2012新版党政公文标准格式设置及常用公文模板(图文教程下载)

2012新版党政公文标准格式设置

$ g G. z) s3 e+ C, N. ^/ x

( d; t$ {' S2 K5 l- H8 W

一、公文的模板制作

) l8 v- t0 D. g5 O

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

* V& q0 _- e& r6 E9 M! D0 g

（一）进行页面设置

) m9 j& d! h+ V0 ]7 r8 l

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

* _* j+ W& \% @' Q' Q) T

（三）文号制作

% b" {/ w7 ` X$ Q

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

0 x, c) C. Y7 W7 b" E! V , `" g0 n* W" u

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

0 w B5 z9 K/ O0 i. q' X5 N

（四）版记制作

& a6 [% ` v5 t$ T l4 x' V* V1 `) s

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

1 h3 W' z+ p2 @3 j) A8 U# ]( c

（五）保存成模板文件

8 ^* ?( r; d; I4 E( c

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

2 R" w- q7 \1 X 7 ^1 f) d4 B2 T( ] C3 A( h! I0 H/ `

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

# O6 T" Z6 ^: e/ q$ A 3 ]/ f w/ h9 W( C. _1 j

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

7 R( L/ ?& W' s L. }+ J9 {2 q

二、公文正文排版

* d: R2 A1 g5 Q2 h- Z2 `" i

（一）依据模板建立新公文

& l* n% `) g6 `* ]1 c

选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

7 q3 K' K j* ~% C3 d1 z

（二）制作公文正文内容

/ ]# C" K# G5 h# O. _4 I3 [% a- C# g

正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标     题——二号小标宋字体，居中显示；

7 B+ {+ U. b" _2 B4 F . C" c' \+ l9 k- k/ k$ |" H0 x+ i. ?

主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

. i: T* [, F7 R- w( w) V * h8 R, K U+ [7 ~

正     文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

' M6 F1 s- q4 j& _* Z( {% m* p3 C + V/ C- {; j! h) r+ ^

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。

' J- o. o# ~7 s ~$ T$ g& C! w5 `3 G9 m* j& `

最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

FDNZGXFZXB XFDZN DGXFM FH

将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好