本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑
2012新版党政公文标准格式设置 0 J8 Y/ S8 h' N$ Q7 u2 D4 Y7 J4 Q
$ g G. z) s3 e+ C, N. ^/ x ) [+ d2 X1 X" t4 t* G8 r
( d; t$ {' S2 K5 l- H8 W一、公文的模板制作 ! @9 `1 k% N8 P
) l8 v- t0 D. g5 O进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
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(一)进行页面设置
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选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
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(三)文号制作 " P3 c; E& \5 w! J- S
% b" {/ w7 ` X$ Q平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。 2 D: F+ D" m2 k% m, E3 H
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上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
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, `" g0 n* W" u注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
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(四)版记制作
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l4 x' V* V1 `) s选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
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(五)保存成模板文件 , A! S c& l' j6 G2 r6 a% S/ X
8 ^* ?( r; d; I4 E( c单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
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7 ^1 f) d4 B2 T( ] C3 A( h! I0 H/ `至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
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3 ]/ f w/ h9 W( C. _1 j要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 ! b5 m- a& Y: C
7 R( L/ ?& W' s L. }+ J9 {2 q二、公文正文排版 U' S0 z6 @7 b
* d: R2 A1 g5 Q2 h- Z2 `" i(一)依据模板建立新公文
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选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。 , y. l* S5 G' g2 E4 F: v4 {# A
7 q3 K' K j* ~% C3 d1 z(二)制作公文正文内容 ( T; l$ B& I2 M( R9 ?9 W3 w1 O
/ ]# C" K# G5 h# O. _4 I3 [% a- C# g正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准: 5 T o; O0 O! G+ D' W( y1 N
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标 题——二号小标宋字体,居中显示;
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. C" c' \+ l9 k- k/ k$ |" H0 x+ i. ?主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
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* h8 R, K U+ [7 ~正 文——三号仿宋字体; 2 ^" _7 [7 Q# S' g; l- M, m7 D$ y
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成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
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+ V/ C- {; j! h) r+ ^文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
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~$ T$ g& C! w5 `3 G9 m* j& `最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 |