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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B/ I4 [- F, }$ A
  
目  次
$ X/ @5 `; _1 F
前言
0 U9 V; {$ e& M, V' s1 范围4 a  U! k8 h  y6 H
2 规范性引用文件& j% \, p5 Y  x
3 术语和定义$ q, q0 l8 I, B& A; S& l" O
4 公文用纸主要技术指标, C. X* @4 o  {& N$ d  |/ M) P
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
' y/ T0 w6 O; R' x5.1  幅面尺寸  k6 E0 l; d6 F
5.2  版面
# R, x5 o: J# Z$ C  S& J2 s

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
4 Q2 Z8 N/ w6 p$ ]% q& P6.1  制版要求
  y& q, @) K  d" B; N' S6.2  印刷要求
5 e$ v& U% n) a8 L* s6.3  装订要求" T' ]8 X! {  c3 T; M. C! U
7 公文格式各要素编排规则( s% @5 C* A# E- {; k% n
7.1  公文格式各要素的划分$ u5 c9 E  ^8 ]2 N7 v% _& v/ i* z
7.2  版头
* {  K1 Z+ O- n$ P

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体7 u7 L2 F# l; @; K

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文# X% `8 z9 A6 \2 p& u

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文% V3 M8 a+ C! n0 R+ ]$ j
       7.3.5.2  不加盖印章的公文
9 g$ `, `2 ?6 }2 }  b5 R: W( D       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文- J1 n+ D; f" Y6 B; j
       7.3.5.4  成文日期中的数字  O+ `- p2 Z; b# O7 }2 Z( G
GB/T 9704—2012
0 \) ?. q# A8 t        7.3.5.5  特殊情况说明
! n+ x* q# z) B/ p8 h7.3.6  附注
5 B+ ~' Z) x) X5 Y- E+ m/ E7.3.7  附件, c8 e# t+ v! b
7.4  版记  ~" r5 \! @" d$ c, u0 h
7.4.1  版记中的分隔线
9 t8 M+ x1 x4 i/ b7.4.2  抄送机关  b- L4 I& P3 _
7.4.3  印发机关和印发日期
  R$ M. f, e  K7 J5 E7.5  页码. _  ?& n: _. A$ D
8  公文中的横排表格# g# S  f8 k' a$ u' b' W8 n7 q7 e+ F
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
% @" u% ]! U0 z9 x10  公文的特定格式
! Z0 z8 k% T* D4 o! R10.1  信函格式- N+ g5 j, }: C% x' O, A3 u# s
10.2  命令(令)格式# n0 N4 s& `. P* h
10.3  纪要格式
& W: i, V8 f5 G: |4 ]6 v11  式样
- P0 x% W  S: l" v+ N$ F5 o
5 {  n: g/ b' L
3 x7 y. J* M0 D% ?/ P
. i& H& Y% c. j
& }) N, p. Q6 y" Y- z5 X- l1 U% T& M  u
( J# v+ M) ?3 O& x# M( V0 ?: ]

% R* Z9 f' k! Z, y  u- f0 [$ K4 }
- x% `+ U' c, S6 b* X
" {9 |) p+ g9 n2 |* Y
) F  r) L- S# [  L* [$ _
" F, P# e4 m7 x5 S; t  t/ ~6 }+ O8 B4 c  h7 z  z" _( m
0 k4 U  x1 `8 r: R- c, b
& K7 \. }( N1 P1 Z! E

3 x% w/ @2 C; l) b2 E$ A6 v* ]5 \
% r# l6 B* V3 o3 r. |/ c6 @  y( \* P
! I/ o8 q& M, O- l

: N2 x0 \9 p+ c" t/ @# _0 u2 U/ n6 ?! T8 k, w$ C4 e3 `- F

1 r- b$ q) `* w1 e- L- i
1 R* f) u& @2 _) J! q7 [0 a* n9 V: [( p4 i
/ M6 C; C" `  c1 L; y3 k/ E

