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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B+ @' A1 H7 n! _
  
目  次

4 g* D# f) r# q5 W5 d前言
5 s9 D' f  v$ q( b1 范围* }/ z3 s" t3 m6 P5 j! M6 H! |
2 规范性引用文件
' _  N* G; i; i% Z( X3 术语和定义8 r0 p, b1 _" m9 @- }& y1 ?
4 公文用纸主要技术指标
7 n2 w* Y% M: z5 公文用纸幅面尺寸及版面要求0 r& H3 l; \- _$ B8 _+ p
5.1  幅面尺寸
  s. O. H' s4 Y+ `% }8 l5 Z5.2  版面3 F& \% W4 [5 Q/ q4 l* \

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
: K/ }5 V* ^2 r+ ~0 t1 I5 O: l3 n9 n6.1  制版要求% k6 X* a2 |( T# T6 B3 e8 v
6.2  印刷要求% n8 E& [% m* r
6.3  装订要求; O% I- o3 L1 j) e8 k
7 公文格式各要素编排规则
" o5 P& z/ I/ J/ u7.1  公文格式各要素的划分; g1 p/ H  I" q- E+ W. N( E* O
7.2  版头
$ {, R8 [% |2 d9 F% z+ A& s

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体' L2 ?% X2 b* e/ p" B# K

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文3 Q1 F8 |. ~. r, u. D, S4 v

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
: a7 N* D) y: _& h( r4 _) b/ p       7.3.5.2  不加盖印章的公文& _7 p9 x& \$ M! z6 p
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
% z4 n2 M2 i# N7 P; f& y& i  h/ k' s       7.3.5.4  成文日期中的数字
! p9 O! T5 q/ J: j' ^' F( rGB/T 9704—2012
# v* S1 s! E: n: {        7.3.5.5  特殊情况说明
& t& s4 |- }" z4 y! [, x7.3.6  附注
6 E4 t* D, H6 n! a+ a1 l& r7.3.7  附件
% m% ~7 {9 R2 x4 ~( ~7.4  版记
2 v* q+ N1 V% g2 T* Z8 E9 x7.4.1  版记中的分隔线
6 p1 P9 L" W9 p( \5 \7.4.2  抄送机关
; Z* z) q: v8 c- _6 g7.4.3  印发机关和印发日期
# j' ^" B# T6 h; a: L9 |1 S# j" m7.5  页码
2 d, m7 k% N$ P& }9 G5 p8  公文中的横排表格. K0 F0 |3 d6 Y# v# m5 B$ y
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法+ [. h$ |9 w/ w1 N6 K
10  公文的特定格式
. M, a; R8 V; c8 z/ x10.1  信函格式
* D! R2 u( E: M# Y3 I# w0 I/ ]10.2  命令(令)格式# g* |$ ~7 x8 f- A0 G8 ]
10.3  纪要格式; d) N2 _3 w4 \
11  式样
0 R" b4 ?9 S$ U0 O
1 G2 Z0 K; l5 {+ G
- X# v. N' t* G4 d8 r3 Y- @% X/ M: z

0 L3 W2 f4 {: [/ Z4 K2 s* p5 r
4 v3 g0 Q* X% W! y, ]4 r
6 c# d  r) [: a$ B+ p; b8 D0 `3 g) m) x7 Y6 Q

3 A! H) o& L2 q7 H" |* K8 z+ N  i" C/ T# e# @* W

5 i- B% J/ u) E  r2 Q3 Y! b" B! o# z5 f

' p$ Y8 G+ T, {
' e) w5 G; h: Z% Y9 m; w
: f! [* k5 o7 z. H
8 x' ]0 H; o" y6 `. t5 y' v/ k  p
  K0 q) g9 W+ R( O( A

5 |7 \: e- U, [+ W- q: l
: y; J* I2 r: I- t# U* c9 u, y$ }( t+ k5 i
$ t; V+ I3 c' Z8 V7 q, Y" R& S0 u" ]

! u; g# W( i/ m8 |! _/ w/ }* ]% p" _4 B

: I/ Q9 j( b& H) U3 h1 l  [6 f# a, g! C; v! l9 L
0 h9 A4 ^! D, k. A9 k
                                                                      GB/T 9704—2012. L6 T. n. z. u0 i; @0 l1 `
, `% H- `; D, R! j4 M1 @8 Y$ x" N
前  言

