从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。* D* n* r+ I7 `) C) `4 `. G
8 }4 e: g6 H& L( U 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:1 ~5 b e5 O$ w+ g$ V- I0 Q: ^: ^
& [& G( V+ c* M. P- `* E2 s 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神8 Y# Y) X0 M0 [6 }
2 r9 y2 p2 C2 V% } 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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1 v" o; L* Y8 o% b 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。1 f0 w6 p$ t/ V2 T
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅( v+ o( |( t2 \: Z" ^& b
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。7 ]# m L5 C6 h2 T) q4 x8 u
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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3 S; \* ^6 g% `0 B( t6 ~. Y1.自身不努力,领导再重视也没用- Q, k+ y) e; Q* g* p5 G
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”4 y, F% q6 g9 u V
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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0 X7 x4 g5 d- h% y; ^5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识2 G3 Z! t4 l, e# f3 L- p; K/ Z4 d
/ j) t% S7 R3 o4 S: A# g7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源. t0 M6 [! C1 @9 {
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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& x+ M+ B# J- s* r( n10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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/ V$ D+ Y) a! H B, K) v11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能8 W# l6 {8 V: C, Q! r
8 G" [" E; U( E/ {+ k2 }12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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13.好风凭借力,送我上青云;' m6 t- _+ g7 J
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青山遮不住,毕竟东流去* ]2 N% i# P4 `: v5 ?: o5 f. z
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14.文秘人员应积累的东西:
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大政方针和重要言论
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格言、佳句. K5 D: C/ \8 ~1 I
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验- _0 h$ Y" a; L% Z
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基本情况和工作运行情况$ ~9 [. S: ?/ t" \/ v' m) F3 _
: I5 I+ P4 C1 M; J% J15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况) X% e! A' G# w) F8 V
9 j3 i: o# e' R9 B4 p16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况; S* y9 W$ O! s& \
+ ?+ l* m Y- |+ M# q17.理论是灰色的,而实践之树长青
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才+ F [7 j) b9 [1 T- Q" U% p: u( O0 i
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19.文字秘书要把握以下几个方面:
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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+ r- c' B5 b. ?; B1 t7 S. A- a看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑$ D- G% W0 ~( [0 V
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子# n7 Q4 v0 d: N1 m! [3 m
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果. }; [* ^+ W w. L6 x2 S( i
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等# Q# Z# \' m# Z$ R. H9 u' y
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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0 S! Y# x0 l* E" E% l23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器3 O8 n4 a1 [/ y# M D+ E* S) y
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”4 m' s; k3 c, a3 q* s8 U1 |
* q; [/ T' H( m5 W: N& q/ O1 ?% j* `" @三道关:知情关、适应关、基础关$ j1 o p3 Y3 K1 P
' a6 J8 M0 b( n三勤:勤积累、勤练笔、勤比较. j; J& Y( z' O& X
: {7 U. j( z1 L三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意% S) K2 @6 Q, ] A" f3 ^ @/ b B
# g. H5 `' w0 l& \ f25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣# D i4 B2 o" D& K$ R! C+ B
+ I- m9 B7 t( e/ ~! E$ p- b26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”8 x3 g5 L# q8 W7 n
. p) { n* V+ h) U27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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1.起草讲话稿的基本要求:1 G% Z' b( ]7 J1 z9 P' \. H
+ n G: w/ Q) v1 S9 O7 o, R s9 G 要符合上级的方针政策和指示精神! B" T7 |1 z. L9 [6 R _. \& y
% s% v0 m* Q4 ]6 S2 @0 g! i 要贯彻和符合领导的意图8 p3 ]0 M7 v9 g+ l
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要有较强的针对性和说服力
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8 \6 I; a7 P3 }! U4 D# P9 _ Z 要切合本地本部门的工作实际' h! E% o4 s2 ~
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要有简练、朴实的文风& f/ k- c( C' i; P
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要精心组织文字,追求高质量4 x5 N, c G1 y5 m6 ]
: o. A. @- x5 I* @1 @2 C8 g2.领导意图不明确时! c( d) U) y3 K
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?7 R! \' M3 M3 S1 t
5 w3 i" s/ f7 h" ?3.领导事先没有交写作作意图时+ y* m# C2 V% m5 `1 G D* s
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么6 V8 l( v$ T( h2 S
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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9 V1 Q( e, ~- f) h! t6 h4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会% \( n8 p- {! l* H
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