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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。) A* Q7 ?0 W. G' S! K. |7 Q: i
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
- y1 T3 b- b0 {& z: b, T  f$ y: H    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
7 w1 N5 E; V2 a& l    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
4 }- @4 z0 Y) T/ U: _ 5 E) v1 i0 ~  Z! q  R/ A+ g/ w
    一、针对特点式& _. R2 S5 T5 j5 V' B
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
3 [6 o* H  ?) @! a  N+ e1 @    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
; U; }; j) k: N$ e( C5 e    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
2 g4 f. Q+ u1 |    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
9 G5 B/ E5 I7 g6 X/ L    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
7 [% y& l, I* o" o3 ~+ c1 M    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
8 {, h8 t7 j( L! n6 }4 ]    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
5 D+ e/ o( P' N& f$ k    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野+ o- N  c$ }) ]
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中5 `* |+ o/ u0 G4 G# P: ]4 G1 O
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
; r) Z* w* F3 v, T! [1 X    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育0 ^' B' V) r9 q6 B
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。- }& k( a7 V& l0 q2 S0 F$ V

' [; ^: \" |6 q* b+ Z$ M% n    二、处理关系式
0 C" e9 E  ?, j" m- O' E    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。& \$ y8 F/ ~; U- Z$ v& f: r+ H+ c0 R$ o
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
  _$ e  R& ]# [; ?- \& V3 B4 u$ h    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
  \& A% N. U# t' S    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
( m+ o0 Z- A7 n+ \$ S    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
9 L* {3 K% q/ L( `( j7 B! M+ c    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
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    三、做法目的式
7 u" S- b: O: t. M1 r2 I    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。4 r0 s  a2 C6 `# ]( l+ n1 Y
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
( P" l% S) N  ^8 s% e( i! _. F; d    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展$ K2 Q, h2 u0 F4 x, x+ p* c& b, o6 e
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
; `6 a7 B, f5 E  h* Z    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
3 ]+ ]2 ^6 `3 @& L0 k# a& H    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
! E: `  C  `4 g' d; s, C0 N1 U3 x    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来+ \: k0 y- W7 x
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:* r% t3 @5 g7 A' d/ L3 Z
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
% N* Y& v6 Z' a7 Q3 O3 v    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇. w: o5 t, e1 t# ~( v
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
: v' p/ t8 Z6 T, s    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
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2 q3 f* P, V! ~9 x4 {' z9 a    四、认识做法式
7 f8 G' n5 Z8 Z; A    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:! G- |2 J& U' ]1 e
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓# ~$ ?% V  x8 j, R; x1 \% s
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
' g: T- I* b9 Y) f    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风' d! D9 e# b$ L# V, d7 v' @
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
9 N9 ~. h, |8 D! X / h+ c0 m+ i# H5 E# N3 S4 d8 \, ~' V, R
    五、逻辑关系式
9 G1 x- y4 U9 e9 Z* ~7 w    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。9 F1 |( ~- p( p1 Y& S7 R& |
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
% i6 V; }) }5 c) q6 x5 ]    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”! y( _# m8 `1 r/ |( b' z7 H
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的7 t* g2 `, T- I
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效. I' E* I- f& q/ R* h$ W' ?
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:/ O" M2 g/ ~4 v$ B# _9 q+ ?
    1.一个尖锐的矛盾
) Z! j, E: M# n$ l    2.矛盾逐步解决9 t) F" W7 }0 i1 G) ^1 N0 [
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* l7 K; z5 W( q
    八、自由式/ g% L* @  N% y; J* H: @. }* P( V7 O# W! x
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。$ ]( _  A  C4 e& [
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
& P& D. y: ?4 Q$ |    1.成功解决“伙食风波”的启示
2 R3 S* Y" ?4 h    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来# d+ _* b9 E' \) I* t7 J( B- {8 G
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
3 K  L6 o6 \. ~# o( ]    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的# f3 }# i! q2 ?: d
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

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老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要* P) N* g, Y& {9 v4 G/ D- ]
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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