|
在写作总结时出现的问题是多方面的,在主旨方面,有主旨不明确,主旨和材料不对应,没有总结出经验等;在结构方面,有结构不合理,各部分比例失衡,层次不清楚;在材料安排方面,有排列不科学,详略不当,重点不突出等;在语言表达上,有套话多空话多,语言不够精练准确等。
. Z. f7 h, x" I0 q' N& x
" H* s4 ^' c; ^; U: y% n3 d 这里,将人们写作总结时经常出现的几种毛病一一列举出来,目的是引起写作者的注意。
, ?3 }( F4 t+ {9 K5 Y6 b* ` * z% v# z6 k- V9 [# V
1套话空话多( j0 }9 f [3 o6 {6 a
" V" w8 e& i- f. b3 q" m
% B" ~* e' r0 L' a0 {# N/ O. K! e
总结是一种常用的事务性文体,有一定的程式性。在实际的写作中,各类工作总结都不同程度地存在着套话的问题。如个人总结的第一部分一般都是总结政治思想方面的表现,在这部分最容易出现的问题就是套话多,连小标题的拟定也大致差不多。诸如“加强政治理论学习,不断提高政治思想素质”之类。里边的内容也有许多固定的词句,如:
1 E* ?1 ]5 F2 K7 Z f
]3 N# g1 [9 |' e$ a; c+ J
( o3 r" T# [2 N3 ]. Q 认真学习贯彻党的路线、方针、政策,不断提高政治理论水平,加强政治思想和品德素养,坚持党的四项基本原则,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。 . G7 _0 z) n8 ]4 I3 G
7 f# w; F* f* R, ~) k, K
) [% f2 T1 u" L* j- v 这些语句不是不能写,而是运用时要结合自己的实际情况,不要使这些语句所表达的内容与自己的思想和工作游离开,要显示出不同个体的独特性。如一个在新疆维吾尔自治区工作的同志就加入了下面的内容: ; p. p; M/ f7 ^& ]! u
1 g' v! B, k( a0 t+ r3 v+ F 在反对民族分裂主义和非法宗教活动的大是大非问题上,始终做到立场坚定,旗帜鲜明,不信教,不参与宗教活动,坚持“三个离不开”的思想,维护了民族团结和祖国统一。工作中,充分发挥本人懂得双语的优势,在各民族之间促进沟通,密切了干群关系,为促进分局工作的发展,贡献了一定的力量。
* n. K3 x/ U3 w8 G+ s5 m% d : L: u- O" c( R, t( [" I
, I9 L& _5 G9 m! O9 K8 H
总之,写作总结时要少说空话,少说套话,紧紧结合自己的工作实际,把每一句话都落到实处。套话空话连篇的总结是没有人喜欢看的。另外,在写作总结时,适当地突出自己与众不同的优势和特长,也是避免套话、雷同的一个方法。
7 J$ x/ O* E. Q: ~& ]! t 1 N, O0 M. c5 \* u
' ]' p( Q9 x$ G2缺少概括提炼. C9 ?+ Z7 z" G$ ~+ F, m9 J8 b# ~5 O
$ ^0 i! Z( r) @
/ k/ {$ Y& |& t% L4 H; g 写总结应该讲究实事求是,尊重客观实际,但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西,有什么就写什么,怎么做的就怎么写,把总结写成“豆腐账”。有的总结中,张三李四,甲乙丙丁,东南西北,大事小情,无不记录在案。特别是关于工作成绩方面的总结,唯恐有所疏漏。要想解决这个问题,一是要善于“合并同类项”,把同一性质或同一类型的工作归纳在一起;二是要善于概括提炼,从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。
- }3 R* x7 \" G5 c
1 r9 r9 ^+ n# q6 h6 O
; W' ]- z8 X: d/ a; O) x 请看一篇XX大学民主党派年度工作总结的正文部分: ! H3 U, I1 B% y: q! l' N7 `3 t2 j
* r( n3 x* k! c" y, p# `
3 l; L4 m1 y# v2 b, F+ U- N 一、积极参与民主管理和民主监督
% [" i; q( i# t( m1 T 1.参加学校“征求干部群众意见座谈会” $ ~" J8 u& S9 t+ A2 b
2.参与教务处领导座谈研讨“培养目标”
' ?- t$ H# W7 Q 3.参加《新图书馆功能规划》建言献策会 " H9 |# |2 j9 N+ o
4.举办“收入分配制度工作座谈会”
" H }3 F8 ?: g* b- F4 J7 K- Q 5.举办民主党派中青年教师座谈会 7 @% R! ]$ Z" X6 Z! {
二、传达贯彻各市委会换届会议精神 ; ~- X9 r" R, s) L' C2 ~
