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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。 : @' O1 Y- D4 l# d/ C" _! H8 f
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3 {$ T0 I" i0 b' M领叙词
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是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。. c1 J/ r% r. G" m( z0 ~
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! N+ j" Z' B8 K" q( K! j. Z& J# H追叙词
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是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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补叙词
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是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。. v3 V1 k W1 Q
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* _, w; ]) e9 ^, `2 Z( r承转词
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是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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$ c5 h( s- }5 Y( g/ V祈请词
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是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。2 P' s# j6 _$ W1 z% g g
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/ e& H1 o& {% i; ~2 N商洽词 & W8 B, ^1 q+ N g
是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。 7 }+ \6 |, l7 J5 T
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% r) [# v" ~, G* J受事词 1 ^( }) o3 {$ ^7 g
是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 5 n s; a; z5 i$ O- ] r* `
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感盼词 , F& w& m n9 S8 U2 Y4 b- {
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。. W- P r. ^0 U2 W$ m1 V
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令知词 r+ P* c O' @0 D4 R
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。3 t+ E; f% d& ?" G2 ~+ `6 _" ]& t
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3 T' u3 Z" e, j1 i告诫词
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是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。
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见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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办理词 9 F- T- v* h" Q, r1 d
是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。 " q1 C1 c g6 v
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判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。/ ~. Q4 o9 X6 Y6 s
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时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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目的词 ! s& h7 i+ E3 c0 G/ x( @ X
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。. U7 s4 X- d O4 {' I; h7 F4 k( ~1 F
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结尾词 6 q! j( N. p$ t; ], {
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。! l; o9 G- \; X/ _9 m
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