$ _% O  l# c# o
& y" }7 }# D9 c: B. L3 c& x1 ~                                                                      GB/T 9704—2012
4 b0 x! ^( Y8 n' o2 i. e4 m( b+ D3 _9 L4 ~$ a1 H) N
前  言
9 O, h8 C4 L1 T! V
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。6 P" A" j" f- J& n2 |1 X
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
) ?- G9 x7 U/ j! j8 R3 B    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;0 d$ S& l. k3 c' _: e' i( W
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;6 o: \6 D' D* {- ^' J
    c)对标准结构进行适当调整;/ N; ~1 r9 w: G7 |
    d)对公文装订要求进行适当调整;& e4 z# Z" k) P% @+ a2 f
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素' |  U4 i1 z8 ^
       的编排进行较大调整;
& e% J! b4 u, K/ c    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;) d. [" s7 I5 ]! W% z7 z0 x
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。  J% r: j3 R) V  S8 r  Y
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。7 |/ c8 _' f# m
    本标准为第二次修订。
# n$ P% ^* E% U    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
$ I! o. Y+ R3 [3 \" A8 N. p5 c, ~    本标准由中国标准化研究院归口。
' s. H8 {  o" E    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
2 S( S% x, d3 [. r$ n6 n    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。% }; }" J' X7 D' ]4 r0 j
    本标准代替了GB/T 9704—1999。5 m) t1 b4 C9 |( e- ]& q/ v
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
4 I+ Q5 a5 ]2 v7 ~8 J    ——GB/T 9704—1988。3 B/ \6 c5 l" F9 a9 I2 p. K
% A1 D4 ]4 B/ Q; E0 l& `

6 g7 |+ ?2 r9 P  \+ x$ H% k) C, s5 w1 b- [$ l
9 ]% G% e$ _8 s1 K

' n3 q& S$ J! S; i/ u: i+ H
5 @; E/ ?& M3 I, Q
5 |/ U8 ~, v; v+ ~* I% W" \. w
+ ]. A3 `. \) A% ^1 a
* V6 e0 X. J( O* V" ~0 [
5 d9 [6 D$ Q  Q& s/ W                                                                     GB/T9704—2012- k- d  ]& {7 w
/ U% w$ S- \  s( J5 {( m5 V6 S
党政机关公文格式
" Y% x; D: J7 Y
1  范围
/ y0 r0 @+ a# K9 r& W" a; ?
; S6 j' _  J/ D0 p    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。* P+ t' q" w4 L  k! _2 N
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
4 e' N  P6 f  s1 m使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。* M! \% T% }$ G8 ?. ~! Z

2 N' t2 `& |7 {0 `2  规范性引用文件
* R- V" V) s2 S2 M5 p& V; P$ m1 g" k0 ]' ?9 ~  c
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。2 r8 R' `5 U( q
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸6 ]0 z* Y# E2 w
    GB3100  国际单位制及其应用# f' _" @/ N/ J0 q0 c
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则* ^$ n9 f+ G  y9 N( S
    GB3102(所有部分)  量和单位
7 b. J! n! M+ I5 [' g   GB/T 15834  标点符号用法
9 m) x( F' N; n, a" H; s) ]

GB/T 15835 出版物上数字用法


! G, ~' [: B- Q3 f0 W# B3  术语和定义5 A+ u( n; ]: y
4 B, ]) ~7 l4 ^" ^' _
下列术语和定义适用于本标准。  ?$ l% e+ k8 T& ~3 y
3. 1
8 W+ J+ `4 T. J* A    字  word' R$ z4 P# [' W! u4 n' b( ]  f" L4 R
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
# ~9 p, M  t+ V3 C( W3.2
7 d; N7 k' K! q# k! X8 E) ]) ~: V    行  line+ d4 J1 u' S& p8 x  K
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。6 n( {6 o5 [: m% E9 m  _" G

2 c. R" f3 g6 \$ Q4  公文用纸主要技术指标
1 W8 M0 U- l; z* H4 E! g/ D* c1 `# a2 }3 n( d( A( P+ x
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。& n3 p' p- v0 e& g  ?& p5 z

, m3 E% y/ _- g3 T5  公文用纸幅面尺寸及版面要求/ Z6 q8 p/ ~( m, f
& }6 @0 K7 E6 }: i2 _
5. 1  幅面尺寸
6 P$ H8 Z1 \! f7 G  p; i+ E% `     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。2 V) h+ a  f+ p# \% y
GB/T 9704—2012
3 c% _5 Z7 Y7 B" n3 \, D
  I7 k# C3 B- u5.2  版面; a5 g, `; ^! n5 m% U: k

( b# u# a# o$ O. P5.2.1  页边与版心尺寸1 N9 J( |2 f4 x: b  l
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
+ T; U5 e9 C; r( d$ {5 o; l9 V- l5 w
$ u% J  y( j* l' n5.2.2  字体和字号  m; E, O0 Z3 B, ]* W* |/ f
% {) s7 z  M1 e9 ~# V, }( E
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
0 P7 F: J  V+ `$ I* Z3 x% T
5 `" G7 O* C6 D; T) ]% l) j  j5.2.3  行数和字数7 p- F; _2 H4 i% u3 s7 ]2 ^
8 p( p4 v# ~+ [, H8 J
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。$ p7 E8 A! `" @  O; U
4 G# s% \. N* Z; _
5.2.4  文字的颜色& C7 R+ _; X: R# v
1 A: ~0 ~* |6 X
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
3 O" p6 U  S0 p/ Y0 g' K) l" h- ~8 X; J" @. y: d; I
6  印制装订要求# a7 H5 b4 ]2 j) k# \

  }: k$ c' U# O8 F, D6. 1  制版要求6 p8 ~& U; O$ C- H( v
2 E9 _. V/ w  W7 p) W; Y7 p
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
! u, E0 n4 x1 ~2 m1 }! ?; G' O+ M" M7 C3 X' z, X) e9 I
6.2  印刷要求+ |- I! ]4 d) {, \0 y$ g* c3 o
  z7 w( Q- L8 ]: }4 ^
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。$ L, k: h* a3 [
6 d& s4 }- c' k9 j0 @" r, V
6.3  装订要求
) Y& l+ q: O7 j" W4 |, n
% }' u; E+ p6 c, l9 `    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。; t3 T  U2 g- L' a/ \
    骑马订或平订的公文应当:
) S# d  t  q1 i5 I; z( W    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;. q; O3 _2 l  |% H% d
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
4 @) A& T! K3 C+ `    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。+ I, w) ]% a: e3 F
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
7 G) [/ Z4 L, y4 q8 l1 ~6 a6 K% m/ H
7  公文格式各要素编排规则1 _" u+ O& F( k
% e3 s% j9 ?) ?5 h' n
7.1  公文格式各要素的划分
4 T- a* ~, j0 t3 G; s9 V5 L" G. x, H. x% w
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
2 r$ q7 W  ]" w0 H$ C8 H' A    页码位于版心外。
! T( b' Z# C9 X7 M: S  Q* R
GB/T 9704—2012
+ M" b0 U" u- x3 y) U8 K5 K
7.2  版头7 @: }+ w1 G. J" x% ~
7.2.1  份号; U% e% a- y& w. O; `, E$ X1 i4 {0 w
4 A, _! A5 s' S( c0 r4 q9 w
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。, Z2 E# c1 P8 t/ w/ Q
7.2.2  密级和保密期限
6 _9 D7 y5 ]; A3 ^8 V7 \1 Z
  W' ^  }  S% B; w9 G% d" y. @如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。+ b" L9 T( o. g4 {
7.2.3  紧急程度
1 f7 F" S( Q$ X' X: C
8 r  |: ]9 R' P. J如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2 h" q) X9 v4 B- o8 A9 i: H  \% k7.2.4  发文机关标志' D4 M: r! ?" O5 n3 O5 M9 w
! {9 ]4 m5 O/ {/ d$ l' E5 h
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。( c1 ]8 |4 @. m5 l* p+ }( @
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。7 D" G0 g" S& T8 h8 s$ S- u- @
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
# o! L( Y9 P/ N% }; P7.2.5  发文字号
8 W2 Q  k$ N. A. d
9 j% I4 D( l2 R+ |' O编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。+ @) A7 t6 l# k8 i
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。! Z$ u- r3 T- u1 H+ ?. T
7.2.6  签发人# F( {6 d3 X: D6 m, T! \3 M# {0 E$ ~
& B8 j( l, |2 B7 V" R2 g: |/ A
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
& u% T. |3 |9 F- m" p如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。' Z. d7 g6 H& o5 [# ?- _- e# W
7.2.7  版头中的分隔线; T) R- x) g0 q# v5 A* v
+ }  \* T) _1 |- Z% ~' w2 q2 r# f
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
: `6 {$ P% v7 k8 Y7.3  主体
% [7 W, A9 X, k7.3.1  标题
/ [& d3 b) J" N0 V; E
& B7 r% f* C7 z7 _1 F一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
  ?1 i# t& b8 ]# M" HGB/T 9704—2012
+ M3 P. ~$ W0 m5 F3 q. M: u
, B$ y8 \! m/ V, k" e, ]7.3.2  主送机关
9 E" n0 D" g2 z3 Q5 L
0 q( W0 @$ m- t2 |+ `4 p编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
( j/ f$ x' |# ~0 Z6 |5 q
( f* T: @! B, F7.3.3  正文* k% K7 W" l( O8 l9 x

