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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。: J# _' ~+ z8 a
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。# B* d; N. h1 o
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。+ l% J2 U* @4 X, K# H1 S- t3 S
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
: e. H' n  _/ K" W 3 u  i0 Z# B& p
    一、针对特点式) }4 A6 r- |6 y6 Z% x' F
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
9 b5 K8 g/ |- k8 B! X9 @    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:6 D' E0 P4 }# p# W! {' ~
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点) p" K/ K" S6 T/ ^8 {  S" Z
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序3 v$ s, j9 Q3 l+ B* x
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
4 C$ m: Q/ `+ \4 a9 b8 H% ]    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
  ?/ u9 O' r& f# m8 E9 j3 t    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:$ r4 D7 A' g; v
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
5 x8 s, ?3 D+ V% t0 p, j: k; \    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中: \$ G$ h. ?# R6 @
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
2 Q9 w% u6 L7 A+ a* q2 k    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
0 t& a9 P% A$ O. w+ o4 y    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。0 n; v0 f0 U2 a- G4 u

  y+ B$ j& c7 ~6 ~( R) v    二、处理关系式
( q2 p* a* f" B. v, a1 _    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。7 _! {5 Q+ c. N( s( D* k
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
& u6 u2 K, ]+ T* [, G, _' T, y    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系6 ~9 _( p" F- N
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系3 Z) N. e( B- e9 n+ Z
    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系& f2 v0 i9 `9 O9 G8 u$ ?
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。2 }' w/ h+ o: p% C; q9 d
* ~6 V+ R& f( S
    三、做法目的式
, K' r) d1 [1 W, d8 R    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
1 ^* W. Z: a/ y/ i$ a2 n5 ^    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
; U& t$ D$ R0 O# A0 n% A6 ^* f    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展1 i* c- N1 O) q: ~" `
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中& h: F8 d; o5 w
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
, m" G1 p9 C# t3 a$ k    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
( w0 A, y. {, P- w/ ]; T! A& [    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
9 v. A9 |% {1 n6 K    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:) E" |5 f# u0 p3 ]
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
. o. S; Q* I" }    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇4 h4 [- E/ |- x6 `* G7 t/ g
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
+ Y& W3 y* `3 E, I    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。5 Y+ v/ p) B0 L, o

, r2 G; M# e4 a7 I- b: O) v/ Y    四、认识做法式8 I; K# x. E" m
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:! o  G5 p2 _4 _( E/ ?. n, n$ `- c
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓/ b$ Q% L% ~5 j' }4 g6 a9 ^1 t) U
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功) i2 y" ~8 k* f
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风, G) l' A  n# Q! a
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。; G! f4 T$ L" W6 p! c/ H
  ~. x# j: z5 H/ p1 {
    五、逻辑关系式
, C# W  f, x4 e) O    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
/ e3 {) Q* w! b( ~0 I' N/ z2 B/ D    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
& f) z5 T6 d6 @  q' S- V    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
; E% w$ z- T; P4 J; I    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的) ?8 c8 i" j4 q0 P
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效% N/ K2 J9 Z/ r7 d8 L
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:+ G% ]$ }4 B8 @5 n" Y
    1.一个尖锐的矛盾: y! |% _# x6 [' l
    2.矛盾逐步解决
9 }8 H/ j* L0 y2 k/ Y
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. @, Q/ s. h/ U' C* ?( f" p3 C
    八、自由式
9 b9 o6 |; G' z% i- }& I8 c6 X    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。! y2 T" S/ |' B& F3 F! J
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:( M$ Y% J8 H3 f5 F0 _
    1.成功解决“伙食风波”的启示7 i8 T7 G/ `% _* \8 K' M2 t- l
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
* q1 ]" }3 ^/ E3 M, p" i' q    3.“大家谈”带动了大家学、大家做4 W  {- ^. o/ j9 r7 V
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
. E/ R) }3 S- C. M: a7 U2 N这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
9 C3 R  u8 b, _) i{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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