不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
7 b: v0 P! [! x1 D3 Y1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 ( n8 c! U4 J$ l- f* N! ]7 H) S9 v( i/ i
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
$ K/ N% n( @! Z$ `. @6 r 1.2 页面设置 * R. x* u1 P. a9 M2 [
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) c" f* V0 F4 \/ e5 X$ D+ @% |4 g
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 ) o& _: v2 V5 ]3 H" t1 l' Z8 c
1.3 行间距 , L0 d! j! \' L, j
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) / ^# K- [. c% @
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) ' Q9 [" |- e8 g0 L% \+ `" N: {
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
/ n, V! \, a5 _: S( |/ i6 e' M 2.1.1论文题目排式
7 E0 ^* \* {. q& {& F, } 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 " p' _/ d; w2 D* J i
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 / f, Y, D3 R9 y' F, D$ c
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 8 O t+ e9 Z. s, g6 c
2.1.3摘要排式
4 G9 c# @" c+ K- l7 W 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
& @. I$ `7 }1 l2 V( C# f 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
, ~& G1 r7 T3 J# [) R8 y5 ` 2.1.4主题词(关键词)排式 7 Q# e, B1 }$ r8 `$ b! b
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 8 z/ T, r* f' k. r
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 ) {# G2 n$ F7 C- E0 n8 `
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
! i, I8 U' u2 j5 Q ~ 2.2正文排式
. F! g: h8 ^) @0 V% {% s 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
1 l( z( l" ]. I 2.3标题排式
! k Q) R8 g' q% D. `( Y" ^ 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 # `8 r' i2 k3 t) B# ?" A; d' A
2.3.1 标题的字级、字体
6 y* A- P. F. l1 {- V 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
* c0 H) L d; x+ A0 K [0 [1 e# ~ 2.3.2 标题占行 7 } @8 w+ ^2 l
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 , _/ n# u1 l9 B# `) a" ?' S( t1 I
2.3.3 标题长度与转行
7 n' _) Y2 u5 W3 Z; V 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
/ D# a; u0 s. b! h0 p 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 % I. c, w: W8 j/ @. a9 G ]
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
W, R& _1 L' X$ h+ Q 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
! t6 i+ [2 _0 x. w 2.4引文排式
2 ?! O. b% i' S3 f 短句引文排式:与主体文字相同。 * l2 ^7 l' Z: ]- H6 T
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 * n" k5 P! D% {- V
2.5表格排式
0 t) I$ w8 l$ q+ [( E) c 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
% r8 N( T9 [6 d" e5 ?8 c% ] 表格宽度不能超过版心。 , {) @+ u* G: H. j
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
# _7 o2 `- I8 u* h* R 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 ; p% {+ m5 h& V' r
2.6图片排式 2 @( p7 N: Q9 f$ t' j5 ]
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
: U' U$ i2 a! ~& M; g 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 - c0 o: ?# O0 D2 m$ C) i
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
+ y: }: y+ J4 ]- p8 O2 S* |+ `% o9 u 2.7目录排式 ) Y3 p D5 v8 v0 [
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
; h' F/ w3 X6 I 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
) i7 s: I' J/ a3 O+ r+ t$ } 2.8 书眉排式
; [2 r- W" f1 i( R+ n% K* x$ U& x2 C 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 8 c9 H3 r$ M5 h/ |4 H
2.9 页码排式
* q% f* |, y j1 T 一般用5号字排在页脚居中。 " f2 I/ m$ V0 ~: C* r" ?/ X
2.10 序言和后记排式 7 j1 ^' X3 [) D( z( D. S0 T
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 % T' q4 J9 J* m) z. H, P3 c
版心宽度可略小于正文版心宽度。
- m5 |" k; K% W$ f 2.11附录排式
- Q! C0 W, }, h. ~1 i% A) ]9 R 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
A# i: c* `9 V3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 & @* M" H* @; E& H2 @/ B
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 - X8 p. @, f) E5 \8 p6 u
3.1 专著著录要求、格式
) X- l0 }& V: @* e$ X( n7 z2 \3 q. K5 w 不同院校要求不一致,例如:
. q7 N2 ~ ~) y: | 3.1.1四川大学要求:
" g/ O& Y$ c* Z0 g5 L( O (1)专著著录格式
! b" @8 e$ I g5 x! `+ g0 H, n+ o 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
& U+ M1 f! k ~8 k' l 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 " t. H7 {& A: \
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 7 x" u& J8 ?3 `6 P9 |' p
(2)专著中析出的文献著录格式 W7 W9 R! M8 _$ u1 R/ V
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 $ Z. }) R z3 _ ^! Y
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
2 u* N. G x E! D. `7 x3 ]$ {3 q (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 9 O- L8 f; M6 J$ j
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 & e% D7 j2 X7 q' L) s
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
3 n' @/ T e( g5 r0 \* N: I$ e; l4 u; F 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) ; Y, h; S% k! Q' \( a% B% T$ Z! [
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 5 _) ~, N( L. A0 b( T
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
- b& y/ q! ]% ?- e" Z3 V+ l( Q (5)学术报告著录要求、格式
, p b2 L, j/ F, a2 [( u 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
+ [/ O3 |9 ~$ S2 u1 K (6)学位论文著录要求、格式 # m e1 i8 z3 ?( x; s" T& `6 k
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
+ i4 R6 W9 G' d3 X6 }( z, K (7)专利文献著录要求、格式 * N; N8 h# m0 c4 Z0 K. o% r
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 & f j% y& ~% a! k" O
(8)其他
2 J! e P( ~9 F; {' J% ` 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 # M2 [% o; i/ j6 \
3.1.2鲁东大学要求: $ ~3 |6 E( S$ S/ }) p
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. % C9 P9 Q1 T5 m3 S
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
/ B* |' @! B* @3 J! F# A6 r7 r 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
% P; s3 S; x0 l- `1 ]8 Q2 D) H& c 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
- W7 a X& @) m( G; B 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
9 B. _; v) p% L7 N2 ] 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. 4 A1 {. J7 S9 l5 a: a
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
8 m) L: Z5 X4 _( F 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . $ c& U; _" C A3 z
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. 8 y' v. f2 i, Y3 S; L8 R( q
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. ! E/ C: r% t; K! z0 U! ~ A
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
1 \! j- A- D, h- `3 @ 3.1.3安徽工业大学要求: * @# w4 j* X6 G' F) _
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
% o$ z$ l' N- Q% F8 ^9 s0 q 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
( y0 K7 a& ~3 s8 B( u- e( ^ 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |