- m' i- h- k$ _$ W9 [8 f 要精心组织文字,追求高质量
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2.领导意图不明确时
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/ T, B+ | {4 B; V" x 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?* [/ C; B8 E5 G5 ?% x7 X
3 M0 K- x/ A# e% t* L+ o Q3.领导事先没有交写作作意图时
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" L4 K0 N, B! \ (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么$ |" L+ J& `: o/ W, o
" A5 e& J) h2 Y w3 n (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么# i; L/ N3 n+ b" i/ q7 D& i8 [
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会" R* h$ c/ c# @! Q
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