9 t( j5 Y7 n7 X3 h# S; b    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。# Q. C0 N5 u7 \/ r* M; L
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
2 {1 Q: p- p* q# T6 |7 `    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
7 B0 I3 q2 Q4 Q, `  l    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
5 y, {# I+ j+ C    c)对标准结构进行适当调整;
) l0 _) D# y- P! a( d( b" O    d)对公文装订要求进行适当调整;
5 b4 ]& q, K, P/ R* G& G1 B% H& g7 Oe)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素  P4 b3 o2 ?9 v% z8 N( q, _1 H
       的编排进行较大调整;
$ a# d/ r4 t3 h, l6 |) k    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
+ B2 m6 ]' _5 j5 O" b( G    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。8 D$ r, T& v8 H7 u3 K& @7 n
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。. @5 t; H  N4 E
    本标准为第二次修订。
( u' b# ~& i0 @1 W    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
$ v, r  J# Y4 i2 E: o    本标准由中国标准化研究院归口。2 d2 X% r, O& n
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。! {% k6 Z2 r/ J) W( k
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。3 V. t4 F+ `& E4 s
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
- L+ X8 H& h8 l9 e+ }    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
# ?( n8 P' S# ?" W1 ?! v    ——GB/T 9704—1988。
" i* \7 ^. |1 e! `8 ^
. x; J+ g0 b3 B# `) a; a1 [
) }. g& \$ O- i0 s7 x  L1 `7 ]7 U+ |
! W- N4 M) e5 O$ @4 M9 ^1 |
  `: d0 v2 \5 ?$ H2 N5 Z* r7 y7 D

8 M/ i2 P" }0 Q; m
5 K0 e1 v7 D2 o9 Y
& B. r! f$ ?% ~: Q- C% g' h; M- k# |% H# z- n2 R" B

: X5 a% ^' k( s: X; k, l/ ?                                                                     GB/T9704—2012
' a" }" k, d. Y3 q5 d
+ ?. ?) S+ P' T! K
党政机关公文格式

1 |: E2 [- x' A) d1  范围! v3 }9 O% ]1 I1 Z' O7 H- d. s
; B4 a3 K: v8 O0 c2 p6 p: R
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。4 ~$ S3 a2 h0 N
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
( A, Q: p+ a) f# |- X) D  m使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。" O' t: |& n- X
" D& F: |% o" j# H6 M. A
2  规范性引用文件$ F* P. v' q# P$ I5 \
. k$ d* I6 [. N7 p% _3 H. V
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。! O7 ^: J% Y6 C1 @
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
2 k' N# E; h2 K& r; K1 Y    GB3100  国际单位制及其应用
1 d1 @3 t; @5 e" Z' V' \, B    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则/ C) I8 ?. u3 }( ~
    GB3102(所有部分)  量和单位
  J5 [4 k/ H1 o  Y   GB/T 15834  标点符号用法
2 b7 R4 D% f' s* w9 l9 X

GB/T 15835 出版物上数字用法


6 u* B3 ?% G3 u7 B+ Q, G3  术语和定义
5 s; z- ]: _1 o8 O) l4 X
$ N' H+ I+ B! T; _1 V下列术语和定义适用于本标准。
+ p9 ~/ c* i1 |' I8 ^3. 13 z- j$ u% ?9 _' l7 t9 z  |
    字  word' d% M! E* g# V) N  Q
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
! k( X( _' e& R# v7 |: z, e4 z3.2
0 m. F; [) v6 |' r. }    行  line
4 R4 _: g+ @1 M6 P" M% e标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。& |9 u5 [( Z5 N6 u  N

5 @; d/ W# \. u/ c/ \0 B# |4  公文用纸主要技术指标$ r6 P+ L. y& C! \0 U4 K

7 Z3 ?0 i# c$ B公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。% [0 |7 O* E: r# @3 j- `; b
- p+ h3 g, X! B8 i
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
) z5 o, U' f1 m- p: F7 b
5 P3 \  ?1 C* y% E& k: r" O. M5. 1  幅面尺寸7 j' V: q3 c$ o
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。+ y) Y" r; L5 @: _  C7 ], }
GB/T 9704—2012: {7 |" K$ A# U  q; }% `

