【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。' H9 Q& m5 f' Q9 Q! Z! V
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。5 j( u# ?* C' p. |# ^
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
0 Y/ T7 \' n! ~【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。' i3 a. b- W$ U( @' q& U, |
【批语】批示文件的话。0 }; A) s8 F) g7 j" y
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
- Z& Z. w3 {, o" c0 ?5 k【呈】恭敬地送上。) l0 O4 [" e0 h1 I* T6 W
【谨呈】郑重、恭敬地送上。3 U6 g& V. f% Z2 z, D& z, B
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
[( x! c9 ~7 ]" s: u& y" f【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
: Z C( X! K' V6 Y Z0 N6 I【呈递】郑重、恭敬地送上。
* }& i8 S- d) P, g【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
- P1 R2 R9 z# |# L【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
* `4 l! G3 J: i; H【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。, z {& [; |4 N: x$ z7 e
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。& O! W0 i6 K/ U8 J2 p
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。1 }* |9 V: y! l7 s$ k5 c# e$ a; B
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
4 n- V4 f0 g$ E4 ^0 J. D, Y7 K【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。5 a' P( W# L2 V# a& ^
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。! f0 C9 G5 X3 v# ]1 i. ?
【报】陈述、告诉的意思。+ C6 D$ V6 y+ v0 Y9 [& Q
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
2 j7 r6 X3 y; N3 o8 o3 e9 o# u【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
; \- O) J# _- a7 b【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
3 Y! \$ ?: x. e4 ?2 v F- y【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
" w6 m: o% E2 {% O【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
: H+ r- o) h' q5 J: v【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。- q0 |3 [$ c! F1 k
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。+ D9 Z( _( G- a8 K% x% ~2 {
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
9 R9 L3 C4 z/ f ?& y; D【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。6 w6 k, n& [' M- j
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
/ r+ K D# k2 `/ y【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
: J: l7 s/ j O+ D' K2 n【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
6 I8 D8 j2 w n# q5 S$ k0 W3 o【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。/ R9 q" \1 ^4 V# N
【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。! p+ D; a* r& {& N
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。7 o2 {+ T( w1 c9 \3 z& s
【启】打开、开始等意思。
& d" o. n' L$ ]! \4 q【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。
( S- h6 j* q* v* ~* Z【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。- I0 f/ w( R# ]7 o: v
【应】“应该”的意思。- y, _: I" z g
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。6 m4 j* S% e q; u
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。8 H0 S. h) _& i: _; j
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。; r# l7 l0 K/ W( E6 t9 y1 V
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。3 q* \- N: F- k9 ]0 o4 B& A, M
【隶】附属。; R4 ~% P9 G8 B+ [; \
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
1 Z7 [, f" C6 Z$ k, `; ^【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。" t0 ]4 D, q% V, s6 b* j
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。# {0 P& f6 l2 `5 [/ A
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。7 i( U! Q: b( t
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
+ ?8 y; L5 T+ T【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。* I6 k9 n( {( Z
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
6 H0 r1 B" o) F. X. c【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。# J; d# S# f8 j1 I+ j6 F- a6 L/ n
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
% B: u7 c" t. L% ?% [) [【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
" [7 q! R: S) T2 w ~* z- P" I【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
; \- s9 i G, i; B% Y【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。' r% U3 [4 I8 A2 l: ^! e
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
# a' Y7 b7 k y! x1 }【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。; o+ f; t& S0 t9 ]
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
& p4 u/ C: o9 ?' j8 ~) D【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
; }5 W: T3 j5 y+ _" U【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
' ~# J! }8 w0 o9 q1 B7 B- O【条】“分条项目”的意思。
6 F/ e+ s' b# |8 g. B$ P. E5 E$ X( [【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。
6 l) P4 ] r% }: Z% L2 m【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
9 c# f& E# k0 G" U4 t【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
- Z+ i! K8 H$ v6 r% d$ a【制】制作。
9 r1 i. \, Y! q( H【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
7 X& i! L5 X. c: {, p& I5 I0 l【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
3 a3 l' G7 C& u4 l【例】“照成规进行”等意思。
2 w- R. f _, p【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
) Q w' `# _( q" Q* [/ l5 T( n【例会】定期举行的会议。
8 [+ ` k0 ~/ r" y; f【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
9 y( V* H0 h+ u; Z+ q. S* n8 Z【审】审查。0 F) s$ C2 `" P X+ r$ A W# _
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
, X6 t$ K# ]5 Z0 C3 I. q/ Y1 s% @【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。" z6 x/ T) j+ N3 n# h/ w! J
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。9 n& Z* a; Z8 A8 d/ d7 x1 A
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。; @. i3 ]3 a. V8 |
【审议】审阅讨论。; ^$ {) f* s7 R3 r9 k7 A
【审查】检查是否正确,有无问题。# H3 i; h* s6 ]2 o
【明】“明白”、“公开”等意思。: j6 [; T/ U: X2 L( v& \ p8 g
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。4 H0 C U- x0 E6 L, `% E( Q+ ^* ?% w
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。6 C7 k& J7 s5 N/ A. g; a, i8 p$ B
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
. G, j' f" r: B【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。6 d- [% k" K( W8 W6 e& E5 ]
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
' i/ O" H' L* E8 m6 ]1 ]1 |【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。8 y$ o- d; }$ b) J3 E$ w; g
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。: ?. T+ D8 n1 d# |" F; J
【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。' H1 B& p: L! R/ b5 ]6 Z
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
0 A8 A% T# H7 I, Y+ C" D+ k【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
$ b$ p; N7 E! h+ K【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
: C5 u4 [1 C0 R. S【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。% _- y" c( Y4 Y8 U$ y8 i
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
' S8 f; n0 j8 f! I' N. S【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”# x2 Q9 Q0 X+ f* I- b, m3 Y
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。& B# T3 l @* c
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
$ X! c- Y+ c6 }8 o/ p V$ I【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
7 ^; A6 }2 a- f! W) q0 I% W- Z【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
3 a: r2 h$ U2 Q. j【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。0 b' l3 f! p" p* u, @+ U
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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