【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。) j6 _+ u+ Q- `, E
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。$ M# F- v1 F0 F7 |
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
; d' S+ }5 M& Y【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
! R+ x* a, ~: O( I【批语】批示文件的话。' |! E$ N1 {+ e9 n$ G
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。: e7 ?1 C* `$ r4 z1 f0 o7 |
【呈】恭敬地送上。+ [6 i" K% c7 N: x
【谨呈】郑重、恭敬地送上。! N) ~& d1 |& [& @5 O4 q
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。+ A- |! @6 _- ]- n
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。9 ^& t6 @4 E% E% {6 I: ~
【呈递】郑重、恭敬地送上。# u* M, c& m" _. y H
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。0 M& k9 [, J# b; q. i% ~* k7 |
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。7 C1 A- q) K8 ^9 {" B* t# M" |
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
% {) N. y! |( T; G% U【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。- Q4 M3 l5 [; M/ c5 h
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
0 r5 d1 |- |' R( p3 G- w【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
9 m2 x& X) M$ @3 H9 q. W- i【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
- L. l- t4 ~) {: y【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
' v U; p% p! W* Y% K6 s+ ?【报】陈述、告诉的意思。
" F) X u' N4 W3 c$ K% _% }【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
! P" z& f$ B+ \# B【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。% l' s2 F( ?' z6 Y3 _
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。* P8 w# X. s# U$ ~; p0 P
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。# c' L4 N) w5 p4 e: w5 Q: E
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
. I2 u' } z! U e: O! J* x/ `【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
/ R" n* R; I9 m$ T; x【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。
, k' y# a- m I5 ]2 A6 i: R【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。) A% x' c, x: Z
【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。, F( x9 R: J: [$ M6 ?" z% [
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。9 X+ s& O( S+ S. S- h, v2 G
【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
7 D0 E C/ U/ U, H: G【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。& S/ \* Y4 h8 T4 [
【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。# P* `- s# m7 j# D# A6 Y
【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
3 R$ X9 g0 x3 I- I; n' @( p【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
$ U0 i& o/ Y8 q3 U Q【启】打开、开始等意思。" o# N$ R& M# q s
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。
3 Y6 r: {8 i" S$ b% S% N5 u【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
2 U# t3 J/ x* }& g5 H【应】“应该”的意思。" [+ n* ~0 v8 `* I: R
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。+ t% j/ S0 S+ P+ {' d# B
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
4 h. Z* |* u8 x5 Z2 e: V【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。1 P# V! K4 i, x$ k. e. w7 Y
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。- Q+ b. M/ A7 ^3 }- o
【隶】附属。: t! {, `% p# ^! a9 y' q7 l
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
# Q% I5 e$ ]* j8 T【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。& L, {0 b* h% N9 Y/ _3 _9 Z
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。: g; }) m- f: X- A
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。, S; \7 N9 v [0 Y2 @% m) C6 |: I9 }
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。& E& T* z, h9 i; O, D
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
1 y! Q$ a z( ]/ @: |3 `( [1 @2 j【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
( R; B, N/ P) w- h- k( j【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
( m8 h2 R! T! H1 x0 {【定】“必定”“决定”“确定”的意思。2 S k% p9 v- u
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。4 z, P1 Q' z+ s* a
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。( c9 q B* Q2 Q* ~. T4 }: K- n" x
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。
- c8 D( j* d6 O$ q( [2 s O【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。9 m" F* f( Y( x1 R7 G) p
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。
+ [* Y" t E1 a【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
7 n2 y1 P: C+ ~1 M; ^3 A# K【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
/ G W2 z9 e( x$ m【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。9 ^$ d) G9 e: V. P* d
【条】“分条项目”的意思。# N: ?$ D$ @' I& f, k) H
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。
( m# t- b9 U) X- ?2 W- Z# k7 t【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
) Y2 I/ v1 t' N0 n【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。: j0 H$ ]+ Z) \
【制】制作。
5 G5 I9 C3 r/ j9 k( n【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
9 _6 d- g) r$ u【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。: c9 p5 i/ M$ L
【例】“照成规进行”等意思。
; i9 N+ e$ M, r' r( C【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
6 i/ q3 ^4 x m0 b1 N( D【例会】定期举行的会议。1 k: x9 E/ I( F' _) W' }0 h5 n
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
9 E4 c1 I+ n5 d5 y# v【审】审查。
- q3 O( F" h% {( C4 N' J C【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。. w9 A2 [$ z, \/ c0 d
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
! N1 R$ w4 m+ v( s! Z/ S, g【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。1 T& m* o" O% K) X) C
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。
; D+ r2 B) K x0 A6 q, ^【审议】审阅讨论。
, `; z" ?9 S8 C3 z, j【审查】检查是否正确,有无问题。
% Y, {# O: E1 b$ k; O, P【明】“明白”、“公开”等意思。# K7 G p9 a3 {. a7 a
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
7 Q. ?& Y# n2 Q- N G【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。" Y9 M9 A T+ `) A. {
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。4 f6 u# O) P" Q. t' X
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。' x" ^' I0 P6 [4 i. S& `
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。- z6 A/ K0 A U1 j4 ?+ u8 J( x
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
( F6 _) r1 r! E+ U8 J: [【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
3 i7 n9 Y: T. d) I0 }$ q5 ]% {1 x, F【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
+ C/ h6 V- I# s* `0 m$ g( R【事】“事情”“事故”“从事”等含义。2 f; U- d% r9 `9 X4 A6 f
【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
7 \2 c% R' x. P8 N; E# N7 t& k【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
5 D( k% c& f& q5 R9 w( j【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。% }: ~7 u" Z! I' ?% B$ i" O7 \% v
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
! {5 n6 H) P4 F" v+ _, {1 N【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”/ q0 s; D9 j& @+ b% e- G% G
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。7 w4 N, {* c3 ]8 T
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。5 R w0 U. E" C% e! D+ Y! _$ M- N
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。+ R5 K }& ?2 b4 c, t) L
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
8 j% J0 X6 s" [/ B( e4 o* ^【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
3 Q, [/ d+ W, i( _' _/ @/ Q. @【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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