(一)文种释义。闭幕词是在会议结束时,由主要领导所作的讲话,是会议的结束语。主要是总结会议的成果,指出贯彻会议精神的要求,指出今后努力的方向,最后祝贺会议的成功等。闭幕词能明确人们的工作方向,鼓舞与会人员的斗志,增强完成会议内容的信心。
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闭幕词通常要概括总结会议完成的任务,以及所通过的报告、章程和决议,肯定会议的成功之外,评价会议产生的深远影响,提出贯彻会议精神的要求,激励与会人员为实现会议提出的任务和目标而奋斗。结束语常常是用一句话庄严宣布大会胜利闭幕。1 H9 E& ?. t- ^9 A* Z
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闭幕词与开幕词密切相关,一为大会收尾,一为大会开篇,首尾呼应,缺一不可,同时又各有侧重,各具特色。
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闭幕词要求言简意赅,表达清楚,感情激昂,主要是站在一定高度对会议进行科学评价、准确地归纳会议的成功之处,有力地提出号召,从而激发与会者贯彻好大会精神的决心,使大会气氛达到完满的高潮。
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& X, h! w, [. J (二)基本结构。闭幕词的内容结构一般由标题、称谓、正文和结语四部分组成。
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1、标题。标题的写法与开幕词类似,可以直接标明会议的内容和文种,如上述例文就是如此。同一会议的闭幕词要与开幕词标题相对应,例如毛泽东在中国共产党第七次全国代表大会上所作的题为《愚公移山》的闭幕词与题为《两个中国之命运》的开幕词相应,两者都是以主要内容为标题。
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2、称谓。称谓的写法与开幕词的称谓一致。& ~, y& E* N/ B$ ~+ n
( H4 n3 c, A: d* u1 Z9 I( w 3、正文。正文有开头、主体和结尾三部分。1 e& Q* @% d9 p% z0 V) t
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第一,开头。用简洁的文字对会议作总体的评价,如《在第十届全国人民代表大会第二次会议闭幕时的讲话》的开头就是如此。& h3 ]5 e' Z, N# z+ e; r
+ t0 _7 Q, g, [0 K& M% Q 第二,主体。主体是对会议所完成的任务以及会议的意义进行概括总结,并提出贯彻会议精神的要求和希望。对会议所完成任务的概括总结,一定要注意列举出实在内容,不能空泛笼统。
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第三,结尾。结尾可提出希望,发出号召;也可对主持会议以及为会议服务的人员表示感谢,或对与会者表示祝愿。: j( `& [ E3 j5 D2 p
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4、结语。结语用以宣布会议结束,常用“现在,我宣布,大会胜利闭幕!”作为结束语。
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/ V1 `! J" c$ x) J4 e" a闭幕词要对会议作出科学、深刻的总结和客观、中肯的评价,语言精练,富于感染力。7 c. d5 R1 Z+ u. w
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(三)写作要领6 k& i3 x* T" \% D. U, ~
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1、概括简洁准确,忌冗长空泛。闭幕词贵在对会议总结的科学深刻,用语凝练,结论准确,画龙点睛。在用一两句说明大会胜利成功之后,应从理论的高度,提纲挈领地总结大会的主要收获,取得了什么经验,如何贯彻大会精神,然后收尾,提出号召,宣布大会闭幕。
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