初识秘书工作

xbw · 发表于 2016-1-28 12:45:30

一

2012年8月，我从基层学校到市教育局跟班学习。说是来学习，自己具体要做什么事情却不知道，可以说是稀里糊涂地就来了。在我的想象里，教育局的工作和学校工作一样，按时完成就行，一到寒暑假就可以休息了。

应该说，当时是怀着一颗激动的心情来到教育局的。作为一个基层学校的老师来讲，教育局是最高的行业行政主管部门，在大家心中是神圣的，既然能来学习，心里就有一种荣誉感。对于我来说，除了这个原因之外，主要是我在原来的学校工作了整整十一年，也想换一换环境。

带着期待和兴奋，我按预定的时间来到了市教育局。办公室主任对我说：“教育局工作很苦，你怕不？”我说：“不怕。”“还要天天加班呢？”主任接着又问。我心里想，我在学校每天六节课，还要完成全校的“两基”资料等等，每天回家都要在电脑前敲打半天。如今来到教育局学习，可以不用上课，只是坐在办公室里“优雅”地使用电脑，应该没有问题吧，我于是坚定地说：“没有问题！”而且我也知道，我到这里暂时呆一个月，开学了就可以走人。

主任说，那就好，这儿很辛苦，但也锻炼人。并向我讲解了平时都做哪些工作，最后说，你就在办公室学习吧，当一个秘书。

我才知道我在办公室学习，还知道办公室的工作就是上传下达，没有具体业务。心里为此高兴不已。

二

我确实高兴了几天。第一个星期，我没有具体的事，只是每天看看以前下发到各学校的文件，了解整个教育局的工作。

其实，这只是表象。第二个星期，办公室的一个同志岗位调整，走了；另外一个到外面学习一周，也走了，办公室只留下我一个人。

由于从来没有经历过办公室工作，这一切让我感到手足无措。首先，是接打电话和处理文件。虽然同事临走前告诉我各科室的职责，但是任务来了，我还是不知道应该找哪个科室完成，心里不免发慌，只好打电话求助。其次，接到一个属于办公室任务的文件，不知道如何去做，于是去问办公室主任，有时主任告诉我如何做，有时只是告诉我，和发文单位对接一下，了解情况后再做。

短短的一个星期，对于我而言，却像是在学校呆了一个学期，同时，也让我对办公室工作有了初步的认识。其中，让我记忆深刻的，就是办公室工作需要大量的沟通协调，比如，要完成一个任务，需要达到什么目的，具体怎么操作，就得和相关部门取得联系，详细了解推进工作的方法，然后提出自己的建议，向领导汇报。应该说，这对我后来从事办公室工作有很大的帮助，我也因此把沟通协调作为办公室工作的有效方式之一，与部门沟通，与领导沟通，与同事沟通，只有充分了解，才能保证办公室工作高效开展。有时，还需要了解其他部门的工作情况，借鉴一些好的方法，为本单位工作服务，简单地说，就是要“消息灵”。

我原来以为，教育局在暑假期间的工作应该很少，实际上恰恰相反，各种总结会、专题会、启动会，安全的、常规管理的，有现场召开的、有电视电话形式的，一个星期要开几次。特别是8月份，需要部署很多工作，为9月份的开学作准备。会议多，文字服务就多，后勤保障就多，任何一点细小的事项都要准备到位。

办公楼一共是七层，食堂在一楼，会议室在七楼，每开一次会，我就会在七楼和一楼之间往返多次。

于是，每开一次会，总会听到我“咚咚”的脚步声在楼道间响起。

一个月时间很快就结束，开学了，我没有回学校。领导说，看你每天跑得快，就学习一年吧。

三

就这样，我继续留在教育局学习。主任说我“跑得快”，指的是工作积极，态度是好的。其实，在办公室工作不仅要跑得快，更重要的是“过得细”。

9月份，教育局工作更加繁杂起来。月初，教育局要组织工作组到学校去查看开学情况，一个星期内，要完成近200所中小学（幼儿园）的检查任务。各工作组检查完成后，召开汇报会，听取检查情况汇报。开会前，领导安排我写情况通报，要详细记录检查过程中出现的亮点和存在的不足，而且要点出具体的学校名称。汇报结束后，已经是晚上十点过了，我也打个哈欠准备休息，谁知领导突然说：“明天早上把通报拿给我看！”

当天晚上，我撰写完稿子时，已是深夜一点钟了。通报内容用A4纸打了5页，虽然不是很长，但对于我来讲，是第一次写这么长的材料，心里为此还略有些得意。第二天把通报给领导审核后，就发了出去，心里松了一口气。过了几天，一个电话打到办公室来了，大意是说，通报里说他们学校迎接新生的标语没有做，是不属实的。我赶紧去核实，结果发现，确实是我记错了，把另一所学校的不足安在了这所学校上。

这件事给我留下了很深的印象，也给了我一个教训。作为办公室的工作人员，在汇总各科室上交的材料时，一定不能有丝毫差错，稍有一慎，就会给基层学校带来不必要的麻烦，产生不利的影响。

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我不知道接下来会遇到什么样的情况，工作上会有哪些挑战，但是，在三年的秘书工作中，我感受到：作为一名秘书人员，要以高度的责任感、细心的作风、全局的思维、吃苦的精神、严格的要求，为领导服务、为基层服务、为群众服务，做好每一个看似简单的工作，就是秘书的全部工作。

老猫 · 发表于 2016-1-28 13:02:21

一入秘途深似海，恭喜实现育人到作文的转身。

xbw · 发表于 2016-1-28 13:50:34

老猫发表于 2016-1-28 13:02
3 [5 V; g: [* P1 _一入秘途深似海，恭喜实现育人到作文的转身。

老火得很呐，文字工作太不好玩了，写不完的材料，主要是不符合领导的意图。十分痛苦。

yao6589158 · 发表于 2016-1-28 14:55:13

我不知道接下来会遇到什么样的情况，工作上会有哪些挑战，但是，在三年的秘书工作中，我感受到

ttxn0114 · 发表于 2016-1-28 16:27:43

进入机关必经之路，真实接地气

清远国际 · 发表于 2016-1-28 17:10:57

新人就是这样熬成老太婆的吧，怕怕

xbw · 发表于 2016-1-28 17:34:51

ttxn0114 发表于 2016-1-28 16:27
; }0 h) Y. z+ r3 O进入机关必经之路，真实接地气

这倒是真的,让人成长进步飞快.

xbw · 发表于 2016-1-28 17:36:33

ttxn0114 发表于 2016-1-28 16:27
) T( X4 @8 d2 J+ @; j% a进入机关必经之路，真实接地气

慢慢地慢慢地,人就在磨炼中得到进步升华

小树根儿 · 发表于 2016-1-28 18:03:55

#在这里快速回复#，要以高度的责任感、细心的作风、全局的思维、吃苦的精神、严格的要求，为领导服务、为基层服务、为群众服务，

菁菁 · 发表于 2016-1-28 20:10:21

要以高度的责任感、细心的作风、全局的思维、吃苦的精神、严格的要求，为领导服务、为基层服务、为群众服务，做好每一个看似简单的工作，就是秘书的全部工作。

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