本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑 + r5 R% L, K6 x, N% y `
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审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。( n( P% Q* V- m8 d+ z6 @
3 l' A0 n8 m7 |; G( A( \4 s# r常见公文批示用语- z) j& O+ }4 b" t: \. N: i+ Z
/ E( w% k; t6 r8 f一、审批公文用语的一般规则
: I% \8 N0 k% U(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。+ g5 {7 Z' ]6 _- ?+ o0 C
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。) v0 s }, Z" L; N `
(三)批示应该注明年月日。; z' u/ o8 y+ I
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。$ C, S" x1 K0 e1 B+ X4 P, P
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:" I6 H- ^ m2 v# X' H/ r2 k
1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。! X% z8 w" F. L+ k6 t s
2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。
8 P1 {" K0 _9 S+ q' R( F3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。( p: a9 w5 {1 r, g% H9 f: l4 y- j+ w
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
/ E% A3 r+ y# j6 W+ b1 H8 z二、几种常见情况的批示用语
& H; \5 e5 p5 j& F(一)署领导、办公厅主任签发文件
5 V, s" y* q' Y' G8 f3 f1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)' w3 _' k: t0 c/ J
2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。! F& T$ k- e, f% Y8 i
3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。
+ a; ^! [: c" P! J# O+ b4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
0 ~+ `( z# d1 o; s+ W# j" r(二)请署领导签发文件0 C+ k! X! `1 w; D- a4 F7 ^
1. 直接签发:“请XX签发。”
/ `* E3 u6 T. _8 K- H1 K3 o2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”
1 t! J- b9 o4 e, v4 S$ D" h3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)+ b, ?3 w9 a" a! A( _7 X6 s7 ]
(三)请办公厅签发文件- R7 ?0 R8 V: M' y# ? t" Z
1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。)
1 V* r& N3 M; Q2 h8 j) H* e2 L; Z2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”: k* {& o) J' [3 I/ Z
3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
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