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只要方向正确 就不害怕遥远 9 n( c5 S5 c- M/ {& z8 C4 h
$ I' ~* O% H' {7 r——如何走好写材料之路
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(2019年7月16日) % _3 z. G: y/ |! Z; U! d6 H
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根据部里的安排,经WM部长同意,今天我和大家作个专题交流,专门谈一谈文稿写作,也就是我们俗称的“写材料”。
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+ v$ M" h: A, k, k6 o f“材料界”有一句行话:主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题,出自一幅书法作品,挂在CRZ同志的办公室里,上面写的是“只要路是对的,就不害怕遥远”。这幅字,至少陪了3任研究室主任,书法不怎么样,内容非常好,所以一直被留着。
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2 e/ v' X6 a+ J+ w5 ]我觉得,“路是对的”还不行,必须方向正确,南辕北辙不可能抵达目标。写材料,方向正确是第一位的。俗话说:方法一对,事半功倍;方法不对,越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确,没有路可以找、可以开;一旦方向错了,所有方法、所有努力,统统不管用。我写了28年材料,深切地体会到:写材料,灵感重要,语感重要,方向感最最重要。
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为什么会想到这个主题?主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多,昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料,让主办处室重新写(顺便说明一下,我讲课时所举的例子,都是对事不对人的)。说实话,作为一名“老笔头”,我非常体谅写材料的同志,我经常说“写材料的不为难写材料的”,只要材料有基础,我都直接上手改,不会随意“否决”任何一篇材料。但是,如果材料有方向性问题,那就根本改不了,大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题,必须另起炉灶、推倒重来。 $ \8 y8 s% ^# ~# p& H! v4 J' i
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WM部长强调:“做工作一定要有方向感,写材料也是一样。” 方向错,步步错,轻则走弯路、走岔路,重则栽跟头、撞南墙,做的都是无用功。今天,我想围绕“只要方向正确,就不害怕遥远”这句话,着重从学、思、写三个方面,和大家聊一聊在材料之路上,如何准确把握方向。 : T4 t5 Q7 |4 c m% @: q2 m' H
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一、关于“学”的方向 9 O4 _' E: s1 g+ b! Y( y
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4 S: T. k( U' b+ f L在座的每一位同志,无论你喜不喜欢写材料,从进入体制内(无论机关单位,还是企事业单位)工作的第一天起,你就无可选择地走上了写材料这条路。 1 U5 V! s J7 p5 F
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在体制内,一切工作几乎都离不开材料,都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网,从党中央和国务院,直通每一个乡村,直达每一个需要了解它、运用它的人。 $ }7 z) B1 z$ z& P. q
- @7 ]7 o0 N3 a" R7 D6 J越是大机关,对写材料就越重视。在别的部门,写材料是一门专长;但在我们××部,写材料只是“敲门砖”“基本功”。
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, e9 n" C' v' L; U4 B: A6 ` K$ u! i我体会,在体制内工作,没有写不写材料的分别,只有写得多与少、大与小、好与差的区别。 ' ?4 \2 W. _' A
# y0 l% M% Y, S/ m! C2 W. z$ V也许有同志会说,我也知道写材料重要、写材料有用,但我根本不是这块料啊? % H0 K( E- z! d W5 H }. G
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是的,打铁必须自身硬。要把材料写好,你自己首先得是块好料子。但是,大家也不用担心,不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系,只看实力,这把“刷子”从来不是学文者的专长,而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志,其实都具备写好材料的潜质。
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; f' R7 G7 I+ f6 d! T中国文字博大精深,但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计,1000个字就可以覆盖90%的书面材料,2000个字可达98%,3000个字就到了99%。
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所以,只要你能熟练运用2000个汉字,你就具备了写好材料、成为写手的潜质。 ( z2 o7 \* `5 T. P7 D T7 a
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但是,潜质毕竟只是潜质,如果不学习不练习,再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。
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* r9 q& D7 G- y7 c7 n那么,我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢? / y! Y8 W5 f3 A& I9 M4 [
- A s4 \% h5 `( E, h" @5 y第一,端正态度
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' x: R- c- N+ D: M6 w0 N7 B在写材料这条路上,很多人都是“零起点”,大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的,第一是态度。 ' p/ {' d+ X# D- g# {* v
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这里,我推荐大家看一看《你真想写好文章,只需要一个改变》(“三好公文课”第112讲)。 + _: M& F" F9 H( s
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有一句话说得好:哪有那么多“能力问题”,在你牛到一定程度之前,全是“态度问题”。 . w" H4 R$ {; q$ o: V/ t2 g
5 |+ ~5 |- A' j0 ]1 r还有人说:这世上哪有什么捷径,有的只是竭尽全力。
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我体会,材料写得好不好,态度第一,思维第二(思维方式决定思考方向),方法第三,知识第四,文字第五,这是构成材料世界的五行。态度是土,化育万物;思维是水,滋养文脉;方法是金,克难攻坚;知识是木,撑起天空;文字是火,点燃激情。
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幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料,不正确的态度有千万种,正确的态度都是一样的,那就是“认真”。
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8 o+ i' a0 E% N- f4 y* {! r: u我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种:(1)鄙文厌写。(2)畏难怕写。(3)勉力强写。(4)能写愿写。
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( S5 x9 N4 D' b, J实际工作中,我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度:(1)能躲就躲,能推就推。(2)不假思索、不重修改、不负责任,提笔就写、成文就交、出手就好。(3)排版不规范。(4)校对不仔细,有错字别字漏字、多余的字。(5)搞错版本,写了好几稿,交的不是最终稿,而是过程稿。(6)屡教不改,N次踏进同一条河流。(7)自信心崩坍。 " V% b. t3 Z5 M& m, ?' Y
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正确的写作态度不是天上掉下来的,而是像写作能力一样,一点一滴培养出来的。我认为,培养正确的写作态度,关键因素有三个:一是认识,这是态度、兴趣和责任感共同的培养基;二是兴趣,这是态度的催化剂,可以加速态度的形成;三是责任感,这是态度的生根水,可以使正确的态度稳定下来,持久地发挥作用。 : U" c; j1 f% \" k
( i9 U$ j+ |$ ^" F/ B【举例】我是怎样走上写材料这条路的(详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师),“三好公文课”第150讲》
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(1)第一篇作文:让我产生对写的兴趣,可以说是播下了种子 5 c9 |( K# _* C: n3 m
1 m0 R7 ?* ]2 l8 p, y/ _: O(2)第一次写公文:让我懂得了套路、素材、要领的重要性 4 ]4 t! Y L# T2 V; Z: O1 o
. L" l7 |6 B1 K3 l听了我的故事,有的同志可能会想,你小学的时候作文就写得好,写公文起步又那么早,我的写作基础不行,现在才开始努力,还来得及吗? : G7 |/ L& s: n6 I& Q) R
; a. U" F7 a$ L: `' L我想告诉有这种想法的同志,在写材料这条路上,没有“迟到”,只有“先来”和“后到”;“行动”比“心动”重要,“努力”比“实力”重要,“过程”比“结果”重要,第一次写好文章比写好第一篇文章更重要(“三好公文课”第2讲)。
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第二,学懂公文
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- ^4 t* F4 ^5 _4 }; z' i( a——把《党政机关公文处理工作条例》学懂; 0 Z/ E: v+ k, C' N, Z7 k) A: u
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——把本单位关于公文处理的规定(重点是程序、格式)学懂;
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; w; f' r9 ?& b- _0 `——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿(消息、通讯、特写)、信息文稿中,各找不少于3篇高标准的范文,一一学懂,做到对全文结构、章法、妙处了然于胸,能够复述出来; 3 }) v# A7 c4 I0 i
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——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》,作为案头书。
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怎样才叫“懂”?最基本的是知其然,更知其所以然;真正的“懂”,是“心意相通”,是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章,你试着把自己“融”进去,和文字来个“对话”,和作者来个“神交”,效果一定会好很多。
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第三,上手去写 4 Z; ~& a; t X8 O
