如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
, d: n' \7 m6 A" x 1.赞美行为而非个人。
9 ~. _) t; {& M8 _) Q; w 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
^) ~, E$ _0 t- M" [ p) S& z 2.透过第三者表达赞美。
5 T+ v0 X) H/ D3 v 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
; x; H0 z9 B! I! a& N, | 3.客套话也要说得恰到好处。
! E7 g/ q9 v5 L 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 % S/ k0 q4 N7 W' j
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
: r. j" r2 ?' p- J 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
* O& z+ K4 F/ l( G& R7 y 5.有欣赏竞争对手的雅量。
5 \+ ~% Y4 {/ N 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 / M) z3 ?" l5 Z9 z5 C
批评时,绝不要……
4 I9 g+ C2 \% K- E' R# P& ] 6.批评也要看关系。9 I# d# c1 m/ V. l. w* C* z1 M
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
; O" J- E, n. ]! ~- V3 j- y 7.批评也可以很悦耳。: _4 y- w. d7 G- ]
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
8 }( m4 s& I+ a 8.时间点很重要。$ {* [. `+ r/ V% I, [
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 0 }- l- V6 |, D7 K# r3 s1 b) a/ F
9.注意场合。
* U+ c# L7 c1 V 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
3 ^4 p* w: A; d7 S' n 10.同时提出建议。
4 q# m8 x% l4 e. k, @ 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
; g, k9 |6 ^( V0 ]' O' }$ f 回话时,要小心…… " Z8 e: _" ^, e' j
11.避免不该说出口的回答。
* k. s$ R2 ^" h 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
+ F) T" J/ c- L0 @7 c 12.别回答“果然没错!”
4 z. R0 |; v. y9 R. L/ P6 n0 @ 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
1 l; V1 D2 u" O0 Y& t 13.改掉一无是处的口头禅。
$ q5 V. v2 y+ p' T: u* e 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
- T/ U" n# T" D5 A 14.别问不熟的人“为什么?”
2 H' E5 M! T6 F! s* R 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 $ q$ |& X- q" W' [) d
做面子,给别人…… 0 v9 b+ ]: Q0 X. h, a
15.别以为每个人都认识你。* ?( x& L! v6 v6 L2 Q! P
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” # ?, W7 Y2 ^. a; y* G% d, U
16.拒绝也可以不失礼。+ P' X( h E" w) y' u* c7 o- r
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” 3 B, {! a3 F9 S5 T! s+ x. s4 k' h
17.不要表现出自己比对方厉害。) R) E2 U+ j4 F% F9 R4 N
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 5 o' d/ l) N8 F1 Y4 p
18.不要纠正别人的错误。8 _4 a; W! F2 d0 L* V2 A. C
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 9 T& U" K" z- j5 X2 Q0 H
19.不懂不要装懂。& H" H8 \+ j( j$ Z
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 ( F6 @) g8 W" Z: P
看脸色,别冲动…… ( s5 G6 V- n" M9 f# u K* ^+ O- z
20.掌握1秒钟原则。- s, j4 H4 [" G1 i; K }! s
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 & M$ \) J8 r( x8 `
21.听到没有说出口的。0 z6 ]3 M& x! A* A) V. z
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? : a' B$ C' M& x' d
22.时间点对了,什么都对。
3 J o( H+ ^; W! \0 `' E 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
; I# m$ p8 a: V4 ]2 b 去尴尬,有方法……
" |! g k/ c% d7 @ 23.微笑拒绝回答私人问题。
. R4 r; T+ Y/ l$ b 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
# n7 B! i! v% f 24.拐弯抹角回绝。
2 q: o+ U; `( Y$ L2 |, x9 } 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
$ ]; p% L. k- \7 W 25.不当八卦传声筒。" v1 }3 d- K1 m1 p5 F# U# |* z
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
: q( M; O; d& A9 c; E% m 26.下达“送客令”。4 F9 n* x( S' {) C, y& C
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 ( n. R M" N8 ~
27.让对方觉得他很重要。6 _/ _0 p: A w E8 t
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