从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:! l3 A4 Q. v* Q
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神3 ?3 W# U" }! |) |2 {3 l* x
$ e$ {& j! G8 e% C5 ^. U+ l1 M 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 * j% { K! K" O5 L' b
3 g1 B0 o! ?( S j+ x0 R4 g 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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! P0 b0 f2 i9 p: l 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅2 n& n- M* P2 i% Y9 ]# B% X
/ d# }, l- {3 B( N7 C 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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2 p! z( O2 g, M" p5 L! @以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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" ~7 h3 V# F) j9 U7 y6 F1.自身不努力,领导再重视也没用8 q, D% I6 L: r9 w
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法. c0 A; ]/ [; G" y! x3 D& i
: X6 C o- ~0 _1 x* w. i5 p3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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7 ]# j! a2 S, k+ O- B* V8 T% h4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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) M2 H5 e5 b; ]9 Q5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时( n' r7 q' \" h7 \( a) D# O
+ M( c5 o- Y$ u6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源( a t( k m" c! d
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握$ c! y( L0 S1 }* {: h& t
8 z) r. { U% M8 }2 z9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中' V" c2 e0 M& G" B. @$ o
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识- a+ A2 x8 J3 @3 R
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等5 v$ y1 Y! T7 g" \3 K
3 u& \& N, G. q) [13.好风凭借力,送我上青云;
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- I0 U" n8 c/ S0 s4 k- S 青山遮不住,毕竟东流去
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7 D5 M: K. k" X d14.文秘人员应积累的东西:- C7 b, i! U; a9 `" d! Z+ U
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大政方针和重要言论 m' e( { w h; {' p) p3 j/ q
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格言、佳句' B! I3 B+ L" @
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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" F# u3 i T ^6 U2 U" ]基本情况和工作运行情况$ Z1 g% E7 M+ l
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况/ K) \# Q/ Z+ s- {' J0 a
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况7 l* N' h" E0 H4 P( l) \" @2 I- |
; s/ F. X: V: l4 _0 f17.理论是灰色的,而实践之树长青
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才( K" R2 U" L0 O' _+ \
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19.文字秘书要把握以下几个方面:1 u9 P7 o+ i0 _2 _' I
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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# y4 i; p, X! C2 G( ^8 W要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑3 R) _3 Q" w1 G& J# c
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动3 J5 V+ A2 T0 K& e
2 l7 ~3 F- b. B注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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% }0 F! b4 t# C: R5 Q3 M20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等2 D' c1 g) D* F$ `4 ` {0 U8 K
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯# O+ V$ \$ K! G6 @
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器! Q! O4 r; x5 Z I
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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三道关:知情关、适应关、基础关, o2 k6 S, ]! g3 G3 b, s: V5 K
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较3 _: h/ R0 h1 a7 M' N. F
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意) [! b+ P7 V% S. t6 W s1 ^# g
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣7 t6 R' e* K1 q* g6 k6 \
0 l- u( J) ?7 h( ~9 H26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献” Y! J i* ]$ d& d9 l) A. p2 K
& H! `9 u2 t. K7 Q27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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0 K5 _7 B9 g0 J* L7 k W1.起草讲话稿的基本要求:
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5 Y6 Q+ ~3 i! K. B1 Y 要符合上级的方针政策和指示精神
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% }9 D0 [0 P8 g; } 要贯彻和符合领导的意图
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要有较强的针对性和说服力
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要切合本地本部门的工作实际3 D% X; y0 ^! A6 P( q# E+ U
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要有简练、朴实的文风
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+ [1 Q7 R# G4 @ 要精心组织文字,追求高质量" {, ^) i0 Z& m7 m2 t% K# m$ c
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2.领导意图不明确时
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" S# Q% |/ C d% I% z8 D5 f 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?1 a6 z, W* F3 C* d6 o, y
+ Z4 @& f/ B0 W- t, d3.领导事先没有交写作作意图时
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5 k- i9 ?% r U+ X E* C% \ (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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! s9 ]) L0 ?8 W$ m; P (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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( K! d; u* A3 n6 i8 k" H2 F4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会' c/ p* ^, \: P9 W2 w
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