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——做到“文经我手无差错,精准精到再出手”;
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0 p' f7 s% k+ u9 `& v/ M7 W4 U——确保“出手的工作代表自己的最高水平”; 7 z7 [9 d, n# e f9 ^
. k4 u" S* n: Q q1 k/ S: M8 Y' s——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。
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$ e9 a% F* b6 I; I- S第四,参与推稿
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一个人走得快,一群人走得远。 - M: u$ I$ g4 c" s! v
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推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程,是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程,是相互学习、相互启发、互通有无的过程,是现场教学、案例教学、行动学习,是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。
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第五,及时复盘 # A' c4 o5 b3 O0 F* w
& Z- b& w9 u$ n9 l/ D; n$ d" ^- D写材料是一门技术活,实践性很强。 ! R9 l/ _$ h7 F+ e: z( H0 \
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“材料学”是一门“经验科学”,要学会“靠总结经验吃饭”。这里,我给大家讲个小故事。 . i$ `8 }5 G$ x) s* L0 g
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1965年7月26日,毛泽东主席会见李宗仁,李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中,毛主席问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”程思远一时茫然,不知道怎样回答。毛主席意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。”
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3 d, o# e% W$ D5 L: @学会“靠总结经验吃饭”,最重要的是打一仗总结一次,确保每写一篇材料,特别是“大材料”,尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料,都能让自己有所收获、有所提高。
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关于怎样复盘,我在《复盘+:一种有效的公文写作训练法》(“三好公文课”第206讲)这篇文章里写得很清楚。问题是,“知道”和“做到”完全是两回事。这里,我再讲个故事。 # [0 o/ u4 v f( h
# }' K/ A" B" W! r# y这段时间,我经常带着一位年轻同事改稿子。
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每次改稿子,只要时间来得及,我都会一边修改一边讲给他听,原稿那样写有什么问题,我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。 - i0 R* t# E- {4 x1 K/ X9 @
5 V4 |% o5 g( {: h0 T有一天,我问他,跟我一起改完稿子以后,你会做什么? , r1 D2 S6 G" I, b* j
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他说,我会把笔记拿出来,好好再看一遍、思考一遍。 + z+ j# k8 U3 r S( _" `. z, _& j
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我说,这样做是远远不够的。这些笔记,过后你整理了吗?其中的要领和诀窍,你写过心得吗?改出来的文稿,你作过对比分析吗? 4 b8 q& J# _; g& b0 W/ K l& @
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说着,我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表,都是我带着他改完稿子之后,自己制作的。每个表都分3栏,左边是原稿的提纲,中间是修改稿的提纲,右边是我的比较分析。
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3 {9 S* b, I- i" B: \1 n% [7 k% [我接着说,你跟我改稿子的时候,能够主动做笔记,这是好的,但我讲的内容你肯定记不全,而且限于时间紧,我也不可能什么都讲到。很多东西,要靠你自己去想、去悟、去整理、去补充。你的“笔记法”与我的“列表法”相比,哪一个效果更好?我可以把这几个分析表送给你,但更多的分析表,要靠你自己去做。 $ r/ S6 s4 ?. m7 }* U7 g9 Q W" g+ b
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$ W2 O" y! Q5 a- d( i二、关于“思”的方向 3 ~+ C7 d% g/ i3 |
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总之,条条大路通罗马,但正确的方向只有一个。在文路之上,我们既要敢于逢山开路、遇水搭桥,更要善于给自己的头脑里装上思想灯塔、安上指路明灯。上路之前,一定要先辨清方向;上路之后,不要只顾埋头拉车,还要经常抬头看一看“天”、对一对“标”,保证自己始终沿着正确的方向开拓前行。 : d6 j6 N& b6 a+ c- \
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