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领导干部参阅:常见公文批示用语大全

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山西老秘 发表于 2012-7-8 09:12:03 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑
% H6 J: ]# C" U8 e1 u$ P
# ?9 ?" _; p9 I* q* K* P审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。" B) g6 ]% f1 ]1 z$ Y1 u/ K
2 Y. C0 Q+ }- U9 s8 q( R/ \
常见公文批示用语
4 g- i- n+ `. ^' w& W, |" t- k) C" o
# @/ p" p1 Q& _, |' q4 [4 D( p一、审批公文用语的一般规则" P8 F$ j: O0 v" @4 ^4 c" N
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。5 C' Z# X8 u8 y  L: e- k* \
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。4 k- ~" Q) v2 e3 B6 E
(三)批示应该注明年月日。  P# O6 w9 |* H
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。1 |, A  Y4 u5 I, }6 x; v
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:* [1 U1 T( U" u& u. x4 Y0 q+ m) u
1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。8 }( s: H4 ?& M0 z
2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。- z1 H, f" B! H  U: U, x
3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。
9 x5 {$ \/ R. H# ^9 u此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。& p# `% V: m# D5 C
二、几种常见情况的批示用语
8 r% V0 _2 `" c7 |9 _(一)署领导、办公厅主任签发文件
2 d1 b! Q8 G! t2 O1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
$ U; f) r% i6 @6 z% t. j. y- Q, B' D2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。7 _: X! [) X1 j: R# R, J  A
3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。( P% ]9 F9 \; M: |
4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)4 h8 ?# j. C/ Q" T+ N
(二)请署领导签发文件
; J! A$ [; f' _2 F/ G2 _1. 直接签发:“请XX签发。”& g- o. H$ y2 K% K1 N; l: W
2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”" Z& [: @3 u) j. x3 M/ C$ w
3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
4 j! R' F, [% R7 [& L(三)请办公厅签发文件& R+ h8 b% ?, j$ }
1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。)
7 Z% F5 o# y# ]& N6 s2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”4 d% d" B- u4 d- d8 k$ W
3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
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精彩评论17

正序浏览
合肥秘书 发表于 2012-7-9 06:32:50 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
想当领导的人,是一定要学会写批语的。
 
jiangxiaoyu1975 发表于 2012-7-9 15:19:59 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
楼主总结辛苦,谢谢!
 
xiaoma6000 发表于 2012-7-10 22:24:47 | 显示全部楼层
 
专业写文章
想当领导的人,是一定要学会写批语的。
 
sqwdf 发表于 2012-8-7 15:21:20 | 显示全部楼层
 
楼主辛苦,值得一学.很有必要,应予推广.
 
沉默的猎人 发表于 2013-8-9 08:43:58 | 显示全部楼层
 
真是好老秘网,充分学习,深刻领会,指导工作。谢谢3 T: Q5 g$ w, d
 
欧阳永恒 发表于 2013-10-16 09:29:24 | 显示全部楼层
 
很好的内容。以往没有认真的研究,学习了。
 
娱乐 发表于 2013-12-11 22:55:56 | 显示全部楼层
 
很好学习一下见识一下
 
时间飞鸟 发表于 2013-12-22 22:16:35 | 显示全部楼层
 
签发文件的注意事项,平时注意不多,也算学到了,谢谢!
 
果果妞妞 发表于 2015-4-24 14:24:34 | 显示全部楼层
 
重大修改,则应批示退回办文单位重办。)% p% Y5 J. a" g8 y& F1 j* |- M
2 K$ K  d$ l/ i2 U& l0 p(二)请署领导签发文件1 ^, j# s5 G0 h1 ]: C. c
4 x  Y0 m4 A$ r" q! `3 P7 A  C* {1. 直接签发:“请XX签发。”
4 e' \* A" C2 p; I+ W7 Y' z" S: p+ j% J+ Y2 S' A+ r0 o# s- m# W8 _2. 请他人审阅后再报签发人签发
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