不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
* C9 p) Q" n9 ]7 ^8 z! n1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 ) P' g# {& A0 f/ M8 T$ N$ |
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 4 d" I$ \, K [( E! M K8 \1 S
1.2 页面设置
( i# a# [; B0 ]7 L 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) p `' Y6 v, }
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
0 u: `0 v& E$ b- y) a; w- R 1.3 行间距 5 f$ s+ h( q( w) T
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
* O) F7 b0 b* ?2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
. r( \+ _/ Z* d* Y6 y L5 s 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 $ D$ Y0 p5 B s5 j: e7 W
2.1.1论文题目排式 4 D1 J* N( m. N+ q# b# |, n" p
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
2 P! c! {5 Z3 z: U) N 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
# L8 X4 k5 T/ @! {: D7 K" j 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 8 k# I9 n' ?8 K7 x% G
2.1.3摘要排式
/ a1 e9 N, Z g7 g7 M, F4 B+ B 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
8 E# I: B. q) K7 Q, y1 R( @7 {( G 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
1 U1 D4 G; E: A& G 2.1.4主题词(关键词)排式
- G+ ?! c1 H- {/ b* Y8 N) ? 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
) \' R0 N% f E! S1 x 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
0 U; k4 T! J+ u9 H/ E6 F3 F 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 ' n2 y# q5 e2 B. a1 ]' ]
2.2正文排式
- p6 G" z; h# O# q. t( Q 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 $ o. H5 s3 U7 ^ d4 M8 ^- {, A
2.3标题排式
3 [5 A4 N: `! x3 H5 \, k 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
- f3 J* C# M& r" o# F 2.3.1 标题的字级、字体
# U% s% H7 E3 A$ M4 w 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
9 P! P6 X' M+ Y* n! V. _8 L, v 2.3.2 标题占行 - f+ [; _# f- I7 {
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
1 `' F' n; ?* Z' s- H" B9 ^ 2.3.3 标题长度与转行 - ?4 W P- x n0 V
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 # `5 w( r+ G: ~- E
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 h' \+ A5 H6 `* R+ W4 K
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
+ y) h- e/ N& `: o4 I. a6 D 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
. Z& q. Z% k8 _3 X! r0 O 2.4引文排式
3 {5 S# E) H' b& Y3 t2 Z 短句引文排式:与主体文字相同。 # Z# E; B+ P: p5 h# S% }
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
" C0 f; F: e5 }- }* B8 u2 g 2.5表格排式 6 x2 U2 Q" `: K9 y0 x; P
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
3 M( g2 \5 p# e4 U9 j6 C 表格宽度不能超过版心。
, X3 T- i. d2 q0 K$ ?5 O 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
, E2 `: X" O% A \! E/ {8 ` 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 - C% b3 O$ F$ l- f+ g% {
2.6图片排式 . K M. h5 u% M$ g+ a
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 1 Z! c: |( c. |" Q, c" R% c
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 : m, T7 W) Q; c& }+ j
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
, ]! `) m1 y. e 2.7目录排式
# X! J! _# v p 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 0 ]" [+ }" F: I' t
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
+ g/ d8 ]) c; N, c 2.8 书眉排式
- ?! Y+ `, j h4 `8 Y/ x 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 : Z6 V6 _* F q$ M9 y+ c. @
2.9 页码排式 6 l" Y! l6 q; D. w1 x3 q$ X- C2 |# {
一般用5号字排在页脚居中。
8 s; w! Z0 I5 F7 e7 ? 2.10 序言和后记排式
+ y+ H1 v! w5 k6 h3 b t9 O3 ` 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
8 L! _$ C# H9 @2 k 版心宽度可略小于正文版心宽度。 ( F; f$ U* \# w5 u6 l2 n
2.11附录排式
5 a* o. t" G! Z% C2 P 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
/ r% e; ^* d% |8 [% a( E$ R% C0 ?3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
# B& p7 m. s2 D7 V% r1 P 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
; |, B2 E6 P; }, g 3.1 专著著录要求、格式
. j: Q. b1 v n; U7 Z 不同院校要求不一致,例如: , ^" o) V3 }! s( \* b/ J U# ]
3.1.1四川大学要求:
# y+ ^, u. _: g& r2 J (1)专著著录格式
* x, ^: S# X' _# I6 W2 Y* {: k 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
z% w( t* N2 u- g& { 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
2 j' F" l* j) s# | 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 8 K* K" ~( F8 T7 B% F g
(2)专著中析出的文献著录格式 ' M. r3 Q' [* [: W" L& {
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 7 P; A% z! O4 n; F* @1 N
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 " P6 I- D. ?2 C* i' n5 |: |9 d: r) C
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 H+ u8 v7 q( f
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 - R! Y# Q3 z& G1 I3 e9 j7 E, ?
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 . ^! f$ H; R K% u. Z) w; K9 r, w
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
, _3 E0 q" Q! `$ U4 D: J3 A (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
' B4 F. H. b/ ]' C$ S2 H/ O, G: i$ @ 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 7 x# F, r. \* i: ?1 g( r! t
(5)学术报告著录要求、格式
! G9 W n* z! X3 o 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
: k$ c5 U3 Q/ e0 _0 f (6)学位论文著录要求、格式
) X2 `% w# o6 F1 j 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 / T. n- v- o r
(7)专利文献著录要求、格式 9 s- ]8 t7 K; d8 j) [! E! n* S4 a
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
4 ^5 H- F, M# E! P$ b (8)其他
3 w' J4 q: \1 P( ?$ h% C 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
. d4 k6 N0 A9 y& r0 X+ R 3.1.2鲁东大学要求:
$ R+ A- d a8 c3 ` 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. " r; J2 `, L/ ?6 {3 V3 @
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
! K0 ~: \, k& D& ~" G+ O9 s 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. ! C) [* X. Z. T; w* D* y4 N: Q
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
: a1 E1 ]/ b: o8 y" z" l 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
+ U6 V! a% a2 v0 E K8 x, | 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. ^7 O6 r: [( L7 c" j
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. 9 u5 ^6 f0 J$ B: l0 A7 N8 t
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
4 G4 o2 h1 U0 V: B 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
: x8 b8 F3 \* S4 x& S# ? 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
2 J/ [+ i) y4 o, p 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. * }1 [5 W% h8 C: V
3.1.3安徽工业大学要求:
; L( _3 h$ g% B 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
; u3 W8 p& K+ _+ p6 K; W* J 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
# C0 B/ s/ b; C& `6 e 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |