公文的5W 1 H----兼谈如何克服公文“模板”依赖症! J% Q+ U8 B0 O. R
# b& J' y3 P. `& f: ~ 网友问题:
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我一写公文,就习惯于从网上找“模板”,一旦离开了“模板”就不知道怎么动笔了。7 y5 U. a" Q* A9 [
0 D5 m" r1 d2 S: ] y6 y+ t( ?长安老耿回答:1 R/ B/ B3 n! k, E2 h+ H" w
J! Q( J' G8 [1 H( X 这位朋友是患了公文“模板”依赖症。怎么克服这个毛病呢?正好,我写了《公文的5W 1 H》一文,也许对这位朋友有所帮助。然后,再回答如何克服“模板”依赖症。
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老耿谈公文
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学公文的同志,可能学习过新闻。知道新闻的六要素,就是新闻主要构成因素和单元。这个概念在19世纪80年代由西方新闻界首先提出,包括:何时(WHEN)、何地(WHERE)、何人(WHO)、何事(WHAT)、何故(WHY),如何(HOW),用英文字头简称“5W1H”。& f4 P# u. g, Q) h5 C5 ]
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其实,公文中也有“5W1H”,我们平时在写公文时,也经常使用这六个要素。只是在公文写作中不这么讲而己。比如,我们写这样一个简单的会议通知:
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* N4 i5 x7 M+ \9 L' E2 {7 k7 b- O! y 关于召开群众路线教育实践活动动员大会的通知
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( B1 g; W/ m: k8 v机关各党支部:9 B* S4 f1 @6 f+ c/ M/ m+ X* Y
8 w# d2 ?* C9 q2 }) C5 Q7 z 遵照市委统一部署,为了开展好党的群众路线教育实践活动(何故),局党委决定, 6月28日上午9时(何时)在局机关大会议室(何地)召开机关党的群众路线教育实践活动动员大会(何事)。请各支部书记带队,组织本支部全体党员和干部群众(何人)着正装提前10分钟按时参加,在指定位置就座(如何)。) D# ^6 _2 l- I2 ^; V
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局党委办公室- K5 \8 ~) [! C0 I* r: m, |
2013年6月27日$ K) C( J$ X( a$ x) P3 }' Z+ ]6 x
" ~+ [8 k# u* G( `6 G/ _7 C 你看,在这样一个字数不多的会议通知中,只用五个W和一个H,就完整地体现了为什么要召开会议、会议的内容、时间、地点、什么人参加、对与会人员的要求等等。“5W1H”,既是一则新闻也是一篇公文的最基本要素,它们之间协同合作,互相说明、互相补充完善,结构成文章。7 x3 q+ \+ L" N" k; p2 z
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一、运用“5W1H”,可以帮助我们构思公文。当你列材料提纲时,可以把这六个要素逐一写出,六个要素就是六个问题,然后对这些问题一个一个的回答。当问题的答案都想出来了、写出来了,你的材料提纲就基本上列好了。: J3 E9 _% w- y) \* S7 U: u
当然了,也不是任何公文都要求六要素齐全。公文毕竟不同于新闻。公文写作,最重要的是何事、为何、如何。何事,也就是要做什么工作,这项工作的具体内容是什么;为何,是为什么要做这项工作,开展这项工作有什么意义、重要性;如何,是怎样做好这项工作,对开展这项工作有哪些要求。比如,布置指导工作的通知、意见、方案、典型介绍材料等大型材料,何事、为何,如何,这三个要素是不可少的。0 W! O( u5 D$ g( T
二、运用“5W1H”,可以帮助我们组织材料。会议组织当中,会议材料最为重要。比如下面这个会议议程:
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1 e- t3 @; e: R( g$ Q* W8 S% u 群众路线教育实践活动动员大会会议议程
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/ j, M# @' k2 e$ t' b h1 w$ o- j$ l 1、局党委副书记宣读《实施方案》
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7 d+ i/ j$ S' ~- ^5 v (实施方案的重点放在“何事”上,同时涉及“何人”“何时”,即主要讲群众路线教育实践活动的内容、步骤)! w# B. I6 ^- P
* r/ k0 y* N/ l- W; k5 z 2、局党委书记做动员报告) Q% A. P. ]* O& u# I
" v+ ?. r7 l9 E' f (动员报告的重点放在“为何”、“如何”上,即主要讲群众路线教育实践活动的重大意义、对开展活动有哪些要求) W; `7 Z0 @( g0 M& G8 z
) i, s+ v7 c+ i% M( Y! Y9 @0 L) n 3、市委督导组组长讲话
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~5 Y% A# J' C (督导组组长讲话重点是介绍督导组的职责任务“何事”,从督导工作的角度对开展活动提出要求,这是另外一个版本的“何事”,“如何”)* D' I: D O- H, E+ x S" R
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上面是会议的三个材料,每个材料只涉及到5W 1 H六要素的一两个或两三个要素,它们既独立成篇,又相互配合。从而形成了系列会议材料。1 r# V3 ^7 s, J
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因此,要克服公文模板依赖症,首先,要以“自己动手”为主,以“借助模板”为辅。其次,要“先公后文”,把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上,成为工作领域的行家里手。再次,从“小处着手”,甩掉“模板”这个拐杖,先写一些会议通知之类的小材料,逐步向中型、大型材料过渡,从而培养自己独立写作的能力。+ J9 E& y( o7 f
. Z. B9 C: ?* M! N/ \ 2014.4.8-9日于长安茅庐2 Q* @" ]9 x/ H; A2 E# U# f8 Q
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