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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
* F  ?1 O' L4 S8 n+ |6 X0 l    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
1 A0 C8 Y% t  u$ u. K" f, s- M, e    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
6 {( a% j+ E0 q+ b    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。$ M. E! t" s' W+ h* w% h/ E5 P

) [' c, d7 ^. O3 u3 o4 b    一、针对特点式
1 ~  x% N+ P7 q' I    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。) K/ K4 @0 i  _9 ~+ U" }% n! k. D
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:" p, ]$ K2 Y$ F  x. K0 q- Y2 }
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点6 S; g! S% o/ l
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
( K" l0 r, a3 Z/ g4 O  X    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
4 B5 E. o' G. F. d8 k& i    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质: H. a: i3 w# R) `' ^, }" J( g" ?
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:* ^/ A' P6 G+ ]. G! c
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野/ e- ?  K0 _5 m
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中+ c$ @( v( [) L" F: \) U
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
1 M' s. ]+ C% [# d: d    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育+ ]3 K: Q6 M8 @* Y; Q3 i
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。* u; S7 {/ ]+ {6 m, x) I( T6 E
8 N2 X8 E. B' b
    二、处理关系式9 N5 N% o/ ?; ?) i6 o& N/ Q, M
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。* f0 o! r' r; U! e" u) F0 u
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
% h  G' U' s5 I+ x9 w    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
" r- t% F6 U) w5 m1 _$ k    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
2 N) Y2 F# ?1 Q2 P' X6 [/ B+ {    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
, x6 H6 M% U+ V5 K& L    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
) e+ B% X9 c- j7 q7 |7 _
2 G( x& C$ ?. V- s6 Z2 ?1 [    三、做法目的式! e2 O! V6 g: W/ @6 L1 ]# }
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。- e* i1 H* j( x( {
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
+ W( H5 P* ~) h- B5 P6 Q    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展) j- N; t8 W7 \0 s, x: d1 l
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
2 @& _7 M# Q+ \4 j% m4 m6 P4 `    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
+ @3 I1 f5 T1 P9 j# G    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
! {+ s/ K) n9 D1 T6 b    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来8 u9 C  ^/ q3 L$ @
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
9 G+ Z  L+ z: c4 a    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇2 K- p5 y3 E- a% Y# A5 L. s; H: F
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇- K; t( |! u5 t
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
5 ]8 G9 m' U, t2 I    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
5 v& C" P4 B$ O( c2 g, U4 M7 B * ]2 S5 i" L, D7 T: y
    四、认识做法式
7 w: O) M$ f2 t$ g; }3 J8 w    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:- F) g; b& U) m' y5 Q3 u: K
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
9 f- X: p: y+ J1 r* T( N    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功% n4 d/ n7 s, e4 z- b
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
4 y6 c8 G1 s3 h& L/ R% n; R    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
6 H& e! h+ _5 I/ N5 ]2 H . ~* k+ k8 r6 `2 l! K
    五、逻辑关系式- y; a% q+ T% u3 t, D- d9 H3 j
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
2 q9 ^' T: b# m  }, `0 i8 \    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
$ }3 X. y) v, R7 |    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”' l+ v2 W9 U0 @7 ]3 I! D% y
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的$ v2 ~' [+ R4 A& h  v
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效2 U) j+ e7 t% F' Q
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:1 t5 ]' m( B: }0 o5 }2 Y
    1.一个尖锐的矛盾
) P5 L; t5 e5 d5 A9 }5 R" X    2.矛盾逐步解决
( ]6 i" g. A5 G/ ?/ O. ^0 @
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* k! _0 v0 f7 u+ Y% a8 T    八、自由式, w% W9 q  {6 m- r$ Z4 S" r6 f
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
3 v/ e, W2 `' M0 a    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:6 C. U' K- D  x  W5 }6 c9 ~% v1 e8 B
    1.成功解决“伙食风波”的启示
! P3 x; G, X8 _( p5 g( a3 C    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
1 c7 H+ a7 X  u- T6 Y: n    3.“大家谈”带动了大家学、大家做7 n% b2 D3 ~1 I+ B$ y. b
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的) {: D" i* z5 S! X0 A4 E5 l7 w8 K
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

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老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要2 r6 z3 [( o% o/ P
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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