4 c# r% K4 W6 ]0 h# `* D公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。+ g, O% W5 z4 t3 A

! Y% ?/ {9 x3 Q* m0 b# G7. 3.4  附件说明& F/ U6 f- f6 Y

" t% C4 K9 A. t, Z# P如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
* ]" L: o$ O+ y. X) k+ `  K) Q, E, v+ d
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
5 u$ R: S3 w3 R, Y4 r& d; J# M9 [4 G0 I% F. v; y% q- Q' S
7.3.5.1  加盖印章的公文
, k  L, c# p7 i3 c* H$ ?, m+ x* A6 Y8 Q2 H- `
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。% n3 n4 }. B  ?
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
6 u2 d6 c  @" h( ?% m- n3 K7 |联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
1 c9 p* q* Y; C3 T) @/ D3 ~) [7 h$ N% B; D+ q+ t
7.3.5.2  不加盖印章的公文
0 b. z% H& ^8 i
9 |3 Y0 c7 l- r1 `+ H    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。2 `3 _8 p. f$ O6 l0 K2 T
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
0 ^- r& _5 V- Z% e  ^4 o5 `) e5 X! ^0 p0 }- C
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
- V1 I% o" M' G4 P* f" h7 e) x) p2 e! K6 f
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。4 s- o& M/ _. p
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。' f% r5 K5 K5 z5 T* j, D( e  q$ H* B
    签名章一般用红色。  @. Z& s5 e# W& k# a0 c
GB/T 9704—2012

9 F. N0 V7 ?' v; H0 W( _, S7.3.5.4  成文日期中的数字
: a% O1 u  R% d  A" `9 _" M
4 @" \, P4 C" f* ], ~8 d用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。+ w6 p2 B) p' l: R) E5 C1 z8 ]
' Y- f2 Z; }1 j: u
7.3.5.5  特殊情况说明0 O& r$ c0 v; q# b8 V) u

