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2012新版党政公文标准格式设置及常用公文模板(图文教程下载)

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二猫 发表于 2015-12-2 09:10:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑

2012新版党政公文标准格式设置
9 x% P6 s. X" ~ ( q$ z z/ p8 V. C9 r+ @
" d! U( S/ G+ Z- X! s& p/ _1 n2 ], s ; ~3 q7 x( W9 \( S/ I
一、公文的模板制作
. w# `! L1 D: D* E( J3 _- E/ G- J& V7 M; x7 x
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
4 ^/ _' I! T- D. h. e3 H: ~ F: r }7 y8 ^, `) @
(一)进行页面设置
6 {- \1 ^ d; w 7 E& k4 U; e! m2 U- o! k- m# k
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
9 e+ ^. o/ _# ~& d5 T& |, w# L ; B# S9 T6 Q* e0 J! c7 g# S8 H

: |' C% B0 X! U4 q+ ?- G% L 7 g" i. o* m& j/ u. ~
(三)文号制作
+ J' f9 z0 z" P, p1 R( f9 [. H8 q7 ?# o* D
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
. \) z6 u5 J5 }: W* ~9 t' U+ C5 p# {! k' a
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
7 z8 b6 B" o) [9 s ; Z: ?# H" r9 X7 P: K0 f- [2 ]; f/ A
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
' D2 d, ^+ V6 k7 h# j/ c; S ( p. y2 f# P8 U/ m0 l" O1 j" V; y
(四)版记制作
$ A- } `* [& ] ) a3 A6 p/ z3 V A: K4 [% z
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
/ `! y7 p% M1 B( H 5 _: q- s, z5 U* b0 K- l1 G
(五)保存成模板文件
# {6 s* U y) u2 K 9 Q+ J, r5 e* ~: ~; s/ E
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
0 Q# [4 O' C d3 S, ` ' @; P& m7 c& Y8 k
至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
7 b8 _; b, X) K, l$ o4 p + @0 R$ a1 L$ V' y! g
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
; ^. ~ Q j$ z2 X& Y * I9 g) U( Q; L% L; t9 i
二、公文正文排版
7 R! Q7 g! M7 Z $ V1 a: j% w. _" }3 F; V
(一)依据模板建立新公文
% A" S; F6 ?8 } m! f# t 6 e1 N6 Q8 ^$ b8 \/ e0 H
选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
( `4 h9 Y3 X/ `( W + `2 v7 K/ H/ h! q/ S* o. Z
(二)制作公文正文内容
w* R9 y8 h$ e7 b) }3 h; T4 a& B 0 o/ X* y3 s0 f! \9 W/ l
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
" |5 r; c- W+ c' F6 J9 ? 1 }2 D+ h' X& _: n) x1 @6 W
标     题——二号小标宋字体,居中显示;
/ E" n! q) u& t6 q9 R# B, Y0 K # a3 f5 e* j# l- r. a2 m
主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
8 R; m/ F. a9 d _8 H : X; ]! K. p: _. L# C- D
正     文——三号仿宋字体;
" {+ v, e5 Z3 q: }; {4 P5 D6 q, j g [! b# B e
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
- W) M7 l1 K6 x% {0 v 1 n O/ ~9 L% J8 e# e: a7 D' I
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
* G% F1 T; x m7 g+ G ( j/ x, M/ ^* Y' u( \
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

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X123456 发表于 2021-10-5 17:25:28 | 显示全部楼层
 
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X123456 发表于 2021-10-5 17:26:35 | 显示全部楼层
 
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将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好
 
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