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称谓词5 z2 `* h* O s
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。
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领叙词 ' D4 t+ Z7 ^- {: Q; Z+ p' n, y# k
是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
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追叙词 4 Y; m6 X3 h, s/ O& ], ?
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。6 g9 a) E. g% T5 D3 E7 D
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补叙词 ! Z" U8 ~, C8 Q- O7 O) @7 }
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。
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承转词 9 u: e" a$ x" g' `: T6 B
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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祈请词
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是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。
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商洽词 " |8 w1 P+ ]$ ?* ~: W
是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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受事词
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是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 1 |; G# V, _5 E5 b' q9 x5 f
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5 Q" R4 [) Z8 E0 z7 }( V感盼词 ' b% Q. M5 E1 g# T
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。) d0 C5 n4 x+ q
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% G" F9 c* M: Y3 Z7 ], g4 [/ w/ T令知词 1 } U! D9 H' U$ p
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。/ p0 A& V( O! @/ X' @/ z
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( X8 ]& [. ^& b" d告诫词
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是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。
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0 [1 K0 X6 T" F2 T8 {* \$ z0 c& o见解词 0 V& ?: j! D- j6 C3 x( V
是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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5 n) c; m- a+ J H% A" O2 `办理词 + [+ g$ A# w+ L9 w w
是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。
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3 u8 f, T* z9 z4 ]8 [判定词 / G1 b9 B" p; l' L6 n( p
是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。3 A/ i0 @& W9 A8 r5 Q4 H, e# `2 y
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时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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目的词 . p( J, S& a+ Z6 Q
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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结尾词
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是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。9 R- h9 {, i- o* Q
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