B
. Z% N _: Q7 Z% L+ A. f/ `/ a |
目 次
0 Q' `% |2 d3 O5 R前言
2 v6 B% R, u( T# D9 R! q1 范围
1 P1 W3 ^+ n* ~4 W2 规范性引用文件
' g# \2 G6 G* E1 K; s' [3 术语和定义3 O! i1 m- @. x1 e: X% l0 }
4 公文用纸主要技术指标+ }4 b9 ]: ]8 j2 `) e
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求1 D7 l4 K' N4 R# Y/ s+ g
5.1 幅面尺寸
+ o4 ^1 _& I5 l% l4 j5.2 版面" P1 S& _1 W" x! C& w
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求/ Y2 H0 `6 {# Z4 X. d* u# i* e7 j; y
6.1 制版要求1 p% x8 |7 X1 F
6.2 印刷要求
0 @- b5 B! [, B- d2 e7 e6.3 装订要求, O' p5 ~- U5 U* X* Q9 K$ r4 V: b
7 公文格式各要素编排规则) `6 ?' c' [ {' i0 q& J
7.1 公文格式各要素的划分6 F0 `+ T8 s* K
7.2 版头
7 ?3 [) \! y1 C' V7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体( g. }9 ], H0 P: b2 r
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
; [! B* k/ ]' W# o7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
6 \/ P- ^" @. X% W$ }3 L 7.3.5.2 不加盖印章的公文
- Q. @4 A! j: N) i! n+ F* K- y 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文3 V4 g" h4 i8 W) m! \
7.3.5.4 成文日期中的数字
- t) f6 _4 B2 S: {! i9 }' J1 MGB/T 9704—2012
E1 s3 e, O. I0 @: H! v9 ~* x# z 7.3.5.5 特殊情况说明# I! E% C, k2 w# Q/ _* H
7.3.6 附注
+ `$ \+ {$ N; C; d! I4 N$ P7.3.7 附件1 @" D! O" u+ q- g$ c9 i
7.4 版记2 j# `5 B) s O. ~4 g3 A; I
7.4.1 版记中的分隔线
4 W Z% k. g# C' |3 r" h0 S7.4.2 抄送机关( U1 u8 } v7 f0 _* O
7.4.3 印发机关和印发日期
# J2 j* S" C4 B* p1 D7.5 页码
4 z, V) K6 }/ ]( d8 公文中的横排表格
$ I1 U5 F, ^% @% ^9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法: M6 B$ ?* k1 q, y
10 公文的特定格式4 w1 N6 K* X( ^0 r$ u9 r0 U
10.1 信函格式4 a( a* |$ o" c' G
10.2 命令(令)格式
9 Y$ r& W9 N9 ~ Z0 l10.3 纪要格式
. {3 R3 j# e. p( U11 式样
; J; M; b+ ~% D( {! ^
! z4 J8 g, H& G( V: P
$ C, ~5 F8 K9 ^
+ M' y. x/ o( R2 j7 w
, @5 a. l- }2 Q+ h' X
( ]- J8 ]' @) p$ x
" W0 T. v6 F, P7 O) b' R) |$ }/ @8 X0 a
; D2 `( S+ c' `$ l
, n' G0 e7 X _2 w2 m5 s( b
" v* W7 V# b9 W k* p5 q3 {7 C
7 Z; s* r' d9 c+ l1 r5 V; l6 `
8 W. [% x$ Z9 S
' T+ H+ g7 ]& [: h! L
8 r1 u( C1 e7 C0 O
1 y7 w1 C- p7 z; ~0 c8 l" w& |( g5 o) L! U# b- ?
1 s$ m0 ^# ^! _: U' A( \
K1 `7 o6 B$ p' ^! c2 o% m& [ z7 k& c% O2 D. [0 [
# V( q# _, y O g' K) J; I0 Z
' F! k, l# u9 |
% y. P4 C5 t; R. [. V9 s
; v8 {, N+ C7 v) ~+ m5 i( w6 l% p" ~3 G: l: O8 ~8 M$ n
3 b* _& }7 }) T) O
; Z4 @9 ~! P1 D: w# y GB/T 9704—2012
( M7 z q1 @9 C6 q+ _- i4 j) k5 a U3 h
前 言 - o2 ]( u$ g ^/ B$ a4 B! @
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。$ a" v* Z7 P1 T- O7 g( Z4 M. O- ~
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:+ Q% D0 k$ g" S5 ~7 @
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;) U* e+ L% b- | Q- ]1 I, A
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
% n$ l: L" l _ c)对标准结构进行适当调整;
* G, d) h2 o5 Q9 |2 B; D' q d)对公文装订要求进行适当调整;
. H9 x/ j$ t0 q4 w7 Ne)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
" `) l1 b. x: Q% K. N& y 的编排进行较大调整;
/ I. X# [ g Y* w# V f)进一步细化特定格式公文的编排要求;5 o6 ]; Q" W0 |, m( [: j8 A
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
, l1 n! T* ^7 J L7 J0 R 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。' g2 w3 i9 J. ^) z
本标准为第二次修订。
8 Y7 q0 [- k- [. {. g, M5 }; o 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。' o# y4 p$ {: ]" e8 h- H4 k
本标准由中国标准化研究院归口。2 |& e1 k' i% o! [* C, R
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
+ i {' ?: x) e/ A7 D& F" i 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。/ X" f4 q. C/ H4 p2 {% [$ K
本标准代替了GB/T 9704—1999。+ f+ u2 b; ]5 W: @; ~' ^
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:5 h Y1 ~2 x+ T6 ?
——GB/T 9704—1988。+ u& k. K5 V1 X8 w# x
! w6 ^9 ^4 X! {
* c5 t1 t( X) ^9 e9 L3 s8 P a
1 c) _7 M% l2 O) X! w3 ^% @3 a/ Z/ @" B1 ^2 a, n7 r
( i! ~5 P' y9 n- l' s; u, X! Y \
8 H* U7 r" j& [* X& S6 ]" C1 t
% v% `8 S; U* h6 a
: o- r" o! p }3 c- f
( I: }( T7 K7 F5 o- r! @# ]5 K" b2 ?0 t. H" |( K
GB/T9704—2012
- c2 a9 p1 D; c" m$ c) Q9 a7 S: \8 _" ?- Y8 g1 z4 g6 ~
党政机关公文格式 : z5 g$ B* H1 V7 ^! _$ y; a
1 范围
% D4 R. ]5 v- Q/ b
& ~; y9 B' Q* ]( ~: u% x# w- V: b 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。3 ^8 H1 g; j6 Q& Z/ h
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。/ c! T# p# |" X/ V8 L
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。/ s- u$ [7 \3 U+ G2 R7 J! b
5 y% L1 ^0 K7 I, O" j+ z- d2 规范性引用文件
( c) f2 w6 J1 H ^/ T" G% q
" x# h; T# j/ q3 [ 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。* I* V/ {% ^- \) v: ?" J& W
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸5 D9 e0 Y8 k- E h6 m- E
GB3100 国际单位制及其应用# I! g- Z7 P; i0 @8 L2 z' H, \
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
% Q# B6 x( p e y8 |( M- K GB3102(所有部分) 量和单位7 Y: R2 d2 t/ O
GB/T 15834 标点符号用法" ?0 m$ M0 O2 w7 v0 I
GB/T 15835 出版物上数字用法
1 U4 |$ ~* B4 ]+ D6 |% O/ C3 术语和定义
% j6 {- A+ ~* Y: u; s) k; ]8 H+ M& Q/ U4 M$ a% j
下列术语和定义适用于本标准。' S) \% o/ B4 S+ o) p
3. 1
+ A4 [) a: T& b5 V; ~. h% {4 y 字 word
( m6 D' q) A4 B8 r- h4 Q标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
, ?) m3 b. U& e8 U3.23 m1 s& R+ }4 ?) S3 y/ @6 x
行 line
# ]1 ^ v8 P9 _$ R标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
# ^) i8 W& A/ g2 e1 |
- V R# ]- y/ B) F4 公文用纸主要技术指标
! u- Z+ W; W4 E5 b
6 H7 Q9 a% v, l- e0 X3 G/ ?( |公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。1 _" c5 v* F/ ?! s
. Y) o5 \# C" i$ c9 O
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
- L3 y6 p+ }$ c! O9 w: c9 N" v6 c; J+ V, l
5. 1 幅面尺寸
! D! w8 g! y ?- a. @. n2 ]6 a 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
- f8 Q, Y5 h- f/ v3 QGB/T 9704—2012) v, }5 |" S c6 n: P
7 a7 Q- h+ t+ [
5.2 版面6 N; H. T8 b' l3 f3 u! h& D# ~6 Z l
( ~/ d8 T0 n4 J$ z+ N! a
5.2.1 页边与版心尺寸8 |( t5 N% F1 d/ M
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
; Q; N2 X- N8 j9 F1 J6 |# K) t( v. x3 M; L3 g
5.2.2 字体和字号
+ F( A: y0 L& J' O1 ^
+ k: i+ _. u# `; {3 _! \如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。: V$ L& U# R& d3 r$ ~/ U
" T% Q! ?5 E q" _. M5.2.3 行数和字数
+ t3 \" \, K( `& \. s2 `) ^/ C# |1 O' k8 B' D+ n' k
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
( [# g% }% N: [9 y1 l# c6 o, w
$ a9 y! D6 l- v1 {+ f* L$ G0 L5.2.4 文字的颜色
( V" n% J% f2 k. X4 u9 m+ ?
. i% p! _ {5 g( v" o5 @如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。% s) E: @" v7 E+ {1 |6 v9 |
, g& ?3 q7 n# D X. R. J) a$ z6 印制装订要求" k& N& x$ X. |" c! J4 b' K
& C6 l- S( }8 D( V0 a7 n. ~4 y
6. 1 制版要求5 z) o* c! N. y) \; l4 m# D
2 K+ m+ V0 }: |( o+ K% L: G版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
8 x3 R% [* g' l% l$ o3 F' x7 L) ~' T. M+ p5 m, P: j+ V) w
6.2 印刷要求
& t1 J9 e* M+ X1 Y. h* p8 B3 T% H9 \8 h; L; M: Z; g `
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。* V" q3 e; c" O5 [; C3 E! n
" u2 O' N# W0 L, h6.3 装订要求5 b' r/ A- |: T
7 D5 C- n; r1 n, A4 U 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
9 `+ D" e/ z+ f* J$ Q 骑马订或平订的公文应当:
' ?2 x6 k( h' b4 O2 z' A: M a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
) [/ D. d/ C/ S9 _4 _9 _' j, p1 x b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
; p' k3 a# f3 A% A- ^9 i b5 m+ z c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
$ Z7 P$ a; Z" C2 F! w% T7 }# N4 I包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
+ T' S! V7 `7 \& |2 m/ I" f4 a, D1 ?' X% l
7 公文格式各要素编排规则
0 i; @4 C( M# H; k1 D
; \7 ^5 u, y3 N, y% k7.1 公文格式各要素的划分* R+ K! R* y, X3 U
6 h2 c, G, Q7 x0 D) z2 \ 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
4 W% {% d6 G& a- m" Y7 a. \ 页码位于版心外。! |! |# j* I) W# Q6 q& S' |
GB/T 9704—2012 0 G/ o: x' ~3 E J2 |. x; E9 X
7.2 版头
1 Y: S: o) w, X7.2.1 份号
) } N% {8 f3 ^7 d2 l7 f0 T
. r# M6 T1 z% V5 X# W5 M1 p如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2 S1 ~/ I* j. S+ w4 i. M0 O, F7.2.2 密级和保密期限
+ j1 P2 R9 ^% U' M# N7 b, q: T( X
5 K: l+ O. s. G& D如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
9 f% f- }7 B7 V. I; z7.2.3 紧急程度+ z O z, }/ _8 n9 q* B
# c1 s8 w1 [4 Q1 _. B1 O3 L) }& k5 `
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
0 A8 C; z$ o. w$ k& S- L+ ]7.2.4 发文机关标志
+ I; ?3 ]; o1 Y
8 s& }6 K9 a } W; \由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。% o; ?& d# e5 r; U2 {
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。" Q4 L/ h& d; T- W4 ^$ z
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
" } t& g3 `: b7.2.5 发文字号
1 q0 C2 O& Z/ ]! g3 I& b
: X* }7 }/ D8 R4 H! N% U编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。0 B' f& m5 C& x2 a$ L" _+ L
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。+ ?, u4 k% e2 i& C+ e6 ` |
7.2.6 签发人
- ]# s- d! K/ S. D2 s& n
7 P" j! h- R% `: f( j6 S' C由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。. ~) r3 F( ] b
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
, z7 S4 h' U' V7 m+ B, J7.2.7 版头中的分隔线
3 y6 h( B+ m" d& W3 [8 d. J( n! `) I7 L7 m3 L- {3 G& W, R
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
# H& D! i0 B' S2 i7.3 主体' G: n: s7 |6 c
7.3.1 标题
) E" i, v$ ^7 ]( ?- _+ v. \0 L
0 S: P7 `8 l5 o( z t$ i; Z一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
! e7 ~; v# z8 {' ]" u: dGB/T 9704—2012- L# A e; |" @+ b* n
" o6 j/ Z2 J- N1 Y$ E7 k
7.3.2 主送机关
/ Q1 L% t! s- j/ a1 E e3 p2 m* W9 m. U
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。, j; {$ Y" k5 ^# y6 l; F1 f* I
% R' x+ K* r" [7 m
7.3.3 正文
% q2 ~8 k, H4 @4 d }2 M2 z7 M0 ^% D6 T
. V' ~8 S4 @( S4 ^8 t$ \公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
5 {" F. `) i. q! s$ A1 N; o' ~" |/ w* u
7. 3.4 附件说明
$ K( _% p$ T4 L) e' u1 w1 r: G' p4 g6 f* b3 n# k) A
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
) o5 ` e* Z8 K i* i: I$ R3 d5 J6 e1 j9 ~2 J/ W
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
9 I" e. b `' B2 B" J) Q
. O! `# S# g8 R1 s3 R: V% _7.3.5.1 加盖印章的公文' X$ W! q4 z. Q1 v$ S B
7 h4 B+ x, g* l( d1 ~7 d 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。+ {3 \" c( T# [4 u' a: {4 H9 M
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。+ d- x8 v& K3 W6 e& p
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。9 ]5 U9 ^1 B) V; F" |4 D
1 Z) B2 ^: O0 b
7.3.5.2 不加盖印章的公文; R: T5 q; q6 h$ f# f
6 Z$ r. w% I) g8 j; O 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
a. h" L) H5 H5 @: Y联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
1 a8 M% O) F5 ?9 i- h) J9 H: F) ?; j( Z9 Z- X
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文. q& h6 M6 _4 O! o! O
; A/ `* x) y* W7 c
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
4 V% Y2 J; D6 D/ ~& u 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。. f* j( `6 D8 d2 H, W) U
签名章一般用红色。
+ l$ ? W, J9 SGB/T 9704—2012 : o4 X' p; w! u0 ]* F
7.3.5.4 成文日期中的数字- R7 Q/ L; }* O5 p8 B
) \3 c- ]) c- K- x7 Y6 k! {
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
8 v3 Q; a8 y1 T9 _1 j& `- f, [1 h* i% J8 }1 Q
7.3.5.5 特殊情况说明8 j- D% J. r, Y$ a) O
' Y, s. v8 M9 L0 ]& W
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。1 C: H7 r- n0 n; o3 V
1 O+ Z6 T$ ^& }7.3.6 附注' P# ?" \ Q7 o8 k% }
3 L& f# P: z, r w
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
?& B H9 C7 J z2 v- ?: D
+ w4 Q+ w- L: @$ M' @7.3.7 附件& z# @8 q$ v1 G3 H+ a
2 y5 J' g; N2 H, E$ n1 z Q
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。7 Z- B% s2 ^; ]! K9 z# L6 o* q7 `- v
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
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7.4 版记0 U1 p, \$ n/ H3 F( Y
% b$ Y- E ]& i7.4.1 版记中的分隔线; n' v, A6 Y6 Q/ }1 y
5 p9 Y. H- P7 g L% `- e4 ]版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。( m$ B7 B& I7 \# H8 f
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7.4.2 抄送机关6 C: o9 y/ L) m+ G: v6 g5 c
! @' n$ a8 ?+ w( U0 { 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。6 z. H+ `! S1 |( O9 N9 g
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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7.4.3 印发机关和印发日期0 W) n0 L( @/ @6 S
1 f# N0 P9 j: i' G2 T0 F8 r0 K- G) A8 s 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。 ^- L4 v" s6 q! y9 G
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。. {# ~/ p2 L' \! m5 G/ f9 ]
4 }& d8 p0 X/ ^
7.5 页码/ b% J. [! n# U$ x7 v( n
/ |! } K' i3 Q, A4 x& H/ E) O8 @
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。6 Q' B9 J. A1 q( ?: G, W l2 T6 a
GB/T 9704—2012
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9 d* p7 n3 A5 K8 公文中的横排表格
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8 B% I& J8 I0 G- K% |0 zA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法" k1 U6 ?+ x* _0 \9 D ~
0 p& O. ^6 t7 {* ?; P0 T公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。' O+ R- F' w$ R* S" n, `, K
7 a7 C' r3 H8 P. s3 @% z- c10 公文的特定格式
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0 _/ W4 Q0 t) h10.1 信函格式
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% {+ T7 a" M, N* Z 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。( v* C4 Q$ i, L% K0 i' z9 @& \
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。. V" D# X) B( `) ?
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
' C! \; g! G$ E* \6 E& k 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。/ J0 N$ q! U3 d. ~& ^) {
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。+ I9 I/ H# D" t9 C4 N8 \* K$ s
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。; e! N( A+ B% j4 `
首页不显示页码。( Z4 U J; R# t/ \$ q' K- ?/ k
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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! n+ u6 ?; r. I5 R+ [1 X c+ A10.2 命令(令)格式
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发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
2 w7 ? {3 I5 P8 N# R9 ^7 y/ x 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
$ o r* F2 Y. S4 b' d; F) J4 d. M0 Y签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。6 Z+ q R* G3 d2 {- ]
& s8 M% ?* k% v* r" V% ~
10.3 纪要格式; J0 O& u' r; u. V+ r) m, h
E. E' H$ q* ?
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
" ^3 X6 F4 p0 c! X7 x 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。) U( ] U @ x4 {( r3 _
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。, K4 l2 o8 |+ _
纪要格式可以根据实际制定。
- e9 q8 P- @" N. }- w& A( ~, lGB/T 9704—2012 $ V, R4 X2 n6 s4 j7 o7 y: P! X+ Z
11 式样, |* X5 z$ x$ k: ?
" m: [8 H d- J3 D5 M3 o* _1 T A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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