从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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' z ]5 g1 Q1 t" |1 [, o 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神3 \" o7 g }* e u i2 }
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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3 `: v$ S4 h& T8 C9 R- c) R 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 , V! _* {/ }4 ]. d: s
! i/ L2 j* C) E9 g2 [3 J- \ 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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/ E( \3 D( m$ B 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅/ m! \0 V) l9 p/ Q
. F# T! g! p8 }/ I8 K h) F8 I# X 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。5 n0 @" U# C/ _. R& s1 t
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/ x2 B8 Q- E! b- Y. T5 o S以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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5 f: w3 T+ z7 ~3 c$ c; k1.自身不努力,领导再重视也没用6 a$ U# c" w- }; M: {6 k) o
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”1 `4 T. P. H& U8 \+ ~
" R7 V: i& ^) ]" A4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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/ k& Q2 `: q! H6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识! S- |1 V5 R5 \, C+ j% M: Z9 N6 N
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源* ^1 n! x6 F2 `4 S" j
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握# Y$ C: F, G% m: q* A! U1 R
* _1 g' l# Y* S& g9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中# M- B' `/ {! R
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识$ S/ f/ z, k2 X. x, G
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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* p9 s+ C ^* B12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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1 S0 U. V2 C- Q/ b. Q13.好风凭借力,送我上青云;
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青山遮不住,毕竟东流去5 ^% i$ `2 j* V$ Q: R6 }
+ U! z# Z7 t% s0 J' j9 S14.文秘人员应积累的东西:
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- Q/ P$ W7 r, m+ K' P- N大政方针和重要言论/ ~* |1 }( v- D4 i) a" M
G' m7 `$ o9 g$ N& Z- i Y6 ^: r格言、佳句/ ]3 [" e& g2 b* ~" u8 G1 s2 ?
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大事要事9 H& J/ m9 i) J' q3 G! e
5 D( W8 I* H* {& _: N两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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q9 J4 U8 w3 I+ Q7 \9 y- a5 k+ B$ h基本情况和工作运行情况2 M8 s' b% f/ M) Q3 X7 X
# g) d2 T2 c* t. g5 H* |* a- ]/ o15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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. s) L* k! L7 w( o3 ]16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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7 s( x0 R1 R8 k, H* x6 F6 n. p4 q17.理论是灰色的,而实践之树长青6 r! _( e( r n4 d
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才7 X/ B4 I. `/ [. {: ?
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19.文字秘书要把握以下几个方面:4 p( M8 g( V' J, A
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性' Q C3 e( k# e- Y
% m3 O; G V G8 _要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式! E& A* ^& M2 k; f
1 a3 }# T: [: Y; X: p, O6 W& g看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动8 @- {! @2 t/ z: H* ?& g
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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, Q) ]6 j* m7 f3 |% E2 b5 _20.植下“多思”之树,方能收获硕果9 S5 ?: B3 ?! G5 z
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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* g! r+ A/ O' Y* \8 x22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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% E2 ?3 U _" S23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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c# J! U. h0 a4 m24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”4 j" W3 [* ]" p C0 v
7 F. Y, }6 {* m" F( {6 e1 d% G三道关:知情关、适应关、基础关
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0 P6 ]& Y1 @$ t0 a三勤:勤积累、勤练笔、勤比较: q7 P6 {# P0 g) U5 E1 K1 g
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣2 T4 M w1 w' g
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”; p* j* j3 m. u" Z" b
* F/ e# M9 [' n/ K27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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$ ?5 t! m; K4 R! h! p$ X1.起草讲话稿的基本要求:
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1 ~/ d4 z6 R5 D$ K. H( [7 q0 j 要符合上级的方针政策和指示精神. p5 R+ v: m4 }) V1 N- w. p( o
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要贯彻和符合领导的意图
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1 z! K) V3 `' O* w- Y# s5 I 要有较强的针对性和说服力
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要切合本地本部门的工作实际8 T# o% `& D3 O9 Y. v
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要有简练、朴实的文风
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要精心组织文字,追求高质量
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2.领导意图不明确时
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?2 [ {5 z7 W: W" Y" h
- Y% k+ [" w i* ~# ~* F2 b3.领导事先没有交写作作意图时* M+ Q9 k: F# x1 ]
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么$ }" ?9 R3 _, |1 V# |7 y7 V' d
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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8 N: X9 ~1 X _& g2 F4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会9 S8 H: q# _, h, Z* i# E
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