不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
5 Y+ {/ g* H' l* Y5 k1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
4 x: i- F3 N0 d9 G/ y 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 ' m! j. l- v7 i" G/ H
1.2 页面设置 7 p6 Y& I$ ~; ]
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) 6 G; N2 _! M; n) n2 k
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
- F$ G, Y g% n 1.3 行间距
9 Z* q0 `' G$ u 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) . W4 h: s) P9 m; s+ |
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) / Q& y" g8 r1 u' |; Y/ Z2 c
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 * X p4 g0 ?( N0 ]8 s8 C6 U
2.1.1论文题目排式 d! I3 ^5 F9 a) P8 b, r9 z
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
9 n' j! y( X# x- u* z- z 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
/ X7 |. M9 J$ ?; F( }( l 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 ' p' I1 ?% t; Y% }+ Y2 Q
2.1.3摘要排式 * T% T! Z+ k' H0 L7 g
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
6 g2 t9 o" |: g% }4 N2 o& B6 ? 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 5 o3 F& T7 @2 [5 w5 t# @
2.1.4主题词(关键词)排式 ; }0 |) ^5 i( j# P3 ^
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
, l$ |1 M& u5 C. d/ T: m0 C% c 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
* q; g4 {/ U" L 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 9 k) P3 i1 F+ o% _' W
2.2正文排式
+ ~3 u8 J+ {0 f3 K# d6 O 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
) }* c; R4 u4 g 2.3标题排式
t( \# F' q& Q) X 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 . a+ C3 K- \" c, u; Y
2.3.1 标题的字级、字体
2 \& V* C: b3 K9 S 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 1 S; N: g, u1 Q# l6 L& w5 N* J- v
2.3.2 标题占行
' }$ g" h$ A" H0 V+ e 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
* ^+ T# N! ]6 V2 D 2.3.3 标题长度与转行 " W! [9 \6 k* X% J# w
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
6 F C7 y9 t2 e6 Q 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
' x: `$ _5 x1 d8 w1 b4 U0 v. p 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
% A7 x+ V, ?2 z 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
% P; a0 ^ M2 a8 s1 |3 V 2.4引文排式
$ T9 h% N$ c: v& |0 T: d' t 短句引文排式:与主体文字相同。
6 e5 g$ I3 T- d" N, P+ }9 M 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 7 J# m$ B: g$ S* p' F: \9 u1 Y
2.5表格排式
$ h$ Y) m. G9 E& \. x! q 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
0 v6 ^% D( W5 B2 [/ j: Y1 E2 m2 a; |% K 表格宽度不能超过版心。 5 `, V! Z5 a% m8 x# U/ w: q6 Q
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 8 O+ ]0 w% r' s' c! ~1 S
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 ( }: R, [* o) W7 f6 H6 v! D' I
2.6图片排式
* p- y0 {2 p/ N+ q6 E1 J1 Q 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
/ W4 M2 ]4 ]$ m M5 a1 M 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 . ]) m3 ]$ K! r4 B) a& p
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
$ }& d& W4 O) d W- q" f 2.7目录排式
c; S: J/ j, T% H' _% n 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
) p# |; x/ _7 d" Q. h! J0 P( U' z( A, D( v 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 & h% O# Q* E$ o, \) e; @0 l+ H
2.8 书眉排式
- P6 {% t& U. y( F% n7 b 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
) |4 F4 |) d# I7 g i Q6 ~ 2.9 页码排式 ( p' w# e* ^: ~
一般用5号字排在页脚居中。 # N* P3 J3 o- M8 [. d
2.10 序言和后记排式 2 n, ^! ?) ?- R- L
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 : y9 M5 M7 ^9 H3 ^0 [
版心宽度可略小于正文版心宽度。
2 X7 M9 y7 @8 v$ G' n% Y 2.11附录排式
9 ~0 e9 R5 _- r& ` 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 + S+ r& ?0 M' U B. ]1 [; k. l
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
- R1 v/ f2 T0 ^. t* G" s 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
! R, M5 H" d# T- |3 u1 y 3.1 专著著录要求、格式
" y/ j$ t6 `* F& R6 f 不同院校要求不一致,例如:
$ r" d$ S& b2 @; H4 d 3.1.1四川大学要求: " B3 h# g) _, H$ M2 c
(1)专著著录格式 : Q9 p0 K7 t* N! p5 x/ \& r' I+ R
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 / t- N A% k: z! @" W6 |7 r
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 " Y- \1 E. D P6 F% R9 T f
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
: |2 C1 I, r7 [' T (2)专著中析出的文献著录格式
- w3 w6 F: N/ }; w4 T 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 6 L7 f, H2 }1 B$ F: ^
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
, u' w! E% u, ~# W e+ N (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
0 X/ K* {; u4 N1 L7 @, U+ W 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 ]5 U, U; M3 X6 A; U* u4 A
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 j" [5 l4 f. ^( S; c
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) & j9 k j3 N+ P2 S
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
" i$ b5 X# T9 l0 O: G* D# g! M 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
5 b L1 x/ `. K$ O2 y- w (5)学术报告著录要求、格式
: d( H8 v! a# p3 Z5 ~: k: v% ~$ ~ 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
; Z0 n& ]' U# K. K (6)学位论文著录要求、格式 3 `" ]% x4 ?* y0 f
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 * l, Q/ k( @( W# Z
(7)专利文献著录要求、格式 3 v9 a" e4 a' i! c% c0 [1 y' Y* C
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 9 M: m( G( ~) o
(8)其他
' g% w( x4 j" a9 y0 ^* i 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 7 G1 P; _1 o2 o5 Y5 K ?/ _: D
3.1.2鲁东大学要求:
) k# C; Q, Y1 l$ U4 }1 K 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. / ?, L5 M4 D) Q& G, h, A/ w
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. 4 i6 e" W z, L; |/ }: L& ~
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
$ ~* e7 _5 g; B 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. / @: D, m0 }$ ^7 K
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. f: [) Z- I, \/ J+ Q
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. & Q+ u G; d" h. g4 ?' f' `
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
, x# r3 [8 O* L4 ~8 M1 S" N: W 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . . C4 k- }/ a3 @ P
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
( w6 p' q6 J9 ? 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
. J( I: k* Y7 ^$ h5 O8 J1 N 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 1 j2 `1 ?; j- ~3 d; Y3 K
3.1.3安徽工业大学要求:
7 ^( W' {1 ^. L0 L* e* V 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 " ~3 n" c8 H9 D# V: ?7 a6 U! W$ R
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
1 U: u8 Z& Y7 }- v, W: x" O4 \. d$ l2 z 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |