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公文思路研究之八:公文结构的基本要求和形式

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叶黔达 发表于 2018-3-24 20:14:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文结构的基本要求和形式
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(公文思路研究之八)
8 C9 m1 R9 u& I/ H$ m4 ]/ l9 I' E* u / M. ?" ?) p+ r Y: w; j
中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华
  一、公文安排结构的基本要求
(一)要围绕主旨安排结构

任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说:“一线到底,万变不离其宗。”(《艺概·经义概》)他们说的都是这个道理。/ R& o9 F& x" F3 x 要围绕主旨安排结构,所有材料围绕中心展开,主旨贯穿全文始终。不能齐头并进,多中心;不能喧宾夺主,转移中心;不可节外生枝,离开中心;不可像散兵游勇, 丢掉中心;也不可结构太呆板,只有主旨一条筋,主旨简单化,没有组织恰当材料来说明中心。 4 w5 v) J1 I- `

(二)要做到层次清楚,思路清晰

层次是安排文章内容的逻辑次序,指文章内容的划分和表现次序。层次就是文章的意义段、逻辑段。层次的划分与安排,具体地展示文章的结构,体现作者思路,直接关系到结构安排的优劣成败。5 b4 O# v- C+ j& m8 K6 v 结构的基本任务,首先就是根据主旨需要安排好思路层次。要使文章层次明确清楚,安排结构时就要正确反映客观事物内部联系的共性和特殊性。比如事件一般有发生、发 展、结局的步骤,人物一般有成长、变化的历史,问题一般有提出、分析、解决的过程,场景一般有东南西北中所体现的空间位置,等等。正是客观事物内部联系的区别, 4 W* P) }( i4 L! Z1 j使不同类型的公文,采用了不同的结构形式体现思路安排层次、显示思路展开层次。可见结构的逻辑安排顺序,要与客观事物的规律性、与人们的认识规律相一致,要反映作者的思路。1 i. n( D; u# m& q9 T* }

要使文章结构严谨有序,必须以思路清晰畅达为前提。要理清思路,首先取决于作者认识客观事物的能力。安排结构,也有一个主观与客观统一的过程,即作者认识的规律与客观事物本身的规律的统一。作者在考虑文章的结构时,并不会因为客观事物本身有规律性,文章自然而然就有条理性。文章的条理性必须通过作者正确的构思来获取。 & k- _2 m4 L: r因此,起支配作用的是作者的主观认识,是作者认识客观事物的能力。作者在公文写作中要提高这种能力,就必须有一定的思想水平、认识能力、思维能力和写作能力,必须具备多方面的基本素质。这就是人们常说的“功夫在文外”。 ! j: `# B2 }% J+ Y& r+ t0 w9 c' K

其次,要考虑到文体的特点。不同文体反映生活的角度不同,表现形式不同,因而展开思路方式也不同。公文主要采用逻辑思维形式,这和文艺作品是有很大区别的。因此,我们要理清思路,就要提高逻辑思维能力,把握逻辑思维规律。而不同的文种,展开思路的方式也常常不同,不可强求一律。同是下行公文,同是布置同类工作、解决同样问题,通知和会议纪要的思路就可能有不同的展开方式。这也是不同文种有不同的结构形式的原因之一。 5 T8 ?7 V- g# {8 t, Y6 c" w4 v

最后,要注意到不同作者(例如使用讲话稿的不同领导人)的思维习惯,构思时依据不同的写作意图和写作重点而采用不同思路。 3.要完整、严谨、合理 安排结构要从全篇
    (三)要完整、严谨、合理

安排结构要从全篇着眼,注意通篇格局,防止结构不全,顾此失彼,要给人以整体感。要统筹安排、主次分明,防止详略失当,给人以稳定感。要严密精当,照应恰当,- R/ s% i; C# t2 n6 N$ \+ \9 [/ s7 d 过渡自然,浑然一体,给人以匀称感。例如《某市汽车运输公司汽车相撞事故的情况报告》的结构安排:

前言:简明扼要介绍事故
 ↓
事故发生的时间、地点及出事经过
 ↓
抢救乘客、财产的经过及现场处理情况
 ↓
造成损失
 ↓
事故原因、责任
 ↓
善后工作及采取的安全措施

这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。 ( O% o" T; P2 N8 t8 s: S+ D' J

