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怎样说话才算得体呢?

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皓信对 发表于 2013-11-21 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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   如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢?     赞美时,你该说……
& r2 y2 ~0 X. c, a6 h    1.赞美行为而非个人。
$ a3 k, E/ H. u    举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
! l4 Z" a. G* j( j: T    2.透过第三者表达赞美。
2 e) L; U4 O. m$ o0 A    如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
. R& v; k4 g# C' E) q" ~' v  `    3.客套话也要说得恰到好处。$ C5 h! a  [% b2 W+ f) G
    客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
9 b1 w7 ^+ w; g$ b) b: i+ g    4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。: h* j! F! K/ V
    一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
- [9 A4 T+ y$ Q0 }0 E0 Z    5.有欣赏竞争对手的雅量。; M) y- [0 \3 O4 P- E% B: y
    当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
( P$ ?; S/ i1 h0 M* q0 I3 \    批评时,绝不要…… 4 f; M5 D* T7 K; @" ]
    6.批评也要看关系。% Q0 n8 r& m. v- z! W4 V
    忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
% r$ y# V" x/ T3 x! @3 T. ]# a# S9 [, u    7.批评也可以很悦耳。
& \# I% ^) m( |    比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” % K6 F" x: M( @8 E: l5 e- }
    8.时间点很重要。9 {8 f; g) I" u3 D
    千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 # g# ^& }, U( R
    9.注意场合。. {, f$ r/ r* G! M! q7 Z1 ?1 v- V, Q3 ~5 q
    不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
/ M- r; @& o+ }0 P' J/ Q4 r    10.同时提出建议。
# x$ N5 P3 U3 Y) x0 N+ e    提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 + D9 I/ h% x. @/ y
    回话时,要小心…… + H7 _& r! T/ n2 _1 Z* v, _
    11.避免不该说出口的回答。
2 o8 {' @( J" B: H; T    像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
+ H& c& I8 b9 d    12.别回答“果然没错!”
$ f% {, k/ j- \    这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
, R. M+ V% Z' V+ W* c' [$ \& l+ w    13.改掉一无是处的口头禅。
  d9 J6 r1 @# U$ W: a$ p+ z3 z" s    每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” 0 |4 m0 f* |- @
    14.别问不熟的人“为什么?”
* n! g$ ^& Z! A; n) C4 k    如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
, z/ I: g3 |! \    做面子,给别人……
2 _" |4 ^+ s1 M: ]9 o8 ~, E3 l    15.别以为每个人都认识你。5 S- T5 T  q5 o" J* u! s
    碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
/ R3 z2 d' h$ E4 S0 X" Z    16.拒绝也可以不失礼。) e& `; i3 D$ t0 M9 m0 l. ]* _2 F
    用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
& r6 ~2 x8 z5 M# j5 p6 ]" N    17.不要表现出自己比对方厉害。
4 U( x4 Z* I0 k5 f; z/ F2 C) H    在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 * l  M6 \: N1 Y
    18.不要纠正别人的错误。+ K. Y- h4 l5 ?8 \# T3 q
    不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 ! G/ J" V' v/ V: I
    19.不懂不要装懂。$ h$ x" S; {1 |& z* k) x& Q
    如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 0 y1 Y$ j4 M7 T+ w% S1 n# Y- Z9 K
    看脸色,别冲动……
% p$ }) P& Z! B, [1 @6 T( J" r    20.掌握1秒钟原则。
4 G2 J% g2 N; g1 a3 w( j5 M7 u    听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
, A1 K4 M" g6 W+ z    21.听到没有说出口的。
1 ~: N- v) i: h4 T( j( j    当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
, N+ g4 Y* D* v' m7 A% w7 m    22.时间点对了,什么都对。" }0 h8 m2 k2 e: p  o
    当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 8 F/ K& ]- }) _* P$ A  T5 Y6 ]& i
    去尴尬,有方法……
" q2 \' C. L' ^& J1 Z% U: q" V% ]    23.微笑拒绝回答私人问题。
3 [; E$ V5 R( \) m. H' g    如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
  g; y+ v, p7 N/ G+ S    24.拐弯抹角回绝。
$ n& ]- q  |4 y; Z, T+ b2 p    许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” 8 E% `+ Z! @* f2 E8 n, b( [
    25.不当八卦传声筒。
0 `! p- i& J0 V2 Z- ?) e    当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” $ v+ L2 t$ h' {/ ]# C% u
    26.下达“送客令”。6 I2 M+ p* T# e: p
    如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
0 _. p2 E# b3 [4 H4 @. j    27.让对方觉得他很重要。
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精彩评论2

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1744140215 发表于 2013-11-25 12:39:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
谢谢分享                              
 
365763 发表于 2021-11-9 23:54:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
 
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