3 N0 [- V3 ~3 n- o7 n7 K  K5.2  版面& {( `$ w- p/ L6 D# ?5 L6 }

% T3 L! {; K6 p$ v% l5.2.1  页边与版心尺寸4 F" P5 S/ C% H4 g2 W- V
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
+ _) k0 Z+ B2 A/ G$ u( T. h# @' K+ s* Q1 z( i9 O$ k
5.2.2  字体和字号  n0 K; E# S: e# Y+ b: G8 `
- S4 w6 ^0 t& U1 {
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。! q  l" E0 @) u9 F# r& V: n" ]
( A& j4 g/ ^* X7 d, \
5.2.3  行数和字数
' x* n* ~. n3 b  L" B, c) s& N, V6 {/ W2 j
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。+ e* Q: Z$ |+ c9 y
* a: e7 j6 V( L  M; F' p
5.2.4  文字的颜色
# @2 T" B& l1 J4 n; t9 z. N- e3 j% }7 Z* o+ C' q4 r) Z+ S9 |7 C
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
: x; Q- s$ A7 O+ |
1 N6 g* G. n  @3 U; b: V/ ~6  印制装订要求/ C5 m+ j* ?3 X9 _( I& I
9 f' E4 x! e  ]. B0 _1 h
6. 1  制版要求6 B% O8 a. N; v* E; G0 j
2 n9 y6 _. G5 K) w1 n
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
0 Q$ q1 E  h; T9 u
. O7 O4 F& \6 Q: l$ X6.2  印刷要求
/ K+ I2 f5 z* r. ~
9 k, l7 V0 s, V0 q. _; j7 U5 h双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。, e( o" d1 f5 q# ?2 i2 D3 _( }
% M/ Z1 u+ o6 I4 x
6.3  装订要求# V4 c( G. e2 I8 e! P6 h5 d! e1 U

$ L6 `, H: X) c9 G$ O2 Q    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
9 f7 _" \/ }5 t# e' Z) o, O% z    骑马订或平订的公文应当:9 V; m# K" e' |4 l
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
! i1 Z* N( \- \. w- n! r    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;: [0 a" k. h# N4 X# ?/ r
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。$ x! _* \, ^" ~4 b
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。- B) V) D9 J8 X

) _; A8 `9 p6 D$ W/ t' Y7  公文格式各要素编排规则1 d0 ]: a( H# v8 H5 o. L# R: d# H
* E% A9 l& B% N/ E7 `- `
7.1  公文格式各要素的划分
% h& k* i- M- G  H' ]. c! {* t8 w' r: j/ @& B
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。, W% e% ~' O& k2 i) T
    页码位于版心外。1 h/ F( a% M5 F3 g& @- R/ ~  @. u
GB/T 9704—2012
9 p( j! L$ f# i& Q$ l/ B$ p
7.2  版头! `9 Q, R' f1 F. `% {
7.2.1  份号
$ G/ I. ?0 b  ^$ R0 x, w" ~8 |$ m6 A9 e
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2 ^  C  }+ U7 T& y7.2.2  密级和保密期限, ?% Z. d8 r" |; h
5 V- r1 @4 s9 o( @1 I
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。* K$ z4 Q% V# K% N% e
7.2.3  紧急程度- ?! i1 d% j" @! T  @3 Z

' u+ L) R% ~: e& f) O0 f如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
3 I  ^) i6 O' |* H1 r: x% W6 I7.2.4  发文机关标志
) [  x/ U9 e4 ~) ?% }8 b0 }" Q, m0 l, `+ @
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
, k( ^, |: v' z* x发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
, ~7 J" B8 M+ o' i; s+ Q* Q& o1 k联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
. c9 @( J9 o8 i. @: `. ^7.2.5  发文字号
. P& i7 m7 V, N9 a$ Q7 _0 [9 c8 [4 v1 w
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。$ F' t: ?; \. h
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。2 k' U1 \6 d1 e0 Z
7.2.6  签发人
5 e/ f& v6 L- Q$ Q
! }& u6 u" A& f& B' h, b7 o由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。  a9 q, {6 P6 }+ y+ Z" V" C6 Z* ^
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
4 @. I- k5 M  k% t' R" S7.2.7  版头中的分隔线' L" k) _/ D7 Q

