 业务干部怎样学习写公文?
0 c$ f! F: s9 d( D+ d' {- ---兼谈“功夫在诗外”
" _' ]' F- s" a$ a; @4 j
9 C! P- a7 U- G) @! w学员提问:
3 Q$ O$ N" R8 E; \6 O 我觉得我在公文写作上主要存在以下问题:3 D! _1 B! I1 `, U
一是实战经验不足。因为我在业务部门工作,写作任务很少,所以锻炼机会就少。想自己给自己写作任务,但是没有方向性和针对性。老师觉得应该如何自我练习写作呢?& y# a c# Q( w% d0 a! m5 y/ W
二是积累方法欠缺。想看的材料很多,不知道在里面获取哪些信息,哪些信息对以后的写作有用。想要培养记录的习惯,但是不知道从哪几个方面记录。想背诵文字,也不知道背哪些文字对自己有用。 . Q& a h# L8 w7 |) b r
三是文字功底有限。词汇量较少,搭建框架能力不强' {5 i8 I& p" \; |/ U: C
我该怎么办?恳请老师指点。! v( T5 g" o1 E5 g
; x v/ {( a; P( `, t6 C3 X; V# Q长安老耿回答:# ]; P* r% p s
4 R+ F7 j9 ]- s. G* S B 能说会写是干部的基本功,不论从事什么工作都需要练好这个基本功。我认为,业务干部学写公文,自有其优势。
9 M; n# `. m( F5 d: |4 O6 J. r7 {, t1 ~* r3 ^2 n) |5 ?; Y' G
) Y& }' J4 Q: t2 g2 I' V0 u& D' h' ^
优势之一,熟悉业务工作领域的法律法规、方针政策及规章制度,熟悉业务工作的流程和实际情况,可以直接采用第一手材料,写公文可能更切合中心工作。
8 U/ k' y( \' H) u1 U* Y) D3 Y/ Z) w% ?
) c, T- L$ R1 ]. Z% F3 h
优势之二,业务干部从事具体业务工作,工作作风比较实。作风决定文风,文风反映作风。业务干部写公文可能会少有套话、大话、空话等毛病,更符合“短、新、实”的要求。3 B0 L+ F1 L$ U( J7 U; o( `
% l x5 C3 z4 d) c- ]8 R0 n! G6 T& c0 O( y
写到这里,恰好在群里看到,习近平同志十年前就提出文稿要“求短、求实、求新”。他指出:求短,就是要用尽可能短的篇幅把问题说清、说深、说透;求实,就是要追求朴实的文风,所用的语言不一定华丽但要准确,要实实在在,直奔主题,言简意赅,实话实说。要多用事例、数据来佐证,增强文稿的说服力和逻辑性;求新,就是要根据特定的讲话场合写出有特色、有新意的文稿。
% N7 }- E+ ^, ^( j) }/ b5 F
5 D8 q4 o) B3 c1 n- }
3 @, @' M* V/ c, R, f( U$ y9 J" A 优势之三,业务干部平时写作任务较少,压力不大。在写作上可以有更充足的时间和精力,精雕细琢,慢工出细活。+ o/ _; y! i2 z
$ Q" y3 s9 g6 g' g0 N' d
; c: } d5 E/ P1 d/ S+ J
业务干部的上述优势,是文秘、党务等干部所不具备的。当年,我所在的机关,有所谓的“四小文人”,其中包括我在内的三个人就是从事或曾经从事过业务工作的。因此,业务干部学写公文,要有信心。毛主席说过:“入门既不难,深造也是办得到的。只要有心,善于学习罢了。”请注意,毛主席说“只要有心”,什么叫“有心”?我理解,“有心”,首先,要有“信心”,“信心比黄金更重要”。其次,要“留心”,古人云,处处留心皆学问,世事通达即文章。再次,要有“恒心”,恒心就是坚持,坚持,再坚持。切忌“三天打鱼两天晒网”,更不要半途而废。4 p3 X0 H9 E$ _' U2 `
' T/ y- Q! k- R. T
5 X* O9 i, D2 F2 X 毛主席说了“只要有心”之后,接着说“善于学习罢了”。“善于学习”,就是要讲究学习方法。大家都知道南宋朝爱国主义大诗人陆游。他在81岁高龄时,写了一首题为《示子遹》(yù)的诗,教导儿子怎样学写诗。陆游诗云“尔果欲学诗,功夫在诗外”。所谓“诗外”功夫,指的就是诗外的、书本外的功夫。就业务干部学公文来讲,“诗外”功夫,其中之一指的就是业务工作。
3 r8 N0 C& g# z0 o) s5 Z% ~/ s; b N* j+ @4 [
; G3 J( ]1 V& M: J 但是,还必须指出,我上面所说的三个业务优势只是潜在优势,要使潜在优势变为现实优势,必须要在“诗外”下功夫,从不了解到了解,不熟悉到熟悉,从熟悉再到精通,使自己真正成为工作领域的行家里手。“功夫在诗外”,不是说“诗内功夫”不重要。在“诗外”下功夫的同时,还要兼修“诗内”功夫,做到能武能文,文武双全。
* _1 @; y0 E t2 L( i3 v$ {- l5 Z8 S# ^6 M
& g9 G6 L' W, j, E( k8 j1 j
那么,怎样练习公文写作、积累材料、提高文字功底呢?
$ T( N, v' F5 c0 H+ V1 `& b4 U. _% ?8 W% T; U) j
' j$ S6 R+ q2 [/ C& y6 [) ~
你说“实战经验不足”。我非常赞赏“实战”,因为公文是写出来的,“写”就是“实战”。我认为,凡是笔杆子,无一不是“写”出来的。我的新浪博客“长安老耿”上有个公文栏目,起初叫“老耿讲公文”,后来改为“老耿写公文”。为什么要把“讲公文”改为“写公文”?因为,公文是“讲”不出来的,公文是“写”出来的。老猫在老秘网为我的博客做链接时,用的就是“老耿写公文”。
, P" l+ [( m0 `5 b; B1 D: C1 ]# u* Q
0 O! ]/ }9 w& R7 G
你又说“想自己给自己写作任务,但是没有方向性和针对性。”我的建议是:以当前工作需要来确定写作的“方向性和针对性”,也就是干什么写什么。
/ Y7 i# Z% h# W2 }( q6 u4 E! L
j* N; G3 n2 h! ^' t
7 \* j8 S4 \( f1 |; E6 V: a2 P2 p I
; Z; Q2 R0 I+ u& W- g% V8 }" h/ j 总之,“常写笔下生花,常读胸中有本”。通过“常写”、“常读”,你的公文写作水平,将会与你的业务工作水平互相促进,一道提高。
# ^" s" p2 ]4 U2014.4.21于长安茅庐
9 V' F* ?6 o9 F% O( l
/ R+ Q2 t) o+ ^: s9 r* |% ~
/ r. `1 O9 }9 c7 V |
|