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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。0 k8 r# V# b% B" |3 y
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。  F$ j4 x; H, s2 g9 [
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。, x6 k2 j0 @, p$ ]
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。  I0 [0 |0 Q* S; q0 p2 u4 l
3 A2 [- t5 Y9 u2 }% E
    一、针对特点式, l) l# F) O' M
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。" a- u6 c$ j% u  n) _
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:8 D' O# B2 t  h6 Q2 e1 D; R
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
. X! V6 f, p$ a; r& N6 R' |    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序% n5 C2 \6 x: Y7 k4 g
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
$ o/ W2 H6 Y/ R9 B; v% r# k$ C    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
/ d* q. q: k* s    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
) r" o. q) v+ w% O% h    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野. j1 @9 x( y5 q/ c# H/ t
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
( w! ^# Y: G7 [$ S7 e% a    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
2 v8 V) B- z  q/ ~! k8 g    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
7 C& l$ I6 Y- E+ a    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。2 L1 w" h4 c# |2 |2 b6 d$ m

+ ?% T* s/ ?8 m) E. z    二、处理关系式* [+ Z) }" a$ |, d# p
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
3 Q- o1 {6 A8 N) O/ W, j    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
+ G2 y; N. c% `8 e# y' b3 Q    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系1 f) i# \& u* h- T% u
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
% C- {$ P5 V0 u, l$ x9 y. V    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系: J6 f! T! Q9 K  r; R- d7 v
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。9 W  \7 ]4 j1 c! _* T& e. \
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    三、做法目的式
) O0 k0 j# ?+ k% d& Z    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
; B  N; |3 ^' y4 Z7 q    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
* ~5 D; x1 f. {. N8 |/ Y    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
% p7 f% e+ ~$ v6 x1 E) J    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中) O4 X' i5 M! m& }# C) W
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域( _9 ?1 i2 O  n
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
8 }1 N" |' n5 o3 C! U    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来( ]6 E& z  x3 ]$ d
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
: P. S: b# c5 d2 s: t    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇; }5 |0 X( j0 O, C9 w: H
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
. k/ F# u- p# H    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
1 p6 l/ b5 [* r) _    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
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0 t+ \/ R4 o. e6 t, Q    四、认识做法式
! k! I, ~/ ?6 l. y7 A4 q) k' V    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
% m6 [0 ?1 A! D3 h: Y0 ^    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
- P' g& T- F: R5 f    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功3 W7 `$ r/ D" ]  v
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风* W: r# Z. s1 `2 J5 e3 \
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
$ L. E/ d/ o/ s- _0 D: X ( h( S! d4 t# N6 Q4 t! u
    五、逻辑关系式5 p! M5 Q) |; l4 Z
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
" q3 d) j  s# |    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
* ^$ i3 }6 z2 _( n    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
! w- w, i) ^3 |- j2 z! w. L    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的2 g/ q2 n: i4 b1 @( \! x: n: _  d
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效3 p! W8 n4 Q4 X6 J; _/ [9 c- U2 f
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
9 W0 o; r) q: U' u0 y! _3 f    1.一个尖锐的矛盾
! x  D  ?; [# t/ k5 v1 V    2.矛盾逐步解决4 u+ u9 L5 y, M! l7 o7 k/ F# h
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( z5 g$ V- a6 |  }
    八、自由式
; L, U! |$ ]  y4 k1 ~' v' `6 P* o  e    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
& i& j2 {1 L5 L! g! \4 W    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
4 N$ }, m  W9 U9 y; C" I    1.成功解决“伙食风波”的启示
; n* G4 f2 a" X, A1 k2 v8 x    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
  T7 W2 H; r) b# ?    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
) T8 R' D+ m1 Q    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的, z) m  o/ c8 Q' r' g
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
" p1 r% d+ K6 ^2 |% P{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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