三、举办传达“两会精神”报告会 4 w- b+ ]: M- H7 @* H& e9 l
四、举办民主党派学术沙龙成立五周年大会 . w) ~# \; f3 t6 x5 U7 y
五、举办乒乓球友谊赛
2 V8 M) k: T, l$ h o6 F8 Q 六、举办民主党派迎新春联谊会 % f% u$ Q- C5 U$ v) s* L6 C" t
七、组织中青年活动 - ?& Z; _) M) n/ n
八、举办“居家养老护理技能讲座” ; B9 G- \* k( Z# {2 w* ]: O
九、举办首届民主党派卡拉OK歌咏大赛 3 f" R# z9 v! r3 u4 W& z5 j E$ \
3 k7 k8 `" F( q% }% k, @+ `
- O: e6 C4 @/ @+ I! S: P% `1 h 这洋洋洒洒,拉拉杂杂,连开什么会议、谁主持会议、讲了哪些话都无所遗漏,几乎就是一篇大事记,而不像是工作总结。 9 t" F( g0 O" M0 E+ F1 M% O) G
% m# U( o7 A& ^9 o4 L& }) j
& w2 K! N+ F* X
3用语不简练4 S* n. r( r9 O' W
2 D* h, m9 X. I8 |$ }. ?9 j$ x
1 }5 W, V' s2 |* |
总结行文中的不简练的问题存在于多方面,上面谈到的套话、空话都属于不简练。此外,从大的方面讲,不简练是指不懂剪裁之道,繁杂的内容缺乏精练的概括,详略不得当,该略的没有略。从小的方面讲,不简练是指用词造句上啰嗦,不恰当地使用长句子。长句子的好处是严密周全,但用得不好,则重点不突出,拖泥带水,分散了读者的注意力,如:
% ~) w9 U2 M6 h8 b& D
; D( L; @& j) e U4 V 一年来,本人积极参加地区药监局、本县和分局安排的各项政治学习活动的同时,充分利用业余时间通过杂志报纸、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,系统地阅读了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及业务部门相关的政策、法律和条例等,逐步提高了自己的政治水平和业务素质。
7 Q6 ], \2 w) B; `! t 0 C+ {. v' X+ Y5 _7 D- j9 h
这个句子长的原因是定语、状语和宾语太多,反而影响了对句子主干的快速把握,可有可无的修饰限制性的词语应该去掉,能合并的内容应该合并。
- _; x. Y0 O+ z9 B
( O6 O1 V f$ n* I0 ^+ [: |3 F9 f4缺乏逻辑感8 |( p- B7 z- L* @6 k" ~9 X k
8 S2 U8 u0 b+ s
# F1 \" m; s2 ?" G 不符合逻辑的表面现象是语句的语意杂糅、层次的纠缠不清等,它的深层原因是思维的不清晰。我们看下面一段工作总结。
' A8 ]' x Q6 m) T 1 A& H' d2 C) x D/ @. E) R
全年的工作主要包括以下几个方面:
1 y9 x, L2 ]) p 1.认真做好分局文秘材料的撰写、打印、信息上报和档案管理、会议记录等办公室工作,确保及时撰写和上报。 " P! X" l# L% F1 ` G; `
2.积极参与药品、医疗器械市场监管工作,保证分局各种文书材料的及时撰写和上报。
8 d$ E7 ~) ~, K' D+ p 3.药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收和GSP认证工作。
# p/ R) G. {, G4 a
. O5 ?& `5 @& D3 x' v 这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。 6 d3 K! [- B7 `. s+ n: M
+ C9 U% } F; g; [$ d' {
6 R0 r( f! u M/ n9 Y4 Y" a$ a3 \ 写作总结时,在对工作的做法、成绩进行归纳和提炼的过程中,逻辑思维的能力显得很重要。有许多同志在这方面出错,概念不明确,判断不恰当,归纳推理时缺乏逻辑性。我们练习写作时,要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律,这样,才能有条不紊地表达总结的内容。 1 S# @# M2 \& p* \5 _, w" i
& K6 l$ B8 B2 m3 v
5缺点写得流于形式过于空泛
2 m9 l, q, y; Q: p$ l" I" J+ U 4 Q' L" t# ~1 }4 R" Q5 B
5 q; k! F/ Y. g2 N4 b6 l6 J. _6 I) O( y' W) f: A1 ~
|