不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
$ I- d+ m% J+ ]5 f" R$ l8 y1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
. e+ L$ M. R# w6 ^2 d7 b# i' z: P& o w 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 " f" }" h @; h3 s, F
1.2 页面设置 3 t. M/ v' ]& f4 b4 K3 r. t
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
) w" O5 c! _$ p 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
4 _9 ^- A& o$ P! ~8 e/ m; z0 `& M3 \ 1.3 行间距
. D" Q* R2 v# z. c- S 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
; \, v ~# g& F; @2 Z! i3 ^6 _' [2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
1 D& s6 u$ P2 d/ H 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
# n9 q0 y. ~( h* F7 U" y! E& T8 w 2.1.1论文题目排式
8 O8 Q4 }8 |+ D' |& z* Q 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
' Y) v) X$ R/ K' R9 I 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 / u5 k3 Y* B k0 H) S
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
m( _. q8 X- z! K) O4 |; B$ ] p 2.1.3摘要排式
! Y3 D3 u F- M; \ 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 8 U& k! |! j( x/ p$ D5 S; p; {- J. B
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 , a' {$ X/ f# K5 q0 T% {
2.1.4主题词(关键词)排式
% r, h: e3 P5 v. t1 I 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 - _: C6 ~+ [, B. U* `8 E: e" g5 O
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 , h0 k4 m. ? U1 b6 F9 U3 K# F
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
* t% ?" U: D4 M2 P$ ` 2.2正文排式 ' P6 i5 j$ n9 c; t' ]
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
2 _ G2 B, w8 k 2.3标题排式 8 o7 J" `# [& d. r
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 4 O4 X4 ?4 E1 W5 u& b# B" i
2.3.1 标题的字级、字体
% V& d; A/ c- P$ G 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 8 }; Z1 B6 V" s% A/ m
2.3.2 标题占行 ( ]$ h/ I+ b" _ d1 K0 b7 T: A0 M
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 ( f) C' h5 s. ?) V! j
2.3.3 标题长度与转行 8 j$ ~5 h" Z; x
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
/ E* T3 o1 c# f r8 l2 e 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
3 n; I2 f' t" q0 W q 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 & ]) z5 @8 {8 ~, D7 {
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
! v, I& i( C( ? 2.4引文排式 # X2 ^8 i" \% H9 n8 C/ K: O
短句引文排式:与主体文字相同。
- P7 E* ~- N; z 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
: j. R, E2 x/ r1 v 2.5表格排式 " b/ h$ W( g7 p( ]( j. a' L
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
: t2 m" {% ^6 R5 | 表格宽度不能超过版心。 , V' |6 e0 X9 d9 j& W
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
0 P# C* e9 g5 I. L5 f4 ~ 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
# j) p! {$ h. [- T5 Y& d 2.6图片排式 . L3 f/ L* a: U
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
+ i I! l1 C% N 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 / c& f: W) D1 S g) I( y% ?7 }
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
7 w6 k7 ]0 k5 w8 f 2.7目录排式
; n8 F4 K) `7 P, [4 v 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 ' Q6 W9 z3 A% b
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
3 \& b! I: H( A8 i: m. Q3 \: J$ y/ G 2.8 书眉排式 ( b) ~: {. M: P% F% a: }: U3 {
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
G+ [* Z) L' m: r; ^ 2.9 页码排式
8 u9 R8 Z7 A* K2 A2 S& C: v4 f8 B 一般用5号字排在页脚居中。
9 c& a3 M) L! a6 i7 J3 R 2.10 序言和后记排式 ( {( i5 e& q+ }. b
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
( l2 s1 j$ p% n- y0 E9 S8 e 版心宽度可略小于正文版心宽度。 & Q, o) L0 J/ h+ u' a6 T8 [8 N& {0 t
2.11附录排式 6 W& M1 ~( e5 }0 s0 e
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
- w3 H$ y: s; M3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
- D a3 C$ q- n# V5 ^ 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
X0 x2 E7 s6 k: T: [. c 3.1 专著著录要求、格式 1 U& U) [' l, V$ R4 S) K: T
不同院校要求不一致,例如: * k- X; u k" f
3.1.1四川大学要求:
p9 {, l" i; H9 @/ M9 z (1)专著著录格式
; K- ^/ S x: A/ q5 T- i2 V3 M 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 ! w, P% G2 `7 p
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 ; F9 e/ e) N+ j
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
2 H! ]" E2 j! C (2)专著中析出的文献著录格式
$ X+ S: O5 {6 h k& K 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 C. j- Y6 o: c
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
# _+ x" V* c. z. O (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 ' T) Q) [' Q% D9 ^
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 2 h) ?! g F- p' R
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
1 G; d( A# a) e 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) . v" s5 D7 b3 K9 [2 s
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
% }6 W. l) v# I 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 }7 T3 w9 G* `0 ?9 N/ G5 M$ j
(5)学术报告著录要求、格式
9 V4 W6 E8 p+ G' m9 @ 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 ' h& H/ G& |. @9 Y# U0 ? M* N6 \
(6)学位论文著录要求、格式 ' @4 v Y3 g5 X; g: p L9 Y( ~
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
/ u. d" o) ^( m8 y j( `4 s$ | (7)专利文献著录要求、格式 / p6 z$ B; m6 S$ F
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 2 @, O. F. T7 X7 Z
(8)其他 9 I6 Z4 V) m* K* t
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
+ h+ }' v! m, `4 c: N6 K 3.1.2鲁东大学要求:
. G4 B; a1 Q( z7 b% _ 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
M. l) w) F f. J4 g$ E7 e9 L 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. 3 K$ I- C( W' z7 v L
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
( d; j: J/ e) l4 U% p 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. L5 T$ c f* m' | a( |
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
/ Y2 D/ d; t, R2 e i 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
# m# y4 H8 [/ b5 d8 T7 D! X2 Q 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
/ [0 r1 U) j1 [1 u 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
; {, i" y: w4 z# ~( A/ I$ B1 T 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. 3 H) ~2 P) g/ ]9 ^; ?0 O, A
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. ; n, W. T: C6 g6 W
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 6 L1 r) y5 {+ {3 z& [) q' e
3.1.3安徽工业大学要求: 2 @" X& r1 Y4 m
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
5 ^5 A Q. B: f9 t1 T- M: {/ O 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
+ _, L5 q0 K" W, d 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |