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目 次
5 {" ~3 ?, M9 t. S! [9 Y3 p9 i2 a前言
/ i0 `$ ?6 e) k+ D9 f0 V, O1 范围 M& A% Z& A6 r1 H
2 规范性引用文件) D. T$ ]9 P. \4 N
3 术语和定义
6 G" U0 L( R" T& i* T' Y2 d4 公文用纸主要技术指标
4 M D$ ?$ V5 ]( |! s$ N5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
E' ], p2 S4 g s5.1 幅面尺寸5 B; y1 h! R1 N( e, L) b$ C
5.2 版面
3 B# N7 I. O% f" |+ _) N5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
7 F2 f: O9 S6 X; s# ]2 q+ \6.1 制版要求. |/ V3 M4 F* J+ G4 v
6.2 印刷要求
! h. `1 F, [8 R/ |" M1 g6.3 装订要求1 I0 I) m6 s: @& Q% i
7 公文格式各要素编排规则
+ \( x9 L% b8 P7.1 公文格式各要素的划分* z6 S2 {' d3 r, O6 r4 f- d
7.2 版头* L! R2 }6 ^ C; D( s: d4 J
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
! R. D& X) s2 p1 t( h1 U( O7 |7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文! ]- K( r* ~- |; y
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
( E2 X7 ~4 s! ^ 7.3.5.2 不加盖印章的公文8 v. g( L5 |" k
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
$ [# z: t: E( E+ d 7.3.5.4 成文日期中的数字
J8 ~9 k8 H' e' o' IGB/T 9704—2012
/ R/ B% `' u, b/ ?8 t+ K5 k( d 7.3.5.5 特殊情况说明
" P8 l @- H6 |7 j! q9 p4 O( ~# Q7.3.6 附注
% m9 s0 J3 x4 I: _5 \. l0 @4 ^7.3.7 附件3 y9 m, c$ u8 P$ L' V7 h! E. _
7.4 版记
. }/ ]5 F7 U+ S; v$ D3 t# \7.4.1 版记中的分隔线4 V% y- b( K0 D8 B$ ^
7.4.2 抄送机关" y1 O# w$ ~* A& g4 l0 A/ ^5 W' K! D
7.4.3 印发机关和印发日期& g; P, ?( |4 @* z
7.5 页码) K, R* N4 ]/ R2 O' ?% h$ j
8 公文中的横排表格. Q R: G9 W( E6 |0 Y2 ~
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法) X8 S r+ `% M7 X6 E& U
10 公文的特定格式
: A% N3 B" @* Q6 {10.1 信函格式
0 R* X }* Z( A- _) d2 Z3 {, ~. ?10.2 命令(令)格式 g% t% V" ~& s' X: E6 M0 [, C9 I9 z
10.3 纪要格式
9 g! i: |0 h7 l& L6 O7 s# m11 式样8 X; K' X# V4 g9 F% s% x6 J
5 f' Q% {/ Y- x6 O* W
. z) @" V! {+ i" y1 W/ T. T
( f9 l% n; O5 ^1 I& F7 b8 C$ S1 U! ^" g
7 z) _2 b4 M$ s+ s f/ |4 A2 O
. H/ i2 L0 ^$ K% f
5 A' [: r3 \$ X& U O8 g
) P' n) R7 u3 I. M( h: U% e/ d2 H* K k( _7 z3 x
8 p2 f- J) B4 W2 E* h1 _, O
- G8 p) D, r" ~6 h1 ~' G
& Z: `3 ^9 x! H5 O w0 H
8 A4 d; o: N+ Q2 j, I. `8 ?* G" ^2 B6 U1 i* ~& i
( m4 c$ X# U, @
; n" q/ M8 ]; u
& m. n1 J* v# L7 ?1 B, j0 a: P1 w7 v; L
7 l4 Y1 u7 d6 T; [7 l
; N" M( L: _. k; q- C& m0 l9 p
# V$ ~5 g7 l7 M" N; {% h
4 K2 i; f0 y, y4 o
/ N. f2 h( n" _- j, U
& I& A' |, }0 s+ b# n& G3 D" _+ k, U5 F
9 B" m/ H* N) E2 E GB/T 9704—2012! l1 V1 O9 I, N2 o5 B( y, S
$ c$ `) h# }1 S/ ]' V5 V' H前 言 : j. C. i1 k- c
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
9 ^- M1 w3 q/ F1 s; e 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
) K: _1 A8 L; \" Y8 j a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
& [6 s6 A" g) T5 Q+ J! j b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
( @2 f3 u" w, w: F" b% C' Q c)对标准结构进行适当调整;: _5 l; S2 f' J7 J
d)对公文装订要求进行适当调整;
! c( h2 j6 {. H x/ w2 z! G; w0 Pe)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
9 e8 r# x4 U8 G, W' I2 { d" ] 的编排进行较大调整;
3 {; G1 K" J9 ]# V8 v f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
, f0 v5 A7 e* L) ] g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
7 U# E; c8 g# Y0 d 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。* [* p" ~$ g! m i4 f
本标准为第二次修订。
" r8 [& F0 D' U# o( w" q 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。% |$ Q, [4 v2 _0 Y
本标准由中国标准化研究院归口。" C- N7 |9 F2 ]6 U. [# n P
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。# _6 ]7 n- I+ _6 U
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
7 {) d3 F2 h0 s$ H" G6 d6 ? 本标准代替了GB/T 9704—1999。
( l8 ] C& B* F4 b) X' N GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:! e( Y$ j Y. v1 C9 o+ g: F
——GB/T 9704—1988。4 W8 e: H& V% g$ |& p
6 q7 j4 D2 b; \' ^
6 Q2 D6 }6 s. t& k, `
, g2 B: }# w8 l, i, y1 t7 F/ m
) _ X' \$ [# A d2 R2 o# G9 ?( y' L0 B2 r+ v" O
& h+ B- d1 j* g# {3 y
6 W' `; F, A1 d$ o, ^4 b n5 y& F) H5 {
& j% T+ x/ Y5 q
GB/T9704—2012
# D) Q% R9 ~6 a6 }; b1 A; T! N3 Q
; O) ]0 t) e8 v! g党政机关公文格式
4 E" i7 P \ J3 D$ t5 u4 d1 范围4 X( H3 A1 D% B6 j, y% I
) l" L9 ]! ^' V 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
# c8 Q6 }. n3 C1 e+ A8 k 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
4 {' {9 h% F6 t; O1 o, o$ l& k, H* ~0 n使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。3 C1 x/ h2 t; ], H5 n! I# }
* T2 P' |" N- X) X# Y+ y2 规范性引用文件
% X; \) ?/ [; m& [& \7 O$ w5 E3 F# B/ G' l& @' o. P
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
2 @* @$ Y0 ] K/ N5 c8 T. U0 A GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 d; {$ q/ Z; S1 z) ]6 y, `. f* h
GB3100 国际单位制及其应用6 C* a1 N# K9 ^
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则/ b5 S! @8 w# y4 X# s# D+ M0 @3 T
GB3102(所有部分) 量和单位9 Z) G8 ?/ I; ^3 w$ H& m! ?; d
GB/T 15834 标点符号用法* C3 A: [# G3 L4 e& v
GB/T 15835 出版物上数字用法 - Q4 A! W) q0 m8 Z
3 术语和定义; H' d$ _" m3 ^5 ?" p# k
/ v- K6 F% M9 ]" v8 j8 c下列术语和定义适用于本标准。( K6 }) o& F6 q- B; i- `$ V
3. 1
8 y; m. W+ c, S& x1 g# Z, ] 字 word
, l/ }6 f2 ]: O0 p标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
% ]3 R0 {1 y3 k- h5 b, I" y3.2
" ?8 F, B ^- n 行 line
0 Z# J* P3 @4 n7 ]. f标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
' z5 Q+ d/ ]) u% {" s' t3 s- j( V; n5 D3 c) W3 d6 Y
4 公文用纸主要技术指标 {) w5 ], H `5 |/ u+ C; ?- }
4 D: i/ e. J3 A公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
1 z. `8 {; ^/ j" n1 k/ r* P& T0 Z/ T: `; L
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
& `) t. `9 @( D* w8 _0 s7 j1 y+ w; m4 \$ J5 A5 P. A
5. 1 幅面尺寸5 a$ M/ ~1 `, G/ {
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
) h, O3 |& Z3 r* t3 M' ~GB/T 9704—2012' y7 m; a% E- Q' ^ Z8 ^
; ~' N: D4 q. v0 f3 Z( Y5 ~+ d! Y5.2 版面3 a/ M1 E( `' }' g& `
$ ]: `% ?$ i( h
5.2.1 页边与版心尺寸
) P9 }& r) F% G2 m0 k公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。' m0 F' m; _3 O3 T# i7 S
. w" ~- w. p; W5.2.2 字体和字号
- T: q- ?3 p: n4 N+ {: J1 K' H4 Q2 A. M
: v8 r6 w/ j7 S# o如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。1 `) f) L7 y3 E' c
: u \# K) d; m# U9 t5.2.3 行数和字数' o/ F; ~5 {0 A7 X
/ w$ @6 f- l& L1 P
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。9 _ ~8 S+ T# a4 `6 I
5 p, n7 _$ Z e+ B5 r2 A5.2.4 文字的颜色: S. h2 @ c' q
9 I0 V4 w# s0 S- a+ o/ X如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
4 P7 G" V0 t5 G0 I, `7 A' d: i: ^* v& F; |* Y9 m
6 印制装订要求2 K/ s/ O" G. C, S$ w
8 F8 B$ [+ R) y g. d) s6. 1 制版要求: \/ q' H% H( _" W
5 H i/ @8 f# U7 }
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。# l$ i d' c/ b
8 C- f- H+ u% R, \6 d
6.2 印刷要求
& u; N3 m: D* q
4 }9 d5 B4 q2 X' m6 n1 O双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。8 x) n F3 |% V' t: M/ [
, \3 z9 `( @- {* p, x5 e7 D
6.3 装订要求+ O* O/ c& w' H% O. |
% k$ \) p6 k8 A& B' @ 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
" q1 r7 Y4 i) J8 j. G; t4 a- X 骑马订或平订的公文应当:4 f S# g) Y% b: v
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;. b) ^6 O0 S# ]/ t; M- I
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
! M% Z3 k; b+ ~) r c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
. f" t" {) q0 v3 ?包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
0 p) S7 B, q7 ]% e( z# X, b% D& P/ d) W1 S1 d- @: ^8 n. ~/ N6 f
7 公文格式各要素编排规则
1 _0 C) C* ~4 g
$ U8 K$ I3 v: U% _5 A" U7.1 公文格式各要素的划分
6 e% N0 t* ], o7 t4 g, {
. L; V* ]6 C: v2 _, a1 q 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。0 A8 |7 U1 k- r3 Z0 B. L' q! D6 E, E7 a
页码位于版心外。& I5 x9 t( G; J f
GB/T 9704—2012 h0 i$ Z* P# I6 W1 _; O
7.2 版头
" b( E2 ^8 j1 P& t3 e9 {7.2.1 份号
f" O P* T" P- u1 P
8 K2 U* J i s! y! Y j) J如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
( a2 q7 S% c6 L; x* a* u. g7.2.2 密级和保密期限$ S" y N2 E L; i9 { ^! S) w
% x( r* O3 F; L0 U如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
, [" R2 X9 R* Z2 |* t9 } \& i7.2.3 紧急程度! ~% u8 ?7 d C W+ ]( c7 N, P
/ r; c2 S8 G3 I' E8 E) y4 y
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。2 g! z/ ]4 M! B+ h: n7 m$ i# n' k
7.2.4 发文机关标志
( W$ {$ a9 u1 }& q8 F
4 Q/ N" ], W' w: {2 X: @由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 t9 Z" u: v. `* p
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
8 R: H# V0 [+ T- F+ _1 J6 v联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
; d7 \) Q. ?" _2 O+ S; z7.2.5 发文字号; q7 R) A2 \6 [5 s) \
' x1 r; X' k, X9 w7 N编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
2 c/ c# U6 s w& E9 J p0 t2 |上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
) a- k3 J9 O! E8 `7 T2 D* E7.2.6 签发人/ f% K4 N* i) R% {2 {1 ?, u
/ b; A1 |+ n1 {- |7 K% W2 W
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
H* N5 D Z5 e3 P如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。% t0 b& T: c4 ]" X
7.2.7 版头中的分隔线
( V) K' U$ h! r- Z8 W2 ^. m. ^2 |: Y [5 y W
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。/ o- W+ l. \8 u- C& P1 |! d# I
7.3 主体
4 ]( N8 t) d: A# C; H4 V4 h1 {7.3.1 标题: |- ]+ T. q$ f/ Q7 R
r" k; c& b/ _% Z" B$ q+ K
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
( V4 K, L4 `$ g2 LGB/T 9704—2012
/ N/ L* c. @0 ^/ t
) E' V$ T' K* u, b7.3.2 主送机关3 d$ f F9 T* [- s
* Z% M: L& T' A5 e- z h2 F- s. b编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
0 |3 F0 f$ e! |( Q0 f! |1 s- u+ o& l1 t4 L1 n( e0 x8 }5 e- {: ~
7.3.3 正文
# v+ L9 x; h; A/ y' z; ]* ~* U! U! x( w' e T) P9 _
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。* G& `5 _ S0 Z0 F! j
- U; L' y* G7 V2 ]3 m% J; g7. 3.4 附件说明
. P$ D6 z4 n" _. d& ^
" [6 a, p; ]$ C$ ^/ ?如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。4 R, e$ g% f8 k# c+ @4 ]
0 s/ v. X5 g" t3 R7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章( J. h. {: x& |% k% T; w
3 S" n/ [* s# J- D7.3.5.1 加盖印章的公文
' G( {( }8 B: E3 l M1 C- B V7 @% _4 Z& r' O" Q! n
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。& t, S3 q# X9 i# _
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
' `# S5 s- B/ B; E9 B( s联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
7 u* M/ l0 l5 F1 \8 p, @- d- E4 D* g6 I8 h* e. e3 R1 y) o; l; c
7.3.5.2 不加盖印章的公文. M& m4 O7 a3 K3 w1 e: P; _ e/ R
6 U* E+ R8 o0 {8 ~$ |9 b9 [+ { 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
0 c3 r4 g5 q- L D( U联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
) x+ p+ }! [4 }1 G0 R+ d5 [. K9 S/ t8 y/ P9 _
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文* a3 i3 [$ K1 i$ ^9 @# H
! u0 G, C% j+ C1 [ A0 R% O+ \ 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
# m. W' a% i! r: {* i 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。- a+ }& g, T$ J
签名章一般用红色。, X# Z, l: O4 N6 N# O7 {6 v
GB/T 9704—2012
6 J5 o% y8 V- b$ A/ m. r$ {* q7.3.5.4 成文日期中的数字
% z. D% V. ]8 Q7 h4 f
1 r3 z( d4 p/ g! w用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
( X" ~* S0 X- l) [! |( n
2 \% r8 P" H' @9 h: l! T& V2 e4 V: {2 B7.3.5.5 特殊情况说明
! g0 j; ^$ l' q7 ~9 ? B' A
' y4 t# l# P0 e$ c7 X当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。1 A- f) U; e+ s; P
# h6 R" n" C% l/ K3 ]6 E7.3.6 附注3 H8 u, S. E4 C! W% c
/ _9 S5 R( n; ^( }- }$ I- Z如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
$ |( W9 K3 X4 G/ ]+ X3 a$ n# t* g8 x# m' h0 S3 [; T; o& r
7.3.7 附件( @, i, q0 z$ l9 ~ T3 q$ I
; t* i( T$ \4 `: S( {
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
8 |! w! A+ w& b" A1 B# i3 H0 s0 U如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
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7.4 版记
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7.4.1 版记中的分隔线
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! }! s* t6 o* c) g. p# J版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。$ h0 r& L% J2 E% e" E+ Y$ ^! t
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7.4.2 抄送机关! a+ S1 \* j! e# k7 L/ m0 _% R2 U2 s1 r
Z4 L+ N0 h) S8 _( L4 O, K 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。8 a* Q7 N( q5 f2 R1 D- j) M
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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7.4.3 印发机关和印发日期1 q7 [) X/ K, B/ l, U
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印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。) T, H* I! P f! h: F2 o
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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7.5 页码
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- y7 i1 n5 {" x8 o7 g0 C" Z+ T! y 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 K! N- i! S& [( l: h
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8 公文中的横排表格
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。) j! w! Q+ h6 z7 A, g
6 X( p- c1 J7 Q2 q- @& u$ Z9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法1 B, h. Q8 h6 K( c+ J
9 ^, p$ ]5 r9 P* M, `' U: |公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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4 e2 u" r$ v! |3 S9 V$ N$ C/ _# t10 公文的特定格式8 \& T8 H2 n. |, z6 o$ t, \! C
; T: W- q* a: d; U. N10.1 信函格式! j8 k! [& u% d/ I' v4 |
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发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
1 h/ T3 a6 }! e9 D. {" E, V5 J 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
) U& _; ~9 A& C! w9 ^3 \% }5 H 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
* f. x% j% g# ? o1 x, j+ P2 Y 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
5 _0 ^ d1 } v 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。5 \0 z- |1 v1 a) u4 n
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
% B+ Y2 G& I. a 首页不显示页码。% d% u5 q7 u, I- a0 [6 X7 t
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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- h1 u" t/ n2 S( P10.2 命令(令)格式
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$ o! M9 p( A$ a! | 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。' }1 g& S8 c7 @& Q4 R
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。6 k* M/ r" a. d6 B' [6 u
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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10.3 纪要格式
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3 b3 p; ^. I# y3 M# ` h 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。" F( m* {; _) O, W
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。6 {1 T3 V0 ]% v! L$ |
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。$ w/ x M! m- P
纪要格式可以根据实际制定。: K W2 M: a0 u% c4 M2 W& x: b
GB/T 9704—2012 , F& H. i, Q/ {
11 式样 u7 j5 |8 H3 F$ P/ B* a- t
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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