9 C# _2 y$ Q% l; J7 P% ~7 d发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
5 m5 k  z" V+ |8 s+ W' E7.3  主体
! [1 M7 w( y3 O7 W. i" ?7.3.1  标题6 y7 `" n& H2 C9 i$ z& o# ~
" u1 S" J( s4 G% Z9 M; T$ S# y+ l
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
  S3 `* N8 u8 ?& ?- V; Q8 |GB/T 9704—2012
! y& x7 F3 s/ x" j: I  O( T  n& A9 ~1 G& D1 `7 l
7.3.2  主送机关
% h# ^; Q! o5 s3 w4 {# U, X; D( a, }/ ~) a" o) j- c9 |
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
! \# x$ h  E# J+ @3 R# R. U1 ^. h# G! _+ E' X
7.3.3  正文
+ {$ H5 l0 I; M9 J, g: e9 Y& `6 b! x2 g& t  r; K# Z! x
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
" J* f8 f- \, D: G* T# F; `- T& O1 U  {) y( w$ h& Y( N
7. 3.4  附件说明
' M$ V; s2 ~0 B% n; I6 d; c$ A7 b. k' N6 [
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
" Y8 u! u# z4 C2 c. R+ I* ^3 G( U
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
$ k* n' D9 N& M+ i  y. R
6 k8 w  n4 z# c7.3.5.1  加盖印章的公文
" J, z* V6 S; G7 N
- c) e2 f/ ?3 p    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
9 K7 P% H  O; v, J7 Q    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
8 K' k1 \6 W1 i" o! X7 ^联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。$ ?! U" h/ |( n: Q& H8 u; g
2 }6 f" m" f* L7 Q* A
7.3.5.2  不加盖印章的公文
6 t( Y. L5 a+ ~: [* ^8 s  t, \" V: C
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
& P% {2 i+ j" ]. `* y& g3 s+ I( o联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
+ P1 F+ h" H! Z6 b/ }/ \4 o
% l5 i4 _! }5 F/ z' B6 W7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文; t; }, x3 m" O; o' Q
* w$ E( Q" Q1 s2 `3 H
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
2 a/ f& u+ |$ v2 j' n    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
% F' o8 a+ N; ?; g! n2 w: V* _; {- b    签名章一般用红色。, M: ]: B1 t; e8 {; [- ~+ ^
GB/T 9704—2012
# G& I/ S! A3 U
7.3.5.4  成文日期中的数字$ o! Y8 a- h9 ?* m

$ d2 V0 [" H! \1 z) h, `用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。4 c6 ?+ Q0 M% p/ [5 n
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7.3.5.5  特殊情况说明) h9 B/ [5 [; e9 g2 w; F" G
# i% B+ s0 v- Z: B  f! O
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。6 F9 W' k) e. A6 i

" V' H" y4 }) `* N* h2 n: s) {7.3.6  附注
. `8 f$ a; S3 Q9 h' v* M, q( o2 q" ^; l
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
6 h; ^* {* V- n2 l4 y5 z! G
# W; X" G! ]9 E/ ~) t- h+ k5 }7.3.7  附件* N$ k2 U: v# {* S" m% J
* U  O( @4 T& Z3 f- V1 F) ?
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
  Z) Y; p# p7 h, ^1 k  [如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
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) t6 z0 o! W5 X  |' F0 ]" J9 C7.4  版记
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7.4.1  版记中的分隔线
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9 f, B9 N, \% `2 n8 V版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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7.4.2  抄送机关% G* C* A0 _3 [: H- ~( A
. d7 @# i6 `( g# P  Z
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。$ h/ r, e6 x2 y' }
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。+ {2 W* z" v7 p/ k; [2 u

# k. {4 ~. \" u" y  {- a- F7.4.3  印发机关和印发日期. I" {! E9 f4 z, _2 e
, s& }' ^1 e1 K; r$ u6 W6 ]
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
2 Z5 }7 r+ q! O# e9 D版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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7.5  页码
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    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。+ ]0 Q8 C1 z3 H! h* j) d5 U
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8  公文中的横排表格* }/ G3 ]% ^. G8 v2 k( E$ g
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。4 R8 e9 T1 v' g. r. [

. T* M( C/ n, e9 T1 E6 o- y9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法& g5 h" R6 v6 ~7 S
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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) a: G% X* D1 F+ j& y10  公文的特定格式/ s5 M5 [8 E) T

! @# f2 G+ F+ U* q! f: |8 l10.1  信函格式
" O% j4 S2 S/ |9 V5 E7 e) }  K, e$ ]
! c* w# _7 i# Q4 e6 a1 u2 X5 x7 I1 @    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。# W& }! }4 s5 O; S; F
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。4 \8 s5 i' x. ]# P  H, }
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。9 c4 ]+ x; ~. Y, m* q1 t
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
( `; a- z& Y- t. I  y3 O    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
$ M/ u9 q; o) D1 U    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
0 l. \( W$ w8 K3 B$ |    首页不显示页码。- N5 c: E. x: P) h* }
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。2 Q& p: ?9 l& ~% ^+ F

) [5 t/ U) N! I# a* k- T" D10.2  命令(令)格式
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# _. Q$ S# K9 b9 `) b    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。1 O' L9 s8 K0 O  G3 l- e
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。; o& W! U9 [, o( s  m  P
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。' i( S7 E' y% N) m4 n/ g
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10.3  纪要格式
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0 e/ |0 J  F' o+ T: M' w    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。9 E( i" ]8 R8 r/ C3 g- S: S
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。# `# W. ^, l6 H. H. u8 n
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
1 d7 T( F7 M7 @" k; |    纪要格式可以根据实际制定。: p7 ~9 R0 u6 _+ P$ w. [
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; j) n, `* R1 M
11  式样
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    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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