不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 7 l( w6 _7 x6 a. u' m
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 ! \% S; f2 p0 v# n
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 7 l. o: @- b# Q# o" A
1.2 页面设置 " e1 I, S) ^& M* E1 f# c: L
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
/ n: q: y- u( n% ~ 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 ' a3 P0 [# y# o6 x$ B, }' R: S
1.3 行间距
) B$ `1 |* l8 A+ j3 N 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) }$ q4 r3 Z' [/ q( t
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
; V8 l5 Q1 A& }; G, }+ U 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 4 N3 f3 o8 Z2 a2 r: ~
2.1.1论文题目排式
4 b. j. c. G3 _) r+ k W7 A 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
?3 n1 P. D0 e# L; Y) k1 [+ i 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
7 p9 t+ `) G* P k" ^$ X 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
- [5 B# a( }: X1 c2 r4 A) A8 \8 P3 u 2.1.3摘要排式 " z! O$ X5 e, n
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
$ X& |6 A( F7 G2 D% j 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
0 y( t7 b1 m+ ^/ q. o 2.1.4主题词(关键词)排式
. U) p* D& J$ a. s8 W 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 H2 }" e) t9 _& \
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 ( q0 Q3 @5 ~# N) M, s
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
& d/ S9 |5 v. K" J# f, L. i 2.2正文排式 8 w' j) U4 T9 o7 G+ l$ Z# |6 `
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 * L" y. T. Q! P7 w5 X: ^6 P9 t* q
2.3标题排式 2 j: |( C% N) s. ~! O% ^7 D& l1 A6 }
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
" v- N5 I* n. `( P$ ~% A ^1 R 2.3.1 标题的字级、字体
+ X7 h6 L9 x0 x& Z' {2 g6 F 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
6 N) u$ R* C9 C! L p 2.3.2 标题占行
4 ^2 c! W- N* ^5 F& }4 ? 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 ' [5 U$ V5 ]* H z3 _
2.3.3 标题长度与转行
) a2 V* h/ R! f( s; Y 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
2 N& V7 y/ r. {, U 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 3 g5 W" W* }' m' E
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 + _2 M6 P& [4 J
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 : L& O; Q e' k
2.4引文排式
: l9 p' w. s- C, F1 B3 }" X' S 短句引文排式:与主体文字相同。 ; K+ h/ x+ J' n
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
% V8 |( L9 ]& R5 [ 2.5表格排式 & x ]# W( {% w% E# \
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 7 ~1 j- ~; N Q1 Y$ Z, D ^ C
表格宽度不能超过版心。 % S5 \" n* l/ T1 x0 {' d6 H1 c
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 ; j" v6 |' M2 E5 j* u3 k, f/ `. ]
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
6 A: g( v2 i" s/ V. r$ f2 z 2.6图片排式 $ W7 V% C* n" T F# Y% f
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 4 y9 g# u% U. u! z
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 C6 j4 B7 B- S8 W( Z- E! l0 b4 U
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
/ D% N7 Y) X7 y: I. X 2.7目录排式
) y1 P7 }6 p( Q9 d1 o 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
& d2 F, M' w3 p# Q' n4 C 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
$ t/ F% J7 E) H( {* w- _! W 2.8 书眉排式 6 p7 `, q6 E) B R8 r& \# N+ X
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
+ B- n( [ e# Z- ]# Z4 @$ ^ 2.9 页码排式 / S i5 p. I2 v5 N. k2 @2 E" A1 D) D
一般用5号字排在页脚居中。 * d7 g5 B" A2 P
2.10 序言和后记排式
/ }4 w4 w9 k) P% B 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 : m7 q8 r' @! ?, s$ f/ z$ _
版心宽度可略小于正文版心宽度。 / J8 c5 _8 a7 g4 A- {% [5 w
2.11附录排式
1 F7 v" q! P! P3 ]; J 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 5 ^1 Z# o0 `+ `6 r# ?$ q
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 . l. P* ?# {4 p z9 N! ^
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
! }% S S+ s# D: L' A 3.1 专著著录要求、格式
7 x) w3 }* G3 r; f1 _/ m2 M7 P+ l9 m2 k6 R, K 不同院校要求不一致,例如:
7 n( h; K- m+ l* [; _! v3 x 3.1.1四川大学要求: % Z: r# u- e6 _, s, F$ g; q/ |
(1)专著著录格式
+ Y, ?2 R0 D" \# x 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 : f, w8 L2 `, h, ~9 S0 G
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
7 X. n8 C1 W6 z! F 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
, B- V; h% e: E1 ~ Q# S (2)专著中析出的文献著录格式
0 q! m- f# x3 \5 ?4 N/ I3 ] 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 5 X6 n% T5 i$ ?" u, _! U* \' u
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 - I3 y; I0 Q' c# ~! R: C
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 ! Q+ P& j. Q |" j
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 , b3 z( E* o/ Y- N
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 8 g! `. U: N; L, K6 U: {
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) 1 k2 D# r1 s" @. A8 l
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
# I$ u/ k1 J% z1 i- v+ @' q 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
" D! c, ~ G3 ^# c0 ^' Z' y (5)学术报告著录要求、格式 , r% o( G/ n3 J0 \- G
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
* J3 R, Q+ y/ M/ t) ] (6)学位论文著录要求、格式 $ J& A8 f7 y# }8 e0 A
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
2 p: q# }; M1 k* J (7)专利文献著录要求、格式 ; p. N8 G8 A4 O: F4 y) T! u
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 7 R1 f1 y0 D* @- m
(8)其他
3 B- m! D$ H2 M: J; b+ {% \ 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 - r0 D1 e8 q0 n% {& X) T* \4 Q
3.1.2鲁东大学要求:
6 ]; F( m6 L9 ~& G1 q' q 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. ' D, `: H& ?& M o [4 o
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. 4 ~; m' t+ x. B
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
+ r0 i5 ^9 R0 D* \ 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. 9 f, s1 T3 t0 R1 S
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
$ D+ ?4 H' h5 z: v3 t, U1 F% H# w 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
" T" E" n( ?# \% O$ y3 r4 a& m 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
2 Q" M# U6 I D# B 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . ; K$ G7 [4 ]$ a$ T8 c x: c
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. & o: t: Z% Z8 X& _$ h& U, P7 ?7 e
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. ' H8 _0 [3 Y6 d% k
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. : ]3 w5 P) a- \6 ?: e6 f
3.1.3安徽工业大学要求:
3 K) |" g* v* C) a( ~( \ 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 9 A: Q! ~+ }( W2 x0 [
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 4 K) c, Q* y$ N
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |