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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。) [% @! `( S7 K
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。9 D2 H0 w, z. f- O7 o+ _( E3 n
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。8 D% }( j2 |* m5 P/ ]2 X
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
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    一、针对特点式. i) h1 G# I* T
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
0 V; ^/ k9 X, b    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
# }4 y" _6 H9 E3 B7 E* \" c, I    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点5 g8 }+ T* H4 F8 B$ ?( _
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
2 h3 \6 J" _9 w* W8 [' f6 _, u    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
5 H. M2 T. I. B) A    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
* S7 p$ G8 ^  l, I, f    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
' [" X. o' F0 t( }8 h5 W    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野5 C' m" t& W# n7 e( `% t6 U( U. y& z
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中3 M: X2 _" [" l; d
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育# g  @% n8 a; o
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育6 \' }) K* s  d& ]7 ]* f
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
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    二、处理关系式) x3 z6 c* A& v* o/ q) G/ o
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。( X+ \; D# u7 u0 I; \
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:: C4 N- H+ \% i% U; v6 s6 N2 e# H9 D
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
6 i* U0 H9 K; }$ ^" V    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
% `9 J, Q; c0 `0 N$ m2 M    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系! w* ^2 C0 P; F+ N
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。; p2 E  o9 c5 L- {" Y  l
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    三、做法目的式& v5 v! v' \, W* O: k
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。6 b) ?& ]) R( [3 U5 T& U
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:# X  J/ Y' t3 @1 F/ q; q& S' ]
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
, J& K6 m" i" d+ l1 L    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中- @% [) P0 b& z3 e$ j# O. h' c
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
+ u8 W. Q2 a( t7 {  x7 `    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
2 S1 n0 Z  k! ]. w3 e3 E    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
  l# j( t' L- P8 X- z7 X    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:# T, R1 ?7 \; b  N& A+ E
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
0 y: w( R( a. e: P8 D/ `& r    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
9 y6 O! }8 F) j# F* Y+ N1 P5 F    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
1 r5 W1 n9 C5 M$ b' x    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
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    四、认识做法式% g$ ^' ~+ l. {/ S% A
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:% I6 |7 S8 B& _' H
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓0 @' _) V( n" k4 g" A
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功7 i) Q: n- _- k# T1 c
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
* ]* [8 k9 w  d4 f% h0 r, x- |    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。) ]# B$ N+ ]8 s1 Q& c8 l: z

0 C, H! {- ~( ?  p; i    五、逻辑关系式5 {$ A0 \- k( j# h- }$ b: d- k& i
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
& O% T0 E9 K2 H; m2 q# n) Z    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
6 s" G2 e7 c' t$ R/ ~2 q$ b# g    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
9 S3 R  e7 ]( Z3 p    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的3 o/ ^1 c( j' @/ N! B4 Z
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效1 h/ o0 U. V4 I' y0 d- w- B! n6 @
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:. b5 i: S0 J( U! l
    1.一个尖锐的矛盾8 n& v( g% p, a- r  E
    2.矛盾逐步解决+ b- O, L0 V8 ~+ }1 p( Z
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9 q6 V2 K' D! G+ u    八、自由式
5 ]% Y7 A! N. f0 J1 d/ w    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。0 r; }% t: B$ F8 v1 s: I7 o+ t7 _
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
' j0 Y7 ^, f- k1 m  ]    1.成功解决“伙食风波”的启示- K+ z" y" d, [% q4 B
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
2 X& Z! v8 x: g$ I& M" S  T    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
/ L' }9 d6 p' @: p. E, n! Z( N" }    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的2 y/ ]; O* i; W: Z" ]
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要: Q! Z- `6 Z$ |" \# l& J
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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