二、公文结构的基本形式
在文章的逻辑结构、时空结构、心理结构等基本结构方式中,公文一般采用前两种方式组织结构。
    (一)横向组合结构

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这种结构形式重点常在解决问题部分或结论部分。前面部分是围绕主旨摆事实、说道理,就事论理,由浅入深,层层扣紧,自然而令人信服地引出结论来。

e8 t; g/ T( ? ; k1 s0 U! g: T1 ^. g7 n4 f: I+ L% d9 k3 W' l- u$ [1 {, l - z M9 U) P1 _ 7 l1 g1 F" Q, S5 W1 B- I/ \& y( Y& h+ }4 R ) M- E) k8 d& p# K& o! s% o # R3 Q/ K5 I; o0 E0 v2 I) }2 k5 X0 [- r % u8 N& J0 H- a! f0 [# y) A% q" O. L* L% }4 Y5 Q 0 x* s: [7 H3 h, U& L2 v + Y2 g$ K4 T0 i g8 g5 H. n , o4 S- A# C* P# {7 b! }6 }% Z* G4 w; j- v/ F1 H) i * j% g; M) Z# ` / _% P- Q2 a6 b8 z# d4 F 0 \, r8 l1 |- ^2 y L $ ?* W4 W4 z0 i) \0 n4 _ " Z" }/ m' J j7 x" ?4 M ; g6 ^! x; F9 ]& D& d) f. c9 N 1 _! ~, K- o1 J/ E$ V c& a6 w2 D6 y+ |4 a f/ | ' e! F5 |+ w1 |* _! J* G* B$ j3 j$ z* p2 H+ B5 U a & O: ]7 n. C% \, E ' `1 p7 C- z- q/ I* y* w+ T* O 4 z' B, m& ~" Z% L5 E7 e; R o9 c7 M. C* [% Q8 @/ p 8 O5 f! L* W3 [2 M1 u& F7 m3 ?( O! X8 h 1 Q( x* p h" t- X; U; d+ |& H/ \/ l9 I$ ? ' J# d/ p1 t+ V" A7 a, m3 _ / K9 `* W, m/ d0 B , \9 q/ I. L) G2 Q+ ~* _. u/ _% N8 A. o& W: Y) u ; A/ M9 B# a( C6 O/ | ; w9 s/ h8 q1 ^; j1 l/ j. | 6 a+ x0 z2 p5 \- m) Y5 M( z % R8 u5 m! E2 m/ F8 n' p. p$ m8 Q8 E7 c- }! [ 5 g" Z, m( I7 Y: y+ ^) E5 P* H8 N . W A0 S4 F4 ` W: T- E8 U* x" Q" d: P. C9 | D& l9 D# a 3 P* z- q0 P( M& r) I ) d3 n6 Y7 M# W/ l. {; _* g. D0 Q! ~ ! g' d# S' {/ f- S; N( n$ Y" `+ Z& i8 e 9 c3 l( y1 X/ `1 }1 M2 e: N/ H2 `# h) Z) R; z4 C % k! H" W* t/ Z* C& B+ b) ]+ t* ]( ]- N0 ^ U ) _ w. G, ?, W% P5 G' z: v7 h# b4 n. L1 N, q/ w! B3 ^ - M$ \: ~# @2 w! T- J& m7 g$ C& Z" |& ?3 b- l, X& ~0 j6 b * W% x# d' f6 n/ \) U$ Q0 _ 2 p$ e, j( |' P1 f4 { 3 O) p! r% l% J2 k ) P* _) i+ \$ A& t) J, T3 j' Q% v$ u8 {5 d9 O* @ % ]0 A. j% u+ V5 z" T6 ]9 L: S 1 B/ }5 T+ t; L' k: u y9 [1 Z, R% h7 f/ n$ G. ^- M1 j) C 8 M( H1 l9 X. \' A+ O4 S- s $ c6 L* d4 p! a& T' s 8 m: d C* ?0 n) V& U: N2 w3 t- m! N2 N $ A9 Y( o) Z! w) q0 u( v ( {: c$ o' r ~ / D, j8 e# E: ?0 i, ^! v

(三)纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。脉络、 3 J% V4 V& ]. g; F/ y, M2 g9 g思路仍然十分清楚。如上例和前述习近平同志《在党的群众路线实践活动总结大会上的讲话》,就是以递进思路的纵向结构为主,而在有关部分,又有总分思路的横向组合材料了。

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精彩评论13

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zmrcg 发表于 2018-3-26 10:08:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
题好一半文,结构好了又是一半文
 
李小乐乐 发表于 2018-3-26 10:12:48 | 显示全部楼层
 
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一、公文安排结构的基本要求
7 u5 u% C, {5 b( T" t7 j) w. U(一)要围绕主旨安排结构: W5 l3 N/ w, }2 c9 m
任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说
 
大海漂流人 发表于 2018-3-27 09:32:47 | 显示全部楼层
 
专业写文章
纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。
 
青蛙 发表于 2018-4-28 15:41:18 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
心态文明 发表于 2018-4-30 10:08:42 | 显示全部楼层
 
这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。
 
huangwenlong 发表于 2018-5-16 11:00:10 | 显示全部楼层
 
写的太好了,非常的到位
 
文秘人 发表于 2018-6-13 09:32:06 | 显示全部楼层
 
非常好的文章,感谢楼主分享,谢谢
 
xinmishu2017 发表于 2018-6-23 17:25:32 | 显示全部楼层
 
题好一半文,结构好了又是一半文
 
彩色画笔 发表于 2018-6-25 14:22:55 | 显示全部楼层
 
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