! q: Y0 K% L) f5 C9 @, p4 Q当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。) G/ a: F0 k9 J( l
, d) P0 l( [& G1 F
7.3.6  附注
' X; u- L: _% p3 |" T
* K& `4 X7 H: \如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
; _2 T1 o1 V8 b: ]0 a& j3 N3 v+ i# r% G1 e  }$ X' D
7.3.7  附件
) [+ M4 }% S+ O6 N3 D$ e9 L! E+ t' C  P& i
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
& k! {; t3 Y. {6 C如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。6 v0 A+ u3 D0 b/ z' a7 o+ v0 C
& a8 a" M) L5 M8 I' Y. B/ C5 E& e
7.4  版记
( k) i( M# B( R
. D& g. ]" |% h; w7.4.1  版记中的分隔线) ?9 d" E( Z, W0 ~# v3 C

, F" I- u0 P! P; c4 u版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
4 l8 `0 E7 `; G1 D
0 w' ]9 b+ Z) U; G7 i" {) F% ^7.4.2  抄送机关  O& p8 @7 G/ B
8 K# y" ~. q* I
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。+ a; o: w- Z3 ^+ t: I) p
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。& o; ?5 A3 U2 j# R

" C2 x% Q# D+ R: {: Q8 ]4 o7.4.3  印发机关和印发日期5 E& F( N+ f) X& w% Z  t0 r

+ s/ E0 T% ?0 U5 d    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
* {' G! Z6 a( t3 m' T' Q版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。  F/ W* Z( b9 B9 o

& j* y7 g/ e5 R$ M$ J7.5  页码
$ k( c: n; S& p. V7 t4 N
  L5 H% s8 V& H( U% a* x4 }    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。( P9 p7 B1 n" ?4 \% T/ k; F  }" }
GB/T 9704—20123 R! o1 D6 L0 j( f, |- J

4 n2 b- p& d4 l* q& h- f5 i8  公文中的横排表格: m: i. b; ^. g

7 _! P+ \; y$ w% y9 mA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。1 B" W" y( S5 R/ y) n6 D) [

; O8 ]; ^8 n) L- m9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法7 a7 f3 w! F3 R
/ f* Q% F! Y' v) W0 b, A
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。! r3 v3 M# ^1 [% m

, i4 Q& W! [: I/ v1 C10  公文的特定格式1 ^  [( W! i* d

+ W, m& X2 o! {% `' J10.1  信函格式
! n. V. k4 k9 \: \  x4 ^7 B5 ?1 i3 m/ @- d
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。3 |$ Q/ x5 J8 E3 Q" z/ X2 t9 u
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
* J" _6 c: J- c    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
2 r# a8 k8 d3 _5 X2 D    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
5 W# \! r) M2 z1 d    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
) @+ h. Y+ r9 Q* L6 f: |; L    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。1 z% a5 o  z6 `6 t, e' v
    首页不显示页码。7 z+ [' e. b4 R. r1 f% j& P1 n3 ]
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。1 K1 j# G5 Y4 j7 S
  c/ ]( g7 w' O$ W8 F. c
10.2  命令(令)格式* @' N3 z5 n  ]' C- ]# d' I9 @
& g# u" j* j& M' g- s% g
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。% ~: v, b7 p, Q# }2 u1 D
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
1 U: \0 T$ A& y2 r4 a1 N3 N; q  m签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
+ t7 f' k% }9 p) b! S  Q8 f1 L# T( t8 W( @9 S$ d  h$ l( |  d
10.3  纪要格式# P) u# V  u* W( \- b

4 h$ d, S' y1 ?2 x- H" H! r    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
/ N) d3 r  a$ ]8 Z( [    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。- f7 x5 ?# Z- b" J
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
! L+ x5 e+ D6 k; Z9 {    纪要格式可以根据实际制定。$ c( |8 c. L/ I% {9 v+ y% Q1 D
GB/T 9704—2012

9 P* s5 p9 v7 u; h* b0 u11  式样% g) R- p+ l1 a/ a9 X- M9 I  d

" ^- H8 H# G" @7 h1 h  m$ |    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。' q: P' L% R/ p8 R. b# {6 X! u
; u, S* \" \% |' `, |* u; q
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