不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 9 c% t0 S1 z* F2 w
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 9 N* U1 _* w g
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 ; C: ?! C6 v- ]. e* R3 t
1.2 页面设置
1 Z' w& s/ K) z) O% c- A; _ 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) 1 M: r9 w( z1 t! v
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
- p* M- y( r9 V, f3 l! f3 \' o 1.3 行间距 ! h/ V) A2 R4 W2 }" l7 t
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
! X I7 u: K+ ~+ V5 K B2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) # Y; J5 _1 j- s% @' T6 f, A
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
7 u; `3 i5 X3 Y5 f 2.1.1论文题目排式
9 f4 i G0 ?1 k' A 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 U, [& B x) d( G) i* z
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 ' f& Q, j2 B9 E! H0 o6 ^# H: [% k
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
7 E; Z: {( V1 w% r" W 2.1.3摘要排式
+ A% W1 ^: i/ U 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 ( D) v6 y" V; i4 J% m4 E
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 6 _; V& N/ {: F) j6 j, @8 k
2.1.4主题词(关键词)排式 / h7 `, W+ V+ i6 d& L$ |" e2 D+ R
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
, I$ J# d# [: O* T$ N7 e( ~9 g# a 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
4 {- x' @5 R8 d% z 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
/ \) [3 y/ l, B& i- e! N- E6 L# X! A 2.2正文排式 ' U( V1 n. C, T1 N8 U" z; @* {/ t* v
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 1 C" V4 U) k* A
2.3标题排式 - F5 d: V+ H( V# x! ?8 J/ J$ E
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
5 H' C1 Q$ k5 s. c 2.3.1 标题的字级、字体 . ]- _0 `; |, p. w" j. E
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 ! C' r8 A$ M" U. N2 \
2.3.2 标题占行
5 ~9 A4 ]4 C9 l. F 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
: x& v8 _) t& L3 H4 F- J9 O 2.3.3 标题长度与转行 * I% g( {4 |. l. X& q3 M* O
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
r# n8 |7 e; f# R6 }$ }2 S2 W 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
3 \. G! r- K8 X3 x 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
, p0 m& }1 C- s) Q& F: _0 \ 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
+ b$ F9 \. _% g$ h; z 2.4引文排式 * Z+ _( u& c% G7 s6 T, f
短句引文排式:与主体文字相同。
9 a& e; f" f, G* ?7 L8 a 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 ) k; K9 |# @6 H" f1 l' \
2.5表格排式
7 P" \0 r% g/ `. U3 X& Z 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
8 J3 r: Q. f. q N0 B1 Q 表格宽度不能超过版心。 f1 ^/ i. L2 N+ [# F
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 3 I. t; b0 a& I2 X1 P& k p) ~
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
1 r1 B& U. y4 F5 Y 2.6图片排式
& \+ D) ^7 O8 k, P) {+ D$ K 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 ! F O, U1 W& p5 X1 ]1 X2 x: X s7 c
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
5 [) f% ]# m5 o( g7 u& B; E 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 7 t3 s3 k* T; }) W+ s5 T
2.7目录排式 1 _7 y! v. n0 N' R
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 ) C! f# B) X: h2 F& q3 T* ?
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 ! N. h+ U( S U
2.8 书眉排式 3 A$ G, a5 e& _3 N, o: {
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
7 R, N3 X& }. j: Z/ J$ { Y0 |0 w 2.9 页码排式 $ ~+ n+ l" b7 l" s/ f
一般用5号字排在页脚居中。
$ b2 j" X/ v2 r; n; N 2.10 序言和后记排式 F: @0 f( i" X. U) ?2 v
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 * f0 c/ s2 F, S- f% Z5 W
版心宽度可略小于正文版心宽度。
& J2 R8 _+ I, g: y8 ]4 X 2.11附录排式 + z$ M$ n, B- U2 A2 A
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
4 K; M4 x2 k+ c, b, A( G3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 / c* O- U! X- P6 x0 E3 C! G& @
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
( r. k/ {' h+ F 3.1 专著著录要求、格式
4 q r) q: e& T. g* B 不同院校要求不一致,例如: & a8 E! `0 o' v: x$ V2 L3 R
3.1.1四川大学要求: 9 V* h9 s4 d5 m v2 r9 i1 ]2 H
(1)专著著录格式
5 c, o" t9 t7 P" G* \ 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 ( S+ N2 H4 s; ~2 I. ]
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
7 P" K$ g4 Z9 e' C& y: t1 ~* R/ {6 D 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 - n6 D; W: F" m* R
(2)专著中析出的文献著录格式 h; ]& r' ]; l% k/ a5 e0 d; W! G( G7 g
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 $ e! R. u! Y0 P* \5 ]. G
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 # h9 C' Q" Q; T3 s9 H" T
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 . Y# N/ t: u. L2 p
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 7 b6 _ Q/ i t2 z7 M
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 - v- H+ t, b! |# ~" `8 \
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) - E, s: I0 T# n8 |9 f5 J2 |
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 & Z6 f n0 I: V
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
$ |) Z7 m: G+ c, G. s# k D& K (5)学术报告著录要求、格式 / o. ~6 m" g9 _
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
- T: \! m# r4 ^. o/ N4 K% X$ h' u (6)学位论文著录要求、格式 9 K4 C% \" Q( V9 Y- N
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
. T* {- q0 ]$ H, Y (7)专利文献著录要求、格式 - J, M; V2 D1 c. ?% U+ w9 C% S
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
8 L l4 ]+ j% d8 U5 O9 h (8)其他
6 E; ~& ~5 D; ?1 I1 }5 b" @& d2 { 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
$ A! B+ w8 j9 K6 j 3.1.2鲁东大学要求: 5 D( |& F: m8 |9 ]$ ^; J, \0 |
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
1 o8 B/ J& W8 | 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. ; T% l, ?; |) h: ~8 q- N
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
, N: a I! i$ b- @ 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
( r* t3 m& {" F" X 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. ! D _. f3 x9 L U
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. 9 f: C9 q) \/ B; z& H
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
i* Y2 N, w( r5 o1 D3 A 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
0 p. x" R0 i: | p+ Z2 I8 E; m 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. ( L( G& |4 y9 f' I7 k3 D, \) Z
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. ) O3 I" V/ m. K2 k
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
0 q7 E+ }5 V0 U, e: ~9 C, O 3.1.3安徽工业大学要求: / u( I" d V" o" E% g. r: O3 U
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
4 k& D5 ]$ {& g, F- _# {- V 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
# @, C6 h; B